30 KI-Tools für Steuerberater und Kanzleien

Claude von Anthropic ist ein KI-Assistent für Texte, Code und lange Dokumente mit bis zu einer Million Tokens Kontext, kostenlos oder ab 20 Euro im Monat. Stark bei Schreibqualität und strukturierter Analyse. Verfügbar als Web-App (claude.ai), API, Claude Code (CLI/IDE) sowie über AWS Bedrock, Google Vertex AI und Microsoft Foundry.

DATEV ist die führende Software für Steuerberater, Kanzleien und Mandanten in Deutschland, mit eigenem Rechenzentrum und dem KI-Assistenten DATEV Copilot. Für Unternehmen kostet DATEV Unternehmen online laut Preisliste 11,56 EUR im Monat plus nutzungsabhängige Bausteine, die Kanzleisoftware ist deutlich komplexer lizenziert.

ChatGPT von OpenAI ist der meistgenutzte KI-Assistent weltweit, im Free-Plan kostenlos mit Werbung und ab Plus für 23 EUR im Monat werbefrei. Stark für Textarbeit, Code, Analyse und Recherche, mit dem breitesten Modell- und Feature-Spektrum am Markt. Für DSGVO-sensible Unternehmen gilt: in den Business-Plänen werden Eingaben laut OpenAI nicht zum Training genutzt, ein AVV/DPA ist verfügbar, Datenresidenz gibt es aber erst ab Enterprise.

NotebookLM heißt seit Juli 2026 Gemini Notebook und beantwortet Fragen zu deinen PDFs, YouTube-Videos und Dokumenten mit exakten Quellenverweisen. Google Docs, Webseiten und Audio-Dateien lassen sich ebenfalls als Quellen laden, auf Wunsch bereitet Gemini Notebook die Inhalte als Podcast-Gespräch auf. Produkt, Notebooks und Links bleiben nach der Umbenennung dieselben.

Make.com ist ein visueller No-Code-Automatisierungsbuilder, der über 3.000 Apps per Drag-and-drop in Szenarien verbindet, mit mehr als 350 KI-Apps. Dazu kommen Make AI Agents in allen Plänen, deren neue Version seit Februar 2026 als offene Beta läuft.

Steuerrechtlicher KI-Assistent der Haufe Group, integriert in das Haufe Steuer Office (Kanzlei-Edition). Beantwortet Fragen mit Verweis auf die Haufe-eigene Fachdatenbank, Kommentare, BMF-Schreiben, Urteile, ohne Internet-Quellen. Läuft auf Microsoft Azure EU, keine Nutzung der Daten für LLM-Training. Für Steuerberater, die in der Haufe-Welt arbeiten, der naheliegende Einstieg in fachliche KI-Recherche.

Julius AI wertet Tabellen und Datenbanken in natürlicher Sprache aus und macht daraus Diagramme und Berichte, ganz ohne Python oder SQL. CSV, Excel, Google Sheets oder Datenbankverbindungen hochladen, Julius analysiert, erstellt Visualisierungen und erklärt Zusammenhänge auf Nachfrage. Inzwischen vermarktet der Anbieter Caesar Labs Julius als „AI Workspace“, der auf allen Plänen auch Präsentationen, Websites, Bilder und Videos erzeugt.

Perplexity beantwortet Fragen mit Quellenangaben aus dem aktuellen Web und erledigt seit 2026 mit dem Agenten Computer auch mehrstufige Rechercheaufgaben. Für Recherche deutlich zuverlässiger als reine Sprachmodelle. Dazu kommen der Comet-Browser, Projects (früher Spaces) für laufende Themen und zwei Enterprise-Tarife mit veröffentlichten Preisen.

Microsoft 365 Copilot im Überblick: KI in Word, Excel, PowerPoint, Teams und Outlook, mit Zugriff auf SharePoint und E-Mail-Verlauf, ab 18,20 Euro pro Nutzer und Monat zusätzlich zur Microsoft-365-Lizenz. Microsoft hat das Produkt inzwischen in Microsoft Copilot umbenannt und die Consumer-App mit der Arbeits-App zusammengeführt. Der webbasierte Copilot Chat ist in vielen Microsoft-365-Abos ohne Zusatzkosten enthalten, der arbeitsplatzbezogene Chat braucht die bezahlte Lizenz. Für EU-Mandanten ist seit 2026 das flexible Routing relevant: Bei Spitzenlast kann die Inferenz in den USA, Kanada oder Australien stattfinden.

