49 KI-Tools für Makler und Immobilienprofis

ChatGPT von OpenAI ist der meistgenutzte KI-Assistent weltweit, im Free-Plan kostenlos mit Werbung und ab Plus für 23 EUR im Monat werbefrei. Stark für Textarbeit, Code, Analyse und Recherche, mit dem breitesten Modell- und Feature-Spektrum am Markt. Für DSGVO-sensible Unternehmen gilt: in den Business-Plänen werden Eingaben laut OpenAI nicht zum Training genutzt, ein AVV/DPA ist verfügbar, Datenresidenz gibt es aber erst ab Enterprise.

Claude von Anthropic ist ein KI-Assistent für Texte, Code und lange Dokumente mit bis zu einer Million Tokens Kontext, kostenlos oder ab 20 Euro im Monat. Stark bei Schreibqualität und strukturierter Analyse. Verfügbar als Web-App (claude.ai), API, Claude Code (CLI/IDE) sowie über AWS Bedrock, Google Vertex AI und Microsoft Foundry.

Make.com ist ein visueller No-Code-Automatisierungsbuilder, der über 3.000 Apps per Drag-and-drop in Szenarien verbindet, mit mehr als 350 KI-Apps. Dazu kommen Make AI Agents in allen Plänen, deren neue Version seit Februar 2026 als offene Beta läuft.

Julius AI wertet Tabellen und Datenbanken in natürlicher Sprache aus und macht daraus Diagramme und Berichte, ganz ohne Python oder SQL. CSV, Excel, Google Sheets oder Datenbankverbindungen hochladen, Julius analysiert, erstellt Visualisierungen und erklärt Zusammenhänge auf Nachfrage. Inzwischen vermarktet der Anbieter Caesar Labs Julius als „AI Workspace“, der auf allen Plänen auch Präsentationen, Websites, Bilder und Videos erzeugt.

Perplexity beantwortet Fragen mit Quellenangaben aus dem aktuellen Web und erledigt seit 2026 mit dem Agenten Computer auch mehrstufige Rechercheaufgaben. Für Recherche deutlich zuverlässiger als reine Sprachmodelle. Dazu kommen der Comet-Browser, Projects (früher Spaces) für laufende Themen und zwei Enterprise-Tarife mit veröffentlichten Preisen.

Microsofts Business-Intelligence-Plattform für interaktive Dashboards und Datenanalyse, inzwischen Teil von Microsoft Fabric. Desktop kostenlos, Pro 12,10 EUR/Monat. Bestes Preis-Leistungs-Verhältnis im BI-Markt, wenn dein Unternehmen im Microsoft-Ökosystem zuhause ist.

Jasper hat sich vom KI-Schreibassistenten zur Marketing-Workflow-Plattform umpositioniert. Brand Voice, spezialisierte Agenten und das Canvas-Editing-System zielen auf Enterprise-Marketing-Teams, die Markenkonsistenz über viele Kanäle skalieren wollen. Auf Englisch und im Team gut, auf Deutsch und für Einzelnutzer schwer zu rechtfertigen, ChatGPT und Claude sind hier deutlich günstiger und stärker.

Contract Lifecycle Management von DocuSign, deutlich mehr als nur E-Signatur. Deckt den gesamten Vertragsprozess von der Erstellung über KI-gestützte Klauselanalyse und Verhandlung bis zur Archivierung ab. Seit 2024 Teil der Intelligent-Agreement-Management-Plattform (IAM).

HubSpot ist eine All-in-One-Plattform für Vertrieb, Marketing und Service mit dauerhaft kostenlosem CRM und eingebauten Breeze-KI-Agenten. Seit Herbst 2026 gilt eine einzige Plattformpreisliste je Lizenz, beliebt bei KMU mit Inbound-Marketing-Fokus, spürbar teurer ab Professional durch Pflicht-Onboarding und guthabenbasierte KI-Agenten.

n8n im Überblick: Open-Source-Automatisierung aus Berlin mit Self-Hosting, EU-Cloud und KI-Agenten, kostenlos self-hosted oder als Cloud ab 20 € im Monat. Technisch mächtiger als Zapier oder Make.com, und der einzige ernsthafte Kandidat, wenn Datensouveränität und komplexe KI-Pipelines gleichzeitig gefragt sind.

Notion AI ist die KI im Notion-Workspace: Notion Agent beantwortet Fragen zur Team-Wissensdatenbank, AI Meeting Notes transkribieren und fassen zusammen. Database Autofill befüllt Tabellen, und seit 2025 ist Notion AI kein Add-on mehr, sondern fest in Plus/Business/Enterprise gebündelt, ein KI-Assistent dort, wo das Team-Wissen ohnehin liegt.

