SeaTable

Kurzfazit

SeaTable ist eine relationale No-Code-Datenbank und Airtable-Alternative mit Tabellen, Formularen, Automationen und KI-Funktionen, betrieben von der SeaTable GmbH in Mainz, einem deutsch-chinesischen Joint-Venture. Der entscheidende Unterschied: Cloud-Hosting in deutschen Rechenzentren (Frankfurt und München), Self-Hosting als Option und eine deutschsprachige Oberfläche. Schwächen: Airtable hat laut SeaTable selbst das größere Ökosystem und mehr KI beim Aufbau von Bases, die KI-Credits sind begrenzt, und KI-Agenten sowie das KI-Chat-Plugin schicken Daten an externe Anbieter. Für DSGVO-pflichtige Organisationen ist SeaTable trotzdem ein naheliegendes Werkzeug.

Für wen ist SeaTable?

KMU mit DSGVO-Druck: Wer Lieferanten-, Kunden- oder Personaldaten in einer flexiblen Datenbank verwalten will, bekommt Hosting in deutschen Rechenzentren mit ISO-Zertifizierungen, einen AVV-Generator nach Art. 28 DSGVO auf der Website und laut Datenschutzerklärung keine Cloud- und KI-Dienste US-amerikanischer Unternehmen. Die offene Drittlandsfrage ist der Softwareentwickler in Peking, siehe DSGVO-Abschnitt.

Behörden, Schulen und Vereine: SeaTable betreibt eine eigene Seite für Behörden und Kommunen und überlässt Organisationen des öffentlichen Sektors die On-Premises-Lösung auf Basis des EVB-IT Überlassungsvertrags Typ B. Als Meilenstein nennt SeaTable das Innovationsprojekt BwTable mit der Bundeswehr (03/2023). Öffentliche Einrichtungen erhalten laut Hilfeseite 25 % Rabatt auf Plus und Enterprise.

Forstbetriebe, Handwerk, Landwirtschaft: Branchen mit vielen externen Partnern (Subunternehmer, Lieferanten, Lohnunternehmer) profitieren von der Formular-Funktion: Externe füllen aus, Daten landen in der Tabelle, automatisierte Erinnerungen laufen weiter. Kombiniert mit Self-Hosting bleibt alles im eigenen Datenraum.

Pflege- und Gesundheitsdienste: Patientendaten, Schichtpläne, Klientenakten: Die Vorlagenseite führt eine eigene Kategorie Gesundheit, und Self-Hosting hält solche Daten im eigenen Datenraum.

Start-ups und kleine Teams: Der Free-Plan bietet 25 Nutzer und 10.000 Zeilen, Airtable Free 1.000 Datensätze pro Base (laut unserer Airtable-Seite). Wer schnell ein Pilotprojekt aufsetzen will, startet laut SeaTable ohne Kreditkarteneingabe.

Weniger geeignet für: Power-User, die auf möglichst viele Drittanbieter-Integrationen angewiesen sind (Airtable hat hier laut SeaTable mehr), Teams mit massivem KI-Bedarf (die Credits sind begrenzt), Teams, die ein reines Projektmanagement-Tool suchen (monday.com ist hier passender) und Wissens-Knowledge-Nutzer (Notion deckt diesen Use-Case besser).

Preise im Detail

Die Cloud-Preise verstehen sich laut Preisseite pro Nutzer zzgl. MwSt.

