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EPIKUR
Epikur Software GmbH & Co. KG
Redaktionelle Einschätzung auf Basis öffentlich zugänglicher Quellen (Anbieterangaben, Preislisten, unabhängige Bewertungsplattformen), kein Hands-on-Produkttest, sofern nicht ausdrücklich anders angegeben. Die Sternebewertung ist eine Meinung der Redaktion.
EPIKUR im Team einführen? KI-Training anfragen
EPIKUR ist eine etablierte Praxisverwaltungssoftware aus Berlin für Psychotherapeut:innen (e-therapie) und Ärzt:innen (e-medico). Seit 1999 am Markt, über 7.000 Praxen im Bestand, ISO/IEC 27001-zertifiziert. Seit 2025/26 ergänzt um KI-Module für e-therapie ONLINE: Sitzungsprotokolle automatisch zusammenfassen (ca. 20 Minuten Ersparnis pro Protokoll), Q&A zum Therapieverlauf und KI-gestützte Berichtserstellung inkl. PTV-3-Anträge. Der KI-Kern ist ein Add-on zu einer klassischen PVS.
Kosten: EPIKUR e-therapie, alle Preise zzgl. USt, Grundlizenz je 1 Betriebsstätte und 1 Therapeut:in: PRIVAT 19,50 €/Monat plus 90 € einmalige Lizenzgebühr, BASIS 34,50 €/Monat plus 100 €, PLUS 43,50 €/Monat (Netzwerk 49,50 €) plus 90 € (regulär 180 €), ONLINE ab 59,50 €/Monat, Lizenzgebühr im aktuellen Angebot 0 € (regulär 280 €). e-medico ohne Preis in der Shop-Übersicht. KI-Module nur für ONLINE, kostenlos testbar bis 31. Oktober 2026
Kategorien
Stärken
- ISO/IEC 27001-zertifiziert mit deutscher Datenhaltung und TI-Anbindung
- Spezialisierung auf Psychotherapie (e-therapie) und Arztpraxen (e-medico) statt Bauchladen
- KI-Module: Sitzungsprotokolle, Q&A zum Therapieverlauf und Berichtserstellung inkl. PTV-3-Anträge
- Cross-Plattform-Desktop-Software (Mac, Windows, Linux) und Online-Variante
- Etabliert seit 1999 mit über 7.000 Praxen, geringe Insolvenzrisiken
Einschränkungen
- Zur Monatsgebühr kommt eine einmalige Lizenzgebühr, weitere Therapeut:innen-Lizenzen und das empfohlene Starthilfepaket stehen ohne Preis im Shop; e-medico zeigt dort gar keine Preise
- KI-Module aktuell nur in der Online-Variante; kostenlose Testphase läuft bis 31. Oktober 2026
- Lernkurve bei der Einrichtung; Umstieg aus Fremdsystemen kostet typischerweise 2–4 Wochen
- Keine offen dokumentierten Schnittstellen (API) für eigene KI-Workflows
- Support primär telefonisch und per E-Mail, kein Chat oder Self-Service-Portal
Passt gut zu
Wann ja, wann nein
Wann ja
- Du betreibst eine Psychotherapie- oder Arztpraxis und brauchst GKV-konforme Abrechnung mit TI
- Du willst KI-gestützte Dokumentation in einer Software mit deutscher Datenhaltung
- Du suchst einen etablierten Anbieter mit ISO 27001 statt eines jungen Start-ups
- Du brauchst Cross-Plattform-Support (Mac, Linux, Windows) statt reiner Windows-Lösung
Wann nein
- Du betreibst eine Physiotherapie- oder Heilmittelpraxis (EPIKUR ist nicht dafür ausgelegt)
- Du erwartest tiefe KI-Integration über ein simples Protokoll-Summary hinaus
- Du brauchst offene APIs für eigene KI-Workflows und Drittsystem-Integration
- Du willst KI-Dokumentation, aber nicht die ONLINE-Variante zahlen (die KI-Module gibt es nur dort)
Kurzfazit
EPIKUR ist eine seit 1999 etablierte deutsche Praxisverwaltung für Psychotherapie (e-therapie) und Arztpraxen (e-medico), mit ISO/IEC 27001, TI-Anbindung und über 7.000 Bestandspraxen. e-therapie kostet 19,50 € (PRIVAT) bis 59,50 € (ONLINE) netto im Monat für eine Therapeut:in an einem Standort, dazu kommt eine einmalige Lizenzgebühr. Die KI-Module fassen Sitzungsprotokolle zusammen und entwerfen PTV-3-Anträge, laufen aber nur in ONLINE, und welcher LLM-Anbieter dahintersteht, sagt Epikur nicht. Wer eine KI-First-Lösung sucht, ist hier falsch.
