PDF-Automatisierungsdienst mit visuellem Template-Editor und REST-API. Verbindet sich über Make.com, Zapier oder direkte API-Aufrufe mit Formularen, Spreadsheets und LMS-Plattformen, um personalisierte PDFs (Zertifikate, Rechnungen, Verträge) automatisch zu generieren und per E-Mail zu versenden.
Kosten: Kostenlos bis 50 PDFs/Monat (3 Templates). Lite 29 USD/Monat (1.200 PDFs, 6 Templates). Plus 49 USD/Monat (3.000 PDFs, 15 Templates). Professional 99 USD/Monat (12.000 PDFs, 50 Templates). Jahresrabatt verfügbar.
Stärken
- Visueller Template-Editor — kein Code nötig für das Design von Zertifikaten und Dokumenten
- Native Make.com- und Zapier-Konnektoren für No-Code-Automationsworkflows
- REST-API für direkte Integration in eigene Systeme oder Plattformen
- Bulk-Generierung aus CSV-Upload oder Google Sheets — hunderte Zertifikate in Minuten
- Kostenloser Free-Plan mit 50 PDFs/Monat zum Testen ohne Kreditkarte
Einschränkungen
- Oberfläche und Support ausschließlich auf Englisch
- Datenhosting global (nicht explizit EU) — bei DSGVO-sensiblen Daten prüfen
- Free-Plan mit 50 PDFs/Monat für produktiven Betrieb zu eng
- Kein eigenständiges Versand-Feature — E-Mail-Versand muss über Make.com, Zapier oder eigene SMTP-Integration erfolgen
Passt gut zu
So steigst du ein
Schritt 1: Kostenlosen Account auf craftmypdf.com anlegen — kein Kreditkarte nötig. Im Template-Editor ein neues Template erstellen: Hintergrund-PDF oder eigenes Design hochladen, dann mit Platzhaltern wie {{name}}, {{kursname}}, {{datum}} befüllen.
Schritt 2: Die API-Verbindung in Make.com einrichten. Im Make.com-Szenario: Trigger (z.B. neues Google-Sheets-Eintrag oder LMS-Abschluss) → CraftMyPDF-Modul “Create PDF” → E-Mail-Modul für den Versand. CraftMyPDF liefert die fertige PDF-URL zurück, die direkt als Anhang verschickt werden kann.
Schritt 3: Workflow mit Testdaten prüfen. CraftMyPDF zeigt eine Vorschau des generierten Dokuments, bevor der Live-Betrieb startet. Vor dem Rollout mindestens 10 reale Zertifikate probehalber generieren und auf korrekte Zeichenkodierung (Umlaute, Sonderzeichen) prüfen.
Ein konkretes Beispiel
Eine Sprach- und Fachakademie aus Nürnberg mit 150 Teilnehmenden pro Monat hat CraftMyPDF mit Make.com verbunden: Sobald ein Teilnehmer in TalentLMS als “Kurs abgeschlossen” markiert wird, generiert das Szenario automatisch ein personalisiertes Zertifikat-PDF mit Name, Kurs, Abschlussdatum und einem QR-Code zur Verifikation. Das Zertifikat wird innerhalb von Sekunden per E-Mail verschickt. Zuvor: 30–45 Minuten manuelle Bearbeitungszeit täglich. Nach der Automatisierung: 0 Minuten. Monatliche Kosten: CraftMyPDF Lite (29 USD) + Make.com Core (9 USD).
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