Facilio

So steigst du ein

Schritt 1: Fordere eine Demo-Session über facilio.com an und bringe konkrete Fragen mit: Wie viele Objekte und Assets wollt ihr verwalten? Welche Anomalie-Typen soll das System priorisieren? Welche Systeme soll Facilio ersetzen oder ergänzen?

Schritt 2: Plane ein Pilotprojekt für einen Teilbestand — idealerweise 50–100 vergleichbare Objekte, für die bereits 2–3 Jahre Rechnungsdaten vorliegen. Die historischen Daten sind die Grundlage für das Benchmarking-Modell.

Schritt 3: Definiere vor dem Rollout, wer Anomalie-Alerts erhält und wie der Eskalationsprozess aussieht: Wer entscheidet, ob eine markierte Rechnung bezahlt wird oder zuerst geprüft werden muss? Ohne diesen Prozess bleibt das Alerting ein Dashboard-Feature ohne Wirkung.

Ein konkretes Beispiel

Eine kommunale Wohnungsbaugesellschaft mit 1.800 Wohneinheiten integriert Facilio in ihr bestehendes ERP-System. Das Spend-Analytics-Modul vergleicht Heizungswartugsrechnungen über alle Objekte nach Baujahr und Anlagentyp. Innerhalb der ersten drei Monate markiert das System 27 Rechnungen als Ausreißer — davon erweisen sich 14 nach Prüfung als korrekt (Sonderleistungen oder dokumentierte Altanlagen), 9 als überhöhte Preise gegenüber dem Rahmenvertrag und 4 als Doppeleinreichungen desselben Dienstleisters. Die 13 korrigierten Rechnungen sparen zusammen ca. 18.000 € in einem Quartal.