Was kostet PlanRadar?

Laut Preisseite gibt es vier Stufen: Basic 26 € pro Nutzer und Monat, allerdings für maximal 1 Nutzer und 10 digitale Pläne. Starter kostet 89 € und Pro 129 € pro Nutzer und Monat, beide bis 10 Nutzer, mit 30 bzw. 100 Plänen je Nutzer und 1 BIM-Modell je Nutzer im Pro. Enterprise gibt es nur auf Anfrage, dafür ohne Nutzer- und Plangrenze. Testen könnt ihr 30 Tage. Rechnet also nicht mit 26 €, sobald mehr als eine Person erfassen soll: sechs Leute im Starter sind 534 € im Monat.

Gibt es eine PlanRadar-Alternative kostenlos?

Ja, eine: Dalux Field Basic. Dalux schreibt, Field Basic sei vollkommen kostenfrei und es fielen keinerlei versteckte Gebühren an. Enthalten sind unbegrenzt viele Aufgaben, das Hochladen von Zeichnungen und 3D-Modellen und das Einladen von Subunternehmern. Prüf- und Kontrollpläne sowie der AI Assistant stecken in den kostenpflichtigen Stufen Field und Field Pro, für die Dalux keine Listenpreise veröffentlicht. Zweite Möglichkeit: Wenn euer Auftraggeber PlanRadar lizenziert hat, nutzt ihr die App als eingeladener Nachunternehmer kostenlos, dürft aber nur Status ändern, Bilder anhängen, kommentieren und einzelne Tickets exportieren.

Welche PlanRadar-Alternative passt zu welchem Betrieb?

Für einen Handwerksbetrieb, der Baustelle und Büro in einer App will, ist Craftnote die naheliegende Wahl, ab 14,90 € pro Nutzer und Monat für das Baustellen-Paket, ein Büro-Paket zu 29,90 € muss dabei sein. Für große Projekte mit vielen Beteiligten ist Capmo interessant, weil der Preis am Bauvolumen hängt und nicht an der Nutzerzahl. BauMaster punktet mit VOB- und ÖNORM-konformen Abnahmeprotokollen und einem Serverstandort in Wien. Baukraft löst nur das Bautagebuch, das aber mit KI als Kern. KEVOX ist die Wahl, wenn Prüf- und Wartungsfristen im Vordergrund stehen.

Was kostet Craftnote?

Craftnote rechnet pro Nutzer und Monat, netto, bei jährlicher Abrechnung: Baustelle 14,90 €, Büro 29,90 €, Büro Plus 49,90 €. Mindestens ein Büro-Paket ist Voraussetzung, um weitere Pakete zu buchen. Das Fahrzeug-Modul kostet 24,90 € pro Tracker und Monat. Die Laufzeit beträgt 1 Jahr mit 3 Monaten Kündigungsfrist, testen könnt ihr 30 Tage. Ein dauerhaft kostenloses Paket gibt es nicht mehr. Ein Beispiel mit den veröffentlichten Listenpreisen: ein Büro-Nutzer plus fünf Baustellen-Nutzer sind 104,40 € netto im Monat, also 1.252,80 € netto im Jahr.

Welche dieser Apps funktioniert offline auf der Baustelle?

Explizit dokumentiert ist Offline-Arbeit bei PlanRadar, Craftnote, BauMaster und Baukraft. PlanRadar erlaubt Ansehen, Bearbeiten und Anlegen von Tickets ohne Netz, verlangt aber, dass ihr vorher synchronisiert habt, und macht Änderungen für andere erst nach dem Sync sichtbar. Craftnote stellt einzelne Projekte auf „Offline verfügbar" und behält beim Sync die ursprünglichen Zeitstempel. BauMaster nennt eine Offline-Funktion mit automatischem Sync, Baukraft nennt Pläne und Mängelverortung inklusive offline. Zu Capmo und Dalux Field haben wir auf den geprüften Seiten keine Aussage zum Offline-Umfang gefunden, fragt das vor der Buchung schriftlich ab.

Welche dieser Apps hat wirklich KI und welche nur das Wort?

Benannte, nachvollziehbare KI-Funktionen haben Baukraft (Transkription von Sprachmemos, Bildanalyse, automatische Berichte), Capmo (KI Diktiergerät für Mängel, Übersetzung, Nachtragsprüfung über RAG) und PlanRadar (Dokumenteneinblicke, Projektzusammenfassung). Wichtig dabei: PlanRadar schreibt selbst, der KI-Assistent arbeite nur mit textbasierten Dateien und könne keine Bilder oder Fotos analysieren. Dalux bietet einen AI Assistant für Dokumente, allerdings nicht im kostenlosen Field Basic. Bei BauMaster fanden wir am 17.09.2026 nur den Menüpunkt „KI in BauMaster" ohne Funktionsliste. Craftnote und KEVOX nennen gar keine KI, was für ihren Zweck kein Nachteil ist.

Wo liegen die Daten, und ist das DSGVO-konform?

Craftnote speichert laut eigener Funktionsseite auf Servern in Deutschland. BauMaster nennt einen ISO-27001-zertifizierten Serverstandort in Wien. PlanRadar verarbeitet seine KI-Anfragen über Amazon Bedrock in der AWS-Region eu-central-1 in Frankfurt und schreibt, weder AWS noch ein Modellanbieter nutze Ein- oder Ausgaben zum Training der Foundation-Modelle; abschalten lassen sich die KI-Funktionen auf Kontoebene über den Support. Capmo nennt OpenAI-Modelle, in den meisten Fällen GPT-4.1, gehostet auf Microsoft Azure in Europa. Für Dalux, Baukraft und KEVOX stammen unsere Standortangaben aus älteren Tool-Profilen, die wir am Stichtag nicht neu belegt haben.

7 Apps, Preise laut Anbieter

Baudokumentation, Bautagebuch und Mängelmanagement: 7 Apps im Vergleich

Kurzfazit: PlanRadar kostet laut Preisliste 26 € pro Nutzer und Monat im Einzelplatz-Tarif Basic, 89 € im Starter und 129 € im Pro. Fast alle Anbieter rechnen pro Nutzer ab, die Gesamtkosten hängen also an der Teamgröße. Dauerhaft kostenlos ist nur Dalux Field Basic. Capmo rechnet nach Bauvolumen statt pro Nutzer, Craftnote ist die günstige Handwerkerlösung ohne KI. Echte KI steckt heute im Diktat, in der Dokumentensuche und in der Einordnung von Fotos, nicht in der automatischen Mangelerkennung.

Außerhalb der Tabelle geht Baunario einen Schritt weiter: Ihr fotografiert einen Mangel und sprecht kurz dazu, laut Anbieter schlägt die KI dann Gewerk, Schweregrad und Beschreibung vor, ohne eine Ursache zu nennen. Die Fotos wertet laut Datenschutzerklärung ein Modell der Claude-Familie über Amazon Bedrock in der EU aus. Den Mangel entdeckt aber auch hier der Mensch, entschieden wird vom Bauleiter. Die App ist seit April 2026 im App Store und hat dort noch keine Bewertung (geprüft am 06.10.2026).

Stand: September 2026. Alle Angaben von Anbieter- und Hilfeseiten, abgerufen am 17.09.2026, Quellen unten. Wir haben keine dieser Apps selbst im Dauereinsatz getestet, das hier ist ein belegter Marktüberblick.

Die sieben Apps in der Übersicht

Zielgruppe, veröffentlichte Preise, kostenlose Variante, Offline-Fähigkeit, KI und Datenhaltung. Jeder Name führt zu unserem ausführlichen Tool-Profil.

