28 Projektmanagement KI-Tools im Vergleich

Airtable verbindet Tabellenkalkulation mit Datenbank-Logik, Projektansichten und seit 2024/25 einer KI-Suite aus Airtable AI, Omni und Field Agents. Teams nutzen es für strukturierte Daten, die mehr können müssen als Excel, mit KI-Feldern, die Inhalte kategorisieren, zusammenfassen oder generieren, ohne dass man die Tabelle verlässt. Besonders beliebt als flexibles Operations-Tool in Marketing-, Produkt- und Content-Teams.

Issue-Tracking- und Projektmanagement-Plattform von Atlassian für agile Softwareteams. Rovo Search, Chat und Agents sowie Multi-Region-Datenresidenz sind laut Preisseite bereits im Standard-Plan enthalten. Mächtig und flexibel, aber mit steiler Lernkurve, oft kritisierter UI-Komplexität und ohne Rovo im Free-Plan.

Visuelles Projektmanagement-Tool mit flexiblen Boards, No-Code-Automatisierungen und einer wachsenden AI-Schicht (AI Columns, AI Blocks in Automatisierungen, monday Sidekick, AI Agents). Stark für nicht-technische Teams in Marketing, Operations, CRM und Service, weniger geeignet für Softwareentwickler oder Teams, die nur klassische Aufgabenverwaltung brauchen.

Deutsche Handwerker-App für Baudokumentation, Projektkommunikation und Zeiterfassung, positioniert als WhatsApp-Ersatz fürs Handwerk. Fotos, Sprachnachrichten, Dokumente und Zeiterfassung laufen in einem System zusammen, das ohne IT-Kenntnisse nutzbar sein soll.

Autodesk Forma (bis März 2026 Autodesk Construction Cloud) ist die zentrale Plattform für digitales Bauprojektmanagement. Sie bündelt Dokumentenmanagement, BIM-Koordination und Feldarbeit in einem Cloud-Ökosystem und enthält KI-Funktionen wie Construction IQ und den Autodesk Assistant. Die Plattform ist primär auf das Autodesk-Universum ausgerichtet, die Preisseite nennt keine Beträge.

Projektmanagement-Tool für Teams mit flexiblen Ansichten (Liste, Board, Timeline, Kalender) und unbegrenzten Automatisierungen ab Starter. Mit AI Teammates, Asana Dash und AI Studio positioniert sich Asana als Plattform für agentisches Arbeiten; die KI-Funktionen sind erst ab dem Starter-Plan enthalten. Der kostenlose Personal-Plan erlaubt bis zu 2 Nutzer.

Deutsche Bausoftware für digitale Baudokumentation und Mängelmanagement, entwickelt von der Capmo GmbH in München mit Fokus auf DSGVO, deutsche Bauprozesse und einfache Bedienbarkeit. Das Hosting läuft bei AWS in Frankfurt.

Agentursoftware aus der Schweiz, die Zeiterfassung, Projektmanagement, Angebots- und Rechnungserstellung und Reporting in einem Tool vereint. MOCO richtet sich spezifisch an Agenturen, Designstudios und Beratungen, mit DATEV-Integration, Datenhaltung in der Schweiz und EU sowie optionalen KI-Funktionen (OpenAI/Anthropic), etwa Zeiteinträgen per Spracheingabe.

Einfaches, projektzentriertes Zeiterfassungs-Tool mit Browser-Extension, Mobile App und Desktop-Client. Toggl nennt auf der Preisseite über 70.000 Unternehmen als Kunden. Solide Reports, kostenloser Plan für eine begrenzte Nutzerzahl. Toggl AI Assistant und MCP-Server sind ergänzende KI-Funktionen, im Kern bleibt es klassische Zeiterfassung. Toggl selbst nennt das Produkt inzwischen nur noch Toggl.

Microsofts end-to-end DevOps-Plattform: Boards für Sprint-Planung (Scrum/Kanban/CMMI), Repos für Git-Code, Pipelines für CI/CD, Test Plans und Artifacts in einem System. Mit Anbindung an GitHub Copilot: Copilot Code Review für Azure Repos (Public Preview), ein Coding-Agent, der aus Boards heraus startet, und ein MCP-Server für KI-Assistenten. Für Microsoft-geprägte Unternehmen der natürliche Ort für agile Softwareentwicklung, beim Anlegen der Organisation ist der Standort Europa (EU) wählbar.

