CERPRO Quali Spec

Kurzfazit

CERPRO Quali Spec löst genau ein Problem, und das gut: Es liest Prüfmerkmale automatisch aus technischen Zeichnungen und spart die mühsame manuelle Übertragung von Maßen, Toleranzen und Bohrungen in Erstmusterprüfberichte. Für Zulieferer, die regelmäßig EMPB nach VDA-Vorgaben erstellen, ist das ein echter Hebel: Was vorher Stunden manuelles „Stempeln” und Abtippen kostete, ist laut Anbieter um rund 70 Prozent schneller erledigt. Das Tool ist in Deutschland gehostet, DSGVO-konform und ohne IT-Projekt nutzbar. Die Kehrseite: Quali Spec ist ein Spezialwerkzeug für den Erstmusterprozess, kein vollständiges CAQ-System, die Preise sind nicht öffentlich, und für laufende Serienprüfung oder Messmaschinen-Anbindung ist es nicht gemacht.

Für wen ist CERPRO Quali Spec?

Zulieferer in der Automobil- und Maschinenbaukette: Wer als Lieferant regelmäßig Erstmusterprüfberichte nach VDA-Vorgaben einreichen muss, hat hier die Kernzielgruppe. Quali Spec automatisiert genau den Schritt, der am meisten Zeit frisst, das Übertragen jedes einzelnen Merkmals aus der Zeichnung in die Prüfvorlage.

Qualitätsabteilungen in der Metallverarbeitung: CERPRO positioniert sich explizit Richtung Metall- und Auftragsfertigung. Für Dreh-, Fräs- und Blechteile mit vielen Maßen und Toleranzen je Zeichnung skaliert die Zeitersparnis besonders deutlich.

KMU ohne eigene QS-Software-Infrastruktur: Der cloudbasierte Einstieg ohne Installation und der 14-tägige Vollzugang machen das Tool gerade für kleinere Betriebe interessant, die kein großes CAQ-System einführen wollen, aber den EMPB-Aufwand drücken müssen.

Einkäufer und Arbeitsvorbereitung mit Angebotsdruck: CERPRO bewirbt darüber hinaus die Automatisierung von Angebotsanfragen ins ERP-System. Wer aus Zeichnungen schnell strukturierte Daten ziehen will, profitiert über den reinen EMPB hinaus.

Weniger geeignet für: Betriebe, die eine durchgängige Serienprüfung mit statistischer Prozesslenkung (SPC) und Messmaschinen-Anbindung brauchen; Unternehmen, die ein vollständiges Qualitätsmanagementsystem suchen; und alle, die vor einem Kauf transparente Listenpreise ohne Demo-Gespräch erwarten.

Preise im Detail

Angebot	Preis	Was du bekommst
Testversion	0 € / 14 Tage	Voller Funktionsumfang, kein Kreditkarteneintrag, cloudbasiert
Jahreslizenz	Auf Anfrage	Produktivnutzung, Umfang und Konditionen nach Demo-Gespräch und Angebot

Einordnung: CERPRO veröffentlicht keine Listenpreise. Wer wissen will, was Quali Spec kostet, kommt um ein Demo-Gespräch nicht herum, das ist im B2B-Industrieumfeld üblich, macht aber einen schnellen Vergleich mit Alternativen schwer und kostet im Beschaffungsprozess Zeit. Positiv: Die 14-tägige Testversion ist vollwertig und ohne Kreditkarte nutzbar, sodass du den Nutzen an einer eigenen Zeichnung prüfen kannst, bevor du in Preisverhandlungen gehst. Bewerte den Preis nüchtern gegen die eingesparten QS-Stunden: Bei zweistelligen EMPB-Zahlen pro Monat amortisiert sich eine solche Lösung erfahrungsgemäß schnell, aber das musst du am eigenen Volumen durchrechnen.

Stärken im Detail

KI-Erkennung statt Abtippen. Das Herzstück ist die automatische Extraktion: Quali Spec erkennt Maße, Toleranzen, Bohrungen und weitere Prüfmerkmale direkt aus der hochgeladenen Zeichnung. Der zeitintensivste und fehleranfälligste Schritt der EMPB-Erstellung, das manuelle „Stempeln” (Ballooning) und Übertragen jedes Merkmals, entfällt damit weitgehend. Mehrere Anwenderstimmen heben die Erkennungsgenauigkeit als Hauptnutzen hervor.