Baudokumentations-Apps im Vergleich, Stand September 2026
Kriterium	PlanRadar PlanRadar GmbH, Wien	Capmo Capmo GmbH, München	Craftnote Aceve Deutschland GmbH	Dalux Field Dalux A/S, Dänemark	BauMaster PASit software GmbH, Österreich	Baukraft Baukraft GmbH	KEVOX KEVOX GmbH
Zielgruppe	Bauleitung, Architekturbüros, Facility Management, Immobilienverwaltung	Bauleitung, Generalunternehmer, Bauherren, Planungsbüros	Handwerksbetriebe und kleine Baubetriebe, Baustelle und Büro in einem	Bauleitung, Generalunternehmer, Subunternehmer, BIM-Projekte	Bauleitung, Bauunternehmen, Bauingenieure, Architekturbüros	Generalunternehmer, Spezialunternehmer, Bauleitung, Architektur- und Ingenieurbüros für LPH 8	Bau, Brandschutz, Arbeitsschutz, Facility Management, Sachverständige
Preis laut Anbieter	Basic 26 € pro Nutzer und Monat (maximal 1 Nutzer, 10 digitale Pläne), Starter 89 €, Pro 129 €, jeweils bis 10 Nutzer. Enterprise auf Anfrage. 30 Tage Test.	Keine Listenpreise. Der Preis richtet sich nach dem Bau- bzw. Honorarvolumen der abgewickelten Projekte, ausdrücklich nicht nach der Anzahl der Nutzer oder Funktionen. Einstiegspakete laut Capmo in der Regel im mittleren vierstelligen Bereich. 14 Tage gratis testen.	Baustelle 14,90 €, Büro 29,90 €, Büro Plus 49,90 €, jeweils pro Nutzer und Monat, netto, bei jährlicher Abrechnung. Mindestens ein Büro-Paket nötig. Fahrzeug-Modul 24,90 € pro Tracker und Monat. Laufzeit 1 Jahr, 3 Monate Kündigungsfrist. 30 Tage Test.	Field Basic kostenfrei. Field und Field Pro nur auf Anfrage, Dalux veröffentlicht dafür keine Listenpreise.	Smart 79 €, Expert 149 € pro Nutzer und Monat bei monatlicher Zahlung, Expert 109 € im Jahresabo, jeweils zzgl. MwSt. Enterprise ab 30 Lizenzen auf Anfrage. Zusatzmodul Bautagesberichte 25 € pro Nutzer und Monat. 30 Tage Test mit vollem Expert-Umfang, bis zu 10 Kollegen gleichzeitig.	Starter 49,17 € pro Monat für 1 Nutzer, Team 107,50 € pro Monat für 3 Nutzer, beide mit allen Funktionen und unbegrenzt vielen Baustellen. Jahreszahlung laut Anbieter 20 Prozent günstiger. Ob die genannten Beträge schon der Jahrespreis je Monat sind, geht aus der Preisliste nicht eindeutig hervor, netto oder brutto steht nicht dabei. 7 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte.	Basic ab 83 €, Premium ab 168 € pro Monat, Enterprise auf Anfrage. Ob netto oder brutto, schreibt die Preisseite nicht dazu. Eine Testphase nennt sie ebenfalls nicht.
Kostenlose Variante	Nur eingeschränkt Nein für Lizenznehmer. Eingeladene Subunternehmer nutzen die App kostenlos, dürfen aber nur Status ändern, Bilder an bestehende Tickets hängen, kommentieren und einzelne Tickets exportieren.	Nur Testphase Nein, nur ein 14-Tage-Test. Dafür sind unbegrenzt interne und externe Nutzer im Paket enthalten.	Nur Testphase Nein. Craftnote hat kein dauerhaft kostenloses Paket mehr, nur die 30-tägige Testphase.	Dauerhaft kostenlos Ja, dauerhaft: „Field Basic ist vollkommen kostenfrei und es fallen keinerlei versteckte Gebühren oder Kosten an." Unbegrenzt viele Aufgaben, Zeichnungen und 3D-Modelle hochladen, Subunternehmer einladen.	Nur Testphase Nein, nur die 30-tägige Testphase.	Nur Testphase Nein, nur 7 Tage Test.	Nur Testphase Nein, kein kostenloses Paket auf der Preisseite.
Offline auf der Baustelle	Ja. Synchronisierte Projekte, Pläne und Tickets lassen sich ohne Netz ansehen, bearbeiten und anlegen. Vorher synchronisieren, Änderungen werden erst nach dem Sync für andere sichtbar.	Zur Offline-Nutzung macht Capmo auf den geprüften Produktseiten keine Angabe. Vor der Buchung schriftlich bestätigen lassen.	Ja, explizit: ein Projekt lässt sich auf „Offline verfügbar" stellen und ohne Netz weiterbearbeiten. Beim Sync bleiben die ursprünglichen Zeitstempel erhalten.	Mobile App für den Einsatz vor Ort. Zum Umfang der Offline-Nutzung macht die geprüfte Produktseite keine Angabe.	Ja, explizit: „Dank Offline-Funktion überall dokumentieren, Sync erfolgt automatisch."	Pläne und Mängelverortung laut Anbieter in Web und App, inklusive offline.	Mobile Erfassung per Tablet, auch offline, laut unserem Tool-Profil (Stand Mai 2026).
KI laut Anbieter	Benannte KI-Funktionen KI-Assistent: Tickets und Dokumente suchen, Filter erzeugen, Dokumente zusammenfassen. KI-Projektzusammenfassung aus der Ticketaktivität der letzten 30 Tage. PlanRadar schreibt ausdrücklich, der Assistent arbeite nur mit textbasierten Dateien und könne keine Bilder oder Fotos analysieren.	Benannte KI-Funktionen KI Diktiergerät: Mängel frei einsprechen und als strukturierte Mangelpunkte zurückbekommen. KI-Übersetzung und Textverbesserung für Mangeltexte. Automatische PDF-Erstellung von Mangelschreiben und Protokollen. Plattformseitig: Dokumente durchsuchen und zusammenfassen, Nachträge gegen Verträge, Mails, Baudokumentation und VOB prüfen, Bauzeit mit Bautagebuch und Protokollen abgleichen.	Keine KI genannt Keine. Auf Preis- und Funktionsseite nennt Craftnote am Stichtag keine KI-Funktion.	KI nur angedeutet AI Assistant: findet und erklärt Informationen in Projektdokumenten, fasst zusammen, gibt Quellen im Dokument an. Laut Release Notes in allen Box-Pro-Projekten verfügbar, also im bezahlten Teil, nicht in Field Basic.	KI nur angedeutet Im Menü steht ein Punkt „KI in BauMaster", die Positionierung lautet „digitales Baugedächtnis". Auf Preisseite, Funktionsübersicht und Baudokumentationsseite haben wir am Stichtag keine benannte KI-Funktion gefunden, nur intelligente Suche und Filter sowie Spracheingabe als Eingabehilfe.	KI ist das Produkt Der KI-Kern des Produkts: automatische Transkription von Sprachmemos, Sprach- und Fotoeingabe auch über WhatsApp, Bildanalyse und Objekterkennung, automatische Wetterdaten, daraus KI-generierte Tages-, Wochen- und Monatsberichte sowie Behinderungsanzeigen.	Keine KI genannt Keine. Auf der Preisseite steht am Stichtag keine KI-Funktion.
Hosting und Datenschutz	KI-Verarbeitung über Amazon Bedrock in der AWS-Region eu-central-1 (Frankfurt). Weder AWS noch ein Modellanbieter nutzt Ein- oder Ausgaben zum Training. KI-Funktionen sind auf Kontoebene abschaltbar.	KI-Verarbeitung laut Capmo über OpenAI-Modelle, in den meisten Fällen GPT-4.1, gehostet auf Microsoft Azure in Europa, Verfahren: RAG, bis zu 3 Mio. Zeichen je Dokument. KI ist in allen Paketen ohne Aufpreis enthalten.	Deutschland: „Die Daten werden auf Servern in Deutschland gespeichert", DSGVO-konform.	EU-Anbieter aus Dänemark. Den konkreten Serverstandort nennen die geprüften Seiten nicht, unser Tool-Profil führt EU (Stand Juni 2026).	ISO-27001-zertifizierter Serverstandort in Wien, EU, DSGVO-konform.	Deutschland laut unserem Tool-Profil (Stand Juni 2026), am Stichtag nicht neu belegt.	Deutschland laut unserem Tool-Profil (Stand Mai 2026), am Stichtag nicht neu belegt.

