Scribe zeichnet Bildschirmaktionen auf und generiert daraus automatisch illustrierte Schritt-für-Schritt-Anleitungen — inklusive Screenshots zu jedem Klick. Ideal für Software-Bedienungsanleitungen und digitale Prozessdokumentationen; für handwerkliche Tätigkeiten ohne Bildschirmbezug weniger geeignet.
Kosten: Kostenlos (unbegrenzte Scribes, öffentliche Links); Pro Personal ca. 35 USD/Monat; Pro Team ab 17 USD/Nutzer/Monat (min. 5 Nutzer, also mind. 75 USD/Monat); 20% Rabatt bei Jahresabonnement
Stärken
- Automatische Screenshot-Generierung zu jedem Schritt ohne manuelle Bildauswahl
- Fertige Anleitung in Minuten — kein Tippen, kein Formatieren
- Export als PDF, HTML oder einbettbarer Link möglich
- Kostenlose Version für erste Tests ohne Kreditkarte verfügbar
- Ideal für Software-Onboarding und digitale Standardprozesse
Einschränkungen
- Nur für bildschirmbasierte Prozesse geeignet — physische Tätigkeiten können nicht aufgezeichnet werden
- Keine deutsche Benutzeroberfläche; englischsprachige Ausgabe
- US-Datenhosting — für DSGVO-sensible Prozessdokumentationen problematisch
- Pro Team verlangt Mindestabnahme von 5 Nutzern
- Automatisch generierte Texte müssen oft manuell auf Fachkorrektheit geprüft werden
Passt gut zu
So steigst du ein
Schritt 1: Erstelle einen kostenlosen Account auf scribe.how und installiere die Chrome-Erweiterung oder die Desktop-App. Kein technisches Setup nötig — nach der Installation erscheint ein Aufnahme-Button in der Browserleiste.
Schritt 2: Klicke auf “Capture” und führe dann den Prozess durch, den du dokumentieren willst — zum Beispiel das Anlegen eines neuen Kunden in deiner Handwerkssoftware oder den Export einer Rechnung. Scribe zeichnet jeden Klick und Tastendruck auf und erstellt automatisch illustrierte Screenshots dazu.
Schritt 3: Öffne die fertige Anleitung, passe Texte bei Bedarf an und ergänze Sicherheitshinweise oder Ausnahmeregeln. Exportiere als PDF oder teile über einen direkten Link mit deinem Team.
Ein konkretes Beispiel
Ein Sanitärbetrieb mit 12 Mitarbeitenden nutzt Scribe, um die Bedienung der neuen Auftragsmanagement-Software zu dokumentieren. Der Büroinhaber zeichnet einmalig den gesamten Prozess “Neuen Auftrag anlegen” auf — 23 Schritte, fertige Anleitung mit Screenshots in 8 Minuten. Seitdem bekommen neue Bürokräfte die Anleitung per Link, ohne dass der Chef erklären muss. Schätzung des Betriebsinhabers: 30 Minuten pro Einarbeitung gespart.
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Empfohlen in 1 Use Cases
Handwerk & Baugewerbe
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