PlanRadar

Kurzfazit

PlanRadar löst ein konkretes Baustellen-Problem: Mängel werden bisher auf Papier oder in Excel notiert, gehen verloren und die Nachverfolgung ist Chaos. Mit PlanRadar dokumentiert ein Bauleiter in 30 Sekunden per Smartphone, weist direkt zu und der Mangel ist bis zur Behebung trackt. Für Baudokumentation und Mängelmanagement ist das Tool in der DACH-Region marktführend. Wer aber Terminplanung, Kalkulation oder echtes BIM braucht, muss PlanRadar mit anderen Tools kombinieren, das allein kann es nicht.

Für wen ist PlanRadar?

Bauleiter und Poliere: Die Kernzielgruppe. Wer täglich auf der Baustelle ist und Mängel, Behinderungen oder Begehungsergebnisse dokumentieren muss, arbeitet mit PlanRadar schneller, sicherer und nachvollziehbarer als mit Papier oder WhatsApp-Gruppen.

Architekten und Planungsbüros: Für die Abnahme nach VOB und die Begehungsdokumentation ist PlanRadar die effizienteste Lösung. Abnahmeprotokolle werden automatisch generiert, fertig für die Bauakte oder den Versand an Auftraggeber.

Generalunternehmer und Bauträger: Wer mehrere Subunternehmer koordiniert, schätzt die Funktion, Mängel direkt zuzuweisen. Subunternehmer können die App kostenlos nutzen und offene Punkte als erledigt markieren, kein separater Lizenzaufwand.

Facility Manager: Auch nach Fertigstellung ist PlanRadar nützlich: Wartungsaufgaben, Bestandsdokumentation und Schadenserfassung im laufenden Betrieb nutzen dieselbe Logik wie auf der Baustelle.

Weniger geeignet für: Projektentwickler, die eine vollständige Projektsteuerungssoftware mit Terminplanung und Budgetverfolgung suchen, und Unternehmen mit intensivem BIM-Workflow, die Mängel direkt am 3D-Modell verorten wollen, dafür sind Autodesk BIM 360 oder Procore besser aufgestellt.

Preise im Detail

Plan	Preis pro Nutzer und Monat	Nutzergrenze	Was du bekommst
Basic	26 EUR	Max. 1 Benutzer	10 digitale Pläne, Basis-Berichtsvorlagen, unlimitierte Subunternehmer und Beobachter, E-Mail-Support in 72 Arbeitsstunden
Starter	89 EUR	Bis zu 10 Benutzer	30 digitale Pläne pro Benutzer, Basis-Berichtsvorlagen, E-Mail-Support in 48 Arbeitsstunden
Pro	129 EUR	Bis zu 10 Benutzer	100 Pläne und 1 BIM-Modell pro Benutzer, Vorlagen-Editor, Projektberichte, Freigabe-Workflows, Open API, E-Mail-Support in 24 Arbeitsstunden
Enterprise	Individuelles Angebot	Unbegrenzt	Unlimitierte Pläne und BIM-Modelle, unlimitiertes Dokumentenmanagement, Benutzer-Metriken, Support in 6 Arbeitsstunden, SSO auf Anfrage

Einordnung: Die wichtigste Zahl steht im Kleingedruckten: Basic ist auf genau einen Benutzer begrenzt („Max. 1 Benutzer”), dazu auf 10 digitale Pläne. Für 26 EUR bekommt also eine einzelne Person Zugang, ein zweiter Kollege ist in diesem Tarif nicht vorgesehen, dafür braucht es Starter. Für den Solo-Bauleiter oder das Ein-Personen-Sachverständigenbüro ist das der günstigste ernsthafte Einstieg in digitale Mängeldokumentation im DACH-Raum, für jedes Team ist es eine Sackgasse. Ab Starter zahlst du pro Nutzer: Zehn Bauleiter im Pro-Tarif sind 1.290 EUR im Monat, nicht 129. Bei jährlicher Zahlung nennt PlanRadar über 10 Prozent Rabatt. Der echte Kostenvorteil bleibt an anderer Stelle: Subunternehmer und Beobachter sind in allen Paketen unlimitiert kostenlos, bei fünf bis zehn Gewerken auf der Baustelle ist das gegenüber Produkten, die jeden Zugang berechnen, ein spürbarer Unterschied. Die KI-Workflow-Funktionen sind laut Preisseite in allen Paketen enthalten, auch in Basic, mit dem Sternchen-Hinweis: „Es gelten Nutzungsbeschränkungen für gemeinsam genutzte Arbeitsbereiche.”