Flexible Eingabeformate. Zeichnungen lassen sich als PDF, JPG, DXF und weitere Formate hochladen. Das ist praxisnah: In der Fertigung kommen Zeichnungen in sehr unterschiedlichen Formaten an, vom sauberen CAD-Export bis zum gescannten Kundendokument.

Export ins geforderte Kundenformat. Die erkannten Merkmale und Notizen exportiert Quali Spec in individuelle Vorlagen, explizit genannt werden EMPB, VDA-Formate und eigene Prüfpläne. Mehrere Kunden berichten, dass sie zuvor ständig zwischen verschiedenen Prüfberichtsvorlagen wechseln mussten und das Format jetzt direkt passt, ohne Nachbearbeitung.

Spürbare Zeitersparnis. Der Anbieter nennt rund 70 Prozent weniger Zeitaufwand, ein Produktionsleiter berichtet, Erstmusterprüfberichte „doppelt so schnell” zu erstellen. Bei Zeichnungen mit 300 und mehr Merkmalen ist das der entscheidende Hebel, genau dort, wo die manuelle Arbeit am meisten weh tut.

Datenhaltung in Deutschland. CERPRO wirbt mit „Datensicherheit made in Germany”, Verschlüsselung nach Privacy-by-Design und DSGVO-Konformität. Technische Zeichnungen, oft sensibles Kunden-Know-how, werden redundant gesichert; versehentlich gelöschte Daten lassen sich bis zu 7 Tage über Backups wiederherstellen. Das ist für einen Markt, in dem Wettbewerber häufig in den USA hosten, ein klares Argument.

Niedrige Einstiegshürde. Kein IT-Setup, keine lokale Installation, Nutzung im Browser. Ein Anwender betont, dass Mitarbeitende ohne langwierige Schulungen produktiv arbeiten können, für KMU mit kleiner QS-Mannschaft ein praktischer Vorteil.

Schwächen ehrlich betrachtet

Keine bestätigte Messmittel-Anbindung. Quali Spec extrahiert die Soll-Merkmale aus der Zeichnung, aber eine direkte Anbindung an Messmaschinen (CMM), Messmittel oder CAQ-Systeme zur automatischen Übernahme der Ist-Werte wird auf der Website nicht ausgewiesen. Messwerte müssen separat erfasst und eingetragen werden. Wer eine durchgängige Mess-zu-Bericht-Kette sucht, sollte das im Demo-Gespräch gezielt abfragen.

Preise sind eine Blackbox. Ohne öffentliche Preise lässt sich der wirtschaftliche Nutzen erst nach einem Vertriebskontakt beurteilen. Für eine schnelle Vorauswahl gegen andere Lösungen ist das ein Nachteil, du musst dich auf ein Gespräch einlassen, bevor du überhaupt eine Hausnummer kennst.

PPAP und AS9102 nicht ausdrücklich als Standardformate genannt. Die Website nennt konkret EMPB, VDA und eigene Prüfpläne. PPAP (US-Automotive) und AS9102 (Luftfahrt) lassen sich vermutlich über individuelle Vorlagen abbilden, werden aber nicht als ausgewiesene Standardformate beworben. Wer zwingend zertifizierte AS9102-Formblätter für die Luftfahrt braucht, sollte das vorab konkret prüfen.

Fokus auf Erstmuster, nicht auf Serie. Quali Spec ist auf den Erstmusterprüfbericht zugeschnitten. Für laufende Serienprüfung, SPC-Auswertungen, Reklamationsmanagement oder ein vollständiges QM-System ist es nicht gedacht, dafür braucht es ergänzende CAQ-Software.

KI-Erkennung ist kein Selbstläufer. Bei sehr komplexen mehrseitigen Zeichnungen, handschriftlichen Anmerkungen oder schlechten Scans bleibt eine fachliche Kontrolle der erkannten Merkmale Pflicht. Die KI nimmt die Fleißarbeit ab, ersetzt aber nicht das geschulte Auge des Qualitätsprüfers, die Verantwortung für die Vollständigkeit bleibt beim Anwender.

