Microsoft Power BI

Kurzfazit

Microsoft Power BI ist der De-facto-Standard für Business Intelligence in Microsoft-Umgebungen. Power BI Desktop kostet nichts, Pro 12,10 € je Nutzer und Monat, Premium Per User 20,80 €, und Pro ist in Microsoft 365 E5 bereits enthalten. Die KI hat einen Haken: Copilot braucht eine Fabric-Kapazität ab F2, rund 168 € im Monat mit Reservierung, und das kostenlose Q&A schaltet Microsoft im Februar 2027 ab. Weil Desktop nur unter Windows läuft, sind Mac-Teams mit Looker Studio besser bedient.

Für wen ist Microsoft Power BI?

Controller und Finanzteams: Der Kern-Anwendungsfall. SAP, Excel, ERP, CRM zusammenführen, monatliche Management-Berichte automatisieren, KPIs in Echtzeit darstellen. Was früher ein Tag manuelle Excel-Arbeit war, läuft mit Power BI als tägliche Routine, und der CFO bekommt das Dashboard direkt in Teams angezeigt, ohne Power BI je zu öffnen.

Bauunternehmen und Projektgeschäft: Baustellen-Reporting, Soll/Ist-Vergleiche aus dem ERP, Margen-Tracking pro Projekt. Power BI verbindet sich mit RIB iTWO, Sage, BRZ und anderen Bau-spezifischen ERP-Systemen, die Bauleitung sieht morgens die Vortagskosten ohne Excel-Export.

Maschinenbau und Industrie: Produktions-KPIs, OEE-Dashboards, Predictive Maintenance auf Basis historischer Sensordaten. Mit AutoML in Power BI Premium lassen sich einfache Vorhersagemodelle (Ausschussquote, Liefertermine) trainieren, ohne dass Data Scientists ins Spiel kommen müssen.

Textil- und Konsumgüterhersteller: Verkaufsanalysen, Lagerumschlag, Saisonvergleiche. Die DAX-Formelsprache erlaubt Zeitintelligenz-Berechnungen wie “rollierender 12-Monats-Umsatz nach Warengruppe”, die in Excel kaum noch wartbar sind.

KMU mit Microsoft-365-Lizenzen: Der wirtschaftlich beste Hebel. Power BI Pro ist in Microsoft 365 E5 bereits enthalten, in E3 und den Business-Plänen nicht, Power BI Desktop kostet niemanden etwas extra. Wer ohnehin im Microsoft-Stack arbeitet, sollte BI gar nicht erst anderswo suchen.

Weniger geeignet für: Mac- und Linux-Teams ohne Windows-Infrastruktur, Marketing-Teams die nur Google-Tools auswerten (Looker Studio ist dort kostenlos und tiefer integriert), und Unternehmen, die Copilot-KI in Power BI brauchen, aber kein Fabric-Capacity-Budget haben, das Marketing verspricht hier mehr als die Lizenzrealität liefert.

Preise im Detail

Plan	Preis	Was du bekommst
Free (Power BI Desktop)	0 €	Vollwertige Windows-Anwendung, lokale Berichtserstellung, alle Visualisierungen, Verbindung zu allen Datenquellen
Power BI Pro	12,10 €/Nutzer/Monat (jährlich)	Berichte veröffentlichen, teilen und freigegebene Berichte ansehen, Power BI Service in der Cloud, 8 Aktualisierungen pro Tag, 10 GB Speicher pro Lizenz, in M365 E5 enthalten
Premium Per User (PPU)	20,80 €/Nutzer/Monat (jährlich)	Alle Pro-Funktionen plus größere Modelle (100 GB), 48 Aktualisierungen pro Tag (statt 8), Deployment-Pipelines, paginierte Berichte, AI-Insights
Microsoft Fabric F-Kapazitäten	F2 ca. 168,07 €/Monat mit Einjahresreservierung oder ca. 282,66 € nutzungsbasiert, F64 ca. 5.378,39 € bzw. 9.044,99 €	Kapazitätsbasierte Lizenzierung für ganze Organisationen, Copilot-fähig ab F2, lizenzfreie Leser erst ab F64, vereinheitlichte Daten- und Analyseplattform
Power BI Premium P1+	Auf Anfrage (nur Enterprise Agreements)	Klassische dedizierte Kapazität, wird langfristig in Fabric überführt

