openHandwerk
openHandwerk GmbH
Deutsche Handwerkersoftware für Angebotserstellung, Auftragsmanagement, Zeiterfassung und Baudokumentation — mit nativer GaLaBau- und Subunternehmer-Unterstützung. Digitale E-Formulare werden auf der Baustelle unterschrieben und erscheinen in Echtzeit im Büro. Besonders geeignet für Garten- und Landschaftsbau, Pflasterbau und Außenanlagen.
Kosten: Ab 20 €/Monat (Gewerblicher Mitarbeitender, 36-Monats-Vertrag) bis 60 €/Monat (Kaufmännische:r Nutzer:in, 12-Monats-Vertrag). Kostenlose Testphase verfügbar.
Stärken
- Ausdrückliche GaLaBau-Unterstützung — Kalkulation, Aufmaß und Dokumentation auf Branchenprozesse abgestimmt
- Digitale Stundennachweise und Regieberichte mit Unterschrift auf der Baustelle — DSGVO-konform
- Subunternehmer-Modul: Einsatzplanung, Zeiterfassung und Nachweisführung für externe Partner
- EU-Datenhaltung und DSGVO-Konformität — für Daten auf deutschen und europäischen Servern
- Flexible Vertragsmodelle: monatlich, 12, 24 oder 36 Monate; Feldmitarbeitende günstiger als Büropersonal
Einschränkungen
- Kein eigenes Subfirmen-Ausschreibungsportal — für Angebotseinholung bei neuen Subunternehmern externe Lösung nötig
- Funktionsumfang kann für reine Bürobetriebe ohne Außendienst überdimensioniert sein
- Preistransparenz gut, aber Modulpreise für Sonderfunktionen (E-Signatur, DATEV) separat buchbar
Passt gut zu
So steigst du ein
Schritt 1: Starte die kostenlose Testphase unter openhandwerk.de — kein Setup-Aufwand, keine Kreditkarte. Lege dein erstes Projekt an und lade einen Mitarbeitenden oder Subunternehmer ein. Die App läuft auf jedem Smartphone ohne Installation im Browser.
Schritt 2: Richte deine ersten Subunternehmer als externe Nutzer ein. Weise ihnen konkrete Aufträge zu und aktiviere die digitale Zeiterfassung und Nachweisführung. Mitarbeitende im Außendienst sehen nur ihre eigenen zugewiesenen Aufträge — datenschutzkonform ohne Überblick über das Gesamtprojekt.
Schritt 3: Aktiviere digitale E-Formulare für Leistungsnachweise und Abnahmeprotokolle. Der Subunternehmer unterschreibt auf seinem Smartphone vor Ort, das Dokument erscheint sofort im Bürosystem — Papierfahrten entfallen, VOB-Fristen beginnen mit rechtsgültiger digitaler Unterschrift.
Ein konkretes Beispiel
Ein GaLaBau-Betrieb mit 12 Mitarbeitenden und 3 regelmäßig beauftragten Subunternehmern führt openHandwerk ein. Die wöchentliche Koordination über WhatsApp-Gruppen — mit Verfügbarkeitsabfragen, Terminbestätigungen und Leistungsnachweisen — wird auf die Plattform umgestellt. Ergebnis nach 8 Wochen: Keine Terminverwechslungen mehr, alle Leistungsnachweise digital archiviert, Zahlungsstreitigkeiten über erbrachte Stunden auf null reduziert. Die Inhaberin spart täglich rund 45 Minuten Koordinationsaufwand — und kann gleichzeitig den Nachweis für die BG Bau führen, falls die Hauptunternehmerhaftung geprüft wird.
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Empfohlen in 1 Use Cases
Garten & Landschaft
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