DATEV

Kurzfazit

DATEV ist das Rückgrat der deutschen Steuerlandschaft: Über 40.000 Kanzleien arbeiten damit, weil kein anderes Ökosystem so tief mit Finanzbehörden und Mandanten verzahnt ist. Für Unternehmen kostet DATEV Unternehmen online laut Preisliste 11,56 EUR im Monat plus 3,83 EUR je Mandant für Belege online, zzgl. USt. Die Software verlangt Schulung und Kanzleianbindung, der KI-Assistent DATEV Copilot ist für Kanzleien kostenfrei, wertet aber noch keine BWAs aus. Für einfache Buchhaltung ohne Steuerberater ist Lexware Office die bessere Wahl.

Für wen ist DATEV?

Steuerberatungskanzleien: Das ist DATEVs Kernklientel. Die Software deckt den gesamten Kanzleialltag ab, von der Mandatsverwaltung über Einkommensteuer, Körperschaftsteuer und Gewerbesteuer bis zur Lohnbuchhaltung. Kein anderes System ist so tief in die deutschen Steuergesetze und ELSTER-Schnittstellen eingebettet.

Mittelständische Unternehmen mit DATEV-Steuerberater: Über “DATEV Unternehmen online” hast du als Mandant direkten Zugang zum Austausch von Belegen, Bankdaten und Dokumenten mit deiner Kanzlei, ohne E-Mail, ohne Postfach-Chaos, vollständig verschlüsselt. Das Grundmodul kostet laut Preisliste 11,56 EUR im Monat bei unbegrenzter Nutzerzahl.

Lohnbuchhaltungsabteilungen: DATEV LODAS und Lohn und Gehalt sind die meistgenutzten Lohnprogramme in Deutschland. Gehaltsabrechnung, Sozialversicherungsmeldungen, Jahresabschluss der Lohnbuchhaltung, das System kennt jede Sondersituation im deutschen Arbeitsrecht.

Wirtschaftsprüfer: Mit der DATEV-Abschlussprüfersoftware deckt DATEV auch den WP-Markt ab, inklusive risikobasierter Prüfungsplanung und Arbeitsdokumentation.

Weniger geeignet für: Gründer ohne Steuerberater, Freiberufler, die nur eine einfache Einnahmen-Überschuss-Rechnung brauchen, internationale Unternehmen mit Bedarf an mehrsprachiger Software, oder Unternehmen, die einen modernen UX-Standard erwarten.

Preise im Detail

Produkt	Preis laut Preisliste (zzgl. USt)	Abrechnung	Zielgruppe
DATEV Unternehmen online	11,56 EUR/Monat	Benutzerlizenz unbegrenzt	Mandanten/Unternehmen
DATEV Belege online	3,83 EUR	je Mandant und Monat, ab Anlage des Bestands	Mandanten/Unternehmen
DATEV Belegfreigabe online	7,35 EUR (comfort 25,00 EUR)	je Mandant und Monat	Unternehmen mit Freigabe-Workflow
DATEV Bankdatenservice	1,37 EUR	je Bankverbindung und Monat	Mandanten/Unternehmen
Lohn und Gehalt classic	27,20 EUR/Monat	erste Netzlizenz, dazu Abrechnungsgrundpreis je Arbeitnehmer	Unternehmen mit eigener Lohnabrechnung
Lohn und Gehalt comfort	45,46 EUR/Monat	erste Netzlizenz, jede weitere 13,66 EUR, dazu Abrechnungsgrundpreis je Arbeitnehmer	Unternehmen mit eigener Lohnabrechnung
DATEV Copilot	kostenfreie Lizenz	Bestellung im DATEV-Shop	Kanzleien

Preise laut “DATEV-Preisliste für Unternehmen”, Stand 08/2026, abgerufen am 3. Oktober 2026. Die Kanzleisoftware (Kanzlei-Rechnungswesen, Einkommensteuer, Eigenorganisation und weitere Programme) steht nicht in dieser Liste, sondern in der allgemeinen DATEV-Preisliste im Shop. Diese Preise haben wir nicht geprüft und nennen deshalb keine Zahlen.