Candis ist eine Berliner Software für digitales Rechnungsmanagement und Kreditoren-Buchhaltung. KMU können damit Eingangsrechnungen per E-Mail oder Upload erfassen, KI-gestützt verarbeiten, prüfen lassen und direkt an DATEV oder Sage 100 übergeben. Über 10.000 mittelständische Unternehmen nutzen Candis seit 2015.

juris KI-Suite im Überblick: KI-gestützte Rechtsrecherche, Schriftsätze und Verträge auf der größten deutschen Rechtsprechungsdatenbank, zitierfähig belegt. Die Suite verbindet die umfangreichste Sammlung deutscher Urteile mit semantischer Suche, Analyse und Texterstellung, und gilt in Gerichten und Behörden als Referenzsystem.

Notion AI ist die KI im Notion-Workspace: Notion Agent beantwortet Fragen zur Team-Wissensdatenbank, AI Meeting Notes transkribieren und fassen zusammen. Database Autofill befüllt Tabellen, und seit 2025 ist Notion AI kein Add-on mehr, sondern fest in Plus/Business/Enterprise gebündelt, ein KI-Assistent dort, wo das Team-Wissen ohnehin liegt.

Die NWB Datenbank des NWB Verlags aus Herne ist ein führendes digitales Fachinformationssystem für deutsches Steuer- und Wirtschaftsrecht. Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Finanzbehörden recherchieren damit in Gesetzen, BMF-Schreiben, Rechtsprechung, Fachkommentaren und Praxishilfen, alles in einer durchsuchbaren Oberfläche, täglich aktualisiert. Mit NWB NEO, einer gemeinsam mit PwC Deutschland entwickelten KI-Plattform, ergänzt NWB die klassische Datenbank um KI-gestützte steuerliche Analysen, Memoranden und Protokolle.

Lexware Office (früher lexoffice) ist Deutschlands meistgenutzte Cloud-Buchhaltungssoftware für Selbstständige, Freiberufler und KMU. Vier Versionen von Belegerfassung (S) über Rechnungen mit E-Rechnung (M) und USt-Voranmeldung samt EÜR (L) bis zu Auslandsrechnungen und API (XL), entwickelt und gehostet in Deutschland.

Meeting-Transkription mit OtterPilot-Bot, der automatisch Zoom-, Teams- und Google-Meet-Calls beitritt. Live-Transkription, automatische Zusammenfassungen, Action-Item-Tracking und AI Chat für Rückfragen ans Transkript. Stark im englischsprachigen Sales- und Consulting-Umfeld, Deutsch wird offiziell unterstützt, liefert aber spürbar schwächere Qualität als bei Fireflies.ai oder Microsoft Teams Copilot.

All-in-one-App für Solo-Selbstständige und Freelancer: Rechnungsstellung, Buchhaltung, Steuererklärungen und KI-Steuerberater in einer Oberfläche. Accountable erstellt EÜR, Einkommensteuer- und Umsatzsteuererklärung direkt aus der laufenden Buchhaltung, ohne separate Steuer-Software. Besonders für Freiberufler ohne Buchhaltungsvorkenntnisse geeignet, mit ELSTER-Direktübermittlung und einer Steuer-Garantie von bis zu 500 € (im Max-Plan bis 10.000 €).

beck-online im Überblick: Was der Zugang wirklich kostet (ab rund 100 EUR im Monat), was der beck-chat kann und wann juris die bessere Wahl ist. Das führende deutsche Fachinformationssystem bündelt Gesetze, Rechtsprechung, Beck-Kommentare und Fachzeitschriften, und gilt in Kanzleien und Rechtsabteilungen als Standardwerkzeug.

Deutsche Cashflow- und Liquiditätsplanungssoftware mit transparenter Preisliste, PSD2-Anbindung über die BaFin-regulierten Aggregatoren finAPI und BANKSapi sowie Serverstandort Deutschland (AWS Deutschland). Schlank gehalten und stark auf Finanz-Profis ausgerichtet: DATEV-Upload statt Live-Schnittstelle, integrierter 13-Wochen-Forecast, Szenario-Planung und seit 2025 ein opt-in-basiertes AI-Insights-Modul, das laut Anbieter EU-AI-Act-ready ist. Mit COMMITLY Bills ergänzt die Plattform inzwischen auch das Eingangsrechnungs-Management. ISO 27001:2022 zertifiziert.

Confluence ist das meistgenutzte Wiki-Tool für Teams in Software-Unternehmen. Seiten, Spaces und Templates ermöglichen strukturierte Dokumentation, von technischen Specs bis zu Unternehmens-Wikis. Eng verzahnt mit Jira und anderen Atlassian-Produkten.