Pro und PPU zzgl. MwSt., bei jährlicher Abrechnung, laut deutscher Microsoft-Preisseite. Fabric-Preise aus Microsofts Azure-Preisliste für die Region Deutschland West-Mitte, Stand 3. Oktober 2026: 0,1936 € je Kapazitätseinheit und Stunde nutzungsbasiert, 1.008,45 € je Kapazitätseinheit und Jahr mit Reservierung. Microsoft rechnet diese Euro-Werte aus US-Dollar um, sie bewegen sich deshalb mit dem Wechselkurs. M365 E5-Lizenzen enthalten Power BI Pro bereits ohne Aufpreis.

Einordnung: Pro braucht jede Person, die einen Bericht veröffentlicht oder einen freigegebenen Bericht ansieht. Ein Team aus drei Controllern und 25 Berichtslesern braucht also 28 Pro-Lizenzen, 28 mal 12,10 €, also 338,80 € im Monat. Lizenzfreie Leser gibt es erst auf einer Kapazität ab F64, und die kostet mit Reservierung rund 5.378 € im Monat, für KMU fast nie die günstigere Rechnung. Wer Copilot in Power BI ernsthaft einsetzen will, landet zwingend bei Fabric ab F2: rund 168 € im Monat mit Reservierung oder 283 € nutzungsbasiert im Dauerbetrieb, plus Pro-Lizenzen für alle Nutzer. Diese Schwelle ist die unterschätzte Hürde für Copilot-Begeisterte. Premium Per User für 20,80 € hilft hier nicht, PPU schaltet Copilot nicht frei, das geht nur über Fabric- oder Premium-Kapazität. Und auch die kostenlose Fabric-Testkapazität scheidet aus, Copilot ist dort ausdrücklich nicht unterstützt.

Stärken im Detail

Die Datenkonnektivität ist der eigentliche USP. Power BI verbindet sich mit über 100 Datenquellen direkt aus dem Power Query Editor, Excel, SQL Server, Oracle, SAP HANA, Salesforce, Snowflake, BigQuery, REST APIs, SharePoint-Listen, Dynamics 365 und vielen mehr. Was in anderen Tools eine separate ETL-Pipeline wäre, ist hier eine Klick-Konfiguration. Power Query als Bereinigungs- und Transformationsschicht ist seit Jahren das wohl ausgereifteste No-Code-ETL-Werkzeug am Markt, und kostenlos in jedem Power BI Desktop enthalten.

Copilot ist real, aber an Bedingungen geknüpft. Wenn die Voraussetzungen (Fabric-Kapazität, freigeschaltete Tenant-Einstellungen, vorbereitetes semantisches Modell) erfüllt sind, kann Copilot in Power BI tatsächlich Berichtsseiten aus Prompts erzeugen, DAX-Formeln vorschlagen, Dashboards zusammenfassen und Erzählvisualisierungen generieren. Wer beispielsweise „Erstelle eine Berichtsseite mit Umsatz nach Region als Karte und Top-10-Produkten als Tabelle” eingibt, bekommt ein verwertbares Ergebnis. Die Qualität der Antworten hängt allerdings stark davon ab, wie sauber das semantische Modell vorbereitet ist, Microsoft beschreibt das offen in der Dokumentation.

Q&A funktioniert ohne Fabric, aber nur noch bis Februar 2027. Die natürlichsprachige Abfrage existiert in Power BI seit Jahren, ist laut Microsoft kostenlos für alle Nutzer und nicht an eine Fabric-Kapazität gebunden. Geschäftsanwender tippen eine Frage wie „Umsatz nach Vertriebsregion im letzten Quartal als Säulendiagramm” ein und bekommen die passende Visualisierung. Microsoft hat allerdings angekündigt, dass Q&A im Februar 2027 verschwindet, und empfiehlt Copilot als Ersatz. Für Pro-Kunden ohne Kapazität ist das ein Funktionsverlust mit Ansage, neue Berichtsprozesse solltest du deshalb nicht mehr auf Q&A aufbauen.

