45 Automatisierung KI-Tools im Vergleich

Make.com ist ein visueller No-Code-Automatisierungsbuilder, der laut Anbieter über 3.000 native Apps per Drag-and-drop in Szenarien verbindet. Dazu kommen Make AI Agents in allen Plänen, deren neue Version seit Februar 2026 als offene Beta läuft.

Azure Machine Learning ist Microsofts vollständig verwaltete ML-Plattform auf Azure. Neben klassischen ML-Workflows bietet AzureML Vorteile durch die Nähe zu Microsoft Foundry (früher Azure AI Foundry, inklusive Azure OpenAI) und durch Responsible-AI-Tools. EU-Rechenzentren in Frankfurt, den Niederlanden und Irland ermöglichen DSGVO-konforme KI-Entwicklung.

n8n im Überblick: Fair-Code-Automatisierung aus Berlin mit Self-Hosting, EU-Cloud und KI-Agenten, kostenlos self-hosted oder als Cloud ab 20 € im Monat. Technisch mächtiger als Zapier oder Make.com, und der einzige ernsthafte Kandidat, wenn Datensouveränität und komplexe KI-Pipelines gleichzeitig gefragt sind.

Zapier ist die No-Code-Automatisierungsplattform mit über 9.000 App-Konnektoren, KI-Agenten, Copilot und MCP-Anbindung für Claude und ChatGPT. Einsteigerfreundlich und kostenlos startbar, aber teuer bei hohem Volumen und ohne EU-Datenspeicherung in jedem Plan.

Microsofts KI-Service zur Dokumenten- und Formularextraktion, offiziell Azure Document Intelligence in Foundry Tools. Liest Layout, Text und strukturierte Felder aus PDFs, Scans und Bildern. Mit vorgefertigten Modellen (Rechnung, Quittung, Ausweis, W-2, Versicherungskarte, Vertrag) und trainierbaren Custom-Modellen ab fünf gelabelten Beispielen. Für Extraktion ohne Training verweist Microsoft inzwischen auf den Schwesterdienst Content Understanding. EU-Hosting in zahlreichen Regionen, eine der wenigen DSGVO-konform einsetzbaren OCR-Optionen mit Enterprise-Funktionsumfang.

Airtable verbindet Tabellenkalkulation mit Datenbank-Logik, Projektansichten und seit 2024/25 einer KI-Suite aus Airtable AI, Omni und Field Agents. Teams nutzen es für strukturierte Daten, die mehr können müssen als Excel, mit KI-Feldern, die Inhalte kategorisieren, zusammenfassen oder generieren, ohne dass man die Tabelle verlässt. Besonders beliebt als flexibles Operations-Tool in Marketing-, Produkt- und Content-Teams.

Candis ist eine Berliner Software für digitales Rechnungsmanagement und Kreditoren-Buchhaltung. KMU können damit Eingangsrechnungen per E-Mail oder Upload erfassen, KI-gestützt verarbeiten, prüfen lassen und direkt an DATEV oder Sage 100 übergeben. Candis nennt auf der Website mehr als 10.000 Unternehmen als Kunden, das Unternehmen besteht seit 2015.

Cloudbeds ist ein cloudbasiertes Hotel-Management-System (PMS) für unabhängige Hotels, Hostels und B&Bs. Die Plattform vereint je nach Plan Front-Desk-Management, Channel Manager (450+ OTAs), Buchungsmaschine und Gästekommunikation in einem System, Preisempfehlungen liefert das Add-on Cloudbeds RMS auf der hauseigenen KI-Architektur Signals.

Kollaborative No-Code/Low-Code-Plattform für den Bau von KI-Chatbots und Sprachassistenten. Stärken sind visueller Flow-Builder, LLM-Agnostik (GPT, Claude, Gemini, Llama), Omnichannel-Deployment und echte Teamfunktionen, für Product- und CX-Teams die beste Wahl im Markt.

AB Tasty ist eine Experimentation- und Feature-Management-Plattform, die sich 2026 mit VWO zusammengeschlossen hat und nun unter der Marke Wingify auftritt. Sie kombiniert A/B-Tests, multivariate Tests, Feature-Flags und KI-gestützte Personalisierung, speziell für E-Commerce- und Digital-Product-Teams, die ihr Conversion-Optimierungsprogramm systematisch skalieren wollen.

