North Data

Kurzfazit

North Data ist eine der nützlichsten Rechercheplattformen für den deutschen Markt und ausdrücklich kein KI-Werkzeug. Die Plattform sammelt, was Kapitalgesellschaften in Europa ohnehin veröffentlichen müssen, Handelsregistereinträge, Jahresabschlüsse aus dem Bundesanzeiger, Insolvenzbekanntmachungen, und macht daraus etwas, das die amtlichen Quellen nicht liefern: eine vernetzte, filterbare Suche mit Beteiligungsgrafiken. Wer heute noch einzeln im Bundesanzeiger sucht, spart mit North Data Stunden pro Woche. KI ist dabei nirgends im Spiel, die Suche ist filterbasiert, es gibt keine semantische Suche, keinen LLM-Layer und keine prädiktiven Scores. Wir führen North Data deshalb als KI-nah, empfehlen es aber ohne Einschränkung für das, was es ist: ein exzellentes Rechercheinstrument mit ungewöhnlich fairer Preisgestaltung.

Für wen ist North Data?

M&A-Beratung im Mittelstand: Die stärkste Zielgruppe. Wer Zielunternehmen im deutschen Mittelstand screent, kann über Power Search nach Umsatz, Bilanzkennzahlen, Mitarbeiterzahl, Branche und Region filtern und bekommt für jeden Treffer sofort Gesellschafter, Geschäftsführung und Beteiligungsstruktur. Für die Vorqualifizierung einer Longlist ist das der schnellste verfügbare Weg, und zwar zu einem Bruchteil der Kosten einer Wirtschaftsauskunftei.

Compliance, KYC und Geldwäscheprävention: Wirtschaftlich Berechtigte, Verflechtungen und Sitzverlagerungen lassen sich hier nachvollziehen, ohne dass jede Prüfung einen Registerauszug kostet. Die Netzwerkgrafiken zeigen Muster, die man in Textauszügen übersieht, etwa wenn dieselbe Person in einem Dutzend Gesellschaften Geschäftsführerin ist.

Wirtschaftsjournalismus und investigative Recherche: Der klassische Anwendungsfall, für den North Data bekannt geworden ist. Beteiligungsketten über mehrere Ebenen und Wechsel in der Geschäftsführung sind hier in Minuten sichtbar statt in Tagen.

Vertrieb und Marktbearbeitung im DACH-Raum: Brauchbar für die Vorabprüfung, ob ein Interessent zur Zielgruppe passt, und für die Frage, ob ein Kunde wirtschaftlich stabil aussieht. Für systematische Leadgenerierung ist es aber das falsche Werkzeug, dazu fehlen Anreicherung, Kontaktdaten und Scoring.

Weniger geeignet für: Alle, die außerhalb Europas recherchieren, für die USA oder Asien brauchst du eine andere Quelle. Ebenfalls ungeeignet, wenn du Bonitätsurteile oder Kreditlimit-Empfehlungen brauchst, das ist das Geschäft der Auskunfteien und wird hier bewusst nicht angeboten. Und wer überwiegend kleine Gesellschaften ohne Offenlegungspflicht prüft, findet oft nur den Registereintrag und sonst wenig.

Preise im Detail

Plan	Nutzer	Preis	Was du bekommst
Basisrecherche	unbegrenzt	kostenlos	Firmensuche und Basisprofile über das Webportal, ohne Anmeldung nutzbar
Premium Starter	1	49 EUR/Monat oder 490 EUR/Jahr	Unbegrenzte Unternehmensabfragen, 100 Einträge in Beobachtungslisten, 10 CSV/Excel-Exporte pro Tag, PDF-Dossiers, werbefrei
Premium Team 5	5	1.250 EUR/Jahr	500 Beobachtungseinträge, 50 Exporte pro Tag
Premium Team 10	10	2.250 EUR/Jahr	2.000 Beobachtungseinträge, 100 Exporte pro Tag
Premium Team 20	20	3.950 EUR/Jahr	5.000 Beobachtungseinträge, 200 Exporte pro Tag
Premium Enterprise	individuell	auf Anfrage	Alle Funktionen konfigurierbar, Premium-Support, Governance-Leistungen

Alle Beträge zzgl. MwSt. Monatlich buchbar ist ausschließlich der Einzelplatz, alle Team-Pläne laufen jährlich.