Tiefe Integration in Microsoft Teams und SharePoint. Power-BI-Berichte können direkt als Teams-Tab eingebettet werden. Der CFO sieht den Liquiditätsstatus morgens in Teams, ohne Power BI zu öffnen. Diese Integration ist nahtlos und kein anderes BI-Tool kommt bei Microsoft-Kunden auch nur in die Nähe.

Preis-Leistungs-Verhältnis im BI-Markt unschlagbar. Tableau nennt öffentlich nur noch Einstiegspreise ab 15 USD und verhandelt die Creator-Lizenz, Qlik Sense Business liegt etwa bei 30 USD/Monat, Power BI Pro bei 12,10 €. Für Unternehmen mit Microsoft 365 E5 ist Pro im Bundle bereits enthalten. Diese Preisstruktur hat den globalen BI-Markt in den letzten Jahren verändert.

EU-Datenresidenz über die EU Data Boundary. Microsoft speichert und verarbeitet Kundendaten der Power Platform, zu der Power BI gehört, innerhalb der EU Data Boundary in Rechenzentren der EU und der EFTA. Welche Geo gilt, bestimmt die Rechnungsadresse des Tenants. Für DSGVO-sensible Branchen (Gesundheit, Recht, Finanzen) ist das ein Argument, das bei vielen Konkurrenten fehlt. Eine eigene deutsche Sonder-Cloud gibt es dafür nicht mehr, die frühere Microsoft Cloud Deutschland ist seit Oktober 2021 geschlossen.

Schwächen ehrlich betrachtet

Copilot ohne Fabric ist eine Marketing-Falle. Microsoft bewirbt Copilot in Power BI prominent, aber die Voraussetzungen werden klein gedruckt: Es braucht eine bezahlte Fabric-Kapazität ab F2 oder Power BI Premium ab P1. Eine Pro-Lizenz reicht nicht, eine Premium-Per-User-Lizenz reicht nicht, und die kostenlose Fabric-Testkapazität ist für Copilot ausdrücklich gesperrt. Für KMU mit drei Controllern bedeutet Copilot also: zusätzlich rund 168 € im Monat für eine reservierte F2-Kapazität oder bis zu 283 € nutzungsbasiert, und das nur, um die KI-Funktion zu testen. Diese Hürde wird in der Marketing-Kommunikation systematisch verschwiegen.

Q&A läuft aus, und der Nachfolger kostet extra. Mit dem angekündigten Aus für Q&A im Februar 2027 verschwindet die einzige natürlichsprachige Abfrage, die ohne Kapazität funktioniert. Microsoft empfiehlt Copilot als Ersatz, und Copilot gibt es nur ab F2. Hinzu kommt: Für den eigenständigen Copilot und Copilot in Apps schreibt Microsoft, dass Prompts in anderen Sprachen als Englisch zwar manchmal brauchbare Antworten liefern, mehrsprachige Nutzung aber offiziell nicht unterstützt wird. Wer deutschsprachige Fachanwender auf natürliche Sprache eingestellt hat, sollte das vor dem Wechsel selbst ausprobieren.

Windows-Only ist 2026 ein echtes Problem. Power BI Desktop läuft nur auf Windows. Es gibt einen browserbasierten Editor im Power BI Service, aber er kann weniger als die Desktop-App und reicht für ernsthafte Modellierung nicht aus. Mac-Teams müssen entweder Parallels/VMware betreiben, eine Citrix-Umgebung pflegen oder auf ein anderes Tool ausweichen. In Designagenturen, Architekturbüros und Tech-Startups, wo Macs Standard sind, ist das ein Ausschlussfaktor.

Das Lizenzmodell ist verwirrend. Pro, Premium Per User, Premium Capacity (P-Skus), Fabric Capacity (F-Skus), M365-Bundle-Optionen, Microsoft hat im Power-BI-Lizenzdschungel eine Komplexität geschaffen, die selbst erfahrene IT-Einkäufer fordert. Die Frage „Welche Lizenz brauche ich für Anwendungsfall X?” hat selten eine eindeutige Antwort. Für Unternehmen mit klar definierten Anforderungen lohnt sich Beratung durch einen Microsoft-Partner, der das Modell durchschaut.

