Dokumentation

Confluence ist das meistgenutzte Wiki-Tool für Teams in Software-Unternehmen. Seiten, Spaces und Templates ermöglichen strukturierte Dokumentation — von technischen Specs bis zu Unternehmens-Wikis. Eng verzahnt mit Jira und anderen Atlassian-Produkten.

MEDIFOX DAN ist die marktführende Pflegesoftware in Deutschland für ambulante und stationäre Pflege. Das System umfasst Dienstplan, Tourenplanung, Pflegedokumentation, Abrechnung und — seit der Integration von adiutaByte — KI-gestützte Einsatzoptimierung. Über 13.000 Pflegedienste und -einrichtungen nutzen die Software.

Nabla ist ein KI-Kopilot für Ärzte, der Arzt-Patienten-Gespräche in Echtzeit transkribiert und automatisch klinische Notizen generiert. Das System ist auf medizinische Fachsprache spezialisiert, reduziert den Dokumentationsaufwand von bis zu 2 Stunden täglich auf rund 15 Minuten und lässt sich in gängige EHR-Systeme einbinden.

Spezialisierte All-in-One-Software für Tierpflegebetriebe — Hundeschulen, Pensionen und Salons. Verwaltet Kundenakten, Kursbuchungen, Trainingsnotizen und Zwischenfallberichte in einem System. Besonders stark bei der strukturierten Dokumentation von Tiervorfällen und der Trainerübergabe. Ausschließlich englischsprachig.

Sprach-KI für Zahnarztpraxen, die Behandlungsnotizen per Diktat erfasst und Abrechnungspositionen in BEMA, GOZ und GOÄ automatisch erkennt. Daten werden ausschließlich auf deutschen Servern gespeichert. Seit Version 4.0 durchsucht die KI die relevanten Gebührenkataloge automatisch und schlägt passende Ziffern aus dem gesprochenen Text vor. Export in gängige Praxisverwaltungssysteme per Einzel-Klick.

KI-gestützte Dokumentationsplattform für Entwickler-APIs. Mintlify rendert OpenAPI-Specs automatisch in interaktive Docs, bietet einen KI-Schreibassistenten für Endpoint-Beschreibungen und generiert llms.txt-Dateien, damit Docs von KI-Agenten maschinenlesbar konsumiert werden können. HubSpot, Zapier und viele Entwicklerplattformen nutzen Mintlify als primäre Docs-Infrastruktur.

PS Info MeinBetrieb ist das spezialisierte Pflanzenschutz-Dokumentationssystem für Gartenbau- und Weinbaubetriebe. Es bindet die aktuellen BVL-Zulassungsdaten monatlich ein — sodass Anwender beim Auswählen eines Mittels sofort sehen, ob es noch zugelassen ist und welche Anwendungsbeschränkungen gelten. Pflichtfelder nach EU-VO 1107/2009 Art. 67 sowie den ab 2026 geltenden erweiterten Anforderungen werden automatisch befüllt oder zur Eingabe angefordert.

KI-Sprachassistent für Zahnarztpraxen, der Behandlungsgespräche in Echtzeit transkribiert, strukturierte Dokumentation erstellt und Abrechnungsziffern (BEMA, GOZ) automatisch vorschlägt. Integriert sich in gängige Praxisverwaltungssysteme wie ivoris, teemer, DENTPORT und Softdent. Laut eigenen Auswertungen steigt das Honorar je Behandlung durchschnittlich um 12,88 Prozent durch vollständigere Erfassung.

Cloud-Handwerkersoftware für GaLaBau, SHK und andere Gewerke mit starkem Fokus auf mobile Baudokumentation, Zeiterfassung und Auftragsabwicklung. Besonders beliebt bei kleinen bis mittleren Betrieben, die Papier vollständig abschaffen wollen.

voize ist die spezialisierte Sprachdokumentations-App für Pflegekräfte: gesprochene Berichte werden auf dem Smartphone direkt in strukturierte, SIS-konforme Pflegedokumentation umgewandelt — ohne Cloud-Übertragung, mit direkter Integration in MEDIFOX DAN und Connext Vivendi.

Cloud-basierte Plattform zur automatisierten HACCP-Dokumentation und Compliance-Tracking. Verbindet IoT-Sensoren mit digitalen Protokollen und ermöglicht echtzeitgestützte CCP-Überwachung sowie automatisierte Audit-Vorbereitungen.

Plantivo Ackerschlagkartei ist eine digitale Schlagkartei, die Pflanzenschutzmittel-Dokumentation, Düngung, Stoffstrombilanz und Ernte in einer Anwendung bündelt. Ab Januar 2026 liefert sie die erweiterten Pflichtfelder nach EU-Durchführungsverordnung 2023/564. Primär für Ackerbau entwickelt, aber auch für größere Gartenbau-Flächenbetriebe nutzbar.

PSM-DOK ist ein kostenfreies Online-Werkzeug für die gesetzeskonforme digitale Dokumentation von Pflanzenschutzmittelanwendungen. Es erfüllt die Pflichtfelder nach EU-VO 1107/2009 Art. 67 und den ab 2026 und 2027 geltenden digitalen Aufzeichnungspflichten, generiert maschinenlesbare JSON-Exporte und wird von zehn deutschen Bundesländern unterstützt.

Scribe zeichnet Bildschirmaktionen auf und generiert daraus automatisch illustrierte Schritt-für-Schritt-Anleitungen — inklusive Screenshots zu jedem Klick. Ideal für Software-Bedienungsanleitungen und digitale Prozessdokumentationen; für handwerkliche Tätigkeiten ohne Bildschirmbezug weniger geeignet.

Digitale Protokoll- und Abnahmelos­ung spezialisiert auf Möbel- und Innenausbau-Branche. Automatisiert Reklamationserfassung und Dokumentation auf der Baustelle per Tablet oder Smartphone.

Swimm verbindet Code-Dokumentation direkt mit dem Repository. Jede Doku-Karte ist an Codezeilen gebunden und wird bei Code-Änderungen automatisch als 'veraltet' markiert — so bleibt Onboarding-Doku aktuell. Besonders stark für technische Onboarding-Pfade und ADR-ähnliche Architekturerklärungen.