Zapier ist die No-Code-Automatisierungsplattform mit über 9.000 App-Konnektoren, KI-Agenten, Copilot und MCP-Anbindung für Claude und ChatGPT. Einsteigerfreundlich und kostenlos startbar, aber teuer bei hohem Volumen und ohne EU-Datenspeicherung in jedem Plan.

Microsoft 365 Copilot im Überblick: KI in Word, Excel, PowerPoint, Teams und Outlook, mit Zugriff auf SharePoint und E-Mail-Verlauf, ab 18,20 Euro pro Nutzer und Monat zusätzlich zur Microsoft-365-Lizenz. Microsoft hat das Produkt inzwischen in Microsoft Copilot umbenannt und die Consumer-App mit der Arbeits-App zusammengeführt. Der webbasierte Copilot Chat ist in vielen Microsoft-365-Abos ohne Zusatzkosten enthalten, der arbeitsplatzbezogene Chat braucht die bezahlte Lizenz. Für EU-Mandanten ist seit 2026 das flexible Routing relevant: Bei Spitzenlast kann die Inferenz in den USA, Kanada oder Australien stattfinden.

Microsofts KI-Service zur Dokumenten- und Formularextraktion, offiziell Azure Document Intelligence in Foundry Tools. Liest Layout, Text und strukturierte Felder aus PDFs, Scans und Bildern. Mit vorgefertigten Modellen (Rechnung, Quittung, Ausweis, W-2, Versicherungskarte, Vertrag) und trainierbaren Custom-Modellen ab fünf gelabelten Beispielen. Für Extraktion ohne Training verweist Microsoft inzwischen auf den Schwesterdienst Content Understanding. EU-Hosting in zahlreichen Regionen, eine der wenigen DSGVO-konform einsetzbaren OCR-Optionen mit Enterprise-Funktionsumfang.

Automatisiertes Terminplanungs-Tool, das E-Mail-Ping-Pong eliminiert. Link teilen, Gegenüber bucht selbst, mit Kalenderintegration, Zoom-Verknüpfung und Routing-Formularen für Vertriebs- und HR-Teams.

Canva ist eine KI-gestützte Design-Plattform für Grafiken, Präsentationen, Videos und Social-Media-Inhalte, die komplett im Browser läuft. Mit Magic Studio, dem KI-Bildgenerator und einem KI-Videogenerator lassen sich Texte, Layouts, Bilder und Clips per Prompt erstellen, auch ohne Designvorkenntnisse.

Cognigy.AI ist eine Enterprise-Plattform für KI-gestützte Contact-Center-Agenten, Sprache und Chat auf über 30 Kanälen. Gegründet in Düsseldorf, ISO 27001 und BSI C5 zertifiziert. 2025 für rund 955 Mio. USD von NICE übernommen. Technologisch führend für große Contact-Center-Automatisierung, mit entsprechendem Enterprise-Preis.

Deutsches Vertragsmanagement-Tool mit KI-gestützter Analyse, automatischer Fristenüberwachung und digitaler Signatur. Hosting in Frankfurt, ISO 27001-/BSI-C5-zertifiziert, deutschsprachiger Support, die DSGVO-saubere CLM-Lösung für Mittelstand und Konzerntöchter, die deutsches Hosting voraussetzen.

Creditsafe im Überblick: was die Wirtschaftsauskunftei kostet, was ihre Daten zu 430 Millionen Firmen taugen und wann Creditreform die bessere Wahl ist. Besonders stark für internationale Prüfungen in über 200 Ländern und automatisierte Kreditentscheidungen per API.

Deepgram ist eine Sprach-KI-[API](/glossar/#api) für Unternehmen, die Transkription, Sprechertrennung, Text-to-Speech und Echtzeit-Voice-Agents in eigene Anwendungen einbauen wollen. Das Flaggschiff Nova-3 liefert Transkripte in unter 300 ms, Industry-Tuned-Varianten für Healthcare, Legal und Finance sind verfügbar. Die Cloud-API verarbeitet standardmäßig in den USA; für strikte DSGVO-Anforderungen bietet Deepgram ein Self-Hosted-Deployment im eigenen Rechenzentrum an. Kunden reichen von Spotify und NASA bis zu mittelständischen Voice-AI-Startups.