Für wen ist EPIKUR?
Psychotherapeut:innen in eigener Praxis: Die Kernzielgruppe. e-therapie deckt Terminverwaltung, GKV-Abrechnung nach KV-Vorgaben, Privatabrechnung, Dokumentation und seit 2025/26 auch KI-gestützte Sitzungszusammenfassung ab. Mit der ONLINE-Variante laufen Mobile-App, Patient:innen-Messaging, Online-Fragebögen und Videosprechstunden direkt aus dem System.
Kinder- und Jugendpsychiater:innen: EPIKUR e-medico bietet eine spezialisierte Variante mit biometrischen Datenanzeigen und Kostenträger-Tracking, ein Feature-Set, das viele Allround-Praxis-Tools nicht abbilden. Wer in diesem Subsegment arbeitet, findet selten passendere Software.
Ausbildungsinstitute (psychotherapeutische Ausbildung): Eine eigene Produktvariante kombiniert Therapie, Lehre und Forschung in einem System. Praktisch für Institute, die Selbsterfahrungspatient:innen, Ausbildungsfälle und Forschungsdaten getrennt, aber zentral verwalten müssen.
Praxen mit Wachstumsambitionen: Mehrstandort- und Gruppenpraxis-Setups werden unterstützt. Wer von einem Einzeltherapeut:innen-Setup zu einer Praxisgemeinschaft wächst, muss nicht das System wechseln.
Weniger geeignet für: Heilmittelerbringer (Physiotherapie, Ergotherapie, Logopädie, EPIKUR ist trotz älterer Marktdarstellung nicht primär für diese Zielgruppe ausgelegt; dort sind THEORG, Buchner oder Starke Praxis besser positioniert), Heilpraktiker:innen ohne Kassenzulassung, Praxen mit Bedarf an offenen APIs für eigene KI-Workflows und alle, die eine reine Cloud-First-Lösung ohne Desktop-Komponente suchen.
Preise im Detail
Alle Preise zzgl. USt, Stand Oktober 2026. Die Grundlizenz gilt jeweils für eine Betriebsstätte und eine Therapeut:in.
| Variante | Einmalige Lizenzgebühr | Monatlich (Softwarepflege) | Was du bekommst |
|---|---|---|---|
| e-therapie PRIVAT | 90 € | 19,50 € | Für Privatpraxen ohne KV-Zulassung: GOÄ- und Selbstzahlerleistungen, Kostenerstattung, digitale Akte, Terminplaner, Privatabrechnung mit Mahnwesen; nur Einzelplatz |
| e-therapie BASIS | 100 € | 34,50 € | Einstieg mit Kassenzulassung: EBM und GOÄ, Formularwesen und Antragsstellung, einfache KV-Abrechnung; nur Einzelplatz |
| e-therapie PLUS | 90 € (regulär 180 €) | 43,50 € Einzelplatz, 49,50 € Netzwerk | Alles aus BASIS plus Therapie-Guide, Aufgabenmanager, Lebensgeschichte- und Berichtsassistent, Auswertung und Controlling, Praxisarchiv Plus, PAD-Schnittstelle |
| e-therapie ONLINE | 0 € im Angebot (regulär 280 €) | ab 59,50 € | Alles aus PLUS plus Apps für Smartphone und Tablet, Messenger, Fragebögen mit Ondasys, Online-Terminvergabe, Videosprechstunde (vier pro Monat), zwei Schulungstermine |
| KI-Module | keine | bis 31. Oktober 2026 kostenlos | Protokoll-Assistent und KI-Berichtsassistent inkl. PTV-3-Anträge, nur für ONLINE; Preis nach der Testphase nicht veröffentlicht |
| e-medico (Arztpraxen) | keine Angabe | keine Angabe | Die Shop-Rubrik nennt keine Preise und führt direkt in den Konfigurator |
| TI-Gateway | Tarif nicht geprüft | Tarif nicht geprüft | Anbindung an die Telematikinfrastruktur; wer ONLINE bestellt, bekommt derzeit 140 € Rabatt auf den Tarif |
Einordnung: Für e-therapie veröffentlicht Epikur alle vier Varianten mit Preis im Shop, die Kosten bestehen aus zwei Bausteinen: einer einmaligen Lizenzgebühr und der monatlichen Softwarepflege. Im ersten Jahr zahlt eine Kassenpraxis mit einer Therapeut:in damit 514 € netto für BASIS (100 € plus 12 × 34,50 €), 612 € für PLUS und 714 € für ONLINE im aktuellen Angebot, regulär wären es bei ONLINE 994 €. Der Aufpreis von PLUS auf ONLINE beträgt 16 € im Monat und lohnt sich nur, wenn du Apps, Messenger, Videosprechstunde oder die KI-Module wirklich nutzt. Nicht im Monatspreis steckt das Starthilfepaket für Installation, Einrichtung und Schulung, das Epikur im Shop „dringend“ empfiehlt; seinen Preis haben wir nicht erfasst. Die KI-Module sind bis 31. Oktober 2026 kostenlos, was danach preislich passiert, hat Epikur öffentlich noch nicht kommuniziert.
