Forecast.app

Kurzfazit

Forecast.app, heute als Accelo Forecast PSA geführt, ist eine PSA-Plattform, bei der KI zum Kern gehört: Der Anbieter nennt Projektprognosen (Abschlusstermine, Budget), KI-gestützte Ressourcenzuweisung und Risikowarnungen für Projekte, Ressourcen und Finanzen. Für Agenturen und Beratungen mit vielen parallelen T&M-Projekten ist das der Anwendungsfall. Stand November 2026 gehört Forecast zu Accelo: forecast.app leitet seit dem 28. Mai 2026 auf accelo.com weiter, Login und Daten bleiben laut Anbieter unverändert. Schwächen: Preise nur auf Anfrage, eine deutsche Oberfläche oder deutschsprachigen Support nennt der Anbieter nicht, und die Marke Forecast geht in Accelo auf. Positiv für DSGVO-Projekte: Forecast PSA wird laut Sicherheitsseite auf AWS in Irland gehostet, Backup in Deutschland, das DPA lässt allerdings auch andere Orte zu. Kein Tool für den schnellen Einstieg, sondern eines, das Daten, Demo und Einführungszeit verlangt.

Für wen ist Forecast.app?

Digital- und Kreativagenturen: Wer viele parallele Kundenprojekte fährt, mit Time-and-Material- oder hybriden Verträgen arbeitet und regelmäßig Margenerosion erlebt, findet in Forecast einen passenden Ansatz. Accelo wirbt damit, Ressourcenlücken Wochen vor ihrer Wirkung auf die Lieferung zu zeigen („See resource gaps weeks before they impact delivery“).

Beratungen mit Skill-Matching-Bedarf: Wer Berater nach Fachkompetenz und Verfügbarkeit auf Projekte verteilt, profitiert von der KI-gestützten Ressourcenzuweisung. Accelo beschreibt, dass die Empfehlung Skills, Verfügbarkeit, Auslastung und bisherige Leistung auswertet.

Tech-Dienstleister und Softwarehäuser: Wer Custom-Entwicklung verkauft und Jira als technisches Backbone nutzt, kann Forecast als Business-Layer darüber legen: Das Help Center beschreibt für Jira einen Datenfluss in beide Richtungen („2-way data flow“), GitHub und GitLab stehen ebenfalls in der Integrationsübersicht.

Professional-Services-Firmen mit Reporting-Druck: Wenn die Geschäftsführung Margen-Reports, Auslastung pro Berater und Pipeline-Forecast sehen will, ist Forecast eine konsolidierte Lösung. Das Help Center führt Projekt-, Zeit-, Ressourcen- und Finanzmanagement sowie Reporting als Kategorien einer Plattform.

Weniger geeignet für: Sehr kleine Teams (Datenbasis zu schmal), reine Festpreis-Geschäftsmodelle (kein T&M-Use-Case), Anwender mit zwingender deutscher Oberfläche, und alle, die ein leichtgewichtiges Tool im Stile von Asana oder monday.com suchen, Forecast ist deutlich schwerer.

Preise im Detail

Forecast und Accelo veröffentlichen keine Preise. Die Preisseite (forecast.app/pricing leitet auf accelo.com/how-to-buy weiter) sagt: „Accelo pricing is based on your team size and growth goals. Every plan is tailored to ensure you’re set up for success from day one.“ Der Einstieg läuft über ein individuelles Angebot und eine Demo. Laut Anbieter sind Implementierungsbegleitung, Onboarding und Zugang zur gesamten Plattform enthalten. Abgerechnet wird nach Nutzern: Zusätzliche Nutzer berechnet Accelo laut Nutzungsbedingungen zum geltenden Preis pro Nutzer. Frühere Preisangaben für Forecast (Staffeln pro Nutzer und Monat) stehen auf keiner archivierten Seite mehr, deshalb nennen wir sie nicht. Für die Planung heißt das: Hol dir ein Angebot für deine Teamgröße und vergleiche es mit Kantata oder reinen PM-Tools wie Asana.