Plan	Preis	Was du bekommst
Free	0 EUR	Bis 25 Nutzer, 10.000 Zeilen, 2 GB Speicher, 100 Automationen, 3.000 API-Aufrufe und 12,5 KI-Credits pro Monat, jeweils als fester Wert, nicht pro Nutzer
Plus	9 EUR/Nutzer/Monat bei monatlicher, 7 EUR/Nutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung	Unbegrenzte Nutzer, 50.000 Zeilen, 50 GB Speicher, 500 Automationen/Nutzer/Monat, 10.000 API-Calls/Nutzer/Monat, 50 KI-Credits/Nutzer/Monat
Enterprise	18 EUR/Nutzer/Monat bei monatlicher, 14 EUR/Nutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung	Unbegrenzte Zeilen im Team, maximal 100.000 Zeilen pro Base, 100 GB Speicher, 5.000 Automationen/Nutzer/Monat, 50.000 API-Calls/Nutzer/Monat, Single Sign-On per SAML, 500 KI-Credits/Nutzer/Monat
Dedicated Cloud	Auf Anfrage (ab 100 Nutzer, jährliche Abrechnung)	Unbegrenzte Zeilen, 24 Monate Snapshots, unbegrenzte Python-Läufe, API-Aufrufe, Automationen und KI-Credits, SAML und OAuth, optionaler Corporate Support und SLAs; maximal 200.000 Zeilen pro Base. Speicher: 1.000 GB für Dateien laut Tarifkarte, unbegrenzt laut Vergleichstabelle derselben Seite
Self-Hosted (3 Nutzer)	Kostenlos (dauerhaft)	Server-Installation im eigenen Datenraum mit dem vollen Funktionsumfang von SeaTable Enterprise, bis 3 Nutzer dauerhaft kostenlos; kein direkter Support, Hilfe über das Community-Forum
Self-Hosted (10/25/50+ Nutzer)	1-Jahres-Lizenz: 500 EUR für 10 Nutzer, 1.250 EUR für 25 Nutzer, ab 50 Nutzern 90 EUR je Nutzer über den Vertrieb	Lizenz nach Nutzeranzahl, Mindestlaufzeit 1 Jahr, Enterprise Support im Lizenzpreis enthalten, bei 2 bzw. 3 Jahren 5 % bzw. 10 % Ersparnis; öffentliche Einrichtungen und gemeinnützige Organisationen erhalten Rabatt auf Server-Lizenzen, für 10 und 25 Benutzer grundsätzlich nicht

Einordnung: Der Free-Plan reicht mit 25 Nutzern und 10.000 Zeilen für viele Vereine, kleine Teams und Pilotprojekte (Einschätzung). Plus für 7–9 EUR pro Nutzer/Monat ist der Sweetspot für kleine Unternehmen, in Euro mit Hosting in Deutschland; zum Vergleich: Airtable Team kostet laut unserer Airtable-Seite 20 USD je Nutzer bei jährlicher Zahlung, SeaTable selbst stellt Airtable Team dem Enterprise-Tarif für 14 EUR gegenüber. Enterprise lohnt sich, sobald SSO per SAML und höhere Limits zur Pflicht werden. Self-Hosting ist der Trumpf: Wer eine eigene IT-Infrastruktur hat, kann mit der kostenlosen 3-Nutzer-Lizenz starten und behält die Daten im eigenen Haus. Die Lizenzen für 10 und 25 Nutzer kosten umgerechnet 50 EUR je Nutzer und Jahr, ab 50 Nutzern sind es laut Preisseite 90 EUR; Enterprise in der Cloud kostet bei jährlicher Abrechnung 168 EUR je Nutzer und Jahr (14 EUR mal 12). Eine Steuerbasis nennt die Preisseite für die Server-Lizenzen nicht. Rabatte auf Plus und Enterprise laut Hilfeseite: öffentliche Einrichtungen 25 %, gemeinnützige Non-Profit-Organisationen und Bildungseinrichtungen 50 %, lokale Vereine 50 %, in Ausnahmesituationen bis zu 75 %. Die KI-Credits sind eine Begrenzung pro Plan; wie viele Credits eine KI-Aktion verbraucht, nennen die geprüften Preis- und Hilfeseiten nicht.

Stärken im Detail

EU-Hosting und Datensouveränität. SeaTable Cloud läuft laut Datenschutzerklärung ausschließlich in deutschen Rechenzentren (Frankfurt am Main und München), ohne Cloud- und KI-Dienste US-amerikanischer Unternehmen. Dazu kommen ein AVV-Generator nach Art. 28 DSGVO und die Option auf Self-Hosting. Die Einschränkungen (Kartenzahlung, Zugriff des Softwareentwicklers, externe KI-Anbieter) stehen im DSGVO-Abschnitt.