DAX bleibt eine Hürde. Einfache Berichte baut man in Power BI in einer Stunde. Aber sobald Zeitintelligenz (Vorjahresvergleich, rollierende Summen), berechnete Spalten mit Filterkontext oder komplexe Measures gefragt sind, kommt DAX ins Spiel, Microsofts Formelsprache. DAX hat Eigenheiten, die Excel-Anwender nicht intuitiv beherrschen. Realistisch braucht es 20–40 Stunden gezieltes Lernen, um DAX produktiv einzusetzen. Wer das Investment scheut, bleibt bei einfachen Visualisierungen stecken.

Microsoft Fabric schafft strategische Unsicherheit. Microsoft positioniert Fabric als Nachfolge-Plattform, in die Power BI langfristig integriert wird. Was das für Bestandskunden mit Pro-Lizenzen genau bedeutet, bleibt offen, die Roadmap-Kommunikation wechselt. Mittelfristig dürfte sich die Lizenzlandschaft erneut verändern, was Investitionsentscheidungen erschwert.

Kein Copilot in Sovereign Clouds. Microsoft führt Sovereign Clouds in den Copilot-Voraussetzungen schlicht als „nicht unterstützt”. Wer aus regulatorischen Gründen auf eine solche abgeschottete Cloud-Umgebung angewiesen ist, bekommt dort kein Copilot in Power BI. Für deutsche Unternehmen ist der übliche Weg ohnehin die reguläre Microsoft-Cloud mit EU Data Boundary, eine eigene deutsche Sovereign Cloud für Power BI gibt es seit der Schließung der Microsoft Cloud Deutschland im Oktober 2021 nicht mehr.

Alternativen im Vergleich

Wenn du…	…nimm stattdessen
Auf einem Mac arbeitest oder eine browserbasierte Lösung brauchst	Looker Studio
Tiefste Visualisierungstiefe und Enterprise-BI brauchst	Tableau
Daten-Pipelines mit visuellem No-Code-ETL bauen willst	Alteryx
KI-Assistenz im gesamten Office-Workflow willst, nicht nur in BI	Microsoft 365 Copilot
Skalierbare Datenplattform mit ML-Diensten brauchst	Microsoft Azure

Erwähnenswert ohne eigenen Eintrag in unserer Top-5-Auswahl: Qlik Sense (assoziatives Datenmodell, starkes Self-Service), SAP Analytics Cloud (Pflicht für SAP-zentrierte Konzerne), Sigma Computing (Cloud-Data-Warehouse-nativer Konkurrent), Domo (Mid-Market-fokussiert) und MicroStrategy (Enterprise-Klassiker). Power BI bleibt im Mittelstand das pragmatische Standardprodukt, Konkurrenten gewinnen Punkte in spezifischen Nischen, aber kaum jemand schlägt Microsoft beim Preis-Leistungs-Verhältnis für M365-Kunden.

So steigst du ein

Schritt 1: Power BI Desktop installieren und mit echten Daten starten. Lade Power BI Desktop kostenlos für Windows herunter. Verbinde keine Demo-Datei, sondern eine echte Excel-Tabelle aus deinem Arbeitsalltag, eine Verkaufsliste, ein Projekt-Controlling, ein Lagerbestand. In zwei Stunden hast du dein erstes Dashboard mit drei Visualisierungen. Das gibt ein realistisches Gefühl, wo Power BI hilft und wo nicht.

Schritt 2: Im Team mit Pro-Lizenz teilen. Sobald die ersten Berichte stehen, veröffentliche sie über „Publish” im Power BI Service. Mit Microsoft 365 E5 ist Pro bereits enthalten, sonst kostet die Lizenz 12,10 € je Person und Monat, auch für jede Kollegin, die du einlädst. Lade Kolleginnen ein, beobachte, wie sie mit Filtern interagieren, und sammle Feedback. Erst jetzt zeigt sich, ob deine Datenmodelle die richtigen Fragen beantworten.