Stärken im Detail
Deutsche Datenhaltung mit ISO 27001-Zertifizierung. EPIKUR ist seit 1999 in Berlin ansässig, die Datenhaltung erfolgt vollständig in Deutschland, die Sicherheitsprozesse sind nach ISO/IEC 27001 zertifiziert. Für eine Berufsgruppe unter Schweigepflicht (§ 203 StGB) ist das kein Nice-to-have, sondern Voraussetzung. Wer hier US-Cloud-Tools wie Anbieter aus dem ChatGPT-Umfeld einsetzen wollte, müsste eine eigene DSFA aufsetzen und mit dem Risiko leben, bei EPIKUR ist das Thema vom Anbieter abgedeckt.
KI-Module mit klar adressierten Use Cases. Die 2025/26 eingeführten KI-Module für e-therapie ONLINE adressieren die Schmerzstelle der Berufsgruppe: Dokumentation nach der Sitzung. Der Protokoll-Assistent erstellt automatisch strukturierte Sitzungsprotokolle aus Audioaufnahmen und beantwortet Q&A zum bisherigen Therapieverlauf. Der KI-Berichtsassistent generiert Berichtstexte und PTV-3-Anträge auf Basis der dokumentierten Patientendaten. Der Hersteller beziffert die Zeitersparnis mit ca. 20 Minuten pro Protokoll, bei 25 Sitzungen pro Woche entspricht das rund 8 Stunden eingesparter Dokumentationszeit. Die Zahl ist Marketing, aber selbst bei halber Wirkung ist der Hebel beträchtlich.
Cross-Plattform-Support. EPIKUR e-therapie läuft auf Mac, Windows und Linux. In einem Markt, der mehrheitlich Windows-only ist, ist das ein echtes Differenzierungsmerkmal, vor allem für Therapeut:innen, die seit Jahren auf macOS arbeiten und nicht zwingen wollen, eine Windows-Maschine für die Praxis vorzuhalten.
Spezialisierung statt Bauchladen. EPIKUR macht Psychotherapie und Arztpraxen, und tut das seit 25 Jahren. Anders als universelle Praxis-Tools (etwa SaaS-Anbieter, die alles von Tierarzt bis Zahnarzt abdecken), versteht der Hersteller die spezifischen Anforderungen: Antragsverfahren, GOÄ/GOP, KV-Abrechnung, Schweigepflicht-konforme Aktenführung. Für Kinder- und Jugendpsychiatrie mit Biometriedatenanzeigen ist die Lösung im DACH-Raum sogar ein Quasi-Standard.
Etablierte Reife. Über 7.000 Bestandspraxen, rund 100 Mitarbeitende, 25 Jahre am Markt. In einem Segment, in dem Insolvenzen und Übernahmen junger Anbieter regelmäßig Praxen in Migrationsstress versetzen, ist das ein echter Stabilitätsvorteil. EPIKUR wird in den nächsten 3–5 Jahren mit hoher Wahrscheinlichkeit noch da sein.
Schwächen ehrlich betrachtet
Preisliste mit Lücken. Für e-therapie stehen alle vier Varianten mit Preis im Shop (19,50 bis 59,50 € netto im Monat plus einmalige Lizenzgebühr). Genau dort, wo es für größere Praxen teuer wird, fehlen aber die Zahlen: Was jede weitere Therapeut:in im Netzwerk kostet, was das empfohlene Starthilfepaket kostet und was die KI-Module ab November 2026 kosten, steht nirgends. Für e-medico zeigt die Shop-Übersicht gar keine Preise. Gemeinschaftspraxen und Arztpraxen landen deshalb weiter im Konfigurator oder beim Angebot.