Self-Hosting als realistische Option. Wer eine eigene Server-Infrastruktur hat, installiert SeaTable Server lokal, bis 3 Nutzer dauerhaft kostenlos, danach nach Nutzeranzahl lizenziert. SeaTable beschreibt sich selbst als „eine der wenigen Cloud-Lösungen, die Sie auch als On-Premises-Lösung bekommen können“, und schreibt über den Hauptkonkurrenten: „Airtable ist ein US-Unternehmen und bietet keine Version zum Selbsthosten.“ Für Organisationen, die ihre Datenbanken nicht in der Cloud sehen wollen, ist das ein wichtiges Argument.

KI-Automationen mit Credit-Modell. Jeder Plan enthält KI-Credits pro Monat (Free 12,5 fix, Plus 50 und Enterprise 500 pro Nutzer, Dedicated unbegrenzt). Damit lassen sich KI-Aktionen direkt in Automationen einbauen; die Hilfeseite nennt fünf Funktionen: Summarize, Classify, OCR, Extract und Custom mit eigenem Prompt, etwa um Supportanfragen zu kategorisieren oder Rechnungsdaten zu extrahieren. Das Credit-Modell ist auf der Preisseite pro Plan ausgewiesen. Besonders relevant für DSGVO-Kunden: Die KI-Automationen laufen laut Hilfeseite auf einem eigenen KI-Server mit dem Open-Source-Modell Gemma 4 E4B bei Hetzner in Deutschland, ohne Training mit deinen Daten. Das gilt nicht für KI-Agenten und das KI-Chat-Plugin, siehe Schwächen.

Formulare ohne Account-Pflicht. Aus jeder Tabelle lässt sich ein öffentlich teilbares Webformular erzeugen, das externe Personen ohne Anmeldung ausfüllen können. Die Antworten landen automatisch als neue Zeilen in der Tabelle. Für Lieferantenabfragen, Veranstaltungsanmeldungen, Subunternehmer-Verfügbarkeiten oder Mitarbeiterumfragen ein direkter, kostenloser Hebel.

Automationen, Python-Scripts und App-Builder. Über klassische No-Code-Automationen hinaus erlaubt SeaTable Python-Scripts (im Free-Plan 100 Läufe pro Monat), ein Hebel für Entwickler, die komplexere Logik integrieren wollen. Der App-Builder erstellt aus Tabellen schlanke Web-Apps mit definierten Sichten und Berechtigungen, praktisch für interne Tools wie Inventarverwaltung oder Ticketsysteme.

Free-Plan mit vielen Nutzern. 25 Nutzer, 10.000 Zeilen, 2 GB Speicher und 100 Automationen pro Monat, mehr Zeilen als Airtable Free (1.000 Datensätze pro Base laut unserer Airtable-Seite). Damit reicht der Free-Plan für viele kleine Teams und Pilotprojekte tatsächlich aus. Wer skalieren will, hat eine sanfte Migration: Daten bleiben, nur das Plan-Limit steigt.

Deutschsprachige Oberfläche, Hilfe und Support-Seiten. SeaTable ist laut Vergleichsseite „Mehrsprachig verfügbar“, unter anderem in Deutsch; Website, Preis-, Support- und Rechtsseiten sind auf Deutsch verfügbar, die AVV-Seite gibt es laut Hinweis aktuell nur auf Deutsch. Bei den Support-Tickets widersprechen sich die Seiten: Die Support-Seite nennt Enterprise und Dedicated (Servicezeiten Montag bis Freitag 10 bis 17 Uhr), die Behörden-Seite Plus und Enterprise, die Airtable-Vergleichsseite schreibt „egal mit welchem Abo“. Für die kostenlosen Angebote nennt die Behörden-Seite nur das Forum. Die Preisseite nennt für Dedicated optionalen Corporate Support und SLAs, die Airtable-Vergleichsseite schreibt dazu: „Bei SeaTable gibt es das nicht.“ Die Verfügbarkeit nennt die Support-Seite mit 99,5 %, die Über-uns-Seite mit 99.9 %. Die Sprache des Live-Supports nennt die Support-Seite nicht. Für Behörden, Vereine und KMU mit nicht-englischsprachigem Personal ein echter Praxisvorteil.

