68 KI-Tools für Messe & Events

ChatGPT von OpenAI ist der meistgenutzte KI-Assistent weltweit, im Free-Plan kostenlos mit Werbung und ab Plus für 23 EUR im Monat werbefrei. Stark für Textarbeit, Code, Analyse und Recherche, mit dem breitesten Modell- und Feature-Spektrum am Markt. Für DSGVO-sensible Unternehmen gilt: in den Business-Plänen werden Eingaben laut OpenAI nicht zum Training genutzt, ein AVV/DPA ist verfügbar, Datenresidenz gibt es aber erst ab Enterprise.

Claude von Anthropic ist ein KI-Assistent für Texte, Code und lange Dokumente mit bis zu einer Million Tokens Kontext, kostenlos oder ab 20 Euro im Monat. Stark bei Schreibqualität und strukturierter Analyse. Verfügbar als Web-App (claude.ai), API, Claude Code (CLI/IDE) sowie über AWS Bedrock, Google Vertex AI und Microsoft Foundry.

Make.com ist ein visueller No-Code-Automatisierungsbuilder, der über 3.000 Apps per Drag-and-drop in Szenarien verbindet, mit mehr als 350 KI-Apps. Dazu kommen Make AI Agents in allen Plänen, deren neue Version seit Februar 2026 als offene Beta läuft.

Marktführende Enterprise-Eventmanagement-Plattform. Cvent deckt den gesamten Event-Lebenszyklus ab: Venue-Sourcing, Ausstelleranmeldung, Besucherregistrierung, Event-Websites, Badge-Druck, Lead-Scanning, App, Post-Event-Analytics. Seit 2024/25 mit dem AI-Layer **CventIQ** (Venue-Recommendations, Content-Repurposing, Engagement-Scoring) und dem neuen **Cvent Essentials**-Modul für einfachere, wiederkehrende Eventprogramme. Seit März 2023 im Besitz von Blackstone (Privatisierung für ~4,6 Mrd. USD). 8M+ Events, 350M+ verwaltete Registrierungen.

Notion AI ist die KI im Notion-Workspace: Notion Agent beantwortet Fragen zur Team-Wissensdatenbank, AI Meeting Notes transkribieren und fassen zusammen. Database Autofill befüllt Tabellen, und seit 2025 ist Notion AI kein Add-on mehr, sondern fest in Plus/Business/Enterprise gebündelt, ein KI-Assistent dort, wo das Team-Wissen ohnehin liegt.

Finnische Event-Plattform mit Fokus auf KI-gestütztes Matchmaking zwischen Teilnehmern, Ausstellern und Speakern. Brella kombiniert interessensbasiertes Matching mit Termin-Scheduling, Sessions und Sponsor-Tools, im Einsatz bei Konferenzen wie SaaStr, SXSW Sydney und Bits & Pretzels.

Französische Event-Plattform mit KI-gestütztem Matchmaking für Messen, Konferenzen und Verbandsveranstaltungen. Swapcard analysiert Besucher- und Ausstellerprofile und schlägt relevante Begegnungen vor, der Fokus liegt auf messbaren, qualifizierten Kontakten statt zufälliger Standbesuche. KI-Funktionen wie der AI Smart Meeting Generator, der Event-Assistent Sherlock AI und AI Recommended Leads sind über die Plattform verteilt. DSGVO-konform mit ISO 27001:2022 und SOC 2 Type II, laut Swapcard mehr als 4.000 Events in 12 Monaten, 7 Mio. Teilnehmer in 92+ Ländern. 2024-2026 starker Fokus auf Revenue-Generierung (Self-Service-Sponsorenpakete, Aussteller-Marktplatz).

HubSpot ist eine All-in-One-Plattform für Vertrieb, Marketing und Service mit dauerhaft kostenlosem CRM und eingebauten Breeze-KI-Agenten. Seit Herbst 2026 gilt eine einzige Plattformpreisliste je Lizenz, beliebt bei KMU mit Inbound-Marketing-Fokus, spürbar teurer ab Professional durch Pflicht-Onboarding und guthabenbasierte KI-Agenten.