KI-Funktionen sind ein bescheidener Anfang, kein Differenzierer. Die Sitzungszusammenfassung ist ein nützliches Feature, aber sie ist kein USP. Praxen, die bereit sind, einen extra Workflow zu fahren (z. B. Sitzungsnotizen in ChatGPT Enterprise oder lokale LLMs einzugeben), bekommen leistungsfähigere KI-Auswertung, wenn auch mit höherem Datenschutz-Aufwand. EPIKURs KI ist integriert und bequem, aber funktional limitiert. Tieferes Reasoning, individuelle Auswertungsprompts oder Anbindung an externe Wissensbasen sind nicht möglich.
Keine offenen APIs für eigene Workflows. Wer EPIKUR um eigene KI-Tools ergänzen will (z. B. einen automatischen Berichtsgenerator für Anträge an die Krankenkasse), findet keine dokumentierte Schnittstelle. Daten bleiben im System; eigene Automatisierungen scheitern an der Geschlossenheit.
Lange Einführungszeit. Eine Migration aus einem Bestandssystem dauert typischerweise 2–4 Wochen, Stammdatenübernahme, Vorlagen-Anpassung, GKV-Test-Lauf, Schulung des Teams. Das ist branchenüblich, aber wer auf eine moderne SaaS-Erfahrung (Tag 1: Onboarding, Tag 2: produktiv) hofft, wird enttäuscht.
Support nur telefonisch und per E-Mail. Kein Chat, kein moderner Self-Service. Wer um 18 Uhr ein Problem hat, wartet bis zum nächsten Werktag. Das ist für eine Berufsgruppe, die viele Abendsitzungen hat, suboptimal. Wettbewerber mit Cloud-First-Ansatz sind hier teilweise weiter.
Marketing zu „Innovation” weicht Realität. EPIKURs Webseite und Marketing positionieren das KI-Modul fast wie einen Wendepunkt, in der Realität ist es ein gut umgesetzter, aber überschaubarer Zusatznutzen. Wer hier echte AI-Transformation erwartet, wird die Erwartung kalibrieren müssen.
Alternativen im Vergleich
| Wenn du… | …nimm stattdessen |
|---|---|
| Eine US-basierte Allround-KI für Dokumentation suchst (mit eigenen DSGVO-Vorkehrungen) | ChatGPT Enterprise oder Claude über AWS Bedrock |
| Reine Recherche und Wissensarbeit ohne Patientenbezug brauchst | Perplexity |
| Lange Dokumente (Berichte, Studien) gezielt befragen willst | NotebookLM |
Im engeren Praxisverwaltungs-Markt ohne eigene Tool-Seite bei uns: psyprax (Konkurrenzprodukt mit ähnlichem Funktionsumfang), Elefant (etablierter Wettbewerber im Psychotherapiesegment), Psychodat und TIMO sowie für Heilmittelerbringer THEORG, Buchner und Starke Praxis. EPIKUR ist nicht das richtige Tool, wenn du primär nach einer KI-Lösung suchst, es ist eine Praxisverwaltungssoftware mit KI-Komponente. Wenn KI dein Hauptkriterium ist, gehört eher ein Allround-LLM-Stack in den Werkzeugkasten, und EPIKUR übernimmt den Verwaltungs-Teil getrennt davon.
So steigst du ein
Schritt 1: Online-Präsentation oder Demo bei epikur.de anfragen. Für e-therapie stehen die Preise aller vier Varianten im Shop; für e-medico und für Praxen mit mehreren Therapeut:innen läuft es über den Konfigurator oder ein Angebot. Bring konkrete Fragen mit: Praxisgröße, Abrechnungsvolumen, gewünschte Module, gewünschte Plattform (Online vs. Desktop, Mac/Linux/Windows). Frag explizit nach den Preisen für die KI-Module nach dem Testende (ab November 2026), das ist die wichtigste offene Frage.
Schritt 2: Mit Demodaten testen, bevor du migrierst. EPIKUR bietet Testphasen, nutze sie ausgiebig: Erstelle Testpatient:innen, lege eine fiktive Sitzungsreihe an, lass das KI-Modul Zusammenfassungen erstellen und prüfe kritisch, ob die Qualität deine Dokumentations-Anforderungen erfüllt. Achte besonders auf: medizinische Fachbegriffe, Suizidalitäts-Hinweise, sensible Themen, wie geht die KI damit um?