Schwächen ehrlich betrachtet

Kleineres Ökosystem als Airtable. SeaTable schreibt auf seiner Airtable-Vergleichsseite selbst: „Airtable hat mehr Nutzer und damit mehr Integrationen von Drittanbietern, Vorlagen und Anleitungen im Netz.“ Wie groß der Abstand ist, nennt die Seite nicht. SeaTable selbst bietet Vorlagen in 13 Kategorien und Integrationen über Zapier, Make, n8n und Integrately sowie die offene API.

Airtable ist beim KI-Aufbau und bei Spaltentypen voraus. Ebenfalls laut SeaTable: Airtable bietet „deutlich mehr KI-Unterstützung“ beim Aufbau von Bases (Omni, Field Agents), SeaTable setzt KI bisher vor allem in Automationen und Skripten ein. Airtable hat 28 Spaltentypen, SeaTable 26.

KI-Credits sind ein begrenztes Budget, externe KI verlässt das eigene Modell. Wer KI-Funktionen intensiv in Automationen einbaut (z. B. jede neue Zeile durch ein KI-Modell verarbeiten), muss mit 12,5 Credits im Free-Plan und 50 oder 500 pro Nutzer und Monat in Plus und Enterprise auskommen, den Verbrauch je Aktion nennen die geprüften Seiten nicht. Zeitgesteuerte Trigger unterstützen laut Hilfeseite aktuell keine KI-Aktionen. KI-Agenten und das KI-Chat-Plugin arbeiten mit externen Modellen, das Plugin mit eigenem API-Schlüssel bei Anthropic, OpenAI oder Mistral. Für den Agenten gilt laut SeaTable: „Die Daten, die der Agent abfragt, werden an den KI-Anbieter übertragen.“ Das Plugin analysiert laut SeaTable „die Struktur und die Daten Ihrer Base“. Wer das vermeiden will, kann laut SeaTable selbst hosten und ein lokales Sprachmodell anbinden, etwa über Ollama oder LM Studio.

Self-Hosting verlangt IT-Kompetenz. Die kostenlose 3-Nutzer-Lizenz ist verlockend, aber Self-Hosting bedeutet: Server bereitstellen, Updates einspielen, Backups managen, Sicherheits-Patches anwenden, und direkten Support gibt es dafür laut SeaTable erst mit kostenpflichtiger Lizenz. Für KMU ohne eigene IT-Mannschaft ist die Cloud-Variante meist die pragmatischere Wahl (Einschätzung).

Projektmanagement läuft über Ansichten, nicht als eigenes Produkt. SeaTable nennt für Projektmanagement Gantt-Diagramme und Kanban-Boards und bietet eine Zeitleisten-Ansicht. Wer ein reines Projektmanagement-Tool oder umfangreiche Wissensdatenbanken sucht, schaut sich monday.com oder Notion an (Einschätzung).

Kleinere Verbreitung. SeaTable nennt auf der Startseite 1.500+ tägliche Nutzer auf SeaTable Cloud, auf der Über-uns-Seite 100k Nutzer und Kunden. Externe Partner brauchen für öffentliche Webformulare, öffentliche Apps und externe Links laut Preisseite kein Benutzerkonto.

Alternativen im Vergleich

Wenn du…	…nimm stattdessen
Möglichst viele Integrationen und Vorlagen willst	Airtable
Wissensmanagement und Datenbank kombinieren willst	Notion
AI-zentralen Wissens-Workspace brauchst	Notion AI
Ein reines Projektmanagement-Tool willst	monday.com

Erwähnenswert ohne eigene Tool-Seite: Baserow, NocoDB, Teable und Grist. SeaTable bietet die Kombination aus Cloud, Dedicated-Cloud und Self-Hosting mit Hosting in Deutschland; die genannten Alternativen haben wir hier nicht gegen diese Kombination geprüft.

So steigst du ein

Schritt 1: Registriere dich kostenlos auf seatable.com, die Oberfläche ist auf Deutsch, kein US-Konto erforderlich. Erstelle eine neue „Base” (Datenbankarbeitsbereich) und lege deine erste Tabelle an. Importiere bei Bedarf bestehende Daten als CSV oder XLSX. Aus Airtable übernimmt der Import laut SeaTable alle Tabellen, Zeilen und Anhänge und alle Spalten außer Button, Count, Lookup und Rollup, du brauchst dafür Base ID und Personal Access Token.