Stärken im Detail

KI-Prognosen für Projekte und Margen. Das Forecast Help Center nennt als Vorhersagemodelle Task Overrun Alerts, Vorschläge für Rollen, Zuständige und Aufwandsschätzungen, die Suche nach verfügbaren Teammitgliedern und Nova Insights, Letztere mit Einschätzungen zu Budget, Task Performance, Team Focus und vorhergesagtem Projektende. Accelo nennt auf seiner KI-Seite zusätzlich prädiktive Risikowarnungen für Projekte, Ressourcen und Finanzen, KI-prognostizierte Profitabilität und In-App-Agenten wie „Margin Guard“ für frühe Warnzeichen. Die KI-Seite trennt dabei nicht zwischen den Produkten Accelo und Forecast PSA. Das ist der primäre Grund, warum Forecast gegenüber generischen PM-Tools in Betracht kommt.

Ressourcenzuweisung mit Skills und Historie. Klassische PM-Tools wissen, wer „verfügbar“ ist. Accelo beschreibt, dass die Empfehlung Skills, Verfügbarkeit, Auslastung und bisherige Leistung auswertet, dazu Utilization-Berichte, weiche und harte Zuweisungen und Platzhalter für erwartete Arbeit. Für Beratungen mit heterogenem Senior-Pool ein Plus.

Konsolidierte PSA-Plattform statt Tool-Zoo. Das Help Center führt Projektmanagement, Zeiterfassung, Ressourcenmanagement, Finanzmanagement (Budget, Rechnungsstellung) und Reporting als Kategorien einer Plattform. Wer das vorher mit mehreren einzelnen Tools gemacht hat, kann Schnittstellen einsparen.

Integrationen. Die Integrationsübersicht im Forecast Help Center nennt unter anderem e-conomic, Sage Intacct, QuickBooks Online, Xero, Microsoft Teams, Slack, Zapier, BambooHR, HiBob, Azure DevOps, GitHub, GitLab, Jira Cloud, Trello, HubSpot, Pipedrive und Salesforce, dazu Single Sign-On über Google, Microsoft Entra ID, Okta und OneLogin. Für eigene Anbindungen führt das Help Center einen Bereich „For Developers“ mit der API-Dokumentation. Zusätzlich beschreibt Accelo eine MCP-Anbindung, mit der du Projekt-, Ressourcen- und Finanzdaten per natürlicher Sprache in Claude, Gemini oder ChatGPT abfragst.

EU-Hosting laut Sicherheitsseite. Die Sicherheitsseite von Accelo sagt: „Accelo Forecast PSA is hosted on Amazon Web Services (AWS) infrastructure in the EU (Ireland), with backup infrastructure in the EU (Germany).“ Das ist für DACH-Kunden ein klarer Pluspunkt gegenüber US-Hosting. Dieselbe Seite schreibt: „Personal data is processed only within the EU on AWS infrastructure in Ireland.“ Das DPA (Stand März 2026) erlaubt dagegen Verarbeitung „in the United States, Europe, or Australia or anywhere Accelo or its Subprocessors maintains facilities“. Die Region solltest du also schriftlich klären.

Klare Spezialisierung auf Professional Services. Accelo richtet sich an Beratung, Buchhaltung, Ingenieurwesen, Architektur, Agenturen und IT-Services.

Schwächen ehrlich betrachtet

Prognosen hängen an deinen Projektdaten. Das Help Center beschreibt zwei Schichten: Ein Basismodell ist auf aggregierten historischen Daten aus dem Kundenkreis trainiert, „rather than starting from nothing“, darauf setzt eine Verfeinerung mit den Daten deiner Firma auf, aktualisiert derzeit etwa alle zwei Wochen. Task Performance und Team Focus berechnet Nova Insights aus den letzten 30 Tagen des Projekts. Accelo schreibt dazu „built-in machine learning, improving team performance with every project“. Wie viel eigene Historie nötig ist, bis die Prognosen belastbar sind, nennt der Anbieter nicht.

Keine deutsche Oberfläche belegt. Website und Help Center sind englisch. Eine deutsche Oberfläche oder deutschsprachigen Support nennt der Anbieter auf den archivierten Seiten nicht. Der Customer Support Guide nennt ein Web-Portal, ein In-App-Widget für Administratoren und E-Mail, Support während der Geschäftszeiten von Montag bis Freitag und außerhalb davon nur für Fälle der Severity 1, aber keine Sprache. Für rein deutschsprachige Agenturen oder Beratungen mit weniger englischaffinen Mitarbeitenden ist das eine mögliche Hürde.