PlanRadar

PlanRadar GmbH, Wien

Nur eingeschränkt Benannte KI-Funktionen

Zielgruppe: Bauleitung, Architekturbüros, Facility Management, Immobilienverwaltung
Preis laut Anbieter: Basic 26 € pro Nutzer und Monat (maximal 1 Nutzer, 10 digitale Pläne), Starter 89 €, Pro 129 €, jeweils bis 10 Nutzer. Enterprise auf Anfrage. 30 Tage Test.
Kostenlose Variante: Nein für Lizenznehmer. Eingeladene Subunternehmer nutzen die App kostenlos, dürfen aber nur Status ändern, Bilder an bestehende Tickets hängen, kommentieren und einzelne Tickets exportieren.
Offline auf der Baustelle: Ja. Synchronisierte Projekte, Pläne und Tickets lassen sich ohne Netz ansehen, bearbeiten und anlegen. Vorher synchronisieren, Änderungen werden erst nach dem Sync für andere sichtbar.
KI laut Anbieter: KI-Assistent: Tickets und Dokumente suchen, Filter erzeugen, Dokumente zusammenfassen. KI-Projektzusammenfassung aus der Ticketaktivität der letzten 30 Tage. PlanRadar schreibt ausdrücklich, der Assistent arbeite nur mit textbasierten Dateien und könne keine Bilder oder Fotos analysieren.
Hosting und Datenschutz: KI-Verarbeitung über Amazon Bedrock in der AWS-Region eu-central-1 (Frankfurt). Weder AWS noch ein Modellanbieter nutzt Ein- oder Ausgaben zum Training. KI-Funktionen sind auf Kontoebene abschaltbar.

Capmo

Capmo GmbH, München

Nur Testphase Benannte KI-Funktionen

Zielgruppe: Bauleitung, Generalunternehmer, Bauherren, Planungsbüros
Preis laut Anbieter: Keine Listenpreise. Der Preis richtet sich nach dem Bau- bzw. Honorarvolumen der abgewickelten Projekte, ausdrücklich nicht nach der Anzahl der Nutzer oder Funktionen. Einstiegspakete laut Capmo in der Regel im mittleren vierstelligen Bereich. 14 Tage gratis testen.
Kostenlose Variante: Nein, nur ein 14-Tage-Test. Dafür sind unbegrenzt interne und externe Nutzer im Paket enthalten.
Offline auf der Baustelle: Zur Offline-Nutzung macht Capmo auf den geprüften Produktseiten keine Angabe. Vor der Buchung schriftlich bestätigen lassen.
KI laut Anbieter: KI Diktiergerät: Mängel frei einsprechen und als strukturierte Mangelpunkte zurückbekommen. KI-Übersetzung und Textverbesserung für Mangeltexte. Automatische PDF-Erstellung von Mangelschreiben und Protokollen. Plattformseitig: Dokumente durchsuchen und zusammenfassen, Nachträge gegen Verträge, Mails, Baudokumentation und VOB prüfen, Bauzeit mit Bautagebuch und Protokollen abgleichen.
Hosting und Datenschutz: KI-Verarbeitung laut Capmo über OpenAI-Modelle, in den meisten Fällen GPT-4.1, gehostet auf Microsoft Azure in Europa, Verfahren: RAG, bis zu 3 Mio. Zeichen je Dokument. KI ist in allen Paketen ohne Aufpreis enthalten.

Craftnote

Aceve Deutschland GmbH

Nur Testphase Keine KI genannt

Zielgruppe: Handwerksbetriebe und kleine Baubetriebe, Baustelle und Büro in einem
Preis laut Anbieter: Baustelle 14,90 €, Büro 29,90 €, Büro Plus 49,90 €, jeweils pro Nutzer und Monat, netto, bei jährlicher Abrechnung. Mindestens ein Büro-Paket nötig. Fahrzeug-Modul 24,90 € pro Tracker und Monat. Laufzeit 1 Jahr, 3 Monate Kündigungsfrist. 30 Tage Test.
Kostenlose Variante: Nein. Craftnote hat kein dauerhaft kostenloses Paket mehr, nur die 30-tägige Testphase.
Offline auf der Baustelle: Ja, explizit: ein Projekt lässt sich auf „Offline verfügbar" stellen und ohne Netz weiterbearbeiten. Beim Sync bleiben die ursprünglichen Zeitstempel erhalten.
KI laut Anbieter: Keine. Auf Preis- und Funktionsseite nennt Craftnote am Stichtag keine KI-Funktion.
Hosting und Datenschutz: Deutschland: „Die Daten werden auf Servern in Deutschland gespeichert", DSGVO-konform.

Dalux Field

Dalux A/S, Dänemark

Dauerhaft kostenlos KI nur angedeutet

Zielgruppe: Bauleitung, Generalunternehmer, Subunternehmer, BIM-Projekte
Preis laut Anbieter: Field Basic kostenfrei. Field und Field Pro nur auf Anfrage, Dalux veröffentlicht dafür keine Listenpreise.
Kostenlose Variante: Ja, dauerhaft: „Field Basic ist vollkommen kostenfrei und es fallen keinerlei versteckte Gebühren oder Kosten an." Unbegrenzt viele Aufgaben, Zeichnungen und 3D-Modelle hochladen, Subunternehmer einladen.
Offline auf der Baustelle: Mobile App für den Einsatz vor Ort. Zum Umfang der Offline-Nutzung macht die geprüfte Produktseite keine Angabe.
KI laut Anbieter: AI Assistant: findet und erklärt Informationen in Projektdokumenten, fasst zusammen, gibt Quellen im Dokument an. Laut Release Notes in allen Box-Pro-Projekten verfügbar, also im bezahlten Teil, nicht in Field Basic.
Hosting und Datenschutz: EU-Anbieter aus Dänemark. Den konkreten Serverstandort nennen die geprüften Seiten nicht, unser Tool-Profil führt EU (Stand Juni 2026).