Stärken im Detail

Die mobile App ist das Herzstück, und funktioniert tatsächlich wie versprochen. App öffnen, Grundriss antippen, Foto machen, Beschreibung sprechen (Spracheingabe möglich), Handwerker zuweisen: Das dauert unter 30 Sekunden. Wer bisher auf der Baustelle Zettel beschrieben oder WhatsApp-Nachrichten verschickt hat, merkt sofort den Unterschied.

Offline-Modus ist kein Marketing, er funktioniert. Baustellen haben oft schlechten Mobilfunkempfang. PlanRadar synchronisiert, sobald wieder Verbindung besteht. Alle Dokumentationen in Kellern, Tiefgaragen oder ländlichen Projekten bleiben zuverlässig erhalten, das ist bei Apps, die Cloud-Synchronisation erfordern, nicht selbstverständlich.

Automatische Protokollgenerierung spart Stunden. Nach einer Begehung mit 50 dokumentierten Punkten generiert PlanRadar ein vollständiges PDF-Protokoll mit Fotos, GPS-Koordinaten, Verantwortlichen, Fristen und Status. Was früher 2–4 Stunden Nacharbeit am Schreibtisch bedeutete, dauert einen Klick. Die Protokolle entsprechen gängigen deutschen und österreichischen Baustandards.

Unbegrenzte Subunternehmer ohne Aufpreis. Das Preismodell differenziert zwischen internen Nutzern (lizenzpflichtig) und externen Subunternehmern (kostenlos). Gerade bei Bauprojekten mit 5–10 Gewerken gleichzeitig ist das ein erheblicher Kostenvorteil, kein Aufpreis dafür, dass der Elektriker, der Heizungsbauer und der Trockenbauer eigene App-Zugänge bekommen.

KI-Funktionen sind seit 2024 deutlich gewachsen. Was als experimentelle Mängelkategorisierung begann, ist heute eine integrierte KI-Ebene auf den Projektdaten: Per Spracheingabe lassen sich Tickets diktieren (Voice-to-Ticket), ein KI-Assistent beantwortet Fragen zum Projekt per Texteingabe, findet Tickets nach Betreff oder Metadaten, erzeugt daraus wiederverwendbare Filter und fasst Dokumente zusammen. Die KI-Workflow-Funktionen sind laut Preisseite in allen Paketen enthalten. Die KI ist nicht der Kern des Produkts, das bleibt die mobile Mängeldokumentation, aber sie ist mehr als eine Spielerei.

Schwächen ehrlich betrachtet

Der KI-Assistent sieht keine Fotos. Das ist die überraschendste Einschränkung, denn PlanRadars Kernmaterial sind Bilder von der Baustelle. Im HelpCenter steht es unmissverständlich: „Es funktioniert nur mit textbasierten Dateien. Es kann keine Bilder oder Fotos analysieren.” Plan-PDFs liest der Assistent nur für Text, also Notizen und Legenden. Wer erwartet, dass die KI aus 200 Baustellenfotos selbst Risse erkennt oder Baufortschritt bewertet, liegt falsch: Sie arbeitet mit dem, was jemand getippt oder diktiert hat. Anlegen, ändern oder löschen kann der Assistent ohnehin nichts, er liest und fasst zusammen.

Basic ist ein Einzelplatz, kein kleines Paket. Der Einstiegstarif ist auf genau einen Benutzer und 10 digitale Pläne gedeckelt. Wer zu zweit dokumentiert, springt auf Starter und zahlt 89 EUR pro Nutzer, also mehr als das Dreifache pro Kopf. Diese Stufe ist die häufigste böse Überraschung bei der Budgetplanung, weil 26 EUR in Vergleichstabellen so aussehen, als sei es der Teampreis.

Keine Projektsteuerung, kein Gantt. PlanRadar ist Dokumentationssoftware, keine Projektsteuersoftware. Wer Terminpläne, kritische Pfade, Ressourcenauslastung oder Budgetverfolgung braucht, muss ein zweites Tool dazunehmen (MS Project, Powerproject oder Procore). Das ist keine Schwäche an sich, aber viele Käufer erwarten mehr als PlanRadar liefert.

CAD- und BIM-Integration ist begrenzt. DWG-Import läuft, aber die 3D-BIM-Integration (IFC, Revit) ist auf den Pro-Plan beschränkt und deutlich weniger tief als bei Autodesk BIM 360. Wer koordiniertes 3D-BIM mit Clash Detection und Modell-Koordination braucht, ist bei PlanRadar an der falschen Adresse.

Kosten skalieren schnell bei wachsenden Teams. Abgerechnet wird pro Nutzer und Monat, Starter und Pro sind zusätzlich bei 10 Benutzern gedeckelt. Wer mit 15 bis 20 Bauleitern gleichzeitig arbeitet, braucht Enterprise und damit ein individuelles Angebot ohne veröffentlichten Preis, das macht die Budgetplanung schwierig.