Schritt 3: Das Datenmodell sauber benennen, DAX nur bei Bedarf lernen. Gib Tabellen, Spalten und Measures verständliche Namen und Beschreibungen. Das hilft heute jeder Kollegin beim Filtern und ist die Voraussetzung, falls ihr später Copilot einsetzt, denn Microsoft bindet die Antwortqualität ausdrücklich an ein vorbereitetes semantisches Modell. Auf Q&A solltest du keine neuen Abläufe mehr aufbauen, die Funktion endet im Februar 2027. DAX lernst du erst, wenn ein konkreter Anwendungsfall (z.B. Vorjahresvergleich, rollierende Summen) es zwingend verlangt, die kostenlosen Tutorials von Guy in a Cube auf YouTube sind die beste Einstiegsressource.

Schritt 4 (Enterprise): Copilot-Anforderungen sauber kalkulieren. Wenn Copilot in Power BI ernsthaft erwogen wird, prüfe vorab die Lizenzkosten: Eine Fabric-F2-Kapazität kostet laut Azure-Preisliste rund 168 € im Monat mit Einjahresreservierung oder 283 € nutzungsbasiert im Dauerbetrieb, F4 doppelt so viel, und produktive Workloads landen oft bei F8 oder höher. Plane diese Kosten zusätzlich zu den Pro-Lizenzen. Die kostenlose Fabric-Testkapazität (60 Tage) hilft hier nicht, Copilot ist auf Trial-Kapazitäten ausdrücklich ausgeschlossen. Für einen Test buchst du deshalb eine nutzungsbasierte F2, die stundenweise abgerechnet wird, und lässt sie nur während der Testtermine laufen.

Ein konkretes Beispiel

Ein mittelständisches Bauunternehmen aus Nordrhein-Westfalen mit 180 Mitarbeitenden hat Power BI für das Baustellen-Controlling eingeführt. Vorher: Die Bauleitung exportierte jeden Freitag manuell Daten aus dem RIB-iTWO-ERP, kopierte sie in eine Master-Excel-Tabelle und mailte den Status-PDF an die Geschäftsführung, Aufwand pro Woche: rund vier Stunden, zeitversetzt um sieben Tage. Heute zieht Power BI die ERP-Daten täglich automatisch über Power Query, berechnet Soll/Ist-Abweichungen pro Projekt mit DAX-Formeln und stellt das Dashboard direkt in Microsoft Teams bereit. Die Geschäftsführung sieht jeden Morgen die aktuellen Baustellen-Margen, drohende Kostenüberschreitungen erscheinen rot markiert. Projektleiter stellen über Q&A eigene Fragen wie „Welche Baustelle hat in den letzten 14 Tagen die größte Kostensteigerung?”, und genau hier steht die nächste Entscheidung an: Weil Microsoft Q&A im Februar 2027 abschaltet, baut das Controlling die häufigsten Fragen jetzt als feste Berichtsseiten nach. Investition: Pro-Lizenzen für alle, die das Dashboard öffnen, bei drei Controllern, zwei Geschäftsführern und sechs Projektleitern 11 mal 12,10 €, also 133,10 € im Monat, plus zwei Wochen Einarbeitung durch eine externe Beratung. Zeitersparnis pro Woche: vier Stunden Controlling-Arbeit, plus deutlich schnellere Reaktion auf Kostenrisiken, das hat im ersten Jahr nachweisbar zwei Projekte vor Verlust bewahrt. Copilot wurde geprüft, aber wegen der Fabric-Kapazitätskosten bewusst zurückgestellt.