Einordnung: DATEV ist kein Self-Service-SaaS mit einem Monatspreis, aber auch keine Blackbox: Die Preisliste für Unternehmen nennt jeden Baustein mit Artikelnummer. Die Kosten ergeben sich aus der Kombination. Ein Unternehmen mit Unternehmen online, Belege online und zwei Bankkonten zahlt 11,56 EUR für das Grundmodul, 3,83 EUR für Belege online und je Bankkonto 1,37 EUR im Monat, jeweils zzgl. USt. Für Mandanten sind die Kosten damit überschaubar und deutlich niedriger, als oft vermutet wird. Die echte Kostenbelastung tragen Kanzleien, für die DATEV aber gleichzeitig die Grundlage des gesamten Geschäfts ist.

Stärken im Detail

Marktstandard ohne echte Alternative. Über 40.000 Steuerberatungskanzleien und rund 2,5 Millionen Mandanten nutzen DATEV in Deutschland. Das bedeutet: Wer eine Steuerkanzlei betreibt, kommt an DATEV kaum vorbei, und das ist keine Schwäche, sondern Realität. Die Interoperabilität zwischen Kanzleien, Finanzbehörden und DATEV-Rechenzentrum ist einzigartig.

ELSTER-Integration ist tief und verlässlich. Die direkte Übermittlung von Steuererklärungen über DATEV ans Finanzamt ist seit Jahrzehnten erprobt. Es gibt keine Medienbrüche, keine PDFs, die manuell hochgeladen werden müssen. Die Integration läuft im Hintergrund und DATEV kümmert sich um Formatänderungen bei Gesetzesanpassungen, automatisch.

Eigene Rechenzentren in Deutschland. DATEV betreibt vier eigene Rechenzentren in Deutschland, ISO/IEC 27001 zertifiziert und auf berufsrechtlich geschützte Daten ausgelegt. Alle Mandantendaten, alle Buchungsdaten, alle Steuerdaten liegen auf deutschen Servern, nicht auf AWS, nicht auf Azure, nicht irgendwo in Irland. Für Steuerberater, die dem Berufsgeheimnis unterliegen, ist das nicht optional, sondern rechtliche Pflicht.

KI-Beleglese und DATEV Copilot nehmen echte Arbeit ab. Die KI-gestützte Beleglese liest Eingangsrechnungen aus, egal ob per Smartphone-Foto oder digitalem Upload, erkennt Betrag, Datum, Lieferant und schlägt eine Kontierung vor. Dazu kommt DATEV Copilot, der zentrale KI-Assistent für Kanzleien: Er erstellt, verdichtet und übersetzt Texte, analysiert Word- und PDF-Dokumente innerhalb der DATEV-Cloud und bündelt Internet-, Fach- und Produktrecherche. Die Lizenz ist kostenfrei, die Fachrecherche über LEXinform plus kostet extra.

Sicherheitskonzept ist durchdacht. Zugang zu DATEV-Anwendungen erfordert Hardware-Authentifizierung (SmartCard oder mIDentity-Stick) oder SmartLogin. Das macht einfaches Phishing nahezu unmöglich, ein echter Unterschied zu passwortbasiertem SaaS.

Schwächen ehrlich betrachtet

Die Einstiegshürde ist hoch. DATEV ist keine Software, die man einfach installiert und los nutzt. Die Einarbeitung dauert Monate, Schulungen über das DATEV-Akademie-Angebot sind nötig, und die Benutzeroberfläche wirkt für jemanden, der moderne SaaS-Tools gewohnt ist, alt und überfrachtet. Neuanwender sind oft überfordert.

Das Preismodell ist öffentlich, aber kleinteilig. DATEV veröffentlicht eine Preisliste für Unternehmen mit Dutzenden Artikelnummern, Staffeln und Lizenzarten. Grundmodul, Gebühren je Mandant, je Bankkonto, je Arbeitnehmer und je Abrechnung addieren sich, und welche Bausteine du brauchst, entscheidet oft die Kanzlei. Wer die Kosten vorab kennen will, sollte sich von seinem Steuerberater die konkreten Artikelnummern nennen lassen und selbst nachrechnen.