BauMaster

PASit software GmbH, Österreich

Nur Testphase KI nur angedeutet

Zielgruppe: Bauleitung, Bauunternehmen, Bauingenieure, Architekturbüros
Preis laut Anbieter: Smart 79 €, Expert 149 € pro Nutzer und Monat bei monatlicher Zahlung, Expert 109 € im Jahresabo, jeweils zzgl. MwSt. Enterprise ab 30 Lizenzen auf Anfrage. Zusatzmodul Bautagesberichte 25 € pro Nutzer und Monat. 30 Tage Test mit vollem Expert-Umfang, bis zu 10 Kollegen gleichzeitig.
Kostenlose Variante: Nein, nur die 30-tägige Testphase.
Offline auf der Baustelle: Ja, explizit: „Dank Offline-Funktion überall dokumentieren, Sync erfolgt automatisch."
KI laut Anbieter: Im Menü steht ein Punkt „KI in BauMaster", die Positionierung lautet „digitales Baugedächtnis". Auf Preisseite, Funktionsübersicht und Baudokumentationsseite haben wir am Stichtag keine benannte KI-Funktion gefunden, nur intelligente Suche und Filter sowie Spracheingabe als Eingabehilfe.
Hosting und Datenschutz: ISO-27001-zertifizierter Serverstandort in Wien, EU, DSGVO-konform.

Baukraft

Baukraft GmbH

Nur Testphase KI ist das Produkt

Zielgruppe: Generalunternehmer, Spezialunternehmer, Bauleitung, Architektur- und Ingenieurbüros für LPH 8
Preis laut Anbieter: Starter 49,17 € pro Monat für 1 Nutzer, Team 107,50 € pro Monat für 3 Nutzer, beide mit allen Funktionen und unbegrenzt vielen Baustellen. Jahreszahlung laut Anbieter 20 Prozent günstiger. Ob die genannten Beträge schon der Jahrespreis je Monat sind, geht aus der Preisliste nicht eindeutig hervor, netto oder brutto steht nicht dabei. 7 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte.
Kostenlose Variante: Nein, nur 7 Tage Test.
Offline auf der Baustelle: Pläne und Mängelverortung laut Anbieter in Web und App, inklusive offline.
KI laut Anbieter: Der KI-Kern des Produkts: automatische Transkription von Sprachmemos, Sprach- und Fotoeingabe auch über WhatsApp, Bildanalyse und Objekterkennung, automatische Wetterdaten, daraus KI-generierte Tages-, Wochen- und Monatsberichte sowie Behinderungsanzeigen.
Hosting und Datenschutz: Deutschland laut unserem Tool-Profil (Stand Juni 2026), am Stichtag nicht neu belegt.

KEVOX

KEVOX GmbH

Nur Testphase Keine KI genannt

Zielgruppe: Bau, Brandschutz, Arbeitsschutz, Facility Management, Sachverständige
Preis laut Anbieter: Basic ab 83 €, Premium ab 168 € pro Monat, Enterprise auf Anfrage. Ob netto oder brutto, schreibt die Preisseite nicht dazu. Eine Testphase nennt sie ebenfalls nicht.
Kostenlose Variante: Nein, kein kostenloses Paket auf der Preisseite.
Offline auf der Baustelle: Mobile Erfassung per Tablet, auch offline, laut unserem Tool-Profil (Stand Mai 2026).
KI laut Anbieter: Keine. Auf der Preisseite steht am Stichtag keine KI-Funktion.
Hosting und Datenschutz: Deutschland laut unserem Tool-Profil (Stand Mai 2026), am Stichtag nicht neu belegt.

Serverstandorte: am 17.09.2026 direkt belegt für Craftnote, BauMaster sowie die KI-Verarbeitung von PlanRadar und Capmo. Bei Dalux Field, Baukraft und KEVOX stammt die Angabe aus unseren älteren Tool-Profilen und ist am Stichtag nicht neu geprüft, das steht so auch in der Tabelle.

Was die Apps im Alltag können

Bautagebuch, Mängel, Fotos, Pläne und Schnittstellen. Alles laut Anbieterangaben, nicht aus eigenem Dauereinsatz.

Funktionsvergleich Baudokumentations-Apps, Stand September 2026
Funktion	PlanRadar	Capmo	Craftnote	Dalux Field	BauMaster	Baukraft	KEVOX
Bautagebuch	Ja, eigenes Modul, für eingeladene Gratis-Nutzer gesperrt	Ja, mit KI-Diktiergerät als Eingabeweg	Digitale Projektberichte mit Bildern, Dokumenten und Texten	Kein eigenes Bautagebuch-Modul in Field Basic	Bautagesberichte als kostenpflichtiges Zusatzmodul, 25 € je Nutzer und Monat	Ja, das ist das Produkt: Sprachmemo rein, fertiger Bericht raus	Kein Bautagebuch, Schwerpunkt sind Prüf- und Abnahmeprotokolle
Mängel und Aufgaben	Ja, Tickets mit Formularen, Fristen und Zuweisung	Ja, per Sprache, Foto und Planverortung, KI strukturiert	Kein eigenes Mängelmodul, Dokumentation gegen unberechtigte Mängelrügen	Ja, Mängel am Plan oder direkt im 3D-BIM-Modell verorten	Ja, inklusive VOB- und ÖNORM-konformer Abnahmeprotokolle mit Unterschriftfeld	Ja, Mängelverwaltung, Tickets verknüpfen oder neu anlegen	Ja, Mängelmanagement mit Fristen, unbegrenzte Prüftermine ab Premium
Fotodokumentation	Ja, Fotos am Ticket, Ticket am Plan verortet	Ja, Fotos direkt am Plan verortet	Ja, mit Markierungen, Maßpfeilen und Hinweisen direkt im Bild	Ja, Ort und Foto werden beim Anlegen automatisch angehängt	Ja, Fotodokumentation in der App	Ja, mit Bildanalyse und Objekterkennung	Ja, Fotodokumentation als Beleg im Bericht
Plananbindung	Ja, digitale Pläne je Tarif begrenzt, BIM ab Pro	Ja, Planverortung von Mängeln und Fotos	Keine Planverortung, Pläne liegen als Dokument im Projekt	Ja, 2D-Zeichnungen und BIM-Modelle, auch im Gratispaket	Ja, BIM-Viewer für IFC, NWD und RVT ab Expert	Ja, Pläne hochladen, versionieren, Mängel am Plan verorten	Unbegrenzte Projekte und Pläne in allen Paketen
Schnittstellen	API und Integrationen laut Anbieter, Umfang tarifabhängig	Auf den geprüften Seiten nicht im Detail genannt	Anbindung bestehender Branchensoftware möglich, konkrete Partner nennt die Funktionsseite nicht	Prüf- und Kontrollpläne erst in Field und Field Pro	Offene REST-API	Eingang über WhatsApp und App, weitere Schnittstellen nennt die Seite nicht	Datenimport und -export, Barcode und QR-Code zur Anlagenidentifikation

PlanRadar

Bautagebuch: Ja, eigenes Modul, für eingeladene Gratis-Nutzer gesperrt
Mängel und Aufgaben: Ja, Tickets mit Formularen, Fristen und Zuweisung
Fotodokumentation: Ja, Fotos am Ticket, Ticket am Plan verortet
Plananbindung: Ja, digitale Pläne je Tarif begrenzt, BIM ab Pro
Schnittstellen: API und Integrationen laut Anbieter, Umfang tarifabhängig

Capmo

Bautagebuch: Ja, mit KI-Diktiergerät als Eingabeweg
Mängel und Aufgaben: Ja, per Sprache, Foto und Planverortung, KI strukturiert
Fotodokumentation: Ja, Fotos direkt am Plan verortet
Plananbindung: Ja, Planverortung von Mängeln und Fotos
Schnittstellen: Auf den geprüften Seiten nicht im Detail genannt