Marktführende KI-Plattform für Sprachsynthese, Stimmklonierung und automatisches Dubbing. ElevenLabs erzeugt natürlich klingende Voiceovers, mit Eleven v4 (seit 28. September 2026) für ausdrucksstarke Inhalte in über 90 Sprachen, Eleven v4 Turbo und Flash v2.5 für Echtzeit-Anwendungen sowie einer ausgewachsenen Conversational-AI-Plattform für Voice-Agenten und Telefon-Bots.

Googles KI-Assistent, multimodal, tief in Workspace integriert und seit 2026 der Nachfolger des Google Assistant auf Android. Beste Wahl für Teams, die in Google Docs, Gmail und Sheets arbeiten, und für alle, die Videogenerierung mit Gemini Omni und Deep Research im selben Abo wollen.

NotebookLM heißt seit Juli 2026 Gemini Notebook und beantwortet Fragen zu deinen PDFs, YouTube-Videos und Dokumenten mit exakten Quellenverweisen. Google Docs, Webseiten und Audio-Dateien lassen sich ebenfalls als Quellen laden, auf Wunsch bereitet Gemini Notebook die Inhalte als Podcast-Gespräch auf. Produkt, Notebooks und Links bleiben nach der Umbenennung dieselben.

Hottgenroth und ETU im Überblick: die marktführenden Programme für Energieberater mit Energieausweisen nach GModG (früher GEG), iSFP und Wärmebrücken, ab rund 650 EUR/Jahr. Die Software richtet sich an Energieberater, Architekten und Bauingenieure und berechnet Energieausweise, Wärmebrücken und Heizlasten und erstellt iSFP-Berichte, vollständig nach deutschen Normen (DIN 18599, GEG 2024).

Deutsche Immobilienverwaltungssoftware mit KI-Belegerfassung und kostenlos enthaltener Wohnungsübergabe-App für iOS und Android. Fotos, Zählerstände, Checklisten und digitale Unterschriften werden direkt vor Ort per Smartphone erfasst und als revisionssicheres Protokoll gespeichert. Daten in zertifizierten deutschen Rechenzentren, automatische DATEV-Schnittstelle für Schadenskosten. Günstigster Einstieg für kleine Portfolios ab 9,99 €/Monat.

Kira von Litera ist eine KI-Vertragsanalyse für M&A-Due-Diligence: extrahiert und klassifiziert Klauseln aus großen englischsprachigen Dokumentenmengen. Über 1.400 von Anwälten trainierte Modelle, EU-Hosting als Option, aktive Weiterentwicklung mit generativer KI. Preise nur auf Anfrage, Fokus auf Englisch.

KI-Plattform für rechtliche Dokumentenanalyse mit eigenem Legal-Grade-KI-Modell. Unterstützt den gesamten Vertragslebenszyklus von der Erstellung über Verhandlung bis zur Compliance, speziell für große Kanzleien und Rechtsabteilungen.

Microsofts Business-Intelligence-Plattform für interaktive Dashboards, Reporting und KI-gestützte Datenanalyse. Marktführer im BI-Segment mit tiefer Integration in Microsoft 365, Excel und Azure. Copilot, Q&A in natürlicher Sprache (nur noch bis Februar 2027), Anomalieerkennung und AutoML sind verfügbar, die mächtigsten KI-Features setzen aber Fabric- oder Premium-Kapazität voraus.

Das qualitativ stärkste KI-Bildgenerierungstool am Markt. Produziert konsistent ästhetisch anspruchsvolle Ergebnisse für Marketing, Design und kreative Projekte, allerdings ohne kostenlosen Einstieg, mit US-Datenhaltung und unter offener Klage von Disney und Universal wegen Urheberrechtsverletzungen. Aktuelles Standardmodell ist V8.2 (seit 24. Juli 2026), dazu kommt ein Edit Model, das Bilder per Anweisung bearbeitet.

Nahaus ist eine deutsche All-in-One-Hausverwaltungssoftware mit eingebauten KI-Funktionen für Buchhaltung, Schriftverkehr und Zahlungsabgleich. Die KI (Nahaus AI) erstellt Anschreiben, ermittelt Mietpreise, korrigiert Texte und macht Buchungsvorschläge beim Bankabgleich. Übergabeprotokolle werden automatisch generiert und mit Stammdaten, Mietdaten und Zählerständen vorbefüllt. App-Hosting in Frankfurt (Deutschland), deutscher Support, klassisches SaaS ohne lokale Installation. Im PRO-Tarif gibt es Protokolle als PDF, ab Enterprise als digitale Übergabeprotokolle mit erweitertem Workflow.