Phase0 ist eine cloudbasierte AVA-, HOAI- und Bauleiter-Software für Architektur- und Ingenieurbüros, mit KI-Bautagebuch über WhatsApp, KI-LV-Erstellung (Beta) und Honorarabrechnung in einer Plattform. Laut Anbieter über 1.000 Büros und mehr als 1.500 NutzerInnen in Deutschland.

Zeiterfassungs-Tool mit kostenlosem Einstieg für kleine Teams (bis 5 Nutzer). Clockify erfasst Arbeitszeiten per Timer, Kalender oder Browser-Extension, strukturiert sie nach Projekten und Kunden und erzeugt direkt abrechnungsfähige Reports, ohne KI-Abhängigkeit, aber mit vielen Integrationen.

KI-gestützte Professional-Services-Automation-Plattform (PSA): prognostiziert Projektabschluss, Budget, Margen und Kapazitätsengpässe aus laufenden Delivery-Daten. Accelo (Denver, USA) hat Forecast am 22. Juli 2025 übernommen, seit dem 28. Mai 2026 läuft die Marke unter accelo.com. Forecast PSA wird laut Anbieter in der EU (Irland) gehostet.

Microsoft Project ist das klassische Projektmanagement-Tool für Gantt-Diagramme, Ressourcenplanung und komplexe Projektportfolios. Microsoft hat die Cloud-Linie umstrukturiert: Project Plan 1 heißt seit 30. April 2024 Planner Plan 1, die Desktop-App gehört zu Planner und Project Plan 3, Project Online wird am 30. September 2026 eingestellt.

Projektmanagement- und Ressourcenplanungs-Software speziell für Agenturen und Kreativteams. Kombiniert Zeiterfassung, Kapazitätsplanung und Projektübersicht in einem Tool, von der awork GmbH aus Hamburg, Workspace-Daten auf Microsoft Azure in Deutschland, ISO 27001 zertifiziert.

Schnelle, tastaturgesteuerte Issue-Tracking- und Sprint-Plattform für moderne Softwareteams. Bietet bei der Workspace-Erstellung die Wahl zwischen EU- und US-Datenspeicherung und ergänzt klassisches Projektmanagement um KI-Funktionen wie Linear Agent, Triage Intelligence und Linear Asks.

US-amerikanische All-in-one-Software für Bauunternehmen: Angebote, Terminplanung, Subunternehmer-Koordination, Kundenkommunikation und Abrechnung in einer Plattform. Stark bei kleineren Wohnbau-Unternehmen, schwächer bei deutschsprachigem Support und DSGVO.

FTTx-Projektmanagement-Software aus Darmstadt: Bündelt Netzplanung, NE4-Hauserschließung, Bausteuerung und Abnahmedokumentation in einer Oberfläche. Die KI-Komponente erzeugt aus Smartphone-Aufnahmen fotogetreue 3D-Modelle für die Tiefbau-Dokumentation, der Rest ist klassische, aber sauber integrierte Projektsteuerung für den deutschen Glasfaserausbau.

Deutsche Cloud-Handwerkersoftware aus Berlin für Angebote, Auftragsmanagement, Zeiterfassung, Plantafel und Baudokumentation. Digitale E-Formulare werden auf der Baustelle unterschrieben und erscheinen in Echtzeit im Büro. Stärken liegen in der GaLaBau- und Subunternehmer-Unterstützung sowie der EU-Datenhaltung, KI-Funktionen bietet die Plattform allerdings nicht.

BIMcollab ist eine cloudbasierte Plattform für BIM-Koordination, BCF-Issue-Management und Dokumentenmanagement von Kubus B.V. aus den Niederlanden. Teams verwalten Issues im 3D-Modell, weisen sie Fachplanern zu und verfolgen die Behebung, mit BCF-Managern als Plugins unter anderem für Navisworks, Revit, Archicad und Tekla. Seit Mai 2026 sind die früheren Abos MQA (Nexus) und CDE (Twin) eine Plattform, der Modell-Check mit Clash-Erkennung (BIMcollab Zoom) bleibt laut Help Center ein separates Abo.

