Planon ist eines der führenden IWMS/CAFM-Systeme weltweit, speziell für Corporate Real Estate und großes Facility Management. Strategisches Raummanagement, Instandhaltung, Dienstleistungsmanagement und ESG-Reporting in einer Enterprise-Plattform.
Kosten: Enterprise-Lizenzmodell, Preise ausschließlich auf Anfrage; Implementierungsprojekte typisch 50.000–300.000 € je nach Umfang; SaaS und On-Premise verfügbar
Stärken
- Marktführer im IWMS-Segment (Integrated Workplace Management System) — CBRE, Sodexo und viele DAX-Unternehmen nutzen Planon
- Vollständige Abdeckung: von Flächenmanagement über Instandhaltung bis zu ESG-Reporting
- Offene API-Architektur und vorkonfigurierte Integrationen mit SAP, Oracle, Microsoft 365
- EU-Datenhaltung und DSGVO-konforme Verarbeitung
- Mieterverwaltung, SLA-Tracking und Dienstleistersteuerung in einem System
Einschränkungen
- Sehr hohe Implementierungskomplexität — Standard-Einführungen dauern 6–18 Monate
- Nur wirtschaftlich für Unternehmen ab ca. 50.000 m2 verwalteter Fläche oder mehreren Tausend Assets
- Konfigurationsaufwand und laufende Pflege erfordern eigenes CAFM-Kompetenzteam
- Kein schneller Einstieg — Self-Service ist nicht vorgesehen
- Preise vollständig auf Anfrage — Budgetplanung ohne Erstgespräch kaum möglich
Passt gut zu
So steigst du ein
Schritt 1: Kontaktiere den Planon-Vertrieb über planonsoftware.com/de/ und fordere eine Bedarfsanalyse an. Bereite eine Liste der Kernanforderungen vor: Anzahl der Liegenschaften, verwaltete Fläche in m2, vorhandene Systeme (ERP, HR, BIM), regulatorische Anforderungen.
Schritt 2: Plane ein Pilotprojekt für eine Liegenschaft oder einen Prozessbereich — zum Beispiel nur Instandhaltungsmanagement. Planon empfiehlt einen modularen Rollout, um Komplexität zu reduzieren und frühe Erfolge sichtbar zu machen.
Schritt 3: Stelle ein internes CAFM-Kompetenzteam zusammen (mindestens eine Vollzeitstelle) — Planon ist mächtig, aber nur mit dedizierter Konfiguration und Datenpflege entfaltet es sein Potenzial. Ohne internen Eigentümer verliert das System nach dem Einführungsprojekt an Qualität.
Ein konkretes Beispiel
Eine Universitätsklinik mit 18 Gebäuden und 85.000 m2 Nutzfläche verwaltet Instandhaltung, Reinigungsmanagement und Raumplanung über Planon. Über 4.000 Assets sind im System hinterlegt. Die Instandhaltungsabteilung sieht alle offenen Wartungsaufträge, SLA-Fristen gegenüber Dienstleistern und den aktuellen Belegungsplan der Operationssäle in einem Dashboard. Jährliche Berichterstattung für das Bundesland erfolgt aus Planon-Daten in wenigen Stunden statt mehrerer Wochen.
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