DSGVO & Datenschutz

• Datenhosting: Power BI Service läuft in Microsofts regulärer Cloud. Mit der EU Data Boundary werden Kundendaten der Power Platform in Rechenzentren der EU und der EFTA gespeichert und verarbeitet, die zuständige Geo ergibt sich aus der Rechnungsadresse. Die frühere Microsoft Cloud Deutschland ist seit dem 29. Oktober 2021 geschlossen und keine Option mehr
• EU Data Boundary: Microsoft 365-Kunden können EU Data Boundary aktivieren, Kundeninhaltsdaten verbleiben dann in europäischen Datenzentren
• Datenverarbeitung: Inhaltsdaten werden in Microsoft-Datenzentren gespeichert, sensible Daten sollten vor Veröffentlichung anonymisiert oder über Row-Level Security geschützt werden
• Auftragsverarbeitung (AVV): Microsoft Online Services Data Protection Addendum (DPA) ist Standard für alle kommerziellen Kunden, M365-Verträge enthalten den DPA bereits
• Row-Level Security: Pro und höher unterstützen RLS, Nutzer sehen nur die Datensätze, für die sie berechtigt sind, wichtig für abteilungsübergreifende Berichte
• Copilot-Datenschutz: Copilot-Eingaben werden nicht zum Training der OpenAI-Modelle verwendet. Liegt Tenant oder Kapazität außerhalb der USA oder der EU Data Boundary, ist Copilot standardmäßig aus, bis ein Admin die Verarbeitung außerhalb der eigenen Region ausdrücklich erlaubt. In Sovereign Clouds ist Copilot nicht verfügbar
• Zertifizierungen: ISO 27001, ISO 27018, SOC 1/2/3, BSI C5, HIPAA, FedRAMP, die wohl umfassendste Compliance-Zertifizierung im BI-Markt
• Empfehlung für Unternehmen: Tenant-Geo prüfen, EU Data Boundary nutzen, RLS für sensible Datensätze konfigurieren, AVV ist über M365-Vertrag bereits abgedeckt. Vor dem Copilot-Einsatz die Tenant-Einstellung zur Datenverarbeitung außerhalb der Region bewusst geschlossen halten

Gut kombiniert mit

• Microsoft 365 Copilot, KI-Assistenz im gesamten Office-Stack, Power-BI-Berichte werden in Teams-Chats automatisch zusammengefasst und mit Kontext aus E-Mails und Dokumenten verknüpft
• Microsoft Azure, als Datenplattform unter Power BI: Azure SQL, Synapse Analytics oder Data Lake speisen die Berichte mit unternehmenskritischen Datenmengen, Fabric Capacity ist nativ in Azure integriert
• Alteryx, visuelle Daten-Pipelines vor dem Import in Power BI, besonders nützlich wenn die Datenvorbereitung komplexer wird als Power Query allein bewältigt

Häufige Fragen zu Microsoft Power BI

Was kostet Microsoft Power BI?

Power BI Desktop ist kostenlos. Pro kostet 12,10 € je Nutzer und Monat, Premium Per User 20,80 €, jeweils bei jährlicher Abrechnung und zzgl. MwSt. Pro braucht jede Person, die Berichte veröffentlicht oder freigegebene Berichte ansieht. In Microsoft 365 E5 ist Pro bereits enthalten.

Brauche ich für Copilot in Power BI eine eigene Lizenz?

Ja, und zwar keine Nutzerlizenz, sondern eine bezahlte Kapazität: Fabric ab F2 oder Power BI Premium ab P1. Pro oder Premium Per User reichen allein nicht, Trial-Kapazitäten sind ausgeschlossen. Eine F2 kostet in der Region Deutschland West-Mitte rund 168 € im Monat mit Einjahresreservierung oder rund 283 € nutzungsbasiert im Dauerbetrieb.

Wird Q&A in Power BI abgeschaltet?

Ja. Microsoft schreibt in der Dokumentation, dass die Q&A-Funktionen im Februar 2027 verschwinden, und empfiehlt Copilot als Ersatz. Bis dahin ist Q&A für alle Nutzer kostenlos verfügbar.

Gibt es Power BI noch in der Microsoft Cloud Deutschland?

Nein. Microsoft hat die Microsoft Cloud Deutschland am 29. Oktober 2021 geschlossen. EU-Datenresidenz läuft heute über die EU Data Boundary in Microsofts regulärer Cloud.

Unser Fazit

Microsoft Power BI verdient 4 von 5 Sternen. Es ist die pragmatischste BI-Wahl für deutsche Unternehmen mit Microsoft-365-Investment, günstig, tief integriert, mit einer KI-Schicht, die allerdings teurer wird: Das kostenlose Q&A endet im Februar 2027, danach bleibt für natürliche Sprache nur Copilot, und der setzt eine Fabric- oder Premium-Kapazität voraus. Den fünften Stern kosten drei Dinge: die Windows-Only-Beschränkung der Desktop-App (ein echter Ausschluss für Mac-Teams), die zunehmend verwirrende Lizenzlandschaft mit Pro/PPU/Fabric-Überschneidungen, und die ehrliche Wahrheit, dass die spannendsten KI-Features eine Kapazität ab rund 168 € im Monat verlangen, die für viele KMU außer Reichweite bleibt. Wer das nüchtern bewertet und nicht jedem Marketing-Versprechen folgt, bekommt mit Power BI das beste verfügbare BI-Werkzeug für die meisten deutschen Anwendungsfälle.