Julius AI wertet Tabellen und Datenbanken in natürlicher Sprache aus und macht daraus Diagramme und Berichte, ganz ohne Python oder SQL. CSV, Excel, Google Sheets oder Datenbankverbindungen hochladen, Julius analysiert, erstellt Visualisierungen und erklärt Zusammenhänge auf Nachfrage. Inzwischen vermarktet der Anbieter Caesar Labs Julius als „AI Workspace“, der auf allen Plänen auch Präsentationen, Websites, Bilder und Videos erzeugt.

Microsofts KI-Service zur Dokumenten- und Formularextraktion, offiziell Azure Document Intelligence in Foundry Tools. Liest Layout, Text und strukturierte Felder aus PDFs, Scans und Bildern. Mit vorgefertigten Modellen (Rechnung, Quittung, Ausweis, W-2, Versicherungskarte, Vertrag) und trainierbaren Custom-Modellen ab fünf gelabelten Beispielen. Für Extraktion ohne Training verweist Microsoft inzwischen auf den Schwesterdienst Content Understanding. EU-Hosting in zahlreichen Regionen, eine der wenigen DSGVO-konform einsetzbaren OCR-Optionen mit Enterprise-Funktionsumfang.

Azure Machine Learning ist Microsofts vollständig verwaltete ML-Plattform auf Azure. Neben klassischen ML-Workflows bietet AzureML Vorteile durch die Nähe zu Microsoft Foundry (früher Azure AI Foundry, inklusive Azure OpenAI) und durch Responsible-AI-Tools. EU-Rechenzentren in Frankfurt, den Niederlanden und Irland ermöglichen DSGVO-konforme KI-Entwicklung.

Spezialisierte KI-Plattform zur Analyse von Kundenfeedback und offenen Umfrageantworten. Caplena clustert Texte in Themen, misst Sentiment pro Kategorie und erstellt dashboardbasierte Berichte, mehrsprachig und DSGVO-konform mit Hosting in der EU/Schweiz.

n8n im Überblick: Open-Source-Automatisierung aus Berlin mit Self-Hosting, EU-Cloud und KI-Agenten, kostenlos self-hosted oder als Cloud ab 20 € im Monat. Technisch mächtiger als Zapier oder Make.com, und der einzige ernsthafte Kandidat, wenn Datensouveränität und komplexe KI-Pipelines gleichzeitig gefragt sind.

Digitale Hallenplan-Software für Messen und Veranstaltungen. Aussteller können Stände online reservieren, Veranstalter den Belegungsstand in Echtzeit verfolgen. Analytics-Modul misst Besucherdichte je Hallenbereich, Grundlage für datengestützte Standplatzvergabe.

Marktführendes CRM, das sich seit dem Agentforce-Launch im September 2024 grundlegend zur Agentenplattform umbaut. Sales-, Service- und Marketing Cloud sind weiterhin das Rückgrat, neu ist eine ganze Generation autonomer KI-Agenten auf Basis der Data Cloud. Mächtig und tief anpassbar, aber teuer, komplex und nur mit Implementierungspartner sinnvoll einzuführen.

Die Standardsprache für KI, Machine Learning und Data Science. Open Source, riesiges Ökosystem (PyTorch, TensorFlow, scikit-learn, Transformers, LangChain), von Notebook-Prototyping bis Production-Deployment. Seit Python 3.13 (2024) um experimentellen JIT-Compiler und free-threaded Builds erweitert, aktuell ist Python 3.14 (2025/2026).

Accredit OS ist eine modulare Plattform für Event-Akkreditierung, Zugangsmanagement und Workforce-Koordination bei Großveranstaltungen. 2025 wurden über 5 Millionen Akkreditierungsanträge und mehr als 2.000 Events verarbeitet, darunter NFL, Tennis Australia, Miami Formula 1 und die Krönung von König Charles III. Das Medien-Modul (Accredit Media) verwaltet Presse- und Broadcaster-Akkreditierungen mit Workflow-Management, Zugangszonen und digitaler Badge-Ausgabe.