Schritt 2: Konfiguriere Spaltentypen sauber, SeaTable kennt 26 verschiedene Typen (Text, Zahl, Auswahl, Datum, Anhang, Verknüpfung, Formel, Bewertung u. v. m.). Verknüpfe Tabellen relational, statt alles in eine flache Tabelle zu pressen. Erstelle Filter- und Gruppen-Ansichten für unterschiedliche Nutzer-Perspektiven (z. B. „Meine offenen Aufgaben”, „Diese Woche fällig”).

Schritt 3: Aktiviere Formulare und Automationen. Generiere aus jeder Tabelle ein öffentliches Formular für externe Eingaben (Bewerbungen, Lieferantenabfragen, Veranstaltungsanmeldungen). Richte Automationen ein, z. B. automatische E-Mail-Benachrichtigung bei neuen Einträgen, Statuswechsel bei abgelaufenen Fristen, oder KI-gestützte Zusammenfassung eingehender Texte (AI-Credits werden dabei verbraucht). Für Self-Hosting-Interessierte: Lade die kostenlose 3-Nutzer-Lizenz herunter und installiere SeaTable Server auf einer eigenen VM.

Ein konkretes Beispiel

Ein Forstbetrieb in Bayern mit 12 regelmäßigen Lohnunternehmern hat seine Subunternehmer-Verwaltung von Excel auf SeaTable umgestellt. Jeder Subunternehmer hat einen Datensatz mit Kontaktdaten, PEFC/PEFC-DFSZ-Zertifikat-Ablaufdatum, Maschinenausstattung und einer automatisch aktualisierten Bewertungsübersicht aus den letzten fünf Einsätzen. Vor jedem Großauftrag verschickt der Revierleiter den SeaTable-Verfügbarkeitslink an alle Lohnunternehmer, die Antworten (Verfügbarkeit, Kapazität in Festmetern, Maschinenstatus) landen innerhalb von Stunden in der Tabelle. Zeitersparnis pro Verfügbarkeitsabfrage: von 90 Minuten Telefonate auf 15 Minuten Auswertung. Zertifikats-Ablauffristen werden 30 Tage im Voraus per automatischer E-Mail gemeldet, so dass die Compliance gegenüber Auftraggebern lückenlos bleibt. Eine KI-Automation wertet eingehende Bewertungstexte aus und schlägt automatische Tags vor („Maschinen-Ausfall”, „Verspätung”, „Qualität ok”). Das System läuft im Free-Plan mit 4 internen Nutzern, die Lohnunternehmer brauchen für das Webformular kein Konto; ob die 12,5 KI-Credits für die KI-Automation reichen, hängt vom Verbrauch je Aktion ab, den die geprüften Seiten nicht nennen. Das Beispiel ist ein Szenario zur Veranschaulichung, keine Kundenangabe von SeaTable.