Craftnote

Bautagebuch: Digitale Projektberichte mit Bildern, Dokumenten und Texten
Mängel und Aufgaben: Kein eigenes Mängelmodul, Dokumentation gegen unberechtigte Mängelrügen
Fotodokumentation: Ja, mit Markierungen, Maßpfeilen und Hinweisen direkt im Bild
Plananbindung: Keine Planverortung, Pläne liegen als Dokument im Projekt
Schnittstellen: Anbindung bestehender Branchensoftware möglich, konkrete Partner nennt die Funktionsseite nicht

Dalux Field

Bautagebuch: Kein eigenes Bautagebuch-Modul in Field Basic
Mängel und Aufgaben: Ja, Mängel am Plan oder direkt im 3D-BIM-Modell verorten
Fotodokumentation: Ja, Ort und Foto werden beim Anlegen automatisch angehängt
Plananbindung: Ja, 2D-Zeichnungen und BIM-Modelle, auch im Gratispaket
Schnittstellen: Prüf- und Kontrollpläne erst in Field und Field Pro

BauMaster

Bautagebuch: Bautagesberichte als kostenpflichtiges Zusatzmodul, 25 € je Nutzer und Monat
Mängel und Aufgaben: Ja, inklusive VOB- und ÖNORM-konformer Abnahmeprotokolle mit Unterschriftfeld
Fotodokumentation: Ja, Fotodokumentation in der App
Plananbindung: Ja, BIM-Viewer für IFC, NWD und RVT ab Expert
Schnittstellen: Offene REST-API

Baukraft

Bautagebuch: Ja, das ist das Produkt: Sprachmemo rein, fertiger Bericht raus
Mängel und Aufgaben: Ja, Mängelverwaltung, Tickets verknüpfen oder neu anlegen
Fotodokumentation: Ja, mit Bildanalyse und Objekterkennung
Plananbindung: Ja, Pläne hochladen, versionieren, Mängel am Plan verorten
Schnittstellen: Eingang über WhatsApp und App, weitere Schnittstellen nennt die Seite nicht

KEVOX

Bautagebuch: Kein Bautagebuch, Schwerpunkt sind Prüf- und Abnahmeprotokolle
Mängel und Aufgaben: Ja, Mängelmanagement mit Fristen, unbegrenzte Prüftermine ab Premium
Fotodokumentation: Ja, Fotodokumentation als Beleg im Bericht
Plananbindung: Unbegrenzte Projekte und Pläne in allen Paketen
Schnittstellen: Datenimport und -export, Barcode und QR-Code zur Anlagenidentifikation

Welche App passt zu eurem Betrieb?

Die schnelle Orientierung nach Betriebstyp und dem Problem, das gerade wirklich weh tut.

Handwerksbetrieb, 5 bis 20 Leute, Baustelle und Büro in einer App Craftnote Bauleitung mit Mängelverfolgung am Plan und vielen Nachunternehmern PlanRadar Großes Projekt, viele Beteiligte, Abrechnung soll nicht an der Nutzerzahl hängen Capmo Das Bautagebuch frisst die Abende, alles andere läuft Baukraft Architekturbüro mit BIM-Modellen, erst mal ohne Budget testen Dalux Field Basic Rechtssichere Prüf- und Abnahmeprotokolle, Brandschutz, Wartungsfristen KEVOX Ich will erst mal gar nichts zahlen und testen, ob Struktur überhaupt hilft Mit Bordmitteln anfangen

Die Apps im Einzelnen

PlanRadar

Das meistgesuchte Produkt im Feld und der Grund, warum diese Seite existiert. PlanRadar verortet Mängel als Tickets auf digitalen Plänen, verfolgt Fristen und zieht Nachunternehmer als eingeladene Nutzer kostenlos mit hinein. Der Basic-Tarif zu 26 € klingt günstig, gilt aber für genau eine Person und zehn Pläne. Ab zwei Erfassenden landet ihr bei Starter für 89 € pro Nutzer und Monat. Offline arbeiten geht, verlangt aber vorheriges Synchronisieren. Beim Thema KI ist PlanRadar ungewöhnlich transparent, inklusive der Einschränkung, dass der Assistent keine Fotos auswerten kann.

Capmo

Der Münchner Anbieter dreht die Preislogik um: abgerechnet wird nach dem Bau- oder Honorarvolumen der Projekte, ausdrücklich nicht nach Nutzerzahl oder Funktionen. Unbegrenzt viele interne und externe Beteiligte sind enthalten, Einstiegspakete liegen laut Capmo im mittleren vierstelligen Bereich pro Jahr. Für große Projekte mit dreißig Beteiligten ist das die rechnerisch günstigere Bauart, für ein Zwei-Personen-Büro die teurere. Die KI-Funktionen sind konkret benannt: Mängel einsprechen und strukturiert zurückbekommen, Mangeltexte für Gewerke übersetzen, Nachträge gegen Verträge und VOB prüfen.

Craftnote

Craftnote ist keine Bauleitungssoftware, sondern die Ablösung der WhatsApp-Gruppe im Handwerksbetrieb: Projektkommunikation, Fotos mit Markierungen und Maßpfeilen, Dokumente, Stunden. Mit 14,90 € für das Baustellen-Paket ist es der günstigste Einstieg hier, ein Büro-Paket zu 29,90 € muss allerdings dabei sein. Der Offline-Modus ist explizit dokumentiert und behält beim Sync die ursprünglichen Zeitstempel, was in der Praxis mehr wert ist als jedes KI-Versprechen. Eine KI-Funktion nennt Craftnote am Stichtag nicht, und für diesen Zweck braucht es auch keine. Server stehen in Deutschland.

Dalux Field

Die einzige Antwort auf „gibt es das kostenlos", die keine Trickfrage ist. Field Basic ist laut Dalux vollkommen kostenfrei, ohne versteckte Gebühren, mit unbegrenzt vielen Aufgaben, Upload von Zeichnungen und 3D-Modellen und Einladung von Subunternehmern. Mängel lassen sich nicht nur auf 2D-Plänen, sondern direkt im BIM-Modell verorten, das gibt es sonst nirgends geschenkt. Die Grenzen: Prüf- und Kontrollpläne und der AI Assistant stecken in Field und Field Pro, und für die veröffentlicht Dalux keine Preise. Wer ernsthaft evaluiert, fängt hier an, weil es nichts kostet außer Zeit.

BauMaster

Der österreichische Anbieter ist die Wahl, wenn Abnahmeprotokolle rechtlich sitzen müssen: VOB- und ÖNORM-konform, mit digitalem Unterschriftfeld direkt aus der App, Serverstandort Wien mit ISO-27001-Zertifikat. Preislich liegt BauMaster oben, Expert kostet 149 € pro Nutzer und Monat, im Jahresabo 109 €, jeweils netto. Aufpassen bei einem Detail, das gern übersehen wird: Bautagesberichte sind ein Zusatzmodul für 25 € pro Nutzer und Monat, bei sechs Leuten also 150 € mehr. Die Offline-Funktion ist dokumentiert, die beworbene KI dagegen bisher nur als Menüpunkt.

Baukraft

Baukraft löst nicht alles, sondern eine Sache: das Bautagebuch. Ihr sprecht eine Sprachnachricht per App oder WhatsApp ein, die KI transkribiert, ordnet Fotos zu, erkennt darauf Objekte, zieht Wetterdaten und baut daraus Tages-, Wochen- und Monatsberichte sowie Behinderungsanzeigen. Für Architektur- und Ingenieurbüros, bei denen die Dokumentationspflicht der Leistungsphase 8 nebenher läuft, ist das die pragmatischste Lösung im Vergleich. Starter kostet 49,17 € für einen Nutzer, Team 107,50 € für drei. Ob das schon der Jahrespreis je Monat ist und ob netto oder brutto gemeint sind, steht nicht dabei, das fragt ihr vorher ab.