DATEV Copilot ist noch ein Textwerkzeug. Der KI-Assistent analysiert laut DATEV Fließtexte wie Word- und PDF-Dateien, strukturierte Daten wie BWAs, Tabellen und Excel-Dateien aber noch nicht. Gerade die Zahlenauswertung, die Kanzleien am meisten Zeit kostet, bleibt damit vorerst Handarbeit. Für komplexe Dokumentenanalyse oder Mandantenkommunikation sind spezialisierte KI-Werkzeuge weiter, dürfen aber oft keine Mandantendaten sehen.

Vendor-Lock-in ist real. Wer einmal im DATEV-Ökosystem ist, hat es schwer, zu wechseln. Daten lassen sich exportieren, aber die Datenmigration zu alternativen Systemen (Addison, Sage, Lexware Office) ist aufwendig und fehleranfällig. Viele Kanzleien bleiben bei DATEV nicht, weil es alternativlos gut ist, sondern weil der Wechsel zu teuer wäre.

Mobile Nutzung ist eingeschränkt. Die Hauptprogramme laufen auf Windows-Desktops, mobile Nutzung ist über “Unternehmen online” möglich, aber nicht alle Funktionen sind vollständig mobil verfügbar. Wer hauptsächlich mobil arbeitet, wird frustriert sein.

Alternativen im Vergleich

Wenn du…	…nimm stattdessen
Eine einfache Buchhaltungslösung ohne Steuerberater suchst	Lexware Office
Als Freelancer schnelle Rechnungen und EÜR brauchst	Lexware Office
Ein modernes Tool mit guter UX und API willst	Personio (für HR)
KI für Dokumentenanalyse brauchst (ohne DATEV-Kopplung)	ChatGPT

DATEV ist für Steuerberatung und Steuerberater. Als Mandant ohne eigene Kanzlei brauchst du DATEV nur indirekt, dein Steuerberater nutzt es, du greifst über “Unternehmen online” zu. Als Kanzlei hast du kaum eine Alternative für den deutschen Markt.

So steigst du ein

Schritt 1: Als Unternehmen (Mandant) brauchst du keinen Direktzugang zu DATEV, frage deinen Steuerberater nach den DATEV-Unternehmen-online-Modulen und lass dir die Artikelnummern nennen, die er für dich bestellt. So kannst du die Kosten in der Preisliste für Unternehmen nachrechnen. Du bekommst ein Login für das Portal, über das du Belege hochladen, Bankdaten freigeben und Dokumente austauschen kannst.

Schritt 2: Aktiviere die DATEV-App auf dem Smartphone für den Belegabruf. Du fotografierst Eingangsrechnungen, die App überträgt sie direkt in das DATEV-Rechenzentrum, von dort übernimmt dein Steuerberater. Die KI-Beleglese erkennt Betrag, Datum und Lieferant automatisch und schlägt die Kontierung vor.

Schritt 3: Nutze das Mandantenportal konsequent statt E-Mail. Dokumente (Verträge, Bescheide, Jahresabschlüsse) laufen über die DATEV-Infrastruktur, verschlüsselt, revisionssicher gespeichert und jederzeit abrufbar. Als Kanzlei bestellst du zusätzlich die kostenfreie Copilot-Lizenz im DATEV-Shop und schaltest die Rechte in der Rechteverwaltung online frei, dann steht der Assistent in MyDATEV unter “Weitere Anwendungen” bereit.