DSGVO & Datenschutz

• Datenhosting: Laut Datenschutzerklärung werden die Daten von SeaTable Cloud und SeaTable Dedicated ausschließlich in Exoscales deutschen Rechenzentren in Frankfurt am Main und München verarbeitet und gespeichert (Exoscale: Akenes SA, Lausanne, Schweiz); die Sicherheitsseite nimmt davon Abonnement- und Zahlungsdaten aus. Die Rechenzentren sind laut Sicherheitsseite nach ISO 9001 und 27001 zertifiziert, die Datenschutzerklärung nennt zusätzlich unter anderem PCI DSS 3.2 für beide und SOC-2 Type II für München. Hetzner (Gunzenhausen) hostet Website, Teamverwaltung, Forum, Test- und Demonstrationssysteme sowie die Sprachmodelle. Die Nutzungsbedingungen (Version vom 14. April 2022) nennen für die Cloud nur Frankfurt am Main, die Datenschutzerklärung (Version vom 5. Februar 2026) Frankfurt und München.
• Zertifizierung von SeaTable selbst: Laut Sicherheitsseite (Version vom 28. Oktober 2024) liegt keine vor, eine BSI-Zertifizierung von SeaTable Server war dort für die zweite Jahreshälfte 2025 geplant. Ob sie erfolgt ist, nennen die geprüften Seiten nicht. Im September 2024 hat SRC Security Research & Consulting SeaTable Server einem Penetrationstest unterzogen.
• Ausnahme Kartenzahlung: Bei Zahlung per Kreditkarte, Google Pay oder Apple Pay können laut Datenschutzerklärung personenbezogene Daten ins nicht-europäische Ausland und insbesondere in die USA gehen.
• Anbieter: SeaTable GmbH, 117er Ehrenhof 5, 55118 Mainz, Deutschland. Die Nutzungsbedingungen unterliegen deutschem Recht und nennen als Gerichtsstand bei Kaufleuten den Geschäftssitz der SeaTable GmbH.
• Self-Hosting: Installation auf eigener Infrastruktur, die Daten bleiben im eigenen Datenraum. Bis 3 Nutzer dauerhaft kostenlos, geeignet für den Pilotbetrieb.
• Softwareentwickler: Die Nutzungsbedingungen nennen die Seafile Ltd. mit Sitz in Peking als Entwickler der zugrunde liegenden Software; für Pflege von Software und Diensten greift SeaTable auf deren Ressourcen zurück, auch bei Dedicated, mit einem Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Die Seafile Ltd. hält laut Über-uns-Seite 50 % der SeaTable GmbH, an der Geschäftsführung ist sie nicht beteiligt. Die Sicherheitsseite schreibt, in Ausnahmefällen, etwa zur Beseitigung von Fehlfunktionen, könne Mitarbeitern der Seafile Ltd. Zugriff auf die Infrastruktur von SeaTable Cloud gegeben werden, „überwacht durch einen Mitarbeiter der SeaTable GmbH oder eines Partnerunternehmens“. Die Datenschutzerklärung schreibt dagegen, ein Transfer personenbezogener Daten ins außereuropäische Ausland finde nicht statt, und das AVV-Muster begrenzt die Verarbeitung auf Deutschland, EU und EWR, eine Verlagerung in ein Drittland braucht deine Zustimmung. In der Liste der Unterauftragnehmer steht die Seafile Ltd. nicht.
• KI-Automationen selbst gehostet: Laut Datenschutzerklärung nutzen die KI-Funktionen in den Cloud-Diensten ein selbstgehostetes KI-Modell, und SeaTable nutzt „keine Cloud-und KI-Services US-amerikanischer Unternehmen (z.B. AWS, Google, Microsoft)“. Die Hilfeseite präzisiert: KI-Automationen laufen „Komplett in der EU“.
• KI-Agenten und KI-Chat-Plugin: Hier wählst du einen externen Anbieter (das Plugin unterstützt Anthropic, OpenAI und Mistral), beim Agenten werden die abgefragten Daten an den KI-Anbieter übertragen, das Plugin analysiert laut SeaTable die Struktur und die Daten der Base. Das liegt außerhalb des selbst gehosteten Modells.
• Unterauftragnehmer: Die Liste der Unterauftragnehmer (Version 1.1.5 vom 16. Oktober 2025) nennt Exoscale (Akenes SA) und Hetzner fürs Hosting, Stripe Payments Europe (Dublin) für Zahlungsabwicklung, TeamViewer Germany und die Speicherbox GmbH (Zofingen, Schweiz) für den Support sowie Sendinblue/Brevo (Berlin) für E-Mail-Marketing. Mit allen genutzten Hostern besteht laut Datenschutzerklärung ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung.
• Auftragsverarbeitung (AVV): SeaTable veröffentlicht einen Mustervertrag nach Art. 28 DSGVO (Version 1.1.6) und empfiehlt allen Kunden von SeaTable Cloud und SeaTable Dedicated, ihn mit dem AVV-Generator auf der Website abzuschließen. Für Organisationen des öffentlichen Sektors gibt es zusätzlich den EVB-IT Überlassungsvertrag Typ B für SeaTable Server.
• Empfehlung für Unternehmen: Für DSGVO-pflichtige Branchen (Pflege, Bildung, Behörden, Gesundheit, Recht) eine naheliegende No-Code-DB-Option, gerade weil die KI-Automationen ein selbst gehostetes Modell nutzen.

