MaintainX

So steigst du ein

Schritt 1: Lege unter getmaintainx.com einen kostenlosen Account an — kein Kreditkarteneingabe. Erstelle in der Anlagenübersicht eine vollständige Liste deiner Maschinen mit Baujahr, Hersteller und aktuellem Standort. Das ist die Maschinenpark-Inventur, die als Datengrundlage für jede Retrofit-Analyse dient.

Schritt 2: Trage die letzten 12 Monate Wartungshistorie für die drei bis fünf wichtigsten Maschinen nach — Ausfallmeldungen, Reparaturzeiten, eingesetzte Ersatzteile. Für neue Meldungen erfassen Techniker direkt über die App: Maschinenname, Fehlertyp, Dauer, Kosten.

Schritt 3: Nutze den CSV-Export unter “Reports” für eine erste Auswertung. Die exportierten Felder (Anlage, Ausfalltyp, Datum, Dauer, Kosten) können direkt in Power BI oder Excel importiert werden — Grundlage für einen einfachen Retrofit-Score.

Ein konkretes Beispiel

Ein Sondermaschinenbauer mit 180 Mitarbeitenden führt MaintainX ein, weil die Instandhaltung bisher auf Papierformularen läuft. In vier Wochen erfasst das Team alle 43 Produktionsanlagen, dokumentiert Ausfälle digital und exportiert nach sechs Monaten eine vollständige Ausfallstatistik je Maschine. Der Geschäftsführer sieht zum ersten Mal objektiv, dass drei Maschinen 68 % aller Stillstandsminuten verursachen — eine davon Baujahr 2004, die er für “noch gut” gehalten hat. Diese Daten bilden die Grundlage des nächsten Investitionsantrags.