Ein konkretes Beispiel

Eine mittelgroße Steuerberatungskanzlei in Nürnberg (15 Mitarbeiter, 300 Mandate) nutzt DATEV Beleglese für die gesamte Eingangsrechnungsverarbeitung: Mandanten fotografieren Rechnungen mit der DATEV-App, die KI erkennt alle relevanten Felder und bucht 78 % der Standardbelege vollautomatisch vor. Die beiden Sachbearbeiterinnen prüfen nur noch Ausnahmen, unklare Belege, Fremdwährungen, unbekannte Lieferanten. Das Belegvolumen stieg um 40 %, ohne zusätzliches Personal. Mandantenbriefe und Zusammenfassungen von Bescheiden entwirft die Kanzlei mit DATEV Copilot, die BWA-Kommentare schreibt sie weiter selbst, weil Copilot Tabellen noch nicht auswertet. ELSTER-Abgaben laufen direkt aus DATEV heraus, ohne manuelle Zwischenschritte. Und wenn das Finanzamt nachfragt: Alle Belege sind revisionssicher im DATEV-Rechenzentrum archiviert und mit einem Klick abrufbar.

DSGVO & Datenschutz

• Datenhosting: Ausschließlich in Deutschland, DATEV betreibt vier eigene Rechenzentren, ISO/IEC 27001 zertifiziert, keine US-Cloud-Anbieter
• Berufsgeheimnisschutz: DATEV ist explizit auf die Anforderungen des steuerlichen Berufsgeheimnisses ausgelegt, ein Alleinstellungsmerkmal gegenüber internationalen Cloud-Tools
• KI-Verarbeitung: DATEV Copilot analysiert Dokumente laut DATEV innerhalb der geschützten DATEV-Umgebung, einen eigenen Datenschutz-Steckbrief stellt DATEV auf der Produktseite bereit
• Datenverschlüsselung: Verschlüsselte Übertragung aller Mandantendaten und Dokumente
• Zugangssicherheit: Hardware-basierte Authentifizierung (SmartCard, mIDentity-Stick oder SmartLogin) statt reiner Passwortlösung
• Auftragsverarbeitungsvertrag: AVV ist standardmäßig verfügbar und für Kanzleien als berufsrechtliche Anforderung vorgesehen
• Löschfristen: Datenlöschung erfolgt nach gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (in der Regel 10 Jahre für steuerliche Unterlagen)
• Empfehlung: Für Steuerberater und Mandanten ist DATEV die datenschutzrechtlich sicherste Option auf dem deutschen Markt, kein anderes Buchhaltungstool bietet deutschen Serverstandort kombiniert mit berufsrechtlicher Compliance.

Gut kombiniert mit

• Personio, Personio übernimmt HR-Daten und Zeiterfassung, DATEV verarbeitet die Lohnbuchhaltung; die direkte DATEV-Schnittstelle eliminiert doppelte Dateneingabe bei Gehaltsabrechnungen
• Lexware Office, für Mandanten, die intern einfachere Buchhaltungsprozesse brauchen; Steuerberater-Zugang und elektronische Pendelakte übergeben Buchungsdaten und Belege an die Kanzlei
• ChatGPT, für die Interpretation von DATEV-Auswertungen und betriebswirtschaftlichen Kennzahlen, also genau das, was DATEV Copilot noch nicht kann; ChatGPT kann BWA-Auswertungen erklären und in verständliche Sprache übersetzen (keine echten Mandantendaten eingeben)

Häufige Fragen zu DATEV

Was kostet DATEV für Unternehmen?

Laut Preisliste für Unternehmen (Stand 08/2026, alle Preise zuzüglich USt) kostet DATEV Unternehmen online 11,56 EUR im Monat bei unbegrenzter Nutzerzahl. Dazu kommen nutzungsabhängige Bausteine, etwa Belege online für 3,83 EUR je Mandant und Monat und der Bankdatenservice für 1,37 EUR je Konto und Monat. Welche Bausteine du brauchst, entscheidet oft deine Kanzlei.

Brauche ich als Unternehmen eine eigene DATEV-Lizenz?

Meist nicht direkt. Wenn dein Steuerberater mit DATEV arbeitet, greifst du über DATEV Unternehmen online zu, lädst Belege hoch und gibst Bankdaten frei. Lass dir von der Kanzlei die Artikelnummern nennen, die sie für dich bestellt, dann kannst du die Kosten in der Preisliste nachrechnen.

Was kann DATEV Copilot?