Schritt 3: Migration planen. Wer aus einem Bestandssystem wechselt, sollte 2–4 Wochen Übergangszeit kalkulieren. Parallelbetrieb für mindestens einen Abrechnungsquartal ist sinnvoll, um die GKV-Korrektheit zu prüfen. Schulung des Teams am besten in einem konzentrierten Block (2–3 Tage), nicht häppchenweise, sonst bleibt zu viel hängen.
Schritt 4 (optional): TI-Gateway-Aktivierung. Wer gesetzlich Versicherte behandelt, kommt an der Telematikinfrastruktur nicht vorbei. Wer ONLINE bestellt, bekommt derzeit 140 € Rabatt auf den TI-Gateway-Tarif, Wechsler aus einem anderen Praxisverwaltungssystem sparen weitere 100 €. Die Umsteiger-Aktion läuft laut Epikur bis 31. Oktober 2026, den Tarif selbst lass dir vor der Bestellung schriftlich geben.
Ein konkretes Beispiel
Eine psychotherapeutische Gemeinschaftspraxis in Hamburg mit drei Therapeut:innen und 70 Patient:innen pro Woche nutzt EPIKUR e-therapie ONLINE seit Januar 2025. Vor EPIKUR liefen Termine in einem Outlook-Kalender, Dokumentation handschriftlich, Abrechnung über einen externen Dienstleister. Heutige Routine: Termine werden über die Patient:innen-App selbst gebucht (mit automatischer Erinnerung), Sitzungen werden im EPIKUR-Protokoll-Editor live mit Stichworten erfasst, und nach der Sitzung erstellt das KI-Modul innerhalb von Sekunden eine strukturierte Zusammenfassung der Sitzung, die Therapeut:innen prüfen, ergänzen und freigeben. Pro Sitzung spart die Praxis im Schnitt 15 Minuten Dokumentationszeit (etwas weniger als die Hersteller-Angabe von 20 Minuten). Bei 70 Sitzungen pro Woche entspricht das rund 17 Stunden, Zeit, die in zwei zusätzliche Sitzungen pro Therapeut:in fließt. Die GKV-Abrechnung läuft direkt über die TI-Anbindung, Rückläufer-Quote sank von 8 % auf unter 2 %. Monatskosten: Die ONLINE-Grundlizenz kostet ab 59,50 € netto für eine Betriebsstätte und eine Therapeut:in. Die Lizenzen für die zwei weiteren Therapeut:innen im Netzwerk stehen nicht in der Preisliste, die Praxis hat dafür ein Angebot eingeholt. Datenschutz-Pflicht: Patient:innen wurden vorab über die KI-Nutzung informiert, eine Datenschutz-Folgenabschätzung wurde ergänzend erstellt, auch wenn die Daten in Deutschland bleiben, ist das Berufsrecht streng.
Nicht sicher, ob EPIKUR zu euch passt?
Wir helfen bei der Tool-Auswahl und begleiten die Einführung in euren Arbeitsalltag, unverbindlich und kostenlos im Erstgespräch.
DSGVO & Datenschutz
- Datenhaltung: Deutschland. Server in deutschen Rechenzentren, TI-Anbindung über zertifizierte Provider.
- Zertifizierungen: ISO/IEC 27001 (Informationssicherheit). Damit deckt EPIKUR die wichtigste Norm für Praxissoftware ab, viele Wettbewerber haben sie nicht.
- Auftragsverarbeitung (AVV): Für die ONLINE-Variante Standard verfügbar. Bei PRIVAT, BASIS und PLUS ohne Online-Funktionen bleiben die Daten auf eigener Hardware; ein AVV kann trotzdem nötig werden, etwa wenn der Support per Fernwartung auf Patient:innendaten zugreifen kann.
- KI-Modul und Datennutzung: Wichtig zu klären, derzeit kommuniziert EPIKUR nicht eindeutig, ob die KI-Verarbeitung lokal in deutschen Rechenzentren passiert oder ob ein US-amerikanischer LLM-Anbieter (OpenAI, Anthropic) im Hintergrund läuft. Vor produktivem Einsatz unbedingt schriftlich klären, ob personenbezogene Patient:innendaten in US-Cloud-Infrastruktur fließen, bei Schweigepflicht-Berufen ist das nicht verhandelbar.