Alternativen im Vergleich

Wenn du…	…nimm stattdessen
Einen allgemeinen KI-Assistenten zum Lesen und Strukturieren von Dokumenten brauchst	ChatGPT oder Claude
Lange technische Dokumente und Normen dauerhaft befragbar machen willst	NotebookLM

Im engeren Markt der automatisierten Erstmuster- und Prüfberichtserstellung mit Zeichnungs-Ballooning gibt es spezialisierte Wettbewerber wie InspectionXpert, High QA, Discus oder Net-Inspect, diese haben (noch) keine eigene Seite bei uns, sind aber die relevanten Vergleichsprodukte, wenn du mehrere Anbieter ausschreibst. CERPRO Quali Spec punktet in diesem Feld vor allem mit deutscher Datenhaltung, deutschem Support und einer auf den DACH-Mittelstand zugeschnittenen Bedienung. Wer dagegen tiefe CMM-Integration oder zertifizierte AS9102-Formblätter für die Luftfahrt braucht, sollte die internationalen Spezialisten direkt gegenstellen.

So steigst du ein

Schritt 1: Kostenlose 14-tägige Testversion auf cerpro.io anfordern, voller Funktionsumfang, keine Kreditkarte, kein IT-Setup. Lade direkt eine eigene, repräsentative Zeichnung hoch (PDF, JPG oder DXF), idealerweise eine mit vielen Merkmalen, an der sich der Nutzen ehrlich zeigt.

Schritt 2: Automatische Merkmal-Extraktion starten. Quali Spec erkennt Maße, Toleranzen und Bohrungen. Prüfe das Ergebnis kritisch: Korrigiere falsch erkannte Werte im Browser und ergänze fehlende Merkmale manuell, so bekommst du ein realistisches Bild der Erkennungsgenauigkeit für deine Zeichnungstypen.

Schritt 3: Vorlage auswählen (EMPB, VDA-Format oder eigene Prüfplan-Vorlage) und Messwerte eintragen. Exportiere den Bericht im geforderten Kundenformat. Rechne anschließend die Zeit pro Bericht gegen deinen bisherigen manuellen Aufwand, diese Zahl ist deine Verhandlungsgrundlage für das Preisgespräch.

Ein konkretes Beispiel

Ein Zerspanungsbetrieb aus Baden-Württemberg (35 Mitarbeitende, Dreh- und Frästeile für Automobilkunden) erstellt monatlich 15 bis 20 Erstmusterprüfberichte nach VDA-Vorgaben. Bisher dauerte ein EMPB mit 80 Merkmalen 3 bis 4 Stunden: Zeichnung manuell stempeln, jedes Maß mit Toleranz in die Excel-Vorlage übertragen, formatieren, gegenprüfen. Mit Quali Spec ist der Bericht nach rund 45 Minuten fertig, Zeichnung hochladen, erkannte Merkmale prüfen und korrigieren, Messwerte eintragen, im Kundenformat exportieren. Zeitersparnis: etwa 70 Prozent. Monatlich frei werdend: rund zwei bis drei Personentage im QS-Bereich, Zeit, die der QS-Leiter jetzt in Reklamationsanalysen und Lieferantenaudits steckt statt ins Abtippen von Maßen.

