ToolTime
ToolTime GmbH
Cloud-Handwerkersoftware für GaLaBau, SHK und andere Gewerke mit starkem Fokus auf mobile Baudokumentation, Zeiterfassung und Auftragsabwicklung. Besonders beliebt bei kleinen bis mittleren Betrieben, die Papier vollständig abschaffen wollen.
Kosten: ab 79 €/Monat für eine Lizenz; Volumenrabatte ab mehreren Lizenzen; 7-tägige Testversion kostenlos
Stärken
- Mobile App mit Offline-Modus: Mitarbeitende erfassen Zeiten und Fotos auf der Baustelle ohne Mobilfunk
- Digitales Bautagebuch mit GPS-Zeitstempel und Fotodokumentation direkt im Auftrag
- Einfache Einführung ohne IT-Kenntnisse — typisch 1–2 Wochen bis zum produktiven Einsatz
- Integrierter Kalender für Personaleinsatz und Auftragsplanung
- Alle Module im Grundpreis enthalten — keine versteckten Add-on-Kosten
Einschränkungen
- Kein spezialisiertes GaLaBau-Leistungsverzeichnis — für öffentliche Ausschreibungen (GAEB) braucht es plancraft oder DATAflor
- Kalkulation und Nachkalkulation weniger tief als bei DATAflor
- Keine native Anbindung an Branchenkataloge (BRUNS, Baumschul-Großhandel)
- Reporting-Funktionen für komplexe Projektcontrolling-Anforderungen begrenzt
Passt gut zu
So steigst du ein
Schritt 1: 7-tägige Testversion auf tooltime.app starten — keine Kreditkarte nötig. App für Monteure herunterladen (iOS und Android), zwei bis drei aktuelle Aufträge anlegen, damit das Team direkt mit echten Daten testet.
Schritt 2: Ersten Auftrag mit Mitarbeitenden dokumentieren: Zeiterfassung starten, Fotos aus der Baustellensituation aufnehmen, Aufgaben abhaken. Das System synchronisiert automatisch, sobald wieder Empfang besteht.
Schritt 3: Abschlussdokumentation für den Kunden erstellen — ToolTime generiert aus den erfassten Daten automatisch einen übersichtlichen Abschlussbericht mit Fotos, Zeiten und erbrachten Leistungen.
Ein konkretes Beispiel
Ein GaLaBau-Betrieb aus dem Münsterland mit acht Mitarbeitenden hatte bisher Stundenzettel auf Papier und Fotos per WhatsApp-Gruppe. Das Büro tippt täglich Daten ab, Rückfragen bei unklaren Zetteln verzögern die Rechnungsstellung um 1–2 Wochen. Nach der Einführung von ToolTime erfassen alle Mitarbeitenden Zeiten und Fotos direkt im Auftrag — das Büro sieht den Fortschritt in Echtzeit und kann Rechnungen am Tag nach Abschluss versenden. Ergebnis: Rechnungsstellung von durchschnittlich 12 Tagen auf 2 Tage nach Auftragsabschluss.
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