Marke geht in Accelo auf. Accelo hat Forecast am 22. Juli 2025 übernommen und am 28. Mai 2026 die Markenintegration abgeschlossen. Accelo selbst entstand 2011 im australischen Wollongong und gehört seit 2024 zu Bow River Capital. Laut Anbieter bleiben Zugangsdaten, Daten und Einstellungen unverändert, und die Kunden beider Plattformen können „continued support and improvements“ erwarten. Wie lange der Name Forecast PSA bestehen bleibt, sagt der Anbieter nicht.

Intransparente Preispolitik. Es gibt keine öffentliche Preisliste, Pricing läuft nur über ein individuelles Angebot. Das macht Benchmarking und schnelle Entscheidungen schwierig und schreckt KMU ab, die nicht erst durch einen Sales-Funnel laufen wollen.

US-Anbieter und Vertragsregion. Accelo, Inc. sitzt in Denver, Colorado. Die Sicherheitsseite nennt für Forecast PSA EU-Hosting, das DPA erlaubt Verarbeitung in den USA, Europa, Australien oder überall, wo Accelo oder seine Sub-Prozessoren Einrichtungen unterhalten, und die Datenschutzerklärung spricht von Hosting-Dienstleistern in den USA, Australien und Irland sowie von Übermittlungen innerhalb der Accelo-Firmen nach Irland oder in die USA. Für streng regulierte Branchen solltest du die Region für Forecast PSA daher schriftlich im Vertrag festhalten.

KI-Training mit aggregierten Daten. Laut Datenschutzerklärung nutzt Accelo de-identifizierte, aggregierte Daten aus der Nutzung, um seine ML-Modelle und Prognosealgorithmen zu trainieren. Das Help Center ergänzt, das Basismodell lerne aus aggregierten Daten von Forecast-Kunden, und schreibt: „No PII is used in our training data.“ Ein Opt-out für dieses Training nennen die archivierten Seiten nicht, die Datenschutzerklärung nennt ein allgemeines Widerspruchsrecht, das „in some cases“ bedeuten könne, den Dienst nicht mehr zu nutzen.

Einführung braucht Engagement. Forecast ist kein Tool, das man „mal nebenbei einführt“. Stammdaten (Mitarbeitende, Skills, Stundensätze, Kundenobjekte), Projektvorlagen und Approval-Workflows wollen sauber konfiguriert sein. Accelo schreibt, die meisten Teams seien „up and running in a matter of weeks“.

Alternativen im Vergleich

Wenn du…	…nimm stattdessen
Eine etablierte PSA-Suite für große Beratungen brauchst	Kantata
Eine Lösung mit deutschsprachiger Website und deutschem Help Center willst	monday.com
Reine Ressourcenplanung mit Capacity-Fokus suchst	Runn
Eine flexible Allzweck-PM-Plattform suchst (kein PSA-Schwerpunkt)	Asana
Du bereits Jira nutzt und das Ökosystem nicht verlassen willst	Jira

Erwähnenswert ohne eigene Tool-Seite im KI-Syndikat: Productive (Agentur-Management und PSA), Teamwork (PSA-Software), Float (Ressourcenplanung und Scheduling) und Projektron BCS (Projektron GmbH, Berlin). Für eine fundierte Auswahl lohnt sich eine Shortlist mit Forecast, einem deutschen Anbieter und einer Allzweck-Lösung.

So steigst du ein

Schritt 1: Eine Demo anfordern. Auf der Preisseite führt der Weg über „Get your custom quote“ und „Book a Demo“, eine Preisliste oder Selbstregistrierung nennt der Anbieter dort nicht.