Airtable verbindet Tabellenkalkulation mit Datenbank-Logik, Projektansichten und seit 2024/25 einer KI-Suite aus Airtable AI, Omni und Field Agents. Teams nutzen es für strukturierte Daten, die mehr können müssen als Excel, mit KI-Feldern, die Inhalte kategorisieren, zusammenfassen oder generieren, ohne dass man die Tabelle verlässt. Besonders beliebt als flexibles Operations-Tool in Marketing-, Produkt- und Content-Teams.

Aplano ist eine deutsche Schichtplanungs- und Zeiterfassungssoftware für KMU. Besonders beliebt in Reinigung, Gastronomie, Sicherheit und Einzelhandel, einfach in der Bedienung, günstig im Einstieg und konform mit dem deutschen Arbeitszeitgesetz.

B2B-Prospecting- und Sales-Intelligence-Plattform mit einer der größten B2B-Datenbanken, KI-Lead-Scoring, Intent-Daten und automatisierten E-Mail-Sequenzen, die günstigste umfassende Outbound-Lösung für Vertriebsteams.

Brevo ist die europäische All-in-One-Marketing-Plattform für E-Mail, SMS, WhatsApp und CRM, mit Vertragspartner in Berlin und EU-Rechenzentren. Mit Gratisplan und Einstieg ab 7 € im Monat ist sie für deutsche KMU die günstigste datenschutzfreundliche Alternative zu Mailchimp und HubSpot.

Canva ist eine KI-gestützte Design-Plattform für Grafiken, Präsentationen, Videos und Social-Media-Inhalte, die komplett im Browser läuft. Mit Magic Studio, dem KI-Bildgenerator und einem KI-Videogenerator lassen sich Texte, Layouts, Bilder und Clips per Prompt erstellen, auch ohne Designvorkenntnisse.

Cognigy.AI ist eine Enterprise-Plattform für KI-gestützte Contact-Center-Agenten, Sprache und Chat auf über 30 Kanälen. Gegründet in Düsseldorf, ISO 27001 und BSI C5 zertifiziert. 2025 für rund 955 Mio. USD von NICE übernommen. Technologisch führend für große Contact-Center-Automatisierung, mit entsprechendem Enterprise-Preis.

CraftMyPDF ist ein PDF-Automatisierungsdienst mit visuellem Drag-and-Drop-Template-Editor und REST-API. Verbindet sich nativ mit Make.com, Zapier, n8n und über 8 weiteren No-Code-Plattformen. Eine KI-gestützte Felderkennung scannt vorhandene PDFs und macht sie zu ausfüllbaren API-Templates, der einzige nennenswerte KI-Anteil im Produkt. Regionale API-Endpunkte in den USA, der EU, Singapur und Australien erlauben eine grobe Datenresidenz-Steuerung. Stark im Use Case Zertifikate, Rechnungen und Versanddokumente in hohen Stückzahlen automatisiert generieren.

Deutsche Handwerker-App für Baudokumentation, Projektkommunikation und Zeiterfassung, positioniert als WhatsApp-Ersatz fürs Handwerk. Fotos, Sprachnachrichten, Dokumente und Stundennachweise laufen in einem System zusammen, das ohne IT-Kenntnisse in Minuten einsatzbereit ist.

DACH-spezialisierte Sales-Intelligence-Plattform aus dem Echobot-Leadfeeder-Merger 2022. Stärkstes DSGVO-konformes B2B-Datenangebot für den deutschen Markt, kombiniert Unternehmens- und Kontaktdaten aus EU-Registern mit Website-Visitor-Tracking und Intent-Signalen. Seit 2025 erkennbarer Rebranding-Schritt zurück zur Leadfeeder-Marke, dealfront.com leitet inzwischen auf leadfeeder.com weiter.