- Patient:innen-Aufklärung: Bei Einsatz des KI-Moduls ist eine ausdrückliche Information der Patient:innen sinnvoll (und je nach Datenfluss notwendig). Vorlage idealerweise mit Anwält:in für Medizinrecht abstimmen.
- TI-Anbindung: EPIKUR ist gematik-zertifiziert für die Telematikinfrastruktur, Pflicht für die meisten gesetzlich versicherten Behandlungen.
- Empfehlung: EPIKUR ist im Praxis-Segment einer der DSGVO-saubereren Anbieter. Achtung beim KI-Modul: Vor Aktivierung den Datenflussweg schriftlich bestätigen lassen. Vorsorglich eine DSFA ergänzen, auch wenn Daten in Deutschland bleiben, bei Patient:innendaten ist Berufsrecht strenger als DSGVO.
Gut kombiniert mit
- NotebookLM, für Wissensarbeit jenseits der Patient:innendokumentation, z. B. Auswertung von Fachartikeln, Leitlinien oder Forschungsstudien. Strikt getrennt von Patient:innendaten halten, NotebookLM ist US-gehostet und für Schweigepflicht-Daten nicht geeignet.
- Perplexity, für tagesaktuelle Recherche zu Methoden, Leitlinien oder regulatorischen Themen. Wieder: keine Patient:innendaten eingeben. Hilfreich bei der Vorbereitung von Berichten, Anträgen oder Vorträgen.
- Claude, für anspruchsvolle Textarbeit (Anträge an Krankenkassen, Stellungnahmen, Fachpublikationen). Über AWS Bedrock in Frankfurt mit AVV nutzbar, allerdings nicht ohne Cloud-Know-how und Budget, eher für größere Praxen oder Institute relevant.
Häufige Fragen zu EPIKUR
Was kostet EPIKUR e-therapie?
Alle Preise verstehen sich zuzüglich USt und gelten für eine Betriebsstätte und eine Therapeut:in. PRIVAT kostet 19,50 € im Monat plus 90 € einmalige Lizenzgebühr, BASIS 34,50 € plus 100 €, PLUS 43,50 € (Netzwerk 49,50 €) plus 90 € und ONLINE ab 59,50 € im Monat, die Lizenzgebühr liegt dort im aktuellen Angebot bei 0 € statt 280 €. Im ersten Jahr zahlt eine Kassenpraxis damit 514 € netto für BASIS und 714 € für ONLINE im aktuellen Angebot. Weitere Therapeut:innen-Lizenzen, das empfohlene Starthilfepaket und e-medico stehen ohne Preis im Shop.
In welcher Version sind die KI-Funktionen enthalten?
Nur in e-therapie ONLINE. Der Protokoll-Assistent fasst Sitzungen zusammen und beantwortet Fragen zum Therapieverlauf, der KI-Berichtsassistent entwirft Berichte und PTV-3-Anträge. Die KI-Module sind bis 31. Oktober 2026 kostenlos testbar, einen Preis für die Zeit danach hat Epikur nicht veröffentlicht.
Ist EPIKUR DSGVO-konform?
Die Praxisverwaltung selbst ja: Datenhaltung in Deutschland, ISO/IEC 27001, gematik-zertifizierte TI-Anbindung und für ONLINE ein Standard-AVV. Offen ist das KI-Modul, denn Epikur sagt nicht, ob die Verarbeitung in deutschen Rechenzentren läuft oder ein US-Anbieter wie OpenAI oder Anthropic dahintersteht. Lass dir den Datenfluss vor dem produktiven Einsatz schriftlich bestätigen.
Für welche Praxen eignet sich EPIKUR?
Für Psychotherapiepraxen (e-therapie), Arztpraxen (e-medico), besonders in der Kinder- und Jugendpsychiatrie, und psychotherapeutische Ausbildungsinstitute. Für Physiotherapie, Ergotherapie oder Logopädie ist EPIKUR nicht ausgelegt, dort sind THEORG, Buchner oder Starke Praxis besser positioniert.
Läuft EPIKUR auf dem Mac?
Ja, EPIKUR e-therapie läuft unter macOS, Windows und Linux. In einem Markt, der überwiegend Windows-only ist, ist das ein echtes Unterscheidungsmerkmal.