Schritt 2: Integrationen einrichten und historische Projekte importieren. Administratoren können laut Help Center Projekte, Kunden, Rate Cards, Phasen, Aufgaben und Zeitbuchungen per CSV importieren. Die Funktion steht nur „for a limited period when initially setting up your account“ bereit, und ein Import lässt sich nicht rückgängig machen. Der Anbieter empfiehlt, zuerst mit einem Projekt oder einem Teil der Zeitbuchungen zu probieren. Saubere Stammdaten bleiben die Grundlage für jede spätere Prognose.

Schritt 3: Die ersten zwei bis drei aktiven Projekte parallel laufen lassen, einmal in Forecast, einmal im Bestandssystem. Erst wenn die Prognosen konsistent mit der Realität übereinstimmen, das Reporting offiziell auf Forecast umstellen. Erst danach lässt sich seriös bewerten, ob das Tool den Investitionsaufwand wert ist, vorher ist jede Beurteilung Bauchgefühl.

Ein konkretes Beispiel

Das Beispiel ist ein Szenario zur Veranschaulichung, keine Kundenangabe von Accelo oder Forecast. Eine Hamburger Digitalagentur (45 Mitarbeitende, 30–40 parallele Kundenprojekte, Schwerpunkt UX-Design und Frontend-Entwicklung) nutzt Forecast, um Margen-Risiken in Time-and-Material-Verträgen früh zu erkennen. Die Prognose verknüpft die laufende Zeiterfassung mit dem ursprünglichen Projektbudget und meldet, sobald eine Burn-Rate aus dem Ruder läuft. Die Geschäftsführung kann so pro Quartal einige Projekte rechtzeitig nachverhandeln, bevor sie ins Minus rutschen. Der Datenschutz wird über das DPA des Anbieters geregelt, als Hosting-Region nennt die Sicherheitsseite EU (Irland). Die Lizenzkosten gibt es nur per Angebot, eine Zahl nennen wir deshalb nicht.

DSGVO & Datenschutz

• Datenhosting: Laut Sicherheitsseite von Accelo läuft Forecast PSA auf AWS in der EU (Irland), Backup in der EU (Deutschland), Daten bleiben standardmäßig in der EU, und personenbezogene Daten würden „only within the EU“ verarbeitet. Für das Produkt Accelo nennt dieselbe Seite die Regionen EU (Irland), USA und Australien. Die Datenschutzerklärung von Accelo nennt Hosting-Dienstleister in den USA, Australien und Irland, das DPA erlaubt Verarbeitung in den USA, Europa, Australien oder überall, wo Accelo oder seine Sub-Prozessoren Einrichtungen unterhalten. Lass dir die Region für dein Konto schriftlich bestätigen.
• Datennutzung: Laut Datenschutzerklärung nutzt Accelo de-identifizierte, aggregierte Daten aus der Nutzung, um seine ML-Modelle und Prognosealgorithmen zu trainieren, und nutzt Subscriber-Daten nicht so, dass du, deine Kunden oder einzelne Personen gegenüber Dritten oder anderen Kunden erkennbar werden. Das Help Center ergänzt: Der firmenspezifische Modell-Layer bleibt an dein Konto gebunden. Die generativen Funktionen laufen über Modelle auf Amazon Bedrock mit „zero data retention“, Prompts und Antworten werden laut Anbieter nicht zum Training genutzt. Eigene Monitoring-Traces von Forecast enthalten aber deine Daten samt Firmenname und Konto-ID.
• Datenexport und Löschung: Laut Nutzungsbedingungen musst du deine Daten vor Ablauf der laufenden Vertragslaufzeit selbst als SQL-Extrakt exportieren, Accelo kann sie 30 Tage nach Vertragsende endgültig löschen. Die Data Deletion Policy im Forecast Help Center nennt dagegen für Kundendaten (Name, Account, E-Mail) „90 days post-termination“ und Löschanfragen per E-Mail an support@forecast.app, erledigt innerhalb von 30 Tagen. Die Sicherheitsseite sagt zudem, Kunden behielten das volle Eigentum an ihren Daten und könnten sie exportieren; Betroffenenrechte laufen über deinen Account-Administrator.
• Auftragsverarbeitung (AVV): Das Data Processing Addendum ist öffentlich und Teil der Nutzungsbedingungen. Darin ist der Kunde Verantwortlicher und Accelo Auftragsverarbeiter, die EU-Standardvertragsklauseln (Modul 2 und 3) sind eingebunden.
• Sub-Processors: Die Sicherheitsseite nennt AWS als Cloud-Infrastruktur, das Help Center Amazon Bedrock für die generativen Funktionen. Die Sub-Processor-Liste mit Funktionen und Standorten gibt es laut DPA auf Anfrage des Kunden.
• Zertifizierung: Accelo hat laut Sicherheitsseite einen vertraulichen SOC-2-Type-2-Bericht. Bestandskunden erhalten ihn auf Anfrage, Interessenten nach Unterzeichnung einer gegenseitigen Geheimhaltungsvereinbarung (MNDA).
• Empfehlung für DACH-Unternehmen: Vor Vertragsabschluss die aktuelle Sub-Processor-Liste anfordern und die Hosting-Region für Forecast PSA vertraglich festhalten. Für Kunden im öffentlichen Sektor oder strikt DSGVO-sensitiven Branchen sind monday.com mit seiner EU-Datenregion oder deutsche Lösungen wie Projektron BCS eine Alternative zum Vergleich.

