Digitale Hallenplan-Software für Messen und Veranstaltungen. Aussteller können Stände online reservieren, Veranstalter den Belegungsstand in Echtzeit verfolgen. Analytics-Modul misst Besucherdichte je Hallenbereich — Grundlage für datengestützte Standplatzvergabe.
Kosten: Free-Plan: Grundfunktionen ohne Subscription. DIY-Plan: 149–399 USD/Monat je nach Ausstellerzahl (bis 100, bis 200, bis 500, bis 1.000 Stände). Professional Design Service: 1.500–4.800 USD/Event als Einmalkosten inklusive 1-Jahres-Subscription. Indoor Positioning Add-on: 8.500–25.000 USD je nach Hallengröße. (Preise Stand April 2026, in USD)
Stärken
- Sofort einsatzbereit: Grundfunktionen kostenlos, kein technisches Setup
- Besucher-Navigation mit Suchfunktion und Wegführung direkt im Browser
- Echtzeit-Reservierungsmanagement — Veranstalter sehen jederzeit, welche Flächen belegt sind
- Besucherstrom-Analyse je Hallenbereich (mit Indoor-Positioning-Add-on)
- Skaliert von 10 bis 10.000 Ständen — gleiche Oberfläche
Einschränkungen
- Kein deutschsprachiger Support — Dokumentation und Hilfe ausschließlich auf Englisch
- Datenhaltung standardmäßig US-seitig — kein EU-Hosting verfügbar
- Indoor-Positioning (Echtzeitbesucherdaten) als teure Zusatzoption, nicht im Grundpreis
- KI-gestützte Standplatzoptimierung nicht integriert — nur Visualisierung und Buchungsmanagement
- Für Veranstaltungen mit mehreren Hallen und komplexen Abhängigkeiten braucht es die Professional-Version
Passt gut zu
So steigst du ein
Schritt 1: Registriere dich auf expofp.com — der Free-Plan ist ohne Kreditkarte zugänglich. Lade einen bestehenden Hallenplan als SVG, DXF oder PDF hoch und konvertiere ihn in eine interaktive Karte. Das dauert bei einem vorbereiteten Grundriss ca. 30–60 Minuten.
Schritt 2: Lege Aussteller an und weise Stände zu — manuell über die Oberfläche oder per CSV-Import. Die Reservierungsfunktion ermöglicht es Ausstellern, ihren Stand direkt online zu buchen und zu bezahlen (Zahlungsintegration kostenpflichtig).
Schritt 3: Aktiviere Analytics für Besucherstromdaten nach dem Event. Wenn du das Indoor-Positioning-Modul buchst (ab 8.500 USD), erhältst du Echtzeit-Heatmaps während der Veranstaltung — die wichtigste Datenquelle für zukünftige Standoptimierung.
Ein konkretes Beispiel
Eine Fachhandwerksmesse mit 320 Ausstellern in drei Hallen führt ExpoFP im zweiten Jahr ein. Der erste Vorteil: Die Aussteller-Reservierungsphase verkürzt sich von sechs auf drei Wochen, weil keine E-Mail-Ping-Pong-Schleife mehr nötig ist. Der zweite Vorteil: Nach dem Event liefert das Analytics-Dashboard eine Heatmap, die zeigt, dass Halle B Nord 35 Prozent weniger Besucherfrequenz hatte als die restliche Hallenfläche. Diese Erkenntnis fließt ins nächste Standplatzkonzept ein — erstmals auf Datenbasis statt Gefühl.
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