Einordnung: North Data veröffentlicht seine Preise, und das ist in diesem Marktsegment die Ausnahme, nicht die Regel. Wer schon einmal versucht hat, von einer Wirtschaftsauskunftei ein vergleichbares Angebot ohne Vertriebsgespräch zu bekommen, weiß, was das wert ist. Die Staffelung ist zudem ehrlich degressiv: Der Einzelplatz kostet 490 EUR pro Nutzer und Jahr, im Team 5 sind es 250 EUR, im Team 10 noch 225 EUR und im Team 20 rund 198 EUR. Ab dem dritten Nutzer lohnt der Sprung ins Teamabo also rechnerisch. Wichtig für die Bedarfsplanung sind weniger die Nutzerplätze als die Exportgrenzen: Zehn Exporte pro Tag im Starter-Plan reichen für punktuelle Recherche, aber nicht für Listenarbeit. Wer ein Screening über mehrere hundert Unternehmen fährt, stößt hier zuerst an. Und im Vergleich zur Alternative “Einzelabruf im Bundesanzeiger plus Handelsregister-Gebühren” amortisiert sich schon der Starter-Plan bei wenigen Recherchen pro Monat.

Stärken im Detail

Der Sprung von Einzelabruf zu vernetzter Suche. Die amtlichen Quellen sind alle öffentlich, aber sie sind auf den Einzelfall ausgelegt: Du suchst eine Firma, du bekommst ein Dokument. North Data kehrt das um und macht die Grundgesamtheit durchsuchbar, über 95 Millionen Unternehmen aus 25 europäischen Ländern. Damit werden Fragen beantwortbar, die vorher praktisch unbeantwortbar waren, etwa welche Maschinenbauer einer Region eine bestimmte Umsatzgröße und eine Eigenkapitalquote über einem Schwellenwert haben.

Beteiligungsnetzwerke sichtbar statt rekonstruiert. Die Netzwerkgrafiken zeigen Gesellschafter, Tochtergesellschaften und Personenverflechtungen als Diagramm. Wer diese Struktur bisher aus mehreren Registerauszügen von Hand zusammengesetzt hat, gewinnt hier nicht nur Zeit, sondern findet auch Verbindungen, die man beim manuellen Zusammensetzen schlicht übersieht.

Beobachtungslisten als Frühwarnsystem. Du legst Unternehmen auf eine Beobachtungsliste und bekommst per E-Mail Bescheid, wenn sich etwas ändert, neue Jahresabschlüsse, Wechsel in der Geschäftsführung, Insolvenzbekanntmachungen. Für Compliance-Teams und für die laufende Betreuung von Kunden oder Lieferanten ist das der Funktionsbaustein mit dem besten Aufwand-Nutzen-Verhältnis, und die Kontingente sind mit 100 bis 5.000 Einträgen je nach Plan großzügig bemessen.

Deutscher Anbieter mit deutscher Aufsicht. Verantwortlicher ist die North Data GmbH in Hamburg, Support und Oberfläche sind deutsch, die zuständige Aufsichtsbehörde sitzt in Deutschland. Für einen Datendienst, der mit personenbezogenen Registerdaten arbeitet, ist das ein handfester Vorteil gegenüber internationalen Anbietern, bei denen jede Betroffenenanfrage über mehrere Zeitzonen läuft.

Schwächen ehrlich betrachtet

Es ist keine KI, und es tut auch nicht so. Das ist keine Kritik am Produkt, sondern eine Einordnung für die Leserschaft dieses Katalogs: Die Suche ist filterbasiert, es gibt keine semantische Suche, keinen Assistenten, der eine Frage in natürlicher Sprache beantwortet, keine Lookalike-Suche und keine prädiktiven Scores. Wenn du eine Longlist mit “finde mir Unternehmen wie dieses” bauen willst, musst du die Kriterien selbst in Filter übersetzen. Workaround: Die PDF-Dossiers und exportierten Tabellen in ein Sprachmodell geben und dort auswerten, das ist heute der übliche Weg.

Die Daten sind nur so gut wie die Offenlegungspflicht. North Data erfindet nichts, es zeigt Pflichtveröffentlichungen. Kleinstkapitalgesellschaften legen stark verkürzt offen, Personengesellschaften und Einzelunternehmen tauchen weitgehend gar nicht auf, und Jahresabschlüsse erscheinen mit erheblicher zeitlicher Verzögerung. Für ein Screening im industriellen Mittelstand ist die Abdeckung sehr gut, für Dienstleister und kleine Betriebe deutlich dünner. Das musst du beim Interpretieren einer Ergebnisliste mitdenken, sonst hältst du eine Lücke in der Offenlegung für eine Lücke im Markt.