KI-Protokollant für Video-Meetings: Fireflies.ai tritt automatisch Zoom-, Teams-, Meet- und Webex-Calls bei, transkribiert das Gespräch, erstellt KI-Zusammenfassungen und extrahiert Aufgaben. Besonders stark für Vertriebsteams mit CRM-Integration, Meeting-Notizen landen automatisch in HubSpot oder Salesforce.

Googles KI-Assistent, multimodal, tief in Workspace integriert und seit 2026 der Nachfolger des Google Assistant auf Android. Beste Wahl für Teams, die in Google Docs, Gmail und Sheets arbeiten, und für alle, die Videogenerierung mit Gemini Omni und Deep Research im selben Abo wollen.

Guru ist eine KI-gestützte Wissensdatenbank, die Teams dabei hilft, Unternehmenswissen zentral zu verwalten und direkt im Workflow (Slack, Teams, Chrome-Extension) abrufbar zu machen. KI-Agenten beantworten Fragen aus der internen Wissensbasis und warnen automatisch bei veralteten Inhalten.

Personio ist HR-Software für 10 bis 10.000 Mitarbeitende mit Personalakte, Zeiterfassung, Recruiting, Payroll und KI-Assistent, gehostet in Frankfurt. Öffentlich nennt Personio nur einen Einstiegspreis ab 7,60 € pro Mitarbeitendem und Monat, das konkrete Angebot gibt es erst nach einer Demo. KI-Funktionen rechnet Personio nutzungsbasiert über KI-Credits ab, Admins können sie jederzeit abschalten.

Microsofts Business-Intelligence-Plattform für interaktive Dashboards und Datenanalyse, inzwischen Teil von Microsoft Fabric. Desktop kostenlos, Pro 12,10 EUR/Monat. Bestes Preis-Leistungs-Verhältnis im BI-Markt, wenn dein Unternehmen im Microsoft-Ökosystem zuhause ist.

Deutsche Cloud-Buchhaltungssoftware mit KI-gestützter Belegerfassung per Smartphone-Foto, Online-Banking-Integration und DATEV-Export für Steuerberater. Speziell für Selbstständige, Freiberufler und kleine Unternehmen in Deutschland konzipiert.

Whisper ist das Open-Source-Spracherkennungsmodell von OpenAI und transkribiert Audio und Video in über 90 Sprachen, Deutsch mit sehr hoher Qualität. Das gilt auch bei Dialekten und Fachsprache. Lokal betrieben vollständig kostenlos und DSGVO-konform; für Nicht-Entwickler ungeeignet.

Marktführende Steuersoftware für Privatpersonen, Freiberufler und Selbstständige in Deutschland. WISO Steuer enthält den KI-Assistenten SteuerGPT, der während der Steuererklärung Fragen in Alltagssprache beantwortet, Schritt für Schritt anleitet und Optimierungspotenziale aufzeigt, Server stehen in Deutschland, inklusive EÜR und Umsatzsteuervoranmeldung für Selbstständige.

Zapier ist die No-Code-Automatisierungsplattform mit über 9.000 App-Konnektoren, KI-Agenten, Copilot und MCP-Anbindung für Claude und ChatGPT. Einsteigerfreundlich und kostenlos startbar, aber teuer bei hohem Volumen und ohne EU-Datenspeicherung in jedem Plan.

Französische Cashflow-Plattform mit deutschem Markt-Fokus, die Bankkonten via PSD2 anbindet, offene Posten aus Buchhaltung importiert und einen rollierenden Liquiditätsforecast mit Szenarien aufbaut. Marktführer im KMU-Segment, aber Pricing ist intransparent und jährliche Erhöhungen sind ein wiederkehrender Kritikpunkt.

Browserbasierte Online-Steuersoftware der Haufe Group für Angestellte, Rentner, Studierende, Freiberufler und Selbstständige. smartsteuer führt per Interview durch die Einkommensteuer-, EÜR-, Umsatzsteuer- und Gewerbesteuererklärung, prüft Eingaben mit der Plausibilitätsfunktion smartCheck und übermittelt direkt per ELSTER-Schnittstelle. Daten lassen sich aus Lexware Office übernehmen. Eine eigenständige, generative KI im Sinne eines Chat-Assistenten ist nicht erkennbar, die Intelligenz steckt in regelbasierter Prüfung und automatisierten Optimierungstipps.