KEVOX ist eine deutsche Dokumentationssoftware für technische Gebäudeausrüstung (TGA) und Facility Management. Spezialisiert auf rechtsichere Protokollierung von Aufzügen, Rollentreppen, Brandschutzanlagen und Haustechnik — inklusive automatisch generierter PDF-Berichte, QR-Code-basierter Anlagenidentifikation und Fristen-Tracking für wiederkehrende Prüfpflichten nach BetrSichV und TRBS.
Kosten: Basic ab 83 €/Computerlizenz/Monat (netto); Premium 162 €/Computerlizenz/Monat; Enterprise auf Anfrage. Alle Pläne mit unbegrenzten Projekten.
Stärken
- Spezialisiert auf deutsche Compliance-Anforderungen: BetrSichV, TRBS 3121, DIN EN 13015 für Aufzüge und TGA
- Automatische Fristenverwaltung für TÜV-Prüftermine, Wartungsintervalle und Sachverständigenprüfungen
- PDF-Protokolle auf Knopfdruck: Prüfberichte mit Fotos, Unterschriften und QR-Freigabecodes
- Anlagen-QR-Codes: Techniker scannen die Anlage und bekommen sofort Prüfhistorie und offene Aufgaben
- Datenhaltung ausschließlich in Deutschland — DSGVO-konform ohne EU-Boundary-Konfiguration
Einschränkungen
- Kein Predictive-Maintenance-Modul — KEVOX dokumentiert, analysiert aber keine Sensordaten
- Stark auf deutschsprachige Unternehmen ausgerichtet — kein mehrsprachiger Betrieb
- Enterprise-Funktionen (Prüfbücher, Gefährdungsbeurteilungen) nur im teuersten Plan
- Keine native ERP-Integration (SAP, Planon) ab der Stange — API vorhanden, aber Entwicklungsaufwand nötig
Passt gut zu
So steigst du ein
Schritt 1: Starte unter kevox.de mit einer Demo-Anfrage und lege danach alle Anlagen in KEVOX an — pro Aufzug: Anlagennummer, Baujahr, Hersteller, Standort, Prüfbuch-Nummer, nächste ZÜS-Prüfung. Diese Stammdaten sind die Basis aller Protokolle und Fristenwarnungen.
Schritt 2: Generiere für jede Aufzugsanlage einen QR-Code und klebe ihn im Maschinenraum auf. Ab sofort scannt der Techniker den Code und sieht sofort die offene Checkliste nach TRBS 3121 — 12 Prüfpunkte, Foto-Dokumentation, digitale Unterschrift.
Schritt 3: Konfiguriere die Fristenwarnungen: ZÜS-Hauptprüfung alle 2 Jahre, Zwischenprüfung jährlich, interne Aufzugswärter-Prüfung monatlich. Das System schickt automatisch Erinnerungen an Facility Manager und Techniker — keine Prüfung wird mehr übersehen.
Ein konkretes Beispiel
Eine Hausverwaltung in Stuttgart mit 23 Aufzügen in 8 Objekten hat die Wartungsdokumentation von Papier-Prüfbüchern auf KEVOX umgestellt. Nach der Einführung werden alle Prüfberichte direkt auf dem Tablet erfasst, mit Fotos belegt und automatisch als PDF archiviert. Bei der nächsten ZÜS-Prüfung legt der Facility Manager die vollständige digitale Prüfhistorie der letzten 3 Jahre mit zwei Klicks vor — kein Suchen in Ordnern, kein fehlender Nachweis. Die Nachbearbeitung pro Wartungsbesuch sinkt von 45 auf 12 Minuten.
Diesen Inhalt teilen:
Empfohlen in 1 Use Cases
Facility Management
Redaktionell bewertet · Preise und Funktionen können sich ändern.
Stimmt etwas nicht?
Preise geändert, Feature veraltet oder etwas fehlt? Wir freuen uns über Hinweise und Ergänzungen.
Nicht sicher, ob KEVOX zu euch passt?
Wir helfen bei der Tool-Auswahl und begleiten die Einführung in euren Arbeitsalltag — unverbindlich und kostenlos im Erstgespräch.
Weitere Tools
365FarmNet
365FarmNet GmbH (CLAAS-Gruppe)
365FarmNet ist die meistgenutzte deutsche Farm-Management-Plattform für Ackerbau und Grünland. Die kostenlose Basisversion deckt Schlagkartei, Düngungsplanung und einfache Anbaudokumentation ab. Wichtig: Die Plattform wird zum 30. November 2026 abgeschaltet — Nachfolger ist CLAAS connect. Bestandsnutzer bekommen ein kostenfreies Übergangsjahr, müssen aber spätestens Ende 2026 migriert sein.
Mehr erfahrenAesthOS
Shoobridge IT (entwickelt mit e-sthetic Privatklinik Essen)
Spezialisierte Praxisverwaltungssoftware (PVS) für ästhetisch-chirurgische Praxen und Kliniken in Deutschland. Deckt Behandlungsdokumentation mit Chargen-Tracking, Foto-Dokumentation, Splitsteuer-Abrechnung (medizinisch/kosmetisch) und IRegG-Implantatmeldung ab. On-Premise oder Cloud auf deutschen Servern; entwickelt mit der e-sthetic Privatklinik Essen aus über 15 Jahren operativer Erfahrung.
Mehr erfahrenArztGPT
ArztGPT GmbH
Deutschsprachige KI-Plattform für Ärztinnen und Ärzte mit 20+ Modulen. Kombiniert Literaturrecherche (PubMed, OpenAlex, Europe PMC — 250 Mio. Werke), AWMF-Leitliniensuche mit Evidenzgraden, GOÄ-Abrechnungshilfe, Arztbrief-Generator und Diktatfunktion. Redaktiert sensible Patientendaten serverseitig vor KI-Verarbeitung. Hosting in Frankfurt am Main, ISO 27001.
Mehr erfahren