Dokumentenmanagement hat Grenzen. Für einfache Planverteilung und Versionierung reicht PlanRadar. Für komplexes Dokumentenmanagement mit Prüfworkflows, Genehmigungsprozessen und lückenlosen Audit-Trails ist eine dedizierte DMS-Lösung oder Procore leistungsfähiger.

Alternativen im Vergleich

Wenn du…	…nimm stattdessen
Vollständige Projektsteuerung mit Finanzen und Terminen willst	Procore
Tief in BIM-Workflows (Revit, IFC) arbeiten willst	Autodesk Construction Cloud (BIM 360)
AVA und Baudokumentation in einem System willst	ORCA AVA
Eine günstigere Einstiegslösung suchst	GenieBelt oder ähnliche Tools

PlanRadar ist das Optimum, wenn Mängeldokumentation und Begehungsprotokollierung der Hauptanwendungsfall sind. Für alles, was über Dokumentation hinausgeht, braucht es Ergänzungen.

Preise, kostenlose Varianten, Offline-Fähigkeit und die tatsächlichen KI-Funktionen von PlanRadar, Capmo, Craftnote, Dalux Field, BauMaster, Baukraft und KEVOX stehen nebeneinander in unserem Vergleich der Baudokumentations-Apps.

So steigst du ein

Schritt 1: Registriere dich auf planradar.com/de für die 30-tägige kostenlose Testphase. Lade den Grundriss oder Bauplan deines aktuellen Projekts hoch (PDF oder DWG) und richte Benutzerkonten für Bauleiter, Planer und Handwerker ein, das dauert unter 30 Minuten.

Schritt 2: Dokumentiere deinen ersten Mangel auf der Baustelle: App öffnen, auf den Grundriss tippen, Foto machen, Beschreibung eingeben und dem zuständigen Handwerker zuweisen, das dauert unter 30 Sekunden. Der Handwerker bekommt sofort eine Benachrichtigung auf sein Smartphone und kann den Mangel nach Behebung als erledigt markieren.

Schritt 3: Generiere nach der nächsten Begehung automatisch einen Mängelbericht als PDF. PlanRadar formatiert alle dokumentierten Punkte mit Fotos, GPS-Koordinaten, Verantwortlichen und Fristen, fertig für die Bauakte oder den Versand an den Auftraggeber. Erstelle eigene Berichtstemplates (im Pro-Plan), die zu deinem Corporate Design oder den Anforderungen deines Auftraggebers passen.

Ein konkretes Beispiel

Ein Bauunternehmen in Wien führt die Abnahmebegehung eines Bürokomplexes mit 120 Einheiten durch. Bauleiter und Architekt gehen gemeinsam durch die Räume und dokumentieren 87 Mängel per PlanRadar, direkt auf den Geschossplänen verortet, mit Foto und Zuordnung an drei verschiedene Subunternehmer. Das Abnahmeprotokoll ist am nächsten Morgen automatisch generiert, statt wie früher zwei Tage manuelle Nacharbeit zu erfordern. Alle Subunternehmer bekommen automatisch ihre relevanten Punkte und arbeiten die offenen Mängel direkt in der App ab, jeder Fortschritt ist für alle Beteiligten in Echtzeit sichtbar.

Häufige Fragen zu PlanRadar

Was kostet PlanRadar? Basic 26 EUR pro Nutzer und Monat für genau einen Benutzer, Starter 89 EUR und Pro 129 EUR pro Nutzer und Monat für bis zu 10 Benutzer, Enterprise auf Anfrage. Bei jährlicher Zahlung nennt PlanRadar über 10 Prozent Rabatt. 30 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte.

Wie viele Nutzer sind im Basic-Tarif enthalten? Genau einer. Die Preisseite schreibt „Max. 1 Benutzer”, dazu sind 10 digitale Pläne enthalten. Für den zweiten Zugang brauchst du Starter. Subunternehmer und Beobachter zählen nicht mit, sie sind in jedem Paket unbegrenzt kostenlos.

Kann der KI-Assistent Baustellenfotos auswerten? Nein. PlanRadar schreibt im HelpCenter: „Es funktioniert nur mit textbasierten Dateien. Es kann keine Bilder oder Fotos analysieren.” Der Assistent durchsucht Tickets und Dokumente, erstellt Filter und fasst Texte zusammen, eine Bildanalyse leistet er nicht.

Ist PlanRadar für Subunternehmer kostenlos? Ja. Subunternehmer und Beobachter sind in allen Plänen unbegrenzt kostenlos, lizenzpflichtig sind nur interne Nutzer.