KEVOX

KEVOX kommt aus einer anderen Ecke als der Rest: Prüf-, Wartungs- und Abnahmedokumentation für Bau, Brandschutz, Arbeitsschutz und Facility Management, mit QR-Code-Identifikation von Anlagen, Fristenverwaltung und fertigen Berichtsvorlagen. Wer Wartungszyklen und wiederkehrende Prüfungen nachweisen muss, bekommt hier mehr als bei jeder Bauleitungs-App. Wer ein Bautagebuch sucht, ist falsch. Basic kostet ab 83 €, Premium ab 168 € im Monat, ob netto oder brutto steht nicht auf der Preisseite und eine Testphase nennt sie auch nicht. KI-Funktionen bewirbt KEVOX nicht, das Produkt dokumentiert und verwaltet, es analysiert nicht.

Nicht in der Matrix, aber erwähnenswert

geoCapture verbindet Zeiterfassung, GPS und ein KI-Bautagebuch, dessen Bilderkennung laut Anbieter Gewerke, Firmen und Tätigkeiten erkennt, Preise gibt es nur auf Anfrage. Procore ist die Plattform für große Generalunternehmer, ebenfalls ohne Listenpreise, bemessen am Jahresbauvolumen, dafür mit unbegrenzten Nutzern. plancraft und openHandwerk decken den ganzen Handwerksbetrieb ab, von Angebot bis Rechnung, mit Dokumentation als Teilfunktion. Für Planarbeit statt Baustellendoku sind Bluebeam Revu, Togal.AI und InspectMind AI die passenderen Werkzeuge, für Sicherheitsüberwachung per Kamera viAct. Alle Tools nach Branche: KI-Tools für das Bauwesen und KI-Tools fürs Handwerk.

Was kostet das wirklich?

Der wichtigste Satz zuerst: Fast alle Anbieter hier rechnen pro Nutzer und Monat ab. Der beworbene Einstiegspreis sagt deshalb fast nichts über eure Rechnung aus, entscheidend ist, wie viele Leute erfassen sollen. PlanRadar Basic für 26 € gilt für genau eine Person. Sobald der Polier und drei Kolonnenführer mitdokumentieren, seid ihr bei 89 € mal fünf.

Zwei Anbieter brechen mit dieser Logik. Capmo rechnet nach Bau- bzw. Honorarvolumen und nimmt unbegrenzt viele interne und externe Nutzer mit hinein. Procore macht es ähnlich, bemessen am Jahresbauvolumen. Beide veröffentlichen keine Listenpreise, und genau das ist die Information: Wer keinen Preis nennt, verhandelt ihn, und verhandelt wird über eine Kennzahl eures Betriebs, nicht über Köpfe.

Die folgende Tabelle rechnet ausschließlich mit den oben belegten Listenpreisen und mit genau einer Annahme: sechs Personen, davon eine im Büro und fünf auf der Baustelle. Keine Rabatte, keine geschätzten Werte, keine erfundenen Ersparnisse.

Beispielrechnung für sechs Personen mit veröffentlichten Listenpreisen, Stand September 2026
Lösung	Rechenweg	pro Monat	pro Jahr
Dalux Field Basic Ohne Prüf- und Kontrollpläne, ohne AI Assistant	Kostenfrei, keine Nutzergrenze genannt	0 €	0 €
Craftnote Jahresabrechnung, Laufzeit 1 Jahr, 3 Monate Kündigungsfrist	1 × Büro 29,90 € + 5 × Baustelle 14,90 €	104,40 € netto	1.252,80 € netto
PlanRadar Starter 30 digitale Pläne je Nutzer, Tarif reicht bis 10 Nutzer	6 × 89 €	534 €	6.408 €
PlanRadar Pro 100 Pläne und 1 BIM-Modell je Nutzer	6 × 129 €	774 €	9.288 €
BauMaster Expert, Jahresabo Bautagesberichte kosten 25 € je Nutzer und Monat extra, also 150 € mehr im Monat	6 × 109 €	654 € netto	7.848 € netto
Baukraft Team Ob sich der Tarif so verdoppeln lässt, steht nicht in der Preisliste, das gehört ins Angebotsgespräch	107,50 € für 3 Nutzer, für 6 also 2 × 107,50 €	215 €	2.580 €
Capmo Unbegrenzt interne und externe Nutzer inklusive	Nicht pro Nutzer, sondern nach Bau- bzw. Honorarvolumen	kein Listenpreis	Einstieg laut Capmo im mittleren vierstelligen Bereich
KEVOX Netto oder brutto steht nicht auf der Preisseite, Lizenzumfang vor Vertragsschluss klären	Basic ab 83 €, Premium ab 168 € je Monat	ab 83 €	ab 996 €

Vier Posten, die in keiner Preisliste stehen

Laufzeit. Craftnote bindet für 1 Jahr mit 3 Monaten Kündigungsfrist. Wer im Februar merkt, dass es nicht passt, zahlt trotzdem bis zum Jahresende.
Zusatzmodule. Bautagesberichte bei BauMaster 25 € je Nutzer und Monat, das Fahrzeug-Modul bei Craftnote 24,90 € je Tracker. Beides steht nicht im Hauptpreis.
Grenzen im Tarif. PlanRadar begrenzt digitale Pläne je Nutzer: 10 im Basic, 30 im Starter, 100 im Pro. Bei großen Projekten ist das der eigentliche Grund für den Tarifwechsel, nicht die Nutzerzahl.
Netto oder brutto. Craftnote und BauMaster schreiben netto dazu. Baukraft und KEVOX nicht. Bei 19 Prozent Unterschied lohnt die Rückfrage vor der Unterschrift.

Kostenlos dokumentieren: was geht und wo Schluss ist

„Gibt es das auch kostenlos" ist eine der häufigsten Fragen in diesem Feld, und sie hat eine ehrliche Antwort: teilweise ja. Drei Wege, die nichts kosten.

Dalux Field Basic statt Bordmittel

Wer die ehrliche Antwort auf „gibt es eine kostenlose PlanRadar-Alternative" sucht: Field Basic ist laut Dalux vollkommen kostenfrei, ohne versteckte Gebühren. Ihr ladet Zeichnungen oder BIM-Modelle hoch, legt unbegrenzt viele Aufgaben an und ladet Nachunternehmer ein. Prüf- und Kontrollpläne kosten, dafür braucht ihr Field oder Field Pro.

PlanRadar für eingeladene Nachunternehmer

Wenn der Generalunternehmer die Lizenz hat, zahlt ihr als eingeladener Subunternehmer nichts. Ihr dürft dann aber nur den Status bestehender Tickets ändern, Bilder anhängen, kommentieren und einzelne Tickets als PDF oder Excel exportieren. Tickets anlegen, Bautagebuch und Zeiterfassung gehen nur mit Basic, Pro oder Enterprise.

Der Ordner-und-Tabelle-Weg

Fotos mit dem Diensthandy, pro Bauabschnitt ein Ordner in der Firmencloud, dazu eine Tabelle mit Mangel, Ort, Gewerk, Frist und Status. Kostet nichts außer Disziplin und trägt erstaunlich weit, solange eine Person die Tabelle pflegt und niemand per WhatsApp daran vorbei dokumentiert.