Europa ja, Welt nein. 25 europäische Länder sind eine ernsthafte Abdeckung, aber sie endet an der europäischen Grenze. Sobald eine Konzernstruktur über eine US- oder asiatische Holding läuft, bricht die Spur ab. Workaround: North Data für den europäischen Teil, Crunchbase oder eine internationale Datenbank für den Rest, und die Verknüpfung von Hand.

Keine Bewertung, keine Transaktionsdaten, keine Bonität. Es gibt keine Multiples, keine Deal-Historie und keine Bonitätsurteile. Für M&A heißt das: North Data liefert die Kandidaten und die Zahlen, die Bewertung machst du woanders. Für Kreditentscheidungen heißt es: North Data ersetzt keine Auskunftei, auch wenn viele Nutzer versucht sind, es so zu verwenden.

Das Frontend läuft nicht in Deutschland. Laut eigener Datenschutzerklärung wird das Website-Frontend von Google LLC in den USA gehostet, abgesichert über einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO. Der Anbieter ist also deutsch, die Auslieferung der Anwendung ist es nicht. Für die meisten Recherchen ist das unerheblich, für vertrauliche Transaktionsvorbereitung solltest du wissen, dass deine Suchanfragen, und damit dein Interessenprofil, über US-gehostete Infrastruktur laufen.

Exportgrenzen statt Abfragegrenzen. Unbegrenzte Abfragen klingen gut, aber die tatsächliche Arbeitsgrenze sind die täglichen Exporte, im Starter-Plan zehn. Wer datengetrieben arbeitet und Listen weiterverarbeiten will, muss beim Plan höher einsteigen, als die Nutzerzahl allein nahelegt.

Alternativen im Vergleich

Wenn du…	…nimm stattdessen
Firmendaten für Vertrieb brauchst, mit Anreicherung und Kaufsignalen	Dealfront
Startups, Finanzierungsrunden und Wachstumssignale weltweit verfolgst	Crunchbase
KI-gestützte Leadgenerierung mit Scoring und E-Mail-Automation willst	Apollo.io
Bonitätsurteile und Kreditlimits brauchst	Klassische Wirtschaftsauskunftei, keine Suchmaschine
Nur einen einzelnen amtlichen Auszug benötigst	Handelsregister und Bundesanzeiger direkt, kostenlos an der Quelle

Zur Einordnung: Für die reine Registerrecherche in Deutschland gibt es zu North Data kein besseres Preis-Leistungs-Verhältnis, und das ist eine ungewöhnlich klare Aussage für diesen Abschnitt. Die Alternativen in der Tabelle lösen andere Aufgaben: Dealfront ist die Vertriebssicht auf ähnliche Daten mit europäischem Hosting und KI-Anreicherung, Crunchbase deckt die internationale Startup- und Finanzierungsseite ab, Apollo.io ist eine Vertriebsplattform und keine Registerquelle. Wer North Data mit einer Wirtschaftsauskunftei vergleicht, vergleicht zwei verschiedene Produkte: Die Auskunftei verkauft ein Urteil, North Data verkauft Zugang zu Fakten.

So steigst du ein

Schritt 1: Ohne Anmeldung eine echte Recherche fahren. Die Basissuche ist kostenlos und ohne Konto nutzbar. Nimm drei Unternehmen, die du gut kennst, und prüfe, wie vollständig die Daten sind, Jahresabschlüsse, Gesellschafter, Verflechtungen. Das ist der ehrlichste Test, weil du das Ergebnis gegen dein eigenes Wissen prüfen kannst.

Schritt 2: Power Search auf einen konkreten Suchauftrag ansetzen, nicht auf ein Gefühl. Definiere vorab schriftlich, was ein Treffer ist, Branche, Region, Umsatzband, Mitarbeiterzahl, gegebenenfalls Bilanzkennzahlen. Dann übersetze das in Filter. Der häufigste Fehler ist, zu weit zu starten und dann händisch zu sortieren, statt die Filter scharf zu stellen und die Ergebnisliste kurz zu halten.

