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ChatGPT

OpenAI

5/5

Der bekannteste KI-Assistent. Vielseitig einsetzbar für Texte, Recherche, Code und Analyse. GPT-4o ist kostenlos verfügbar und für die meisten alltäglichen Aufgaben ausreichend.

Kosten: Kostenlos (GPT-4o), Plus 20 USD/Monat

Stärken

Sehr breites Einsatzspektrum — Texte, Code, Analyse, Bilder
GPT-4o kostenlos verfügbar
Intuitiv bedienbar, kein technisches Vorwissen nötig
Plugins und GPTs für spezialisierte Anwendungen

Einschränkungen

Kann halluzinieren — Angaben immer prüfen
Datenschutz: Daten werden für Training genutzt (ohne API-Nutzung)
Kontextfenster bei kostenlosen Plänen begrenzt

Passt gut zu

Einsteiger KMU Textarbeit Recherche

Wann ja, wann nein

Wann ja

Du willst schnell Texte, E-Mails oder Zusammenfassungen erstellen
Du suchst einen vielseitigen KI-Assistenten ohne technisches Vorwissen
Du willst KI-gestützten Code-Support, Recherche oder Brainstorming
Du nutzt Custom GPTs für wiederkehrende Aufgaben

Wann nein

Du verarbeitest sensible Mandanten- oder Patientendaten (§ 203 StGB, DSGVO)
Du brauchst garantiert aktuelle Fakten ohne Halluzinationsrisiko
Du willst Daten vollständig in der EU halten

So steigst du ein

Schritt 1: Geh auf chat.openai.com und erstell einen kostenlosen Account. GPT-4o ist sofort verfügbar — keine Kreditkarte nötig.

Schritt 2: Statt freier Eingabe: Starte mit einem klaren Kontext-Prompt. “Du bist ein erfahrener [Rolle]. Deine Aufgabe: [konkrete Aufgabe]. Format: [gewünschtes Format].” Das erhöht die Ergebnisqualität deutlich.

Schritt 3: Nutze die Custom Instructions (Einstellungen → Personalisierung) um einmalig deinen Kontext zu hinterlegen — Branche, Rolle, gewünschte Tonalität. Das spart bei jeder neuen Konversation Zeit.

Ein konkretes Beispiel

Eine Steuerberatungskanzlei in München nutzt ChatGPT täglich für die erste Rohfassung von Mandantenbriefen. Der Mitarbeiter gibt kurz die Situation ein (“Mandant hat Einspruch gegen Bescheid wegen Fahrtkosten erhoben, Bescheid vom März, Frist läuft in 10 Tagen”), und ChatGPT liefert einen strukturierten Briefentwurf im Kanzleistil — inklusive Einleitung, Argumentation und Fristhinweis. Der Steuerberater überprüft, korrigiert und unterschreibt. Was früher 30 Minuten dauerte, braucht jetzt 10.

Gut kombiniert mit

Make.com — automatisiert ChatGPT-Aufrufe in Workflows, z.B. E-Mail-Klassifizierung oder automatische Antwortentwürfe
Perplexity — für Recherche mit Quellenangaben, bevor du die gefundenen Infos in ChatGPT weiterverarbeitest
Canva — ChatGPT schreibt den Text, Canva setzt ihn visuell um für Social Posts oder Präsentationen

Weitere Tools

Claude

Anthropic

Claude überzeugt besonders bei langen Dokumenten, nuanciertem Schreiben und komplexen Analysen. Die API wird häufig für automatisierte E-Mail-Verarbeitung und Dokumentenanalyse eingesetzt.

Mehr erfahren

Copy.ai

Copy.ai Inc.

Copy.ai ist ein KI-Texter für Marketing-Teams, der Werbetexte, E-Mails, Social-Media-Posts und Produktbeschreibungen auf Knopfdruck erstellt. Das Tool bietet vorgefertigte Workflows für gängige Marketing-Aufgaben und lässt sich ohne technisches Vorwissen sofort nutzen. Die Ausgabequalität ist solide, aber oft noch manuell nachzubearbeiten.

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Eduaide.Ai

Eduaide

KI-Assistent für Lehrkräfte zur Erstellung von Unterrichtsmaterialien, Tests, Arbeitsplänen und Feedback. Unterstützt über 100 Inhaltstypen und hilft beim kompletten Unterrichtsdesign.

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ChatGPT

Stärken

Einschränkungen

Passt gut zu

Wann ja, wann nein

Wann ja

Wann nein

So steigst du ein

Ein konkretes Beispiel

Gut kombiniert mit

Empfohlen in 237 Use Cases

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Claude

Copy.ai

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