Münchner SaaS-Plattform für Reporting, Compliance und Impact. Envoria deckt CSRD/ESRS, VSME, GRI, EMAS und IFRS-Notes in einem modularen Stack ab, mit 10+ Modulen von Emissionsmanagement über doppelte Wesentlichkeitsanalyse bis zur Disclosure-Erstellung. KI-Funktionen (Chatbot EVA, Emissions-Mapping, Materiality-Analyse, Response AI) sind echte Produktbestandteile, nicht Marketing-Beiwerk. Referenzen reichen von Mittelstand bis zu Konzernen wie Otto Group, Delivery Hero und Carlsberg.

NotebookLM heißt seit Juli 2026 Gemini Notebook und beantwortet Fragen zu deinen PDFs, YouTube-Videos und Dokumenten mit exakten Quellenverweisen. Google Docs, Webseiten und Audio-Dateien lassen sich ebenfalls als Quellen laden, auf Wunsch bereitet Gemini Notebook die Inhalte als Podcast-Gespräch auf. Produkt, Notebooks und Links bleiben nach der Umbenennung dieselben.

Cloud-API von Google Cloud zur automatisierten Extraktion strukturierter Daten aus PDFs, Scans und Formularen. Bietet vortrainierte Prozessoren für Rechnungen, Verträge, Ausweise, Kontoauszüge und W2-Formulare sowie anpassbare Custom Extractors mit GenAI. EU-Region (inkl. Frankfurt) verfügbar.

KI-gestützte Event-App und Matchmaking-Plattform für B2B-Messen und Konferenzen aus London. Grip kombiniert 16 parallele Algorithmen und Millionen Datenpunkte zu einem Empfehlungssystem, das Besucher-Aussteller-Matches deutlich präziser macht als stichwortbasierte Systeme. Genutzt von Informa, Messe Frankfurt, Clarion Events und Money 20/20, über 5.000 Events jährlich, 15+ Millionen Teilnehmer.

Deutsches KI-Tool für den Vertriebsablauf im Meetings- und Gruppengeschäft (MICE) von Hotels und Veranstaltungsstätten. hivr.ai erfasst Anfragen aus allen Kanälen, qualifiziert sie, erstellt Angebote in Minuten und übernimmt das Nachfassen. Statt einer eigenen Plattform versteht sich hivr.ai als Intelligenz-Schicht zwischen bestehenden Systemen, eingebettet etwa in iVvy, Backyou und Kactus. Sitz: Freiburg.

IDnow ist ein Münchner Anbieter für digitale Identitätsprüfung und KYC-Compliance. Die Plattform bietet automatisierte (AutoIdent) und videobasierte (VideoIdent) Identifizierung sowie eID-Nutzung per deutschem Personalausweis, konform mit eIDAS, AMLD und GwG. Daten werden ausschließlich in Deutschland und der EU gespeichert.

Deutsches KI-Textanalyse-Tool für Kundenfeedback. licili wertet Freitext aus Befragungen, Reviews und Support-Kanälen automatisch aus, Themen, Treiber, Sentiment und Relevanz werden ohne manuelles Kategorisieren erkannt. Gehostet in Deutschland, DSGVO-konform. Über 500 B2C-Organisationen nutzen das Tool, darunter HDI, Hanseatic Bank, Stabilo und Joyn.

Deutsches Open-Source-Umfragetool aus Hamburg mit voller DSGVO-Konformität. LimeSurvey ist ein solides klassisches Befragungswerkzeug, aber kein KI-Tool. Wir ordnen die Seite als adjacent ein (KI-nah, kein KI-Kern) und verweisen auf KI-Auswertungs-Spezialisten wie Caplena oder Thematic für die Analyse offener Antworten.

Spanische Social-Media-Suite mit Planung, Analytics, Unified Inbox und Anzeigenmanagement für 11 Netzwerke, komplett auf EU-Servern und mit deutscher Oberfläche. KI-Funktionen (Caption-Generator, beste Postingzeit, Wettbewerbsanalyse) sind solide, aber nicht das Highlight. Stärke ist das ehrliche Preis-Leistungs-Verhältnis und die DSGVO-Konformität.