Schritt 3: Beobachtungslisten einrichten, bevor du den ersten Export machst. Alles, was du in der Recherche als relevant identifizierst, gehört auf eine Beobachtungsliste, damit du bei neuen Abschlüssen oder Geschäftsführerwechseln automatisch informiert wirst. Diese Funktion trägt den laufenden Nutzen des Abos, während die Einzelrecherche nur den einmaligen liefert. Erst danach lohnt es sich, über Exportvolumen und damit über den passenden Plan zu entscheiden.

Ein konkretes Beispiel

Eine M&A-Boutique in Düsseldorf mit neun Beraterinnen und Beratern bearbeitet ein Buy-Side-Mandat: Gesucht sind Zulieferer im Maschinenbau zwischen 10 und 40 Millionen Euro Umsatz in Nordrhein-Westfalen und Niedersachsen, inhabergeführt, mit erkennbarer Nachfolgesituation. Vorher lief die Longlist über Branchenverzeichnisse und Einzelabrufe im Bundesanzeiger, rund 90 Minuten pro Kandidatenprofil, bis Umsatz, Ergebnis, Gesellschafter und Geschäftsführeralter zusammengetragen waren. Mit dem Team-10-Plan für 2.250 EUR im Jahr filtert das Team direkt auf Branche, Region und Umsatzband, liest Gesellschafterstruktur und Verflechtungen aus der Netzwerkgrafik und lädt für die engere Auswahl PDF-Dossiers. Ein Profil dauert jetzt rund 15 Minuten. Aus 240 Rohtreffern wurde in zwei Arbeitstagen eine Longlist von 61 Unternehmen, die vorher gut zwei Wochen gekostet hätte. Alle 61 liegen auf einer Beobachtungsliste, sodass ein neuer Jahresabschluss oder ein Geschäftsführerwechsel automatisch gemeldet wird. Die eigentliche Bewertung passiert danach woanders: Die Jahresabschluss-PDFs gehen in ein Sprachmodell, das Kennzahlenreihen und Auffälligkeiten herausarbeitet. North Data liefert die Fakten, die Interpretation liefert es nicht.

DSGVO & Datenschutz

• Verantwortlicher: North Data GmbH, Hermannstraße 22, 20095 Hamburg, verantwortliche Person Frank Felix Debatin, erreichbar unter privacy@northdata.de. Deutscher Anbieter, deutsche Aufsicht, deutsches Recht.
• Herkunft der Daten: Ausschließlich gesetzlich vorgeschriebene Veröffentlichungen europäischer Kapitalgesellschaften, also Handelsregister, Insolvenzregister und Bundesanzeiger. North Data erhebt keine Daten bei den Unternehmen selbst.
• Rechtsgrundlage und Widerspruch: Die Verarbeitung stützt sich auf berechtigte Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Betroffene, typischerweise Geschäftsführerinnen und Gesellschafter, deren Namen in Registern stehen, können widersprechen und Löschung verlangen, wenn die Daten für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Wer sich als Person auf der Plattform wiederfindet, hat also einen Hebel, und der läuft über privacy@northdata.de.
• Hosting: gemischt. Der Anbieter ist deutsch, das Website-Frontend wird laut Datenschutzerklärung jedoch von Google LLC in Mountain View, USA, gehostet, mit Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO. Wir führen North Data deshalb als hybrides Hosting und nicht mehr als reines Deutschland-Hosting.
• Was das praktisch heißt: Für die Recherche selbst ist es meist unerheblich. Bei vertraulichen Vorhaben, etwa der Vorbereitung einer Transaktion, solltest du aber mitdenken, dass die Abfolge deiner Suchanfragen ein Interessenprofil ergibt und über US-gehostete Infrastruktur ausgeliefert wird. Wer das ausschließen muss, recherchiert für die kritischsten Namen zusätzlich direkt an der amtlichen Quelle.
• Aufbewahrung deiner Kundendaten: In der Regel vier Jahre nach Vertragsende, handels- und steuerrechtliche Pflichten können die Frist auf rund zehn Jahre verlängern.
• Deine eigene Verantwortlichkeit: Sobald du Ergebnisse exportierst und in ein CRM, eine KYC-Akte oder eine Bewerberdatei überführst, bist du für diese Verarbeitung selbst verantwortlich. Das betrifft besonders Namen von Geschäftsführerinnen und Gesellschaftern. Zweckbindung, Löschfristen und Information der Betroffenen liegen dann bei dir, nicht bei North Data.

