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Nahaus

Nahaus GmbH

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Deutsche Hausverwaltungssoftware mit integriertem KI-gestütztem Wohnungsübergabe-Modul. Die KI vergleicht automatisch das aktuelle Übergabeprotokoll mit dem vorherigen, markiert Veränderungen und erstellt revisionssichere digitale Dokumentation mit Fotos, Zählerständen und Unterschrift — direkt auf Smartphone oder Tablet vor Ort erfassbar.

Kosten: PRO: ab 100 €/Monat (bis 50 Einheiten, Jahresabo ~92 €/Monat); Enterprise: ab 250 €/Monat (50+ Einheiten, skalierbar). Digitale Übergabeprotokolle nur im Enterprise-Tarif; PRO-Tarif enthält nur PDF-Protokolle.

Stärken

  • KI-Vergleichsfunktion: aktuelles und früheres Übergabeprotokoll werden automatisch gegenübergestellt
  • Mobil einsetzbar: vollständige Protokollerfassung per Smartphone direkt vor Ort
  • Revisionssichere Speicherung: Fotos, Zählerstände, Checklisten und Unterschriften zentral archiviert
  • Ohne Medienbruch: kein Übertragen aus Papierformularen, keine nachträgliche Digitalisierung
  • Vollständige Hausverwaltungssoftware — Protokoll, Nebenkostenabrechnung und Mieterkommunikation in einem System

Einschränkungen

  • Digitale Übergabeprotokolle (mit KI) nur im teureren Enterprise-Tarif ab 250 €/Monat
  • PRO-Tarif (100 €/Monat) bietet nur PDF-Protokoll ohne KI-Vergleich
  • KI-Klassifikation von Schadenstypen weniger ausgereift als spezialisierte Computer-Vision-Tools
  • Keine dedizierte Offline-Funktionalität bei schlechter Netzverbindung dokumentiert

Passt gut zu

Hausverwaltungen mit 50–500 Einheiten, die eine All-in-One-Verwaltungssoftware suchen Verwalter, die Übergabeprotokolle direkt mit Nebenkosten und Mieterkommunikation verknüpfen wollen Teams, die von Papier-Protokollen auf digitale Dokumentation umsteigen

So steigst du ein

Schritt 1: Starte die 30-tägige kostenlose Testphase auf nahaus.de — keine Kreditkarte erforderlich. Wähle den Enterprise-Tarif für den Test, um die digitalen Übergabeprotokolle zu sehen.

Schritt 2: Lege deine ersten Mietobjekte an und konfiguriere deine Standard-Checkliste für Übergaben (Räume, Zählerstände, Schlüssel). Nahaus hat Vorlagen, die du anpassen kannst.

Schritt 3: Führe eine Test-Übergabe mit dem Smartphone durch: Checkliste abarbeiten, Fotos aufnehmen, Zählerstand eintragen, digitale Unterschrift einholen. Das Protokoll wird sofort als revisionssicheres PDF gespeichert und kann per E-Mail an Mieter und Eigentümer versandt werden.

Ein konkretes Beispiel

Eine Hausverwaltung in München mit 85 Wohneinheiten hat nach dem Wechsel zu Nahaus Enterprise die durchschnittliche Zeit pro Übergabe von 75 auf 30 Minuten reduziert. Der KI-Vergleich mit dem Einzugsprotokoll hat in den ersten sechs Monaten bei drei Übergaben Veränderungen markiert, die im Stressmodus des Termins übersehen worden wären — in einem Fall konnte damit eine Kautionsstreitigkeit schnell beigelegt werden. Die laufenden Kosten für den Enterprise-Tarif betragen bei 85 Einheiten ca. 350 €/Monat.

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Empfohlen in 1 Use Cases

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