Visuelles Projektmanagement-Tool mit flexiblen Boards, No-Code-Automatisierungen und einer wachsenden AI-Schicht (AI Columns, AI Blocks in Automatisierungen, monday Sidekick, AI Agents). Stark für nicht-technische Teams in Marketing, Operations, CRM und Service, weniger geeignet für Softwareentwickler oder Teams, die nur klassische Aufgabenverwaltung brauchen.

Neo4j ist die meistgenutzte Graph-Datenbank weltweit und seit 2024/25 strategisch auf KI-Anwendungen ausgerichtet, GraphRAG, nativer Vector-Search-Index, Agenten-Integration über MCP und LangChain. Knoten und Kanten ermöglichen Traversierungen, Community Detection und Graph-Algorithmen, die relationale Datenbanken bei vernetzten Daten um Größenordnungen schlagen. Hauptanwendungen: Fraud-Ring-Erkennung, Wissensgraphen für LLM-Grounding, Empfehlungssysteme, Netzwerkanalyse in Compliance und KYC.

All-in-One-Workspace für Notizen, Dokumente, Wikis, Datenbanken und leichte Projektsteuerung. Notion ersetzt oft eine Kombination aus Word, Confluence und Trello, besonders stark in Teams, die Dokumentation und Prozesse flexibel selbst gestalten wollen.

Onfido (seit 2024 Teil von Entrust) ist eine KI-gestützte Plattform für digitale Identitätsprüfung und KYC. Unternehmen integrieren die Prüfung in ihren Onboarding-Prozess: Nutzer laden ihren Ausweis hoch, machen ein Selfie, und die KI prüft automatisch Echtheit des Dokuments und biometrische Übereinstimmung, in Sekunden. Heute wird das Produkt unter der Entrust-Marke als Teil einer breiteren Identity-Verification-Suite weitergeführt.

Vollständig verwaltete Vektordatenbank für KI-Anwendungen. Kein Server-Management, schnelle Einrichtung und hohe Performance für RAG-Systeme und semantische Suche. EU-Regionen (Irland, Frankfurt, Niederlande) sind ab einem Bezahlplan wählbar, im kostenlosen Starter läuft alles in den USA. Pinecone Systems, Inc. ist ein US-Unternehmen mit Sitz in San Francisco und unterliegt dem US CLOUD Act.

Vertriebsfokussiertes CRM für KMU mit visueller Deal-Pipeline als Kernprinzip. Schnell eingerichtet, deutschsprachig, EU-gehostet, mit KI-Vertriebsassistent ab dem günstigsten Plan und KI-E-Mail-Tools ab Premium. Die beste Wahl für B2B-Teams die ein schlankes CRM ohne Enterprise-Overhead suchen.

Planday ist eine cloudbasierte Schichtplanungssoftware für Branchen mit wechselnden Arbeitszeiten, Gastronomie, Einzelhandel, Gesundheitswesen und Produktion. Arbeitgeber erstellen Schichtpläne, verwalten Abwesenheiten und tauschen Schichten, während Mitarbeiter über die App in Echtzeit informiert werden. Teil von Xero, dem neuseeländischen Buchhaltungssoftware-Konzern.

PlanRadar digitalisiert Baudokumentation und Mängelmanagement ab 26 EUR pro Nutzer und Monat im Einzelplatz-Tarif Basic: Mängel in 30 Sekunden per App erfassen, Server in Deutschland, im Überblick. Die österreichische SaaS-Plattform richtet sich an Bauleiter, Architekten und Facility Manager, die Baudokumentation, Mängelmanagement und Bauprojektverwaltung digital abwickeln und Baumängel direkt am Bau per Tablet oder Smartphone mit GPS-verorteten Fotos auf dem Bauplan dokumentieren, ohne Papierlisten. Das Wiener Unternehmen ist in über 65 Ländern aktiv.