Gut kombiniert mit

• Jira, Tech-Dienstleister halten ihre Tickets und User Stories in Jira. Das Help Center beschreibt eine Synchronisation in beide Richtungen zwischen Jira-Issues und Forecast-Aufgaben, mit höchstens drei Hierarchieebenen (Task, Subtask, Nested Subtask), tiefer verschachtelte Jira-Einträge bleiben außen vor.
• Slack oder Microsoft Teams, über die Slack-Integration kommen Projekt-Benachrichtigungen in Echtzeit in einen Channel deiner Wahl, und du buchst Zeiten direkt aus Slack. Für Microsoft Teams richtet die Integration den Chatbot „Forecast Notifier“ ein, der Updates zu Projekten und Aufgaben in einen Chat liefert.
• Notion AI, die strukturierten Forecast-Reports lassen sich als Datengrundlage für Notion-AI-basierte Quartalsanalysen und Board-Reports nutzen: Forecast liefert die Zahlen, Notion AI das Narrativ.

Unser Fazit

Forecast.app verdient 3 von 5 Sternen. Es ist eine PSA-Plattform mit KI-Komponente im Kern, für mittelständische Agenturen und Beratungen mit T&M-Schwerpunkt ein Mehrwert. Den vierten Stern verliert Forecast durch die fehlende Preistransparenz, die nicht belegte deutsche Oberfläche und die Unsicherheit durch die Integration in Accelo. Den fünften Stern lassen wir, weil die Einführung das Tool für viele KMU schwer macht und weil der Anbieter nicht sagt, ab wie viel eigener Historie die Prognosen belastbar sind. Die Hosting-Lage ist besser als früher auf dieser Seite beschrieben: EU (Irland) laut Sicherheitsseite, mit einem DPA samt Standardvertragsklauseln, das allerdings auch andere Verarbeitungsorte zulässt. Wer die Voraussetzungen erfüllt (Agentur/Beratung, T&M-Anteil, historische Datenbasis, englischsprachiges Team), bekommt mit Forecast ein gutes Werkzeug. Alle anderen sollten kritisch prüfen, ob ein klassisches PM-Tool plus Excel-Margen-Auswertung nicht ausreicht.

Was wir bemerkt haben

• 22. Juli 2025, Accelo kündigt die Übernahme von Forecast an. Die Pressemitteilung beschreibt Forecast als UK-basierte PSA-Firma und nennt Denver, Colorado als globale Zentrale des gemeinsamen Unternehmens.
• 28. Mai 2026, Accelo schließt die Markenintegration ab: „Forecast.app now redirects to Accelo.com“. Forecasts prädiktive KI sei nun der Kern der Accelo-Plattform, Login und Daten blieben unverändert. Das Produkt heißt in Login-Menüs weiter „Forecast PSA“.
• November 2026, Preise für Forecast stehen auf keiner archivierten Seite, die Preisseite verweist auf ein individuelles Angebot. Die Sicherheitsseite nennt für Forecast PSA EU-Hosting (Irland, Backup Deutschland), das ältere Angaben zu US-Hosting auf dieser Seite ersetzt.