Automatisiertes Terminplanungs-Tool, das E-Mail-Ping-Pong eliminiert. Link teilen, Gegenüber bucht selbst, mit Kalenderintegration, Zoom-Verknüpfung und Routing-Formularen für Vertriebs- und HR-Teams.

Plattform zum Bauen von KI-Chatbots per visuellem Drag-and-Drop-Builder, mit MIT-lizenziertem GitHub-Repository für Integrationen und Entwickler-Werkzeuge. Einstieg ist kostenlos und zugänglich, aber die Datenverarbeitung liegt standardmäßig in den USA und die Skalierungskosten sind eine Schwachstelle.

Projektmanagement-Tool für Teams mit flexiblen Ansichten (Liste, Board, Timeline, Kalender) und unbegrenzten Automatisierungen ab Starter. Mit AI Teammates, Asana Dash und AI Studio positioniert sich Asana als Plattform für agentisches Arbeiten; die KI-Funktionen sind erst ab dem Starter-Plan enthalten. Der kostenlose Personal-Plan erlaubt bis zu 2 Nutzer.

EPLAN Electric P8 ist die Software für Elektro-Engineering im Maschinen- und Anlagenbau, die der Anbieter als Standardformat der Elektrokonstruktion bezeichnet. Schaltplan, Berichte, Verdrahtungs- und Stücklisten entstehen aus denselben Projektdaten, Dokumentation und Auswertungen werden automatisch erzeugt.

Low-Code-Plattform aus der Microsoft Power Platform zum Bauen eigener KI-Agenten, die auf SharePoint-Dokumente, Teams-Inhalten und weiteren Unternehmensquellen via RAG antworten. Ohne Programmierkenntnisse konfigurierbar, integriert direkt in Microsoft 365.

Retell AI ist eine US-Plattform für KI-Voice-Agenten, die eingehende und ausgehende Telefongespräche automatisieren, Terminvereinbarungen, Lead-Qualifizierung, After-Hours-Annahme. Kernstärke ist der visuelle Flow-Builder mit Pay-as-you-go-Abrechnung und nach Anbieterangabe rund 600 ms Latenz. Schwächen: Daten werden primär in den USA gespeichert und verarbeitet, eine EU-Region nennt der Anbieter nicht, Dokumentation auf Englisch, deutsche Sprachqualität hängt von der gewählten TTS-Engine ab.

Vapi ist eine Developer-First-API-Plattform für KI-Sprachagenten. Wer Voice-Bots vollständig per Code und API steuern will, LLM, TTS und Telefonie getrennt konfigurierbar, findet hier maximale Flexibilität. Für Nicht-Entwickler ungeeignet; die Gesamtkosten ergeben sich erst aus Hosting-Gebühr plus durchgereichten Modell-, Stimm- und Transkriptionskosten.

Österreichisches KI-Tool für automatisierte Rechnungsverarbeitung mit tiefer DATEV- und SAP-Integration. Die KI Fin lernt aus der Buchungshistorie und aus jeder Korrektur, Finmatics nennt bis zu 90 % Automatisierungsrate, auf der Seite zu Fin NextGen als angestrebten Wert nach vollständigem Rollout. Finmatics ist ein Unternehmen von Visma.

Deutscher KI-Telefonassistent, der Anrufe entgegennimmt, das Anliegen strukturiert erfasst und bei Bedarf weiterleitet. Der Anbieter hostet ausschließlich in Deutschland und wirbt mit ISO-27001-Zertifizierung sowie C5-Testat (Typ 1) und ohne US-Drittanbieter im Stack. Die Preise stehen offen auf der Website, was in diesem Marktsegment die Ausnahme ist.

Tschechische Web-Scraping- und Datenextraktions-Plattform mit über 100.000 vorgefertigten Crawlern (Actors) im Marketplace. Vom Open-Source-Framework Crawlee bis zu fertigen Actors für Google Maps, Instagram, TikTok, Facebook und Online-Shops deckt Apify Standard-Use-Cases ohne Entwickleraufwand ab. Integriert in Zapier, n8n, LangChain und LlamaIndex, damit auch als Datenquelle für KI-Agenten und RAG-Pipelines geeignet. SOC-2-Typ-II-Report, nach eigener Angabe GDPR- und CCPA-konform; Kerndienste und Daten laufen laut Security Whitepaper in AWS us-east-1 (Northern Virginia, USA).