Kantata ist eine Professional-Services-Automation-Plattform (PSA) für Beratungen, Agenturen und IT-Dienstleister. Das KI-gestützte Resourcing, von Kantata mit der 'AI Expertise Engine' vermarktet, prognostiziert Bedarf und Kapazität, zeigt Skill-Lücken und gibt gerankte Staffing-Empfehlungen, bei Kantata OX nach Skills, Kapazität, Standort und prognostiziertem Projekterfolg. Ohne Listenpreise und nur über eine Anfrage beim Anbieter zu bekommen.

No-Code-Datenbankplattform und Airtable-Alternative der SeaTable GmbH aus Mainz, laut eigener Über-uns-Seite ein deutsch-chinesisches Joint-Venture, mit Cloud-Hosting in deutschen Rechenzentren (Frankfurt und München). Bietet Tabellen, Formulare, Automationen, App-Builder und KI-Automationen mit monatlichen KI-Credits, deren Modell SeaTable selbst bei Hetzner in Deutschland betreibt; das KI-Chat-Plugin und KI-Agenten übertragen abgefragte Daten dagegen an externe Anbieter. Self-Hosting möglich, Oberfläche und Hilfeseiten auf Deutsch.

All-in-One-Projektmanagement-Plattform mit dem KI-Assistenten ClickUp Brain², der in jedem aktuellen Plan enthalten ist (im Free- und Core-Plan als Testversion). Marketing- und Operations-Teams verwalten Aufgaben, Dokumente, Whiteboards und Chat in einer Oberfläche. Brain² bietet Multi-Modell-Zugriff (ChatGPT, Claude, Gemini), Deep Search und KI-Automatisierungen auf Basis von AI Credits.

Oracle Primavera P6 ist das führende Enterprise-Projektmanagement-Tool für Großprojekte in Bau, Energie und Infrastruktur. Projektleiter großer Bau- und Engineering-Projekte nutzen P6 für detaillierte CPM-Terminplanung, Ressourcenmanagement und Earned Value Analysis. Mit Projektplänen mit Zehntausenden Vorgängen ist P6 das Schwergewicht unter den Planungstools, aber auch das komplexeste und teuerste.

Runn ist eine Echtzeit-Ressourcenplanung für projektbasierte Teams in Beratung, Software, Agenturen und Engineering. Kernfunktion: Auslastungs-Heatmaps, Kapazitätsprognosen und rollenbasierte Personalplanung. Die einzige KI-Funktion ist SmartMatch (Beta, nur im Advanced-Plan), das offene Ressourcenanfragen mit passenden Personen matcht. Das Primär-Hosting läuft laut Anbieter standardmäßig in der EU (Irland, Salesforce Heroku), US ist optional wählbar. SOC 2 Type II und DSGVO-konform, betrieben aber von einer neuseeländischen Gesellschaft und ohne deutsches Interface.

KI-Tool gegen Scope Creep in Agentur- und Beratungsverträgen. Erkennt über 50 vage Klauseltypen mit Risiko-Scoring, berechnet den finanziellen Verlust durch Scope-Anfragen, generiert Schutzklauseln und prüft eingehende Kunden-E-Mails per Weiterleitung. Entwickelt von Valynx für Agenturen und Freelancer, die ihre Marge verteidigen wollen, aber englischsprachig und auf US-Recht kalibriert.

GitHub-native Sprint-Planungs- und Backlog-Management-Plattform, betrieben von Axiom Labs Inc. (Vancouver). Lebt direkt in GitHub, Teams verlassen nie das Repository-Interface. KI-Funktionen für Label-Vorschläge, Sprint-Zusammenfassungen und Akzeptanzkriterien; besonders stark für Entwicklerteams, die ihren Projektmanagement-Overhead minimieren wollen.

Tale ist ein quelloffener Projektarbeitsbereich der Schweizer Ruler GmbH, in dem Teams Aufgaben an KI-Agenten wie Claude Code oder Codex delegieren. Die Agenten arbeiten in dauerhaften Sandboxen und liefern Berichte und Dateien ab, die das Team auf demselben Board prüft. Die Community-Edition steht unter MIT-Lizenz und enthält alle Funktionen, Enterprise kostet CHF 12 pro Nutzer und Monat und läuft als Cloud in Frankfurt oder Zürich mit einem AVV, der OpenRouter als KI-Dienst mit Verarbeitung in der EU nennt. Das Projekt ist jung: Version 0.5, 35 GitHub-Sterne, Stand Oktober 2026.