Microsofts Business-Intelligence-Plattform für interaktive Dashboards und Datenanalyse, inzwischen Teil von Microsoft Fabric. Desktop kostenlos, Pro 12,10 EUR/Monat. Bestes Preis-Leistungs-Verhältnis im BI-Markt, wenn dein Unternehmen im Microsoft-Ökosystem zuhause ist.

Eine der führenden deutschsprachigen EHS- und Nachhaltigkeits-Plattformen, 2007 als EcoIntense in Berlin gegründet, seit 2022 Teil der irischen AMCS-Gruppe. Quentic bündelt Arbeitsschutz, Umweltmanagement, Gefahrstoffe, Audits und ESG-Reporting in einem modularen System. Seit 2025/26 mit einer eigenen, modular zubuchbaren KI-Schicht (laut Anbieter u. a. Assistent 'Quentin', automatische Sicherheitsdatenblatt-Extraktion, Vorfall- und Mustererkennung). Nach Anbieterangaben über 1.000 Kunden weltweit, Hosting in Deutschland ('Software Hosted in Germany').

Deutsches Unternehmen aus Stuttgart für Besucherstromanalyse mit 3D-Sensoren (XOVIS) und KI-gestützter Echtzeit-Auswertung. sensalytics erfasst Frequenzen, Laufwege, Heatmaps und Verweilzeiten anonym, die Auswertung läuft direkt im Sensor, es werden keine Bilder gespeichert. Eingesetzt im Einzelhandel, in Malls und Outlets, auf Messen und in Filialnetzen. Referenzkunden: Aldi Süd, Outletcity Metzingen, Messe Frankfurt.

Thematic ist eine KI-gestützte Feedbackanalyseplattform, die unstrukturierte Kommentare aus NPS-Umfragen, Support-Tickets, App-Reviews und Kundengesprächen automatisch in konsistente Themenhierarchien überführt. Ohne manuelle Codierung entstehen nachvollziehbare, versionierbare Themenmodelle, die Teams aus Produkt, CX und Operations direkt für Entscheidungen nutzen können.

Kollaborative No-Code/Low-Code-Plattform für den Bau von KI-Chatbots und Sprachassistenten. Stärken sind visueller Flow-Builder, LLM-Agnostik (GPT, Claude, Gemini, Llama), Omnichannel-Deployment und echte Teamfunktionen, für Product- und CX-Teams die beste Wahl im Markt.

Whisper ist das Open-Source-Spracherkennungsmodell von OpenAI und transkribiert Audio und Video in über 90 Sprachen, Deutsch mit sehr hoher Qualität. Das gilt auch bei Dialekten und Fachsprache. Lokal betrieben vollständig kostenlos und DSGVO-konform; für Nicht-Entwickler ungeeignet.

Workiva ist die führende Connected-Reporting-Plattform für CSRD, ESG, GRC und Finanzberichterstattung. Mit Workiva AI hat der Anbieter seit 2024 generative KI tief in die Plattform integriert, für Disclosure-Erstellung, Peer-Benchmarking, Risiko-Analyse und Visualisierungen. Besondere Stärke: prüffähige Berichte in einem kontrollierten Umfeld, in dem KI-Vorschläge und menschliche Freigabe sauber getrennt sind.

Multi-Methoden-Simulationsplattform für Agenten-, Prozess- und Systemdynamik-Modelle. Spezialisiert auf Pedestrian-, Verkehrs-, Schienen- und Material-Handling-Simulationen. Modelle lassen sich als Gym-kompatible RL-Trainingsumgebung exportieren (via Alpyne-Bibliothek), vortrainierte ML-Modelle per ONNX einbetten und mit dem NVIDIA-Omniverse-Connector hochwertig visualisieren. Einsatz vor allem bei Flughäfen, Messehallen, Logistikzentren und Bahnhöfen.

Microsofts PaaS-Dienst für digitale Zwillinge von Gebäuden, Fabriken, Energienetzen und Infrastrukturen. IoT-Sensordaten werden in Echtzeit mit Wissensgraphen verknüpft, die physische Entitäten modellieren, ausschließlich für Teams mit tiefem Azure-Know-how.