Foundation-Modell für Zeitreihenprognosen, das via API präzise Forecasts ohne eigenes Modelltraining liefert, besonders stark bei kurzen Datenhistorien, wo klassische Modelle wie ARIMA oder Prophet noch nicht zuverlässig arbeiten. Inzwischen mit TimeGPT-2.1, Anomalieerkennung, Fine-Tuning und einer Self-Hosting-Option mit null Datenabfluss. Auf derselben Plattform lassen sich auch konkurrierende Modelle wie Google TimesFM und AWS Chronos vergleichen.

North Data ist eine Suchmaschine für europäische Firmendaten aus Handelsregister, Bundesanzeiger und Insolvenzregister. Jahresabschlüsse, Beteiligungsstrukturen und Geschäftsführer-Verflechtungen werden vernetzt durchsuchbar, statt einzeln abgerufen. Kein KI-Tool: Die Suche ist filterbasiert, ohne semantische Suche, LLM-Layer oder prädiktive Scores.

PriceLabs ist ein spezialisiertes Dynamic-Pricing-Tool für Ferienvermietungen auf Airbnb, VRBO und Booking.com. Die Plattform analysiert lokale Marktdaten, Buchungsverhalten und saisonale Nachfrage und passt Preise automatisch an, ohne dass Vermieter täglich eingreifen müssen.

Recogizer energyControl ist eine deutsche KI-Lösung für die automatische Energieoptimierung von Klimaanlagen in Gewerbeimmobilien. Die Cloud-Plattform verbindet sich mit bestehenden Gebäudeautomationssystemen und reduziert den HVAC-Energieverbrauch im Durchschnitt um 28 Prozent.

Reflecta Fördermittelkompass gleicht über 10.000 Förderprogramme aus Deutschland, Österreich und der EU per KI mit deinem Projekt ab und hilft beim Antrag. Drei Tarife (Basic, Pro, Navigator) kosten 75, 150 und umgerechnet 285 € im Monat, gemeinnützige Organisationen zahlen mit Nachweis 35, 60 und 95 €, jeweils zzgl. MwSt. Anbieter ist die gemeinnützige Reflecta gGmbH aus Berlin, die Anwendung läuft bei Hetzner in Deutschland, den AV-Vertrag schließt du direkt im Tool ab.

Cloud-basierte KI-Gebäudeplattform von Siemens mit KI- und ML-Funktionen für Echtzeit-Analysen und Prognosen, Comfort AI für HVAC-Optimierung sowie automatisiertem Energie- und Nachhaltigkeitsreporting. Ausgelegt auf Konzern-Immobilienportfolios und kritische Infrastruktur, mit umfangreichen Cybersecurity-Zertifizierungen.

Deutscher KI-Telefonassistent, der Anrufe entgegennimmt, das Anliegen strukturiert erfasst und bei Bedarf weiterleitet. Der Anbieter hostet ausschließlich in Deutschland und wirbt mit ISO-27001-Zertifizierung sowie C5-Testat (Typ 1) und ohne US-Drittanbieter im Stack. Die Preise stehen offen auf der Website, was in diesem Marktsegment die Ausnahme ist.

Whisper ist das Open-Source-Spracherkennungsmodell von OpenAI und transkribiert Audio und Video in über 90 Sprachen, Deutsch mit sehr hoher Qualität. Das gilt auch bei Dialekten und Fachsprache. Lokal betrieben vollständig kostenlos und DSGVO-konform; für Nicht-Entwickler ungeeignet.

Etablierte deutsche Daten- und Analyseplattform für Gewerbeimmobilien, seit 1983 am Markt, seit Dezember 2024 Teil der Scout24 Group. Die RIWIS-Datenbank enthält Büro-, Einzelhandels-, Logistik-, Wohn-, Hotel- und Investmentmarktdaten für über 125 deutsche Standorte, Spitzen- und Durchschnittsmieten, Leerstandsquoten, Flächenumsätze, Transaktionsvergleiche und Prognosen. Seit Juli 2024 gibt es RIWIS Lite als kostenfreie Basisversion. Gilt als Referenzquelle für institutionelle Investoren, Banken und Gutachter. Wichtig zu wissen: RIWIS ist primär eine Marktdatenbank mit Expert:innen-Kuratierung, keine KI-Plattform.

KI-gestützte SaaS-Plattform für die Suche nach deutschen, Landes- und EU-Förderprogrammen. Wird von DSK Digital (Tochter der Stadtentwicklungsgesellschaft DSK) betrieben und zielt auf Kommunen, Wohnungswirtschaft sowie Industrie und Mittelstand. Kombiniert strukturierten Fragenkatalog mit KI-Schlagwortsuche und Fördermittelwecker.

ista ist Deutschlands führender Messdienstleister für Gebäude: Installation und Wartung von Heizkostenverteilern, Wasser- und Wärmezählern, Funkablesung und HKVO-konforme Betriebskostenabrechnungen aus einer Hand. Kein SaaS-Tool, sondern ein klassisches Dienstleistungsangebot für die Wohnungswirtschaft.