Gut kombiniert mit

• NotebookLM, der naheliegendste Zweitschritt: PDF-Dossiers und Jahresabschlüsse aus North Data hochladen und gezielt befragen, etwa nach Entwicklung von Eigenkapitalquote, Personalaufwand oder Anhangangaben über mehrere Jahre. North Data liefert die Belege, NotebookLM erschließt sie und zitiert die Fundstelle.
• Claude, für die analytische Arbeit an exportierten Tabellen: Kennzahlenreihen vergleichen, Auffälligkeiten benennen, Kandidaten nach selbst definierten Kriterien ordnen. Das ersetzt die fehlende semantische Suche in North Data nicht vollständig, kommt der Sache aber am nächsten.
• Crunchbase, zum Schließen der geografischen Lücke. Sobald eine Struktur über eine außereuropäische Holding läuft oder es um Finanzierungsrunden geht, endet North Data. Beide Quellen nebeneinander decken den überwiegenden Teil der üblichen Recherchen ab.

Unser Fazit

North Data bekommt 4 von 5 Sternen. Für die Recherche europäischer und besonders deutscher Kapitalgesellschaften ist die Plattform hervorragend: über 95 Millionen Unternehmen aus 25 Ländern, vernetzt durchsuchbar, mit Beteiligungsgrafiken und Beobachtungslisten, dazu ein kostenloser Einstieg und veröffentlichte Preise, die in diesem Segment eine Seltenheit sind. Der fünfte Stern fehlt aus drei Gründen. Erstens die geografische Grenze, außerhalb Europas hilft das Werkzeug nicht weiter. Zweitens die strukturelle Abhängigkeit von der Offenlegungspflicht, die kleine Gesellschaften systematisch dünn abbildet und Jahresabschlüsse mit spürbarer Verzögerung liefert. Drittens das Hosting des Frontends bei Google in den USA, das dem sonst konsequent deutschen Auftritt widerspricht und bei vertraulichen Recherchen bedacht werden sollte. Ausdrücklich nicht in die Bewertung eingeflossen ist das Fehlen von KI-Funktionen: North Data verspricht keine und braucht keine. Es ist ein Rechercheinstrument, das eine klar umrissene Aufgabe sehr gut erledigt, und genau so sollte man es einsetzen.

Was wir bemerkt haben

• Juli 2026, Hosting-Einordnung korrigiert. Wir hatten North Data bislang als reines Deutschland-Hosting geführt und die DSGVO-Konformität als Stärke für sensible M&A-Recherche ausgewiesen. Die eigene Datenschutzerklärung nennt jedoch Google LLC in den USA als Hoster des Website-Frontends, mit AVV nach Art. 28 DSGVO. Wir führen das Hosting deshalb jetzt als hybrid. Der Anbieter bleibt deutsch, die Auslieferung der Anwendung ist es nicht.
• Juli 2026, Abdeckung korrigiert. Wir hatten hier “nur DACH plus Irland, Portugal, Niederlande” stehen. Die offizielle Premium-Seite weist 25 europäische Länder und mehr als 95 Millionen Unternehmen aus. Die Einschränkung ist also nicht DACH, sondern Europa.
• Juli 2026, Preisstaffel vervollständigt. Zwischen Team 5 (1.250 EUR/Jahr) und Team 20 (3.950 EUR/Jahr) liegt ein Team-10-Plan für 2.250 EUR/Jahr, den wir bisher nicht ausgewiesen hatten. Ergänzt haben wir außerdem die eigentlich bindenden Grenzen: Beobachtungslisten-Einträge und tägliche Exporte, die in der Praxis früher limitieren als die Nutzerzahl.
• Juli 2026, Erneut geprüft: keine KI-Funktionen. Weder Premium-Seite noch Produktseite erwähnen semantische Suche, LLM-Layer, prädiktive Scores oder eine generative Komponente. Auch ein API-Zugang wird auf der Premium-Seite nicht beworben.
• Historisch, North Data hatte nie ein “AI-Screening”. Die ursprüngliche Listung im KI-Katalog war eine Fehlklassifikation aus einer frühen Phase, in der das Verzeichnis noch breiter gefasst war. Die Einordnung als KI-nah ist die Korrektur, nicht die Abwertung.