Open-Source-basierte Plattform zum Bauen von KI-Chatbots per visuellem Flow Builder. Einstieg ist kostenlos und zugänglich, aber EU-Datenschutz und Skalierungskosten sind kritische Schwachstellen.

Schlankes Social-Media-Scheduling-Tool für kleine Teams und Solopreneure. Verbindet Instagram, LinkedIn, X, Facebook und TikTok in einer Oberfläche, mit integriertem KI-Assistenten für Textentwürfe und optimalem Posting-Timing.

Deutsche Plattform für Event-Akkreditierung und Zugangsmanagement bei Messen, Sportveranstaltungen und Festivals. Verwaltet Zonenzugang, Arbeitskarten-Kontingente für Dienstleister und den Check-in per Scan. Teil einer breiteren Produktsuite (Ticketing-Marke vibe, CRM, Mobile-App), wobei das Akkreditierungs-Modul für DSGVO-sensible deutsche Veranstalter besonders relevant ist. Referenzen: DTM, Six Days Berlin, Beethovenfest Bonn, Bachfest Leipzig, Thüringer Bachwochen, Landesgartenschau Höxter.

Greenly ist eine französische Carbon-Accounting-Plattform mit über 3.500 Unternehmenskunden weltweit. Die Software berechnet CO2-Emissionen nach GHG Protocol (Scope 1–3), unterstützt CSRD-, ESRS- und weitere Berichtsstandards und exportiert in zahlreiche Nachhaltigkeits-Frameworks. Der agentische KI-Assistent EcoPilot beantwortet Klimafragen und beschleunigt die Auswahl passender Emissionsfaktoren, kein deutschsprachiger Support, aber EU-Hosting (AWS in der EU) und solide DSGVO-Position (ISO 27001, SOC 2, CNIL-geprüft).

Jasper hat sich vom KI-Schreibassistenten zur Marketing-Workflow-Plattform umpositioniert. Brand Voice, spezialisierte Agenten und das Canvas-Editing-System zielen auf Enterprise-Marketing-Teams, die Markenkonsistenz über viele Kanäle skalieren wollen. Auf Englisch und im Team gut, auf Deutsch und für Einzelnutzer schwer zu rechtfertigen, ChatGPT und Claude sind hier deutlich günstiger und stärker.

Weit verbreitete E-Mail-Marketing-Plattform mit Gratis-Plan (bis 250 Kontakte) für den Einstieg. Einfache Bedienung und breite Integrationen, aber englische App-Oberfläche, US-Datenhosting und schnell steigende Preise bei wachsenden Listen. Seit 2021 Teil von Intuit.

US-amerikanische Komplettlösung für Messe-Technologie: interaktiver Hallenplan (Floor Builder), Ausstellerverzeichnis, Besucherplaner (My Show Planner), Konferenz-Management und KI-gestütztes Matching. MapYourShow ist auf mittelgroße bis große amerikanische und internationale Trade Shows ausgerichtet und bindet Hallenplan, Aussteller-Daten und Besucher-Aktivität in einer Plattform. Die KI-Module MYS Insights (Rebooking-Prognose) und Sales Accelerator (Lead-Scoring) sind das eigentliche Differenzierungsmerkmal.

Microsoft 365 Copilot im Überblick: KI in Word, Excel, PowerPoint, Teams und Outlook, mit Zugriff auf SharePoint und E-Mail-Verlauf, ab 18,20 Euro pro Nutzer und Monat zusätzlich zur Microsoft-365-Lizenz. Microsoft hat das Produkt inzwischen in Microsoft Copilot umbenannt und die Consumer-App mit der Arbeits-App zusammengeführt. Der webbasierte Copilot Chat ist in vielen Microsoft-365-Abos ohne Zusatzkosten enthalten, der arbeitsplatzbezogene Chat braucht die bezahlte Lizenz. Für EU-Mandanten ist seit 2026 das flexible Routing relevant: Bei Spitzenlast kann die Inferenz in den USA, Kanada oder Australien stattfinden.

Low-Code-Plattform aus der Microsoft Power Platform zum Bauen eigener KI-Agenten, die auf SharePoint-Dokumente, Teams-Inhalten und weiteren Unternehmensquellen via RAG antworten. Ohne Programmierkenntnisse konfigurierbar, integriert direkt in Microsoft 365 und Azure OpenAI.

Meeting-Transkription mit OtterPilot-Bot, der automatisch Zoom-, Teams- und Google-Meet-Calls beitritt. Live-Transkription, automatische Zusammenfassungen, Action-Item-Tracking und AI Chat für Rückfragen ans Transkript. Stark im englischsprachigen Sales- und Consulting-Umfeld, Deutsch wird offiziell unterstützt, liefert aber spürbar schwächere Qualität als bei Fireflies.ai oder Microsoft Teams Copilot.

Spezialisierte Evakuierungs- und Personenfluss-Simulationssoftware für Gebäude, Veranstaltungshallen, Stadien und Transithubs. Pathfinder berechnet Fluchtzeiten, Engpassstellen und Belegungsdichten auf Basis von 3D-Raummodellen, branchenüblicher Standard in Brandschutzgutachten und Sicherheitsnachweisen. Mit adaptivem Bewegungsmodell, Python-Scripting-Toolkit und Sensitivitätsanalysen.

Quinyx ist eine cloudbasierte Workforce-Management-Plattform aus Schweden für Schichtplanung, Zeiterfassung und Mitarbeiterkommunikation. Die Mobile-App ist die eigentliche Stärke, der belegbare KI-Mehrwert liegt vor allem im Demand-Forecasting des kostenpflichtigen Optimize-Bereichs, der auf einem klassischen WFM-Kern aufsetzt.

KI-gestützte Sponsoring-Management-Plattform für Sportteams, Festivals, Konferenzen und Content Creator. SponsorFlo deckt den gesamten Sponsoring-Lebenszyklus ab, von der KI-basierten Sponsor-Recherche über Proposal- und Mockup-Generierung in Minuten bis zu Fulfillment-Tracking, Vertragsmanagement und ROI-Reporting. Im Markt seit 2023, US-fokussiert.

Ubeya ist eine Workforce-Management-Plattform für Unternehmen, die mit temporären, flexiblen oder On-Demand-Mitarbeitenden arbeiten, vor allem Personaldienstleister, Event-Agenturen, Cateringunternehmen, Stadien und Sicherheitsdienste. KI unterstützt beim Matching von Freelancern auf offene Schichten und bei der Automatisierung wiederkehrender Dispositionsarbeit. Die Plattform ist ISO-27001-zertifiziert und mit deutscher Oberfläche verfügbar, der Anbieter sitzt jedoch außerhalb der EU und nennt keine dedizierte EU-Datenresidenz.

KI-gestützte Besucherzählung und Frequenzanalyse für Einzelhandel, Shopping-Center, Flughäfen und Events. Die Nano-Sensoren arbeiten mit 3D Active Stereo Vision und verarbeiten Bilddaten on-device, gespeichert werden laut Anbieter nur anonyme Tiefendaten. Die BoostBI-Plattform liefert Heatmaps, Zonenanalysen, Warteschlangen-Management und Demografie-Schätzungen. Genauigkeit laut Hersteller bis 99 Prozent.

Workstaff ist eine Scheduling- und Workforce-Management-Plattform aus Montreal, die speziell für Event-Agenturen, Catering- und Promotionunternehmen entwickelt wurde. Das Herzstück ist das umgekehrte Preismodell: Du zahlst pro Manager-Seat, nicht pro eingesetztem Freelancer. Für Agenturen mit großem Pool und wenigen Koordinierenden kann das deutlich günstiger sein als nutzerbasierte Tools. Die KI-Komponente bleibt jedoch schwach, der Fokus liegt auf Disposition, Zeiterfassung und Abrechnung, nicht auf automatischem Matching.