Die Grenzen, ehrlich

Ohne Planverortung sucht ihr den Mangel später in der Beschreibung. „Bad OG, rechte Wand" ist in zwölf Wohnungen keine Adresse.
Fristen und Wiedervorlagen verwaltet eine Tabelle nicht von selbst. Genau daran scheitert Mängelverfolgung, nicht am Erfassen.
WhatsApp-Gruppen komprimieren Bilder, verlieren die Struktur und kennen keine Zuständigkeit. Als Dokumentationssystem sind sie kein Ersatz, als Eingangskanal nimmt Baukraft sie ausdrücklich an.
Ein Ordner voller Fotos ist keine Dokumentation, solange Zeitbezug, Ort und Zusammenhang nur in einem Kopf existieren. Ob eure Dokumentation im Streitfall trägt, klärt ihr mit euren Juristen, nicht mit einer App-Webseite.
Die Grenze ist erreicht, sobald mehrere Gewerke gleichzeitig Mängel zugewiesen bekommen, Fristen laufen und jemand außerhalb eures Büros den Stand sehen soll. Ab da zahlt eine Lizenz sich schneller als die Suche nach dem richtigen Foto.

Was in diesen Apps wirklich KI ist

Fast jede Produktseite schreibt inzwischen „KI". Nützlich ist die Unterscheidung zwischen Funktionen, die euch nachweislich Arbeit abnehmen, und Funktionen, bei denen vor allem der Name neu ist. Beides steht hier im Anbieterwortlaut, abgerufen am 17.09.2026.

Das spart heute Arbeit

Diktat, das strukturiert statt nur transkribiert

Echte KI-Funktion

Capmo nennt das KI Diktiergerät: Mängel frei beschreiben und automatisch als strukturierte Mangelpunkte zurückbekommen. Baukraft macht dasselbe fürs Bautagebuch, Sprachmemo per App oder WhatsApp rein, Tages-, Wochen- oder Monatsbericht raus, inklusive Wetterdaten. Das ist der Punkt, an dem KI in diesen Apps am meisten Zeit spart, weil sie den Schritt ersetzt, den niemand abends noch machen will.

Objekterkennung auf Baustellenfotos

Echte KI-Funktion

Baukraft nennt Bildanalyse und Objekterkennung als Teil der Berichtserstellung. geoCapture beschreibt für sein KI-Bautagebuch, dass die Bilderkennung Gewerke, Firmen und Tätigkeiten erkennt und gebrochenes Deutsch oder Fremdsprachen einsortiert. Beides ordnet Fotos ein, es ist keine automatische Mangelerkennung.

Dokumente durchsuchen und Nachträge prüfen

Echte KI-Funktion

Capmo prüft Nachträge, indem es Verträge, Mails, Baudokumentation und VOB gegeneinander liest, technisch über RAG mit OpenAI-Modellen, meist GPT-4.1, auf Microsoft Azure in Europa, bis zu 3 Mio. Zeichen je Dokument. PlanRadar liefert Dokumenteneinblicke und eine Projektzusammenfassung aus der Ticketaktivität der letzten 30 Tage, Dalux einen AI Assistant mit Quellenangabe im Dokument.

Übersetzung für die Nachunternehmerkette

Echte KI-Funktion

Capmo nennt KI-Übersetzung und Textverbesserung: Mangeltexte präzisieren und für das jeweilige Gewerk übersetzen. Auf Baustellen mit polnischen, rumänischen oder türkischen Kolonnen ist das kein Gimmick, sondern der Unterschied zwischen „verstanden" und „nochmal hinfahren".

Das verspricht der Name mehr als die Funktion

KI-Assistent, der keine Fotos lesen kann

Genau hinsehen

PlanRadar schreibt es selbst ins HelpCenter: „Es funktioniert nur mit textbasierten Dateien. Es kann keine Bilder oder Fotos analysieren." Zeichnungs-PDFs werden nur für die Textextraktion unterstützt, also Notizen und Legenden. Der Assistent sucht, fasst zusammen und antwortet, er legt nichts an und ändert nichts. Das ist eine ordentliche Funktion, nur eben keine Baustellen-Bildauswertung.

Diktat ist nicht automatisch KI des Anbieters

Genau hinsehen

PlanRadar verweist beim Diktieren von Ticketfeldern auf die Sprache-zu-Text-Funktion eures Smartphones. Das Ergebnis ist praktisch, die Rechenleistung kommt aber von Android oder iOS. Wenn im Vertriebsgespräch „Spracheingabe" als KI-Feature auftaucht, fragt nach, wer transkribiert und wer strukturiert.

KI im Menü, aber nicht in der Funktionsliste

Genau hinsehen

BauMaster führt einen Menüpunkt „KI in BauMaster" und positioniert sich als digitales Baugedächtnis. Auf Preisseite, Funktionsübersicht und Baudokumentationsseite haben wir am 17.09.2026 keine benannte KI-Funktion gefunden, nur intelligente Suche und Filter. Das muss nichts heißen, gehört aber vor der Unterschrift geklärt.

Ganz ohne KI, und das ist in Ordnung

Genau hinsehen

Craftnote und KEVOX nennen am Stichtag keine KI-Funktion. Craftnote ist deshalb nicht schlechter, sondern das Werkzeug für einen Handwerksbetrieb, der Projektkommunikation, Fotos und Stunden an einem Ort haben will. KEVOX ist auf rechtssichere Prüf- und Abnahmedokumentation gebaut. Fehlende KI ist ein Merkmal, kein Mangel.

Was keine dieser Apps kann

Ein Foto von der Baustelle hochladen und eine fertige, korrekt kategorisierte Mängelliste zurückbekommen, ohne dass ein Mensch beschreibt, was zu sehen ist. Die Bilderkennung, die Baukraft und geoCapture nennen, ordnet Aufnahmen ein und erkennt Gewerke oder Tätigkeiten, sie beurteilt keine Bauleistung. Wer echte Computer Vision auf der Baustelle will, braucht ein eigenes System wie viAct für Sicherheitsverstöße oder Togal.AI und InspectMind AI für die Auswertung von Plänen. Das sind andere Produkte mit anderen Preisen, nicht das Häkchen in einer Baudoku-App.

Sechs Fragen fürs Anbietergespräch

Welche Funktion genau ist KI, und was passiert dabei mit unseren Fotos und Texten?
Welches Modell, welcher Anbieter, welche Region? PlanRadar und Capmo beantworten das öffentlich, das ist ein gutes Zeichen.
Werden unsere Eingaben zum Training verwendet? Bei PlanRadar lautet die Antwort ausdrücklich nein.
Lässt sich die KI abschalten, und auf welcher Ebene? Bei PlanRadar auf Kontoebene über den Support.
In welchem Tarif steckt die Funktion, und zählt sie gegen ein Nutzungslimit?
Was passiert offline, und was davon geht erst nach dem Sync?

Wo KI hier konkret Arbeit spart

Die Funktionen oben sind das Produkt. Die Abläufe dahinter beschreiben wir ausführlich in unseren Use Cases, jeweils mit Werkzeugen, Aufwand und den Stellen, an denen ein Mensch gegenlesen muss.