DATEV Copilot ist der KI-Assistent für Kanzleien und als kostenfreie Lizenz im DATEV-Shop bestellbar. Er erstellt, verdichtet und übersetzt Texte, analysiert Word- und PDF-Dokumente und bündelt Recherchen, die Fachrecherche über LEXinform plus kostet extra. BWAs, Tabellen und Excel-Dateien wertet er laut DATEV noch nicht aus.

Wo speichert DATEV die Daten?

Ausschließlich in Deutschland: DATEV betreibt vier eigene Rechenzentren, nach ISO/IEC 27001 zertifiziert und auf berufsrechtlich geschützte Daten ausgelegt. Der Zugang läuft über SmartCard, mIDentity-Stick oder SmartLogin, ein AVV ist standardmäßig verfügbar.

DATEV oder Lexware Office, was passt besser?

DATEV ist die Wahl für Steuerkanzleien und für Unternehmen, deren Steuerberater mit DATEV arbeitet. Wer als Selbstständiger oder kleines Unternehmen Buchhaltung ohne Steuerberater erledigen will, ist mit Lexware Office einfacher und günstiger bedient. Beide lassen sich kombinieren, die elektronische Pendelakte übergibt Buchungsdaten und Belege an die Kanzlei.

Unser Fazit

DATEV verdient 4 von 5 Sternen. Im deutschen Steuermarkt ist es schlicht konkurrenzlos, die Kombination aus ELSTER-Integration, deutschem Rechenzentrum und jahrzehntelanger Erfahrung mit deutschen Steuergesetzen hat kein Wettbewerber je repliziert. Für Mandanten ist der Einstieg mit Unternehmen online für 11,56 EUR im Monat günstiger, als viele erwarten. Den fünften Stern kosten die hohe Einstiegshürde, das kleinteilige Preismodell aus vielen Einzelbausteinen und ein KI-Assistent, der Zahlen und Tabellen noch nicht auswertet. Für Steuerberatungskanzleien ist DATEV keine Frage des Ob, sondern des Wie, für Unternehmen als Mandanten ist “Unternehmen online” eine sinnvolle Ergänzung zu einem DATEV-Steuerberater. Für alle anderen: Es gibt einfachere, günstigere Alternativen.

Was wir bemerkt haben

• Oktober 2026, Korrektur unserer Preisangaben: DATEV veröffentlicht sehr wohl eine Preisliste für Unternehmen (Stand 08/2026, alle Preise zzgl. USt). Unsere frühere Schätzung für Unternehmen online lag weit zu hoch, das Grundmodul kostet 11,56 EUR im Monat, dazu kommen Bausteine wie Belege online für 3,83 EUR je Mandant. Unsere geschätzten Kanzlei-Preise haben wir entfernt, weil wir sie nicht belegen konnten.
• 2026, DATEV hat mit DATEV Copilot einen zentralen KI-Assistenten für Kanzleien eingeführt, bestellbar als kostenfreie Lizenz (Art.-Nr. 90431) und in MyDATEV unter “Weitere Anwendungen” erreichbar. Im weiteren Verlauf von 2026 soll er schrittweise in alle DATEV-Cloud-Lösungen integriert werden. Strukturierte Daten wie BWAs kann er noch nicht auswerten.
• 2024, DATEV investiert deutlich in KI-Funktionen: Die KI-gestützte Beleglese wurde ausgebaut und auf weitere Dokumenttypen ausgeweitet. Der Rückstand gegenüber spezialisierten KI-Start-ups bleibt, wird aber kleiner.
• 2023, DATEV hat die Pflicht zur Hardware-Authentifizierung für viele Anwendungen auf SmartLogin umgestellt, die physische SmartCard ist nicht mehr zwingend für alle Zugänge. Das vereinfacht den Einstieg, ohne das Sicherheitsniveau zu senken.
• Laufend, DATEV passt seine Preislisten regelmäßig an, der Stand steht auf jeder Liste. Kanzleien, die Preisänderungen bemerken, empfehlen wir, aktiv mit DATEV zu verhandeln, die Listenpreise sind selten unveränderlich.