Was wir bemerkt haben

• Oktober 2026, Korrektur in eigener Sache: Frühere Fassungen dieser Seite nannten die Microsoft Cloud Deutschland als verfügbare Hosting-Option für Power BI und als Beispiel einer Sovereign Cloud ohne Copilot. Diese Cloud gibt es nicht mehr, Microsoft hat sie am 29. Oktober 2021 geschlossen. EU-Datenresidenz läuft heute über die EU Data Boundary in der regulären Microsoft-Cloud. Die frühere Begründung „GPU-Knappheit” für fehlendes Copilot in Sovereign Clouds steht in der aktuellen Microsoft-Dokumentation nicht mehr, dort heißt es nur noch „nicht unterstützt”.
• Oktober 2026, Die Euro-Schätzwerte für Fabric haben sich verschoben: Im September 2026 nannte der Azure-Preisrechner für F2 rund 164 € mit Reservierung und rund 276 € nutzungsbasiert, für F64 rund 5.248 € bzw. 8.826 €. Am 3. Oktober ergeben die Euro-Preise der Azure-Preisliste 168,07 € bzw. 282,66 € für F2 und 5.378,39 € bzw. 9.044,99 € für F64. Microsoft rechnet die Euro-Werte aus US-Dollar um, wer mit älteren Zahlen kalkuliert, liegt einige Prozent daneben.
• September 2026, Microsoft hat das Aus für Q&A datiert: Die Q&A-Funktionen verschwinden im Februar 2027, Microsoft empfiehlt Copilot als Ersatz. Frühere Fassungen dieser Seite nannten Dezember 2026 und empfahlen im Einstieg noch, Q&A zu aktivieren. Für Pro-only-Kunden ohne Fabric-Kapazität bedeutet das einen Funktionsverlust.
• Oktober 2026, Die kostenlose Fabric-Testkapazität läuft 60 Tage, nicht 14, und schließt Copilot ausdrücklich aus. Eine frühere Fassung dieser Seite hatte sie als Weg zum risikofreien Copilot-Test empfohlen.
• April 2025, Microsoft hat die USD-Preise für Power BI Pro um 40 % von 10 auf 14 USD/Monat angehoben, Premium Per User von 20 auf 24 USD. Die deutsche Preisseite nennt 12,10 € bzw. 20,80 € je Nutzer und Monat zzgl. MwSt. Wer mit Dollar-Zahlen aus internationalen Quellen kalkuliert, rechnet am deutschen Preis vorbei.
• August 2025, Die 32-Bit-Version von Power BI Desktop wurde eingestellt. Wer auf älteren 32-Bit-Systemen arbeitet, erhält keine Updates mehr und muss auf 64-Bit-Hardware migrieren.
• März 2025, Power BI Desktop setzt seitdem einen Prozessor mit AVX-Unterstützung (Advanced Vector Extensions) voraus. Sehr alte Hardware ohne AVX läuft seitdem in Fehler, ein unerwartetes Problem für Unternehmen mit altem Rechnerpool.
• Laufend 2025/2026, Microsoft konsolidiert Power BI in das Microsoft Fabric Ökosystem. Die Marke „Power BI” bleibt für Endanwender bestehen, aber strategisch laufen Investitionen in Richtung Fabric. Bestehende Pro-Lizenzen sind weiterhin nutzbar, aber Premium Capacity (P-SKUs) werden langfristig auf Fabric-Kapazitäten (F-SKUs) migriert.
• 2024–2026, Copilot in Power BI wurde mehrfach erweitert (Standalone-Erfahrung, App-Scope, Erzählvisualisierungen), bleibt aber an Fabric F2+ oder Premium P1+ Kapazität gebunden. Eine Pro- oder PPU-Lizenz reicht für Copilot nicht aus, diese Anforderung wird im Marketing systematisch unterbetont.