Bautagebuch automatisch aus Sprachmemos erstellen Der Ablauf hinter dem, was Baukraft und Capmo als Produkt verkaufen. KI-Mängelerfassung per Smartphone Vom gesprochenen Satz zum zugewiesenen Mangelpunkt mit Frist. Abnahmedokumentation und Mängelberichte mit KI Was zwischen Begehung und unterschriebenem Protokoll wirklich Zeit kostet. Digitale Baudokumentation mit KI Die Handwerksvariante, näher an Craftnote und plancraft als an Bauleitungssoftware. Qualitätsdokumentation im Handwerk Prüfprotokolle und Nachweise, die Reklamationen abwehren. Projektfortschrittsberichte für Bauherren automatisieren Der Bericht an den Bauherrn aus Daten, die ohnehin schon erfasst sind. Objektdokumentation und Abschlussberichte (LPH 8/9) Für Architekturbüros, bei denen die Dokumentationspflichten am Projektende auflaufen. KI-Kommunikationsassistent für Bauprojekte Behinderungsanzeige, Nachtragsschreiben, Antwort an den Bauherrn. KI-Bauplanerkennung und Massenermittlung Planauswertung, die keine Baudoku-App kann, dafür Spezialwerkzeuge. KI-Kameraüberwachung für Baustellensicherheit Echte Bilderkennung auf der Baustelle, als eigenes System statt als App-Feature.

Für Unternehmen

Software kaufen ist der einfache Teil

Die Lizenz ist schnell gebucht. Schwieriger wird es danach: Wer erfasst was, wie kommt der Mangel zum Nachunternehmer, und welchen KI-Text lässt ihr ungeprüft rausgehen (Antwort: keinen). Unser Training für Teams, in denen niemand programmiert, arbeitet an euren echten Vorgängen: Bautagebuch, Mängelschreiben, Bauherrenbericht, jeweils mit klarer Anweisung und einem Prüfschritt davor. Im kostenlosen Erstgespräch, 30 Minuten, sagen wir euch ehrlich, ob Beratung, ein Training oder ein Projekt passt, oder ob gerade nichts davon nötig ist.

KI-Training anfragen

Beratung, Trainings und Projekte im Überblick: Für Unternehmen

Unsicher, welche davon zu euch passt?

Schreibt uns, wie viele Leute dokumentieren, ob Pläne im Spiel sind und woran es gerade hakt. Wir antworten innerhalb von 1 bis 2 Werktagen und sagen auch dann etwas, wenn die Antwort lautet: bleibt vorerst bei eurer Tabelle. Wir verkaufen keine dieser Lizenzen, diese Seite enthält keine Affiliate-Links.

Häufige Fragen zu Baudokumentations-Apps

Was kostet PlanRadar?: Laut Preisseite gibt es vier Stufen: Basic 26 € pro Nutzer und Monat, allerdings für maximal 1 Nutzer und 10 digitale Pläne. Starter kostet 89 € und Pro 129 € pro Nutzer und Monat, beide bis 10 Nutzer, mit 30 bzw. 100 Plänen je Nutzer und 1 BIM-Modell je Nutzer im Pro. Enterprise gibt es nur auf Anfrage, dafür ohne Nutzer- und Plangrenze. Testen könnt ihr 30 Tage. Rechnet also nicht mit 26 €, sobald mehr als eine Person erfassen soll: sechs Leute im Starter sind 534 € im Monat.
Gibt es eine PlanRadar-Alternative kostenlos?: Ja, eine: Dalux Field Basic. Dalux schreibt, Field Basic sei vollkommen kostenfrei und es fielen keinerlei versteckte Gebühren an. Enthalten sind unbegrenzt viele Aufgaben, das Hochladen von Zeichnungen und 3D-Modellen und das Einladen von Subunternehmern. Prüf- und Kontrollpläne sowie der AI Assistant stecken in den kostenpflichtigen Stufen Field und Field Pro, für die Dalux keine Listenpreise veröffentlicht. Zweite Möglichkeit: Wenn euer Auftraggeber PlanRadar lizenziert hat, nutzt ihr die App als eingeladener Nachunternehmer kostenlos, dürft aber nur Status ändern, Bilder anhängen, kommentieren und einzelne Tickets exportieren.
Welche PlanRadar-Alternative passt zu welchem Betrieb?: Für einen Handwerksbetrieb, der Baustelle und Büro in einer App will, ist Craftnote die naheliegende Wahl, ab 14,90 € pro Nutzer und Monat für das Baustellen-Paket, ein Büro-Paket zu 29,90 € muss dabei sein. Für große Projekte mit vielen Beteiligten ist Capmo interessant, weil der Preis am Bauvolumen hängt und nicht an der Nutzerzahl. BauMaster punktet mit VOB- und ÖNORM-konformen Abnahmeprotokollen und einem Serverstandort in Wien. Baukraft löst nur das Bautagebuch, das aber mit KI als Kern. KEVOX ist die Wahl, wenn Prüf- und Wartungsfristen im Vordergrund stehen.
Was kostet Craftnote?: Craftnote rechnet pro Nutzer und Monat, netto, bei jährlicher Abrechnung: Baustelle 14,90 €, Büro 29,90 €, Büro Plus 49,90 €. Mindestens ein Büro-Paket ist Voraussetzung, um weitere Pakete zu buchen. Das Fahrzeug-Modul kostet 24,90 € pro Tracker und Monat. Die Laufzeit beträgt 1 Jahr mit 3 Monaten Kündigungsfrist, testen könnt ihr 30 Tage. Ein dauerhaft kostenloses Paket gibt es nicht mehr. Ein Beispiel mit den veröffentlichten Listenpreisen: ein Büro-Nutzer plus fünf Baustellen-Nutzer sind 104,40 € netto im Monat, also 1.252,80 € netto im Jahr.
Welche dieser Apps funktioniert offline auf der Baustelle?: Explizit dokumentiert ist Offline-Arbeit bei PlanRadar, Craftnote, BauMaster und Baukraft. PlanRadar erlaubt Ansehen, Bearbeiten und Anlegen von Tickets ohne Netz, verlangt aber, dass ihr vorher synchronisiert habt, und macht Änderungen für andere erst nach dem Sync sichtbar. Craftnote stellt einzelne Projekte auf „Offline verfügbar" und behält beim Sync die ursprünglichen Zeitstempel. BauMaster nennt eine Offline-Funktion mit automatischem Sync, Baukraft nennt Pläne und Mängelverortung inklusive offline. Zu Capmo und Dalux Field haben wir auf den geprüften Seiten keine Aussage zum Offline-Umfang gefunden, fragt das vor der Buchung schriftlich ab.
Welche dieser Apps hat wirklich KI und welche nur das Wort?: Benannte, nachvollziehbare KI-Funktionen haben Baukraft (Transkription von Sprachmemos, Bildanalyse, automatische Berichte), Capmo (KI Diktiergerät für Mängel, Übersetzung, Nachtragsprüfung über RAG) und PlanRadar (Dokumenteneinblicke, Projektzusammenfassung). Wichtig dabei: PlanRadar schreibt selbst, der KI-Assistent arbeite nur mit textbasierten Dateien und könne keine Bilder oder Fotos analysieren. Dalux bietet einen AI Assistant für Dokumente, allerdings nicht im kostenlosen Field Basic. Bei BauMaster fanden wir am 17.09.2026 nur den Menüpunkt „KI in BauMaster" ohne Funktionsliste. Craftnote und KEVOX nennen gar keine KI, was für ihren Zweck kein Nachteil ist.
Wo liegen die Daten, und ist das DSGVO-konform?: Craftnote speichert laut eigener Funktionsseite auf Servern in Deutschland. BauMaster nennt einen ISO-27001-zertifizierten Serverstandort in Wien. PlanRadar verarbeitet seine KI-Anfragen über Amazon Bedrock in der AWS-Region eu-central-1 in Frankfurt und schreibt, weder AWS noch ein Modellanbieter nutze Ein- oder Ausgaben zum Training der Foundation-Modelle; abschalