PlanRadar

Kurzfazit

PlanRadar löst ein konkretes Baustellen-Problem: Mängel werden bisher auf Papier oder in Excel notiert, gehen verloren und die Nachverfolgung ist Chaos. Mit PlanRadar dokumentiert ein Bauleiter in 30 Sekunden per Smartphone, weist direkt zu und der Mangel ist bis zur Behebung trackt. Für Baudokumentation und Mängelmanagement ist das Tool in der DACH-Region marktführend. Wer aber Terminplanung, Kalkulation oder echtes BIM braucht, muss PlanRadar mit anderen Tools kombinieren — das allein kann es nicht.

Für wen ist PlanRadar?

Bauleiter und Poliere: Die Kernzielgruppe. Wer täglich auf der Baustelle ist und Mängel, Behinderungen oder Begehungsergebnisse dokumentieren muss, arbeitet mit PlanRadar schneller, sicherer und nachvollziehbarer als mit Papier oder WhatsApp-Gruppen.

Architekten und Planungsbüros: Für die Abnahme nach VOB und die Begehungsdokumentation ist PlanRadar die effizienteste Lösung. Abnahmeprotokolle werden automatisch generiert — fertig für die Bauakte oder den Versand an Auftraggeber.

Generalunternehmer und Bauträger: Wer mehrere Subunternehmer koordiniert, schätzt die Funktion, Mängel direkt zuzuweisen. Subunternehmer können die App kostenlos nutzen und offene Punkte als erledigt markieren — kein separater Lizenzaufwand.

Facility Manager: Auch nach Fertigstellung ist PlanRadar nützlich: Wartungsaufgaben, Bestandsdokumentation und Schadenserfassung im laufenden Betrieb nutzen dieselbe Logik wie auf der Baustelle.

Weniger geeignet für: Projektentwickler, die eine vollständige Projektsteuerungssoftware mit Terminplanung und Budgetverfolgung suchen, und Unternehmen mit intensivem BIM-Workflow, die Mängel direkt am 3D-Modell verorten wollen — dafür sind Autodesk BIM 360 oder Procore besser aufgestellt.

Preise im Detail

Plan	Preis	Was du bekommst
Basic	26 EUR/Monat (1 Nutzer)	10 digitale Pläne, unbegrenzte Subunternehmer, grundlegender E-Mail-Support
Starter	89 EUR/Monat (bis 10 Nutzer)	30 Pläne/Nutzer, Standardberichtstemplates, 48h-Support
Pro	129 EUR/Monat (bis 10 Nutzer)	100 Pläne/Nutzer, 1 BIM-Modell/Nutzer, Template-Editor, 24h-Support
Enterprise	Auf Anfrage (unbegrenzte Nutzer)	Unbegrenzte Pläne und BIM-Modelle, umfassendes Dokumentenmanagement, 6h-Support, SSO

Einordnung: Basic eignet sich für Solo-Bauleitende oder kleine Büros zum Einstieg. Starter ist für kleinere Teams bis 10 Personen realistisch — 89 EUR/Monat ist für ein aktives Bauprojekt schnell amortisiert. Pro lohnt sich, wenn du BIM-Modelle einbindest oder eigene Berichtstemplates brauchst. Wichtiger Hinweis: Subunternehmer und Beobachter sind in allen Plänen kostenlos — das ist ein echtes Differenzierungsmerkmal gegenüber Konkurrenzprodukten, die für jeden zusätzlichen Nutzer Gebühren verlangen.

Stärken im Detail

Die mobile App ist das Herzstück — und funktioniert tatsächlich wie versprochen. App öffnen, Grundriss antippen, Foto machen, Beschreibung sprechen (Spracheingabe möglich), Handwerker zuweisen: Das dauert unter 30 Sekunden. Wer bisher auf der Baustelle Zettel beschrieben oder WhatsApp-Nachrichten verschickt hat, merkt sofort den Unterschied.

Offline-Modus ist kein Marketing — er funktioniert. Baustellen haben oft schlechten Mobilfunkempfang. PlanRadar synchronisiert, sobald wieder Verbindung besteht. Alle Dokumentationen in Kellern, Tiefgaragen oder ländlichen Projekten bleiben zuverlässig erhalten — das ist bei Apps, die Cloud-Synchronisation erfordern, nicht selbstverständlich.

Automatische Protokollgenerierung spart Stunden. Nach einer Begehung mit 50 dokumentierten Punkten generiert PlanRadar ein vollständiges PDF-Protokoll mit Fotos, GPS-Koordinaten, Verantwortlichen, Fristen und Status. Was früher 2–4 Stunden Nacharbeit am Schreibtisch bedeutete, dauert einen Klick. Die Protokolle entsprechen gängigen deutschen und österreichischen Baustandards.

Unbegrenzte Subunternehmer ohne Aufpreis. Das Preismodell differenziert zwischen internen Nutzern (lizenzpflichtig) und externen Subunternehmern (kostenlos). Gerade bei Bauprojekten mit 5–10 Gewerken gleichzeitig ist das ein erheblicher Kostenvorteil — kein Aufpreis dafür, dass der Elektriker, der Heizungsbauer und der Trockenbauer eigene App-Zugänge bekommen.

Schwächen ehrlich betrachtet

Keine Projektsteuerung, kein Gantt. PlanRadar ist Dokumentationssoftware, keine Projektsteuersoftware. Wer Terminpläne, kritische Pfade, Ressourcenauslastung oder Budgetverfolgung braucht, muss ein zweites Tool dazunehmen (MS Project, Powerproject oder Procore). Das ist keine Schwäche an sich, aber viele Käufer erwarten mehr als PlanRadar liefert.

CAD- und BIM-Integration ist begrenzt. DWG-Import läuft, aber die 3D-BIM-Integration (IFC, Revit) ist auf den Pro-Plan beschränkt und deutlich weniger tief als bei Autodesk BIM 360. Wer koordiniertes 3D-BIM mit Clash Detection und Modell-Koordination braucht, ist bei PlanRadar an der falschen Adresse.

Kosten skalieren schnell bei wachsenden Teams. Das Paketmodell (bis 10 Nutzer) funktioniert für kleine Teams. Wer aber mit 15–20 Bauleitern gleichzeitig arbeitet, braucht Enterprise mit nicht-transparenten Preisen — das macht Budgetplanung schwierig.

Dokumentenmanagement hat Grenzen. Für einfache Planverteilung und Versionierung reicht PlanRadar. Für komplexes Dokumentenmanagement mit Prüfworkflows, Genehmigungsprozessen und lückenlosen Audit-Trails ist eine dedizierte DMS-Lösung oder Procore leistungsfähiger.

Alternativen im Vergleich

Wenn du…	…nimm stattdessen
Vollständige Projektsteuerung mit Finanzen und Terminen willst	Procore
Tief in BIM-Workflows (Revit, IFC) arbeiten willst	Autodesk Construction Cloud (BIM 360)
AVA und Baudokumentation in einem System willst	ORCA AVA
Eine günstigere Einstiegslösung suchst	GenieBelt oder ähnliche Tools

PlanRadar ist das Optimum, wenn Mängeldokumentation und Begehungsprotokollierung der Hauptanwendungsfall sind. Für alles, was über Dokumentation hinausgeht, braucht es Ergänzungen.

So steigst du ein

Schritt 1: Registriere dich auf planradar.com/de für die 30-tägige kostenlose Testphase. Lade den Grundriss oder Bauplan deines aktuellen Projekts hoch (PDF oder DWG) und richte Benutzerkonten für Bauleiter, Planer und Handwerker ein — das dauert unter 30 Minuten.

Schritt 2: Dokumentiere deinen ersten Mangel auf der Baustelle: App öffnen, auf den Grundriss tippen, Foto machen, Beschreibung eingeben und dem zuständigen Handwerker zuweisen — das dauert unter 30 Sekunden. Der Handwerker bekommt sofort eine Benachrichtigung auf sein Smartphone und kann den Mangel nach Behebung als erledigt markieren.

Schritt 3: Generiere nach der nächsten Begehung automatisch einen Mängelbericht als PDF. PlanRadar formatiert alle dokumentierten Punkte mit Fotos, GPS-Koordinaten, Verantwortlichen und Fristen — fertig für die Bauakte oder den Versand an den Auftraggeber. Erstelle eigene Berichtstemplates (im Pro-Plan), die zu deinem Corporate Design oder den Anforderungen deines Auftraggebers passen.

Ein konkretes Beispiel

Ein Bauunternehmen in Wien führt die Abnahmebegehung eines Bürokomplexes mit 120 Einheiten durch. Bauleiter und Architekt gehen gemeinsam durch die Räume und dokumentieren 87 Mängel per PlanRadar — direkt auf den Geschossplänen verortet, mit Foto und Zuordnung an drei verschiedene Subunternehmer. Das Abnahmeprotokoll ist am nächsten Morgen automatisch generiert, statt wie früher zwei Tage manuelle Nacharbeit zu erfordern. Alle Subunternehmer bekommen automatisch ihre relevanten Punkte und arbeiten die offenen Mängel direkt in der App ab — jeder Fortschritt ist für alle Beteiligten in Echtzeit sichtbar.

DSGVO & Datenschutz

• Datenhosting: EU (PlanRadar GmbH hat Sitz in Wien; Infrastruktur in der EU)
• Datennutzung: Baudokumentation und Projektdaten werden nicht für Dritte oder KI-Training genutzt
• Third-Party-Dienste: Einige Marketing-Tools (HubSpot, Pendo) verwenden US-Server — für Betriebsdaten (Baufotos, Pläne) gilt EU-Hosting
• Auftragsverarbeitung: AVV verfügbar für Enterprise-Kunden
• Datenschutzbehörde: Österreichische Datenschutzbehörde zuständig (DSGVO-konform)
• Empfehlung für Unternehmen: Für Baudokumentation ohne besonders sensible Daten ist PlanRadar datenschutzrechtlich unkompliziert. Für Behörden oder Unternehmen mit strengen IT-Security-Anforderungen empfiehlt sich eine Prüfung der vollständigen Subprozessorliste.

Gut kombiniert mit

• Procore — PlanRadar für mobile Mängeldokumentation auf der Baustelle, Procore für übergeordnetes Projektsteuern, Budgets und Finanzen
• ORCA AVA — dokumentierte Mängel aus PlanRadar mit Leistungsverzeichnis-Positionen aus ORCA für die Abrechnung und Nachtragsmanagement verknüpfen
• RIB iTWO — RIB für BIM-basierte Planung und Kalkulation, PlanRadar für schlanke mobile Baudokumentation im Ausführungsprozess

Unser Testurteil

PlanRadar verdient 4 von 5 Sternen. Für seinen Kernzweck — mobile Baudokumentation und Mängelmanagement — ist es das intuitivste und am weitesten verbreitete Tool in der DACH-Region. Das EU-Hosting, die starke deutsche und österreichische Präsenz und die schnelle Einführungszeit ohne technisches Know-how sind echte Vorteile. Den fünften Stern kostet das fehlende Projektsteuerungs-Feature und die eingeschränkte BIM-Integration. Wer Baudokumentation digitalisieren will und heute noch Papier nutzt, ist mit PlanRadar in 30 Minuten produktiv.

Was wir bemerkt haben

• 2021 — PlanRadar sicherte sich 69 Millionen USD in einer Series-B-Finanzierungsrunde und expandierte auf 65+ Länder. Das Produkt ist seitdem internationaler geworden, DACH bleibt aber der Kernmarkt.
• 2024 — KI-gestützte Workflow-Features eingeführt. Automatische Mängelkategorisierung und KI-Vorschläge für Zuordnung und Fristen sind neu — noch kein Gamechanger, aber ein erkennbarer Entwicklungsschritt.
• April 2026 — Preisstruktur überarbeitet: Das frühere “Basic”-Modell auf Einzelnutzer-Basis wurde durch das aktuelle Team-Paketmodell ersetzt. Für Teams ab 2–3 Nutzer ist das günstiger als vorher; für echte Einzelnutzer leicht teurer.