Unser Fazit
EPIKUR verdient 3 von 5 Sternen, und dieses Urteil ist bewusst keine Negativbewertung, sondern eine ehrliche Einordnung. Als Praxisverwaltung ist EPIKUR ein etablierter, deutscher Anbieter mit den richtigen Zertifizierungen, deutscher Datenhaltung und 25 Jahren Markterfahrung. Das KI-Modul ist ein willkommener, aber bescheidener Schritt, kein Wendepunkt, eher ein nützliches Add-on. Den vierten Stern verliert EPIKUR an: die ungeklärte Datenflussfrage beim KI-Modul, die offenen KI-Preise nach dem Testende, die fehlenden APIs und einen Support, der noch in der Telefonzeit-Logik der 2010er feststeckt. Die inzwischen vollständige Preisliste für e-therapie spricht für EPIKUR, an der Note ändert sie nichts, weil der schwerste Punkt bleibt: Bei Patient:innendaten unter Schweigepflicht muss klar sein, wohin die KI sie schickt. Den fünften Stern könnte EPIKUR ohnehin nicht erreichen, weil es keine KI-First-Lösung ist und auch nicht sein will. Für Psychotherapie-Praxen, die ihre Verwaltung modernisieren und nebenbei KI-gestützte Dokumentation testen wollen, ist EPIKUR eine solide, vertretbare Wahl. Für Praxen, die schon eine andere Praxisverwaltung haben und „nur” eine KI-Ergänzung suchen, ist EPIKUR der falsche Hebel, dann lieber Praxisverwaltung behalten und KI-Stack getrennt aufbauen.
Was wir bemerkt haben
- Oktober 2026, Korrektur zu den Preisen: Diese Seite führte die vier Preise von PRIVAT bis ONLINE als Pläne der ONLINE-Variante und nannte für eine eigene Desktop-Variante „Preis auf Anfrage“. Tatsächlich sind PRIVAT (19,50 €), BASIS (34,50 €) und PLUS (43,50 €) die Varianten ohne Online-Funktionen, ONLINE (ab 59,50 €) ist PLUS plus Apps, Messenger und Videosprechstunde. Alle Beträge sind netto und monatlich, dazu kommt eine einmalige Lizenzgebühr von regulär 90 € bis 280 €.
- Oktober 2026, Das Rabattangebot ist zurück: ONLINE ohne einmalige Lizenzgebühr (regulär 280 €), 140 € Rabatt auf den TI-Gateway-Tarif, Wechsler sparen weitere 100 €. Die Umsteiger-Aktion läuft laut Website bis 31. Oktober 2026, ebenso die kostenlose Testphase der KI-Module.
- Mai 2026, Frühere Versionen unserer Einschätzung hatten EPIKUR fälschlich als Software für Heilmittelerbringer (Physiotherapie, Ergotherapie, Logopädie) beschrieben. Korrektur: EPIKUR fokussiert auf Psychotherapie (e-therapie) und Arztpraxen (e-medico), nicht auf Heilmittelerbringer. Wer Physio-Software sucht, ist bei THEORG, Buchner oder Starke Praxis besser aufgehoben.
- 2025/26, EPIKUR hat KI-Module für e-therapie ONLINE eingeführt: Protokoll-Assistent (automatische Sitzungszusammenfassung aus Audioaufnahmen, Q&A zum Therapieverlauf) und KI-Berichtsassistent (PTV-3-Anträge und Berichte). Hersteller-Angabe: ca. 20 Minuten Zeitersparnis pro Protokoll. Kostenfreie Testphase bis 31. Oktober 2026; Preise danach noch nicht kommuniziert.
- Juni 2026, Frühjahrs-Aktion (0 € Einrichtungsgebühr, 140 € Rabatt auf TI-Gateway) lief bis 14. Juni 2026 aus.
- 2024, 25-jähriges Firmenjubiläum: Epikur Software GmbH & Co. KG besteht seit 1999, hat rund 100 Mitarbeitende und über 7.000 Bestandskunden. Das ist im KI-getriebenen 2025/26-Marktumfeld ein bemerkenswerter Reife- und Stabilitätsfaktor, auch wenn die Innovationsgeschwindigkeit naturgemäß hinter jungen SaaS-Wettbewerbern zurückbleibt.
- Offen, EPIKUR kommuniziert nicht transparent, welcher LLM-Provider im Hintergrund der KI-Module arbeitet. Bei Schweigepflicht-Berufen ist das eine relevante Frage, die jede Praxis vor Produktiv-Einsatz schriftlich klären sollte.