MietCheck fasst deinen Mietvertrag per KI für einmalig 4,99 Euro zusammen und listet Fristen, Kosten und Klauseln auf, die du klären solltest. Upload als PDF oder Handyfoto, Ergebnis als PDF mit Einzugscheckliste. Den Vertragsinhalt verarbeitet laut Datenschutzerklärung OpenAI in den USA, die Website läuft bei Vercel. Bei Speicherdauer und Konto widersprechen sich die Angaben des Anbieters.

Deutsche Cloud-Software für private Vermieter und kleine Hausverwaltungen. Die Kernfunktionen, Mietzahlungsüberwachung, Nebenkostenabrechnung, digitaler Belegimport mit automatischer Datenextraktion, laufen ohne Setup im Browser. Der integrierte Mietpreisrechner (im Nebenkosten-Paket) ermittelt für jede Wohneinheit eine marktübliche Preisspanne. Das KI-Etikett trägt die Plattform behutsam: Die Mehrwerte stecken in datenbasierter Marktauswertung und automatischer Belegerkennung, nicht in generativer KI.

Internationaler Spezialist für KI-gestützte Immobilienbegehungen. Mieter oder Verwalter führen per Smartphone eine geführte Video-Inspektion durch; die Computer-Vision-KI erkennt automatisch Schäden (Risse, Flecken, fehlende Gegenstände), erstellt einen strukturierten Report und vergleicht mit der Baseline der vorherigen Übergabe. Auf den US- und internationalen Mietmarkt ausgerichtet, deutschsprachiger Support und EU-Hosting fehlen.

KI-Plattform aus Berlin für energetische Sanierungsplanung, die jedes Gebäude in Deutschland binnen Minuten analysiert, ohne Vor-Ort-Termin. Reduco kombiniert öffentliche Datenquellen (3D-LiDAR-/LoD2-Daten, Katasterdaten, Zensus) mit Machine Learning, erzeugt einen digitalen Zwilling (BIM-Modell) und rechnet mehrere Sanierungsvarianten nach DIN V 18599 durch, inklusive Kostenschätzung, Energieeinsparpotenzial und BEG-Fördermittel-Check. Eines der vielversprechendsten deutschen PropTech-KI-Tools für ESG-Screening, Voranalyse und Fachberater-Vorbereitung, mit einem Wermutstropfen beim Datenhosting.

Retell AI ist eine US-Plattform für KI-Voice-Agenten, die eingehende und ausgehende Telefongespräche automatisieren, Terminvereinbarungen, Lead-Qualifizierung, After-Hours-Annahme. Kernstärke ist der visuelle Flow-Builder mit Pay-as-you-go-Abrechnung und überdurchschnittlich niedriger Latenz. Schwächen: kein EU-Hosting für Standardkunden, englische Oberfläche, deutsche Sprachqualität hängt stark von der gewählten TTS-Engine ab.

Cloud-Kommunikationsplattform für SMS, Voice, WhatsApp und E-Mail per API. Inzwischen mit eigener KI-Schicht: ConversationRelay baut Sprach-KI-Agenten, Conversation Intelligence analysiert Gespräche, Segment liefert KI-Prognosen. Volle Reichweite, aber entwicklerlastig und ohne dokumentierte deutsche Datenresidenz.

Vapi ist eine Developer-First-API-Plattform für KI-Sprachagenten. Wer Voice-Bots vollständig per Code und API steuern will, LLM, TTS und Telefonie getrennt konfigurierbar, findet hier maximale Flexibilität. Für Nicht-Entwickler ungeeignet; Kosten summieren sich durch Add-ons stärker als bei Konkurrenten. Marktführer im technischen Developer-Segment für Voice-AI-Infrastruktur.

Deutschsprachiger KI-Dienst zur Prüfung von Mietverträgen, Arbeitsverträgen und AGBs. Multi-Modell-Architektur mit spezialisierten Rollen (Vertragsrecht, AGB, Mietrecht, Arbeitsrecht, Risikoberatung), Ergebnis als PDF-Bericht mit Klausel-für-Klausel-Analyse, Ampelbewertung und Verhandlungsempfehlungen. 3,99 € pro Dokument, keine Registrierung, automatische Löschung nach 24 Stunden.