Gut kombiniert mit

• Airtable, für internationale Teams, die mit englischsprachigen Partnern arbeiten: Airtable als externes Frontend für Lieferanten, SeaTable als internes Datensystem. Brücke per API (SeaTable bietet eine offene API).
• Notion, Wissensmanagement und Doku läuft in Notion, strukturierte Daten und Workflows in SeaTable. Die Verknüpfung läuft über Automatisierungsplattformen oder die API.
• monday.com, wenn klassisches Projektmanagement (Gantt, Boards, Roadmaps) zusätzlich gebraucht wird: monday.com für Projekttracking, SeaTable für relationale Stammdaten. Datensynchronisation per Zapier oder Make; Zapier kommt laut SeaTable-Integrationsseite aus den USA, Make nennt sie die Alternative aus Europa.

Unser Fazit

SeaTable verdient 4 von 5 Sternen. Es ist eine No-Code-Datenbank aus einem deutsch-chinesischen Joint-Venture mit Sitz in Mainz, mit Hosting in Deutschland, Self-Hosting-Option, deutschsprachiger Oberfläche und KI-Automationen über ein selbst gehostetes KI-Modell. Für Behörden, Schulen und KMU mit DSGVO-Druck ist SeaTable eine naheliegende Wahl. Den fünften Stern verliert die Plattform durch das kleinere Ökosystem und die geringere KI-Unterstützung beim Aufbau von Bases, die SeaTable selbst einräumt, durch begrenzte KI-Credits ohne veröffentlichten Verbrauch je Aktion und durch den Softwareentwickler in Peking, dessen Zugriff die eigenen Dokumente unterschiedlich darstellen. Für deutsche Unternehmen, die zwischen Airtable und SeaTable wählen, ist die Compliance-Frage der Entscheider; zu Airtable führt der Weg vor allem dort, wo das größere Ökosystem wirklich gebraucht wird.

Was wir bemerkt haben

• Juni 2026, Bei der Quellenprüfung bestätigt: Die KI-Funktionen laufen laut SeaTables eigener Datenschutzerklärung über ein selbstgehostetes KI-Modell. Korrektur (November 2026): Das gilt für die KI-Automationen. KI-Agenten und das KI-Chat-Plugin nutzen laut Hilfeseiten externe Anbieter wie Anthropic, OpenAI oder Mistral und übertragen die abgefragten Daten dorthin.
• Juni 2026, Hosting-Details präzisiert: SeaTable Cloud läuft über den Provider Exoscale (Akenes SA, Lausanne) in Rechenzentren in Frankfurt und München sowie über Hetzner (Gunzenhausen), alles ausschließlich in Deutschland. Korrektur (November 2026): Der 50-%-Rabatt für gemeinnützige Organisationen gilt laut Hilfeseite für Plus und Enterprise, öffentliche Einrichtungen erhalten dort 25 %; bei Server-Lizenzen nennt die Preisseite einen Rabatt ohne Prozentzahl, für 10 und 25 Benutzer grundsätzlich keinen.
• AI-Credit-Modell, Jeder Plan enthält monatliche KI-Credits (Free 12,5 fix, Plus 50 und Enterprise 500 pro Nutzer, Dedicated unbegrenzt). Damit positioniert sich SeaTable als KI-unterstützte No-Code-Plattform und nicht mehr nur als reine Datenbank.
• Free-Tier, Weiterhin groß: 25 Nutzer, 10.000 Zeilen, 2 GB Speicher und 100 Automationen. Damit bleibt SeaTable für kleine Teams und Vereine ein niederschwelliger Einstieg.
• Domain-Migration, Laut Meilensteinen auf der Über-uns-Seite ging seatable.io im Juni 2020 online und seatable.com im Februar 2025; seatable.io leitet im November 2026 per 301 auf seatable.com/de/ weiter. Der Login läuft weiterhin über cloud.seatable.io.
• Unternehmen, Die SeaTable GmbH wurde laut Über-uns-Seite im Juli 2020 von den Brüdern Dr. Ralf und Christoph Dyllick-Brenzinger gegründet und sitzt in Mainz; die Seafile Ltd. aus Peking, die seit 2019 die Software entwickelt, hält 50 % der Anteile; SeaTable nennt das selbst ein deutsch-chinesisches Joint-Venture. SeaTable 6.0 (November 2025) brachte KI-Funktionen in die Automationen.