Quellen
- Epikur Software – Startseite. https://www.epikur.de/ (abgerufen am 2026-06-13). Produktübersicht, Kundenzahl über 7.000 Praxen, Produktnamen e-therapie und e-medico.
- Epikur Software – Über uns. https://www.epikur.de/ueber-uns/ (abgerufen am 2026-06-13). Gründung 1999, rund 100 Mitarbeitende, ISO/IEC 27001-Zertifizierung.
- Epikur Software – KI-Module. https://www.epikur.de/ki/ (abgerufen am 2026-06-13). KI-Modul-Details: Protokoll-Assistent, KI-Berichtsassistent inkl. PTV-3; ca. 20 Minuten Ersparnis pro Protokoll; kostenlose Testphase bis 31. Oktober 2026.
- Epikur Software – e-therapie Varianten und Preise. https://www.epikur.de/fachrichtungen/psychotherapeutische-praxis/ (abgerufen am 2026-10-03). Vier Varianten von EPIKUR e-therapie: PRIVAT ab 90 € plus 19,50 € mtl., BASIS ab 100 € plus 34,50 € mtl., PLUS ab 90 € plus 43,50 € mtl., ONLINE ab 0 € (Angebot) plus 59,50 € mtl.; ONLINE enthält alle PLUS-Funktionen plus Apps, Messenger, Fragebögen mit Ondasys, Online-Terminvergabe, Videosprechstunde (vier pro Monat) und zwei Schulungstermine; nur PLUS und ONLINE auch als Netzwerkvariante; läuft unter macOS, Windows und Linux; im Angebot 140 € Rabatt auf den TI-Gateway-Tarif, Wechsler sparen weitere 100 €, Umsteiger-Aktion bis 31.10.2026; KI-Module für ONLINE kostenlos testbar bis 31.10.2026.
- Epikur Shop – e-therapie PLUS. https://shop.epikur.de/produkt/epikur-e-therapie-plus/ (abgerufen am 2026-10-03). Einmalige Lizenzgebühr 90 € zzgl. USt (regulär 180 €), monatliche Softwarepflegekosten 43,50 € (Einzelplatz) bzw. 49,50 € (Netzwerk) zzgl. USt; Grundlizenz 1 Betriebsstätte und 1 Therapeut, Netzwerk zusätzlich 1 Praxishelfer; Epikur empfiehlt „dringend“ das Starthilfepaket für Installation, Einrichtung und Schulung.
- Epikur Shop – e-therapie BASIS. https://shop.epikur.de/produkt/epikur-e-therapie-basis/ (abgerufen am 2026-10-03). Einmalige Lizenzgebühr 100 € zzgl. USt, monatliche Softwarepflegekosten 34,50 € zzgl. USt; Grundlizenz 1 Betriebsstätte und 1 Therapeut.
- Epikur Shop – e-therapie PRIVAT. https://shop.epikur.de/produkt/epikur-e-therapie-privat/ (abgerufen am 2026-10-03). Einmalige Lizenzgebühr 90 € zzgl. USt, monatliche Softwarepflegekosten 19,50 € zzgl. USt; Grundlizenz 1 Betriebsstätte und 1 Therapeut.
- Epikur Shop – e-therapie ONLINE im Angebot. https://shop.epikur.de/shop/e-therapie/produktkonfiguration-e-therapie/jetzt-im-angebot/ (abgerufen am 2026-10-03). Einmalige Lizenzkosten im Angebot 0 € statt 280 €, monatlich ab 59,50 € zzgl. USt, dazu 140 € Rabatt auf die TI-Anbindung per TI-Gateway.
- Epikur Shop – e-medico für Ärzte. https://shop.epikur.de/shop/e-medico/ (abgerufen am 2026-10-03). Die Shop-Rubrik für e-medico nennt keine Preise und führt direkt in den Konfigurator.
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Diese Seite bewerten wir redaktionell, mit kräftiger Unterstützung von Arthur Atlas, unserem KI-Analysten. Er prüft Bewertungen nach und markiert veraltete Angaben, sobald sich der Markt dreht. Unsere Angaben stammen überwiegend aus öffentlich zugänglichen Quellen wie Anbieter-Website, Doku und Preislisten. Preise und Funktionen können sich ändern.
Hinweis: Diese Angaben können veraltet oder fehlerhaft sein. Prüfe im Zweifel immer direkt auf der Website des Anbieters.
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