DSGVO & Datenschutz

• Datenhosting: Deutschland. CERPRO wirbt mit „Datensicherheit made in Germany”; nach Anbieterangaben erfolgt die Verarbeitung auf AWS-Servern in Deutschland, ISO-27001-zertifiziert sowie BDSG- und DSGVO-konform, mit einem Service-Level von 99,99 % Verfügbarkeit.
• Anbieter: Cerpro GmbH, Dolomitenstraße 97, 13187 Berlin. Geschäftsführer: Frederik Frei. Amtsgericht Charlottenburg, HRB 257881.
• Datensicherheit: Verschlüsselung nach Privacy-by-Design-Prinzip, redundante Backups innerhalb des Rechenzentrums, Wiederherstellung gelöschter Daten bis zu 7 Tage über Backups. Geheimhaltungsvereinbarung (NDA) für hochgeladene Zeichnungen.
• DSGVO-Konformität: Vom Anbieter ausdrücklich zugesichert (DSGVO-konform, deutscher Standard).
• Auftragsverarbeitung (AVV): Auf der Website nicht öffentlich dokumentiert, für den produktiven Einsatz mit Kundendaten unbedingt einen AVV einfordern und prüfen.
• Empfehlung für Unternehmen: Technische Zeichnungen enthalten oft schützenswertes Kunden-Know-how. Vor dem Produktivbetrieb AVV, Hosting-Standort und Löschkonzept schriftlich klären, die deutsche Datenhaltung ist ein Pluspunkt, ersetzt aber nicht die formale Prüfung.

Gut kombiniert mit

• ChatGPT, wenn aus den extrahierten Merkmalen begleitende Texte entstehen sollen (Prüfanweisungen, Lieferantenkorrespondenz, Zusammenfassungen für die Qualitätsplanung), übernimmt ein allgemeiner KI-Assistent die Formulierungsarbeit, während Quali Spec die Strukturdaten liefert.
• NotebookLM, um Normen, Kundenspezifikationen und Prüfvorgaben dauerhaft befragbar zu halten: NotebookLM beantwortet Fragen zur geforderten Norm, Quali Spec setzt die konkrete Zeichnung in den Prüfbericht um.
• Claude, für die Analyse langer Kunden-Lastenhefte oder Reklamationsschriftverkehr rund um den Erstmusterprozess; Claude verarbeitet große Dokumente, Quali Spec deckt den Zeichnungsteil ab.

Unser Testurteil

CERPRO Quali Spec verdient 4 von 5 Sternen. In seiner Nische, der automatisierten Merkmal-Extraktion aus Zeichnungen für Erstmusterprüfberichte, macht es genau das Richtige und nimmt Qualitätsabteilungen die nervigste Fleißarbeit ab. Die deutsche Datenhaltung, der deutsche Support und die auf den DACH-Mittelstand zugeschnittene Bedienung sind klare Pluspunkte gegenüber internationalen Wettbewerbern. Den fünften Stern kosten vor allem die fehlende Preistransparenz, der enge Fokus auf den Erstmusterprozess (kein vollständiges CAQ-System), die nicht ausgewiesene Messmittel-Anbindung und die Tatsache, dass PPAP und AS9102 nicht ausdrücklich als Standardformate beworben werden. Für Zulieferer mit hohem EMPB-Volumen ist die kostenlose Testversion ein No-Brainer, an der eigenen Zeichnung zeigt sich in 14 Tagen ehrlich, ob die Erkennungsgenauigkeit für den eigenen Teilemix reicht.

Was wir bemerkt haben

• Mai 2026, Auf der Startseite nennt CERPRO inzwischen „über 120 Fertigungsunternehmen” als Nutzerbasis (zuvor war von 100+ die Rede). Das Wachstum spricht für Marktakzeptanz im DACH-Mittelstand.
• Mai 2026, Als Standardvorlagen werden konkret EMPB, VDA und eigene Prüfpläne genannt; PPAP und AS9102 tauchen in der öffentlichen Produktdarstellung nicht explizit auf. Wer diese Formate zwingend braucht, sollte sie im Demo-Gespräch ausdrücklich verifizieren, statt sich auf allgemeine „Industriestandard”-Versprechen zu verlassen.
• Mai 2026, CERPRO erweitert den Fokus über den reinen Erstmusterprüfbericht hinaus auf die Automatisierung von Angebotsanfragen ins ERP-System. Das Unternehmen positioniert sich damit breiter als reine QS-Software, Richtung Digitalisierung des Auftragsfertigungs-Workflows.
• Juni 2026, Auf der Startseite wirbt CERPRO mit „bis zu 70 %” Zeitersparnis und nennt ein Service-Level von 99,99 % Verfügbarkeit. Das Hosting läuft nach Anbieterangaben auf AWS-Servern in Deutschland, ISO-27001-zertifiziert sowie BDSG- und DSGVO-konform, das deckt sich mit der „made in Germany”-Positionierung.