Cvent
Cvent Inc.
Enterprise-Eventmanagement-Plattform für Messeveranstalter und Unternehmensevents. Cvent deckt den gesamten Lebenszyklus ab: Ausstelleranmeldung, Besucherregistrierung, Badgedruck, Lead-Scanning und Post-Event-Reporting — alles in einer Plattform.
Kosten: Preise auf Anfrage; typisch ab ca. 5.000–15.000 USD/Jahr für Event Management; Lead Capture als Zusatzmodul für Aussteller ab ca. 599 USD/Event
Stärken
- Komplette End-to-End-Abdeckung: Ausstellerportal, Besucherregistrierung, Onsite-Badgedruck und Lead Capture in einer Plattform
- Ausstellerportal ermöglicht Selbstverwaltung: Standinfos hochladen, Deadlines verwalten, Checklisten abarbeiten
- Automationsworkflows für Erinnerungen, Deadlinewarnungen und Statusupdates an Aussteller ohne manuelle Eingriffe
- KI-Funktionen (CventIQ): Sitzungsempfehlungen, Matchmaking-Vorschläge und prädiktive Registrierungsanalysen
- Sehr umfangreiche Integrationslandschaft: Salesforce, HubSpot, Marketo, Microsoft Teams, 1.000+ Konnektoren
Einschränkungen
- Hoher Preis — für kleinere Messeveranstalter unter 500 Ausstellern oft überdimensioniert
- Steile Lernkurve: Onboarding und Setup erfordern Wochen, nicht Tage
- Datenhaltung primär US-basiert — EU-Datenresidenz auf Anfrage verfügbar, aber kein Standard
- Für Aussteller wirkt die Oberfläche des Lead-Capture-Moduls oft komplex und wenig intuitiv
- Support ist englischsprachig ausgerichtet, deutscher Support nur eingeschränkt verfügbar
Passt gut zu
So steigst du ein
Schritt 1: Demo über cvent.com anfordern — Cvent verkauft ausschließlich über den Vertrieb, kein Self-Service-Trial. Zeige im Demo-Gespräch konkret, wie viele Aussteller, Besucher und Veranstaltungen du pro Jahr verwaltest. Der Preis ist stark von diesen Faktoren abhängig.
Schritt 2: Starte mit dem Ausstellerportal und dem Registrierungsmodul. Beides bildet den Kern der Plattform und liefert den schnellsten Mehrwert. Die erste Event-Konfiguration dauert typisch 2–4 Wochen mit Cvent-Onboarding-Support.
Schritt 3: Aktiviere die Automations-Workflows für Ausstellerkommunikation: Anmeldebestätigung, Standbaubriefing, Deadline-Erinnerungen. Diese lassen sich nach der ersten Konfiguration von Event zu Event kopieren und in wenigen Stunden anpassen.
Ein konkretes Beispiel
Ein regionaler Messeveranstalter mit 400 Ausstellern und 18.000 Besuchern pro Veranstaltung hat mit Cvent den manuellen E-Mail-Versand an Aussteller eliminiert. Die Vorbereitung von 400 personalisierten Bestätigungs- und Briefing-Mails dauerte vorher 3 Wochen Aufwand — mit Cvents Automations-Workflows läuft das jetzt in einem Tag. Das Ausstellerportal reduziert Rückfragen zum Standbau und zu Deadlines um schätzungsweise 40 Prozent, weil Aussteller alle Infos selbst im Portal finden.
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