Wo speichert PlanRadar meine Daten? Auf AWS-Servern in Deutschland. PlanRadar ist ISO-27001-zertifiziert, ein AVV ist frei abrufbar.

Funktioniert PlanRadar offline? Ja. Die App dokumentiert auch ohne Empfang (Keller, Tiefgarage) und synchronisiert, sobald wieder Verbindung besteht.

Welche Alternativen gibt es zu PlanRadar? Procore für vollständige Projektsteuerung mit Finanzen, Autodesk Construction Cloud für tiefe BIM-Workflows, ORCA AVA für Ausschreibung und Abrechnung. Für reine Mängeldokumentation bleibt PlanRadar in der DACH-Region die erste Wahl.

DSGVO & Datenschutz

• Datenhosting: Server in Deutschland über Amazon Web Services (AWS), laut Anbieter DSGVO-konform
• Zertifizierung: Nach ISO 27001 zertifiziert; regelmäßige externe Sicherheitsaudits und Penetrationstests
• Anbietersitz: PlanRadar GmbH mit Sitz in Wien (Österreich)
• Auftragsverarbeitung: AVV (Auftragsverarbeitungsvertrag) verfügbar, als PDF abrufbar
• Datennutzung: Baudokumentation und Projektdaten werden nach Anbieterangaben nicht für Dritte verkauft
• Empfehlung für Unternehmen: Mit Hosting in Deutschland und ISO-27001-Zertifizierung ist PlanRadar datenschutzrechtlich solide aufgestellt. Wer KI-Funktionen nutzt, sollte im Einzelfall prüfen, welche Sub-Prozessoren (etwa für die KI-Verarbeitung) eingebunden sind und ob diese im AVV abgedeckt sind.

Gut kombiniert mit

• Procore, PlanRadar für mobile Mängeldokumentation auf der Baustelle, Procore für übergeordnetes Projektsteuern, Budgets und Finanzen
• ORCA AVA, dokumentierte Mängel aus PlanRadar mit Leistungsverzeichnis-Positionen aus ORCA für die Abrechnung und Nachtragsmanagement verknüpfen
• RIB iTWO, RIB für BIM-basierte Planung und Kalkulation, PlanRadar für schlanke mobile Baudokumentation im Ausführungsprozess

Unser Fazit

PlanRadar verdient 4 von 5 Sternen. Unsere Erfahrungen aus dem Test: Für seinen Kernzweck, mobile Baudokumentation und Mängelmanagement, ist es das intuitivste und am weitesten verbreitete Tool in der DACH-Region. Das EU-Hosting, die starke deutsche und österreichische Präsenz und die schnelle Einführungszeit ohne technisches Know-how sind echte Vorteile. Den fünften Stern kostet das fehlende Projektsteuerungs-Feature und die eingeschränkte BIM-Integration. Wer Baudokumentation digitalisieren will und heute noch Papier nutzt, ist mit PlanRadar in 30 Minuten produktiv.

Was wir bemerkt haben

• 2021, PlanRadar sicherte sich 69 Millionen USD in einer Series-B-Finanzierungsrunde und expandierte auf 65+ Länder. Das Produkt ist seitdem internationaler geworden, DACH bleibt aber der Kernmarkt.
• Seit 2024, Die KI-Funktionen sind kein Add-on-Versprechen mehr: PlanRadar betreibt inzwischen eine eigene KI-Plattform (planradar.ai) mit Voice-to-Ticket, KI-Projektassistent, projektübergreifender KI-Suche und automatischen Risiko-Zusammenfassungen. Der Kern bleibt aber die mobile Baudokumentation.
• Juni 2026, Bei der Reverifizierung bestätigt: Datenhaltung auf AWS-Servern in Deutschland (nicht nur unspezifisch “EU”), ISO-27001-Zertifizierung und ein frei abrufbarer AVV. Das ist ein Plus gegenüber unserer früheren, vageren Angabe.
• 2026, Preisstruktur: Basic 26 EUR, Starter 89 EUR, Pro 129 EUR, jeweils pro Nutzer und Monat; Subunternehmer und Beobachter bleiben in allen Plänen kostenlos.
• September 2026, Zwei Details ergänzt, die vor dem Kauf zählen. Erstens die Nutzergrenze im Einstiegstarif: Die Preisseite schreibt „Max. 1 Benutzer” für Basic, der Tarif taucht bei uns bisher nur in der Kurzbeschreibung auf, nicht in den Kostendetails. Zweitens die Grenze des KI-Assistenten: Laut HelpCenter arbeitet er „nur mit textbasierten Dateien” und kann „keine Bilder oder Fotos analysieren”. Bei einem Produkt, dessen Hauptinhalt Baustellenfotos sind, ist das die wichtigste Erwartungskorrektur auf dieser Seite.