AesthOS
AesthOS GmbH
AesthOS ist eine spezialisierte Praxisverwaltungssoftware (PVS) für ästhetisch-chirurgische Praxen und Kliniken in Deutschland. Das System deckt Behandlungsdokumentation mit Chargen-Tracking, Foto-Dokumentation, Splitsteuer-Abrechnung (medizinisch 0 % / kosmetisch 19 %) und IRegG-Meldungen für Implantate ab. Dokumentation einer Botox-Behandlung dauert laut Anbieter rund 30 Sekunden.
Kosten: ab 349 €/Monat netto (On-Premise, bis 3 Ärzte, alle Module); Cloud-Lizenz ab 499 €/Monat netto
Stärken
- Spezialisiert auf ästhetische Medizin: Botox-Einheiten je Zone, Filler-Chargen, Vor-/Nachher-Fotos
- On-Premise-Option für maximale Datensouveränität — kein US-Cloud-Anbieter
- IRegG-konforme Implantat-Dokumentation und automatisches Chargen-Tracking
- Splitsteuer-Abrechnung mit DATEV-Export direkt integriert
- Automatische Ablaufwarnung für Botox- und Filler-Chargen im Lager
Einschränkungen
- Hoher Einstiegspreis — für kleine Solo-Praxen mit wenig Volumen schwer zu rechtfertigen
- Keine KI-Spracherkennung nativ integriert — Diktat erfordert Dragon Medical One oder ähnliches
- Relativ kleiner Anbieter; langfristige Produktkontinuität weniger planbar als bei etablierten KIS-Herstellern
- Keine offizielle Schnittstelle zu gängigen deutschen PVS für kassenärztliche Abrechnung
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So steigst du ein
Schritt 1: Demo auf aesthos.de anfragen — du gibst an, ob du primär Botox/Filler, Laserbehandlungen oder chirurgische Eingriffe dokumentierst. Der Onboarding-Prozess richtet dann die Behandlungsvorlagen entsprechend ein.
Schritt 2: Bestehende Patientendaten migrieren; AesthOS unterstützt Import aus gängigen Vorsystemen. Erste Behandlungsvorlagen gemeinsam konfigurieren: Welche Botox-Zonen nutzt du? Welche Filler-Produkte? Die initiale Template-Konfiguration entscheidet über die spätere Dokumentationsgeschwindigkeit.
Schritt 3: Foto-Dokumentation einrichten (Vor-/Nachher-Vergleich direkt in der Behandlungsakte), Chargen-Verwaltung für Botox und Filler aktivieren, Abrechnung auf Splitsteuer prüfen. Nach zwei bis drei Wochen Einarbeitung: Behandlungsdokumentation in unter einer Minute.
Ein konkretes Beispiel
Eine ästhetische Praxis mit zwei Ärzten und ca. 15 Behandlungen täglich (Botox, Filler, PRP) hat AesthOS für die Cloud-Lizenz gebucht. Statt freier Texteingabe in ein allgemeines PVS wählt die Ärztin nach der Behandlung Produkt, Zone und Einheiten aus vordefinierten Listen — das System zieht automatisch vom Chargen-Bestand ab und warnt, wenn eine Charge ablaufen wird. Behandlungsprotokoll inklusive Foto ist in 30 Sekunden abgeschlossen. Die DSGVO-konforme Speicherung auf deutschen Servern war dabei Voraussetzung für den Einsatz.
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Beauty & Wellness
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