KI-gestützte Dokumentenverarbeitungsplattform für automatische Extraktion strukturierter Daten aus Rechnungen, Lieferscheinen, Verträgen und anderen Geschäftsdokumenten. Besonders stark in der Accounts-Payable-Automatisierung und bei Hochvolumen-Verarbeitungspipelines.

Lely ist ein niederländisches Familienunternehmen, das Systeme für Melken, Füttern, Güllehandling und Betriebsmanagement in Milchviehbetrieben anbietet. Die Farm-Management-Software Horizon liefert Echtzeit-Daten zu Herde, Geräten und Sensoren und unterstützt Milchwirtschaftsbetriebe bei der täglichen Entscheidungsfindung. Teure Einstiegsinvestition, aber mit mehr als 50.000 installierten Robotern und über 30 Jahren Erfahrung laut Lely ein eingeführtes System.

Sendcloud ist eine europäische Versandplattform für E-Commerce, betrieben von der Sendcloud B.V. aus Eindhoven (Niederlande), in Deutschland und Österreich über die Sendcloud GmbH in München. Bündelt über 170 Carrier (DHL, DPD, UPS, Hermes, GLS, DHL Express, Mondial Relay) in einem Interface, automatisiert Etikettendruck, liefert gebrandete Tracking-Seiten und Versandbenachrichtigungen. Dazu kommen Shipping Intelligence mit prädiktiven Verzögerungssignalen, Smart Recommendations und Support Automation für Carrier-Erstattungen. Für DACH-Shops relevant: Hosting in Frankfurt, deutschsprachige Website und Hilfecenter, Anbindung an Shopware 6 und JTL Shop.

Cloud-Kommunikationsplattform für SMS, Voice, WhatsApp und E-Mail per API. Inzwischen mit eigener KI-Schicht: ConversationRelay baut Sprach-KI-Agenten, Conversation Intelligence analysiert Gespräche, Segment liefert KI-Prognosen. Volle Reichweite, aber entwicklerlastig; Standardregion ist die USA, die Region Irland (IE1) nennt Twilio unter anderem für Voice, SMS, SendGrid und Segment, eine EU-Datenresidenz beschreibt Twilio ausdrücklich für SMS.

Ezus ist eine französische All-in-one-Plattform für Reisebüros, DMCs und Reiseveranstalter: Itinerary Builder, dynamische Kalkulation, Reise-CRM und anpassbare Dokumente in einem System. Nach eigener Angabe 600+ Agenturen in 70+ Ländern, 4,9 von 5 auf G2 (18 Bewertungen). Für FIT, Gruppen und MICE gedacht. Die Website gibt es auf Deutsch, die Plattform-Oberfläche nur auf Englisch, Französisch, Spanisch, Italienisch und Portugiesisch.

Sales Execution Platform mit KI-gestützten Sequenzen, Pipeline-Management und Conversation Intelligence. Marktführer für Enterprise-B2B-Vertriebsteams, die Outbound-Prozesse skalieren wollen, aber teuer und komplex für kleinere Teams.

Slack- und Teams-native Incident-Management-Plattform für Engineering- und SRE-Teams. Automatisiert Incident-Eröffnung, Rollenverteilung, Kommunikation, SLA-Tracking und Retrospektiven, inzwischen mit einer eigenen Reihe von KI-Agenten (Rootly AI SRE, Meeting Bot, Similar-Incident-Surfacing, MCP-Server für IDE-Workflows). Konkurrent zu PagerDuty und incident.io, mit dem stärksten KI-Fokus der drei.

No-Code-Datenbankplattform und Airtable-Alternative der SeaTable GmbH aus Mainz, laut eigener Über-uns-Seite ein deutsch-chinesisches Joint-Venture, mit Cloud-Hosting in deutschen Rechenzentren (Frankfurt und München). Bietet Tabellen, Formulare, Automationen, App-Builder und KI-Automationen mit monatlichen KI-Credits, deren Modell SeaTable selbst bei Hetzner in Deutschland betreibt; das KI-Chat-Plugin und KI-Agenten übertragen abgefragte Daten dagegen an externe Anbieter. Self-Hosting möglich, Oberfläche und Hilfeseiten auf Deutsch.

Niederländische Team-Inbox für Kundenkommunikation über WhatsApp, E-Mail, Live Chat und weitere Kanäle, gehostet auf AWS. KI-Assistent für Antwortvorschläge und Automatisierung, deutschsprachig, schnell einzurichten, ein solider Kompromiss aus Usability und Datenschutz für KMUs in der DACH-Region.

TripCreator ist eine Reiseplattform für DMCs, Reiseveranstalter und Reisebüros: Itinerary Builder, Buchung und Zahlung, Betrieb und CRM in einem System. KI (Import aus Dokument, Kurzbriefing oder Link, Texte und Übersetzung) gibt es als Add-on mit eigenem API-Schlüssel, laut KI-Seite von OpenAI, laut Integrationsseite auch für Claude. Nach Angabe des Anbieters entstehen Itinerarien 14-mal schneller.

Deutsches DMS/ECM-System aus Ostfildern mit integrierter KI (ALBERT) für automatische Dokumentenklassifikation, Feldextraktion und Workflow-Steuerung. Besonders stark bei Recycling-, Entsorgungs- und Metallverarbeitungsunternehmen, die Wiegescheine, Entsorgungsnachweise und Zertifikate automatisch verarbeiten und revisionssicher archivieren müssen. Wahlweise als Open-Source-Edition, On-Premise oder Managed Cloud in Deutschland/Schweiz.

AWS IoT Device Management ist ein verwalteter AWS-Dienst für Registrierung, Gruppierung, Überwachung und Fernverwaltung von IoT-Geräten: Fleet Indexing, Update-Jobs als Remote Actions und Secure Tunneling. Update-Jobs lassen sich mit konfigurierbarer Bereitstellungsgeschwindigkeit und Fehlerschwellenwerten steuern. Die KI-Schicht für Risikoscoring muss separat gebaut werden, das Tool ist Infrastructure, nicht Produkt.

Bosch Building Technologies ist Systemintegrator für Gebäudesicherheit, Brandschutz, Energieeffizienz und Gebäudeautomation und zugleich Hersteller von Brandmeldeanlagen. NEXOSPACE ist die dazugehörige cloudbasierte Suite digitaler Services, darunter Energy Manager, Fire System Analyzer und Remote Assistant, mit digitalem Zwilling. Laut Bosch stehen Projektplanung, Beratung, Installation und Betrieb im Mittelpunkt des Angebots.

ChargePoint ist eine der weltweit größten EV-Ladeinfrastruktur-Plattformen mit direktem Management von ca. 375.000 Ladepunkten und Roaming-Zugang zu über 1,3 Millionen Punkten weltweit. Die Lösung umfasst Hardware, cloudbasiertes Netzwerkmanagement und Flottenlade-Software, primär für Unternehmen, Gewerbe und öffentliche Ladeinfrastruktur.

All-in-One-Projektmanagement-Plattform mit dem KI-Assistenten ClickUp Brain², der in jedem aktuellen Plan enthalten ist (im Free- und Core-Plan als Testversion). Marketing- und Operations-Teams verwalten Aufgaben, Dokumente, Whiteboards und Chat in einer Oberfläche. Brain² bietet Multi-Modell-Zugriff (ChatGPT, Claude, Gemini), Deep Search und KI-Automatisierungen auf Basis von AI Credits.

No-Code-Chatbot-Builder für Websites und WhatsApp. Stärke liegt in visuell gestalteten Konversationsflüssen mit Formularcharakter, gut für Lead-Qualifizierung, Terminbuchung und FAQ-Automatisierung. Die KI-Komponente (Landbot AI, auf Basis von ChatGPT) ist mittlerweile ab dem Starter-Plan enthalten, bleibt aber FAQ-zentriert statt echter Dokumenten-Wissensbasis.

Mender ist ein quelloffener OTA-Update-Manager für Embedded Linux, RTOS und seit Mai 2026 auch Microcontroller (MCU). Der Open-Source-Core bringt A/B-Partition-Updates mit automatischem Rollback und Signaturprüfung im Client mit. Professional ergänzt Delta-Updates und geplante Deployments, Enterprise gestaffelte Rollouts, RBAC und Audit-Logs. Für Automotive nennt Mender Berichte nach UNECE-Homologationsanforderungen.

All-in-one Branchensoftware speziell für Hundesalons, mobile Tierpflege-Betriebe, Daycare und Boarding. Bietet automatisierte Terminerinnerungen, Wiedervorstellungs-Trigger, digitale Kundenkartei mit Rassen- und Gesundheitsnotizen, Grooming Reports mit Fotos sowie integriertes SMS- und E-Mail-Marketing. Im Kern eine Workflow-Automatisierung mit Routenplanung (Smart Scheduler) und Branchen-Datenstruktur. Zusätzlich bewirbt der Anbieter einen "AI Receptionist", der eingehende Anrufe annimmt und Termine bucht; die Seite dazu bietet bisher nur eine Warteliste an, in den Tarifen der Preisseite steht er nicht.

Automatisierungsplattform für die Mehrfachverbreitung von Video- und Audio-Content. Repurpose.io publiziert ein Video oder eine Podcast-Episode automatisch auf TikTok, YouTube, Instagram, Facebook, LinkedIn, Snapchat, Pinterest und X, inklusive automatischer Formatanpassung und Wasserzeichenentfernung. Kein Content-Generator: Die archivierten Seiten nennen keine KI-Funktion, der Kern ist Distributions-Automatisierung.

Omnichannel-Messaging-Plattform die WhatsApp, Instagram, Facebook Messenger, TikTok und weitere Kanäle in einer Team-Inbox vereint. Stark für vertriebsorientierte Teams, schwach bei dokumentierter EU-Datenresidenz und beim Einstiegspreis für kleine Teams.

Salon- und Beauty-Buchungssystem aus Neuseeland mit Wartelisten-Automatik, automatisierten Erinnerungen und integrierter Zahlungsabwicklung (TimelyPay). Stark im englischsprachigen Raum, für den deutschen Markt aber ohne lokale Unterstützung und mit US/AU-Hosting datenschutzkritisch.

Voith MillOne ist das digitale Ökosystem von Voith für die autonome Papierfabrik. Es bündelt Prozesssteuerung, Qualitätsdaten, Visualisierung und KI-Optimierung auf einer Plattform, von der Faseraufbereitung bis zur fertigen Bahn. Die eigentliche KI steckt in den Modulen der OnEfficiency- und OnView-Familie: Sie sollen Bahnabrisse senken sowie Fasern, Stärke und Energie sparen. Voith verweist dazu auf Anwendungsfälle, etwa OnEfficiency.BreakProtect bei Laakirchen Papier AG.

CERPRO Quali Spec stammt vom Berliner Anbieter CERPRO, der inzwischen als Drevise firmiert. Die Software liest per KI Prüfmerkmale aus technischen Zeichnungen (PDF, JPEG, TIFF, Scans, Handskizzen) und füllt daraus Erstmusterprüfberichte (EMPB) und Prüfpläne aus. Drevise nennt 200+ Kunden und betreibt Anwendung und Modelle laut Sicherheitsseite vollständig in der EU, der AVV-Anhang der AGB führt zugleich OpenAI mit US-Anschrift als Unterauftragsverarbeiter.

InDesign-Plugin für datenbankgestützte Katalogproduktion. EasyCatalog verbindet Adobe InDesign mit CSV, Excel, XML, ODBC-Datenbanken oder ERP-Systemen und platziert Produkt- oder Ausstellereinträge halb- bis vollautomatisch auf Seiten, inklusive Bilder, Preise und Beschreibungen. Etablierter Standard im professionellen Database-Publishing. Keine KI im engeren Sinn: EasyCatalog automatisiert Layout aus strukturierten Daten, generiert aber selbst keine Texte oder Bilder.

BrowserAct baut aus einer Beschreibung in normaler Sprache wiederverwendbare Scraping-Agenten, die sich einloggen und CAPTCHAs lösen. Die Plattform kombiniert einen KI-Agenten, der die Zielseite selbst erkundet und den Bot zusammenbaut, mit einem visuellen Workflow-Editor für Navigation, Interaktion, Schleifen und Ausgabe. Betreiber ist eine Gesellschaft in Hongkong, Gerichtsstand ist Singapur, eine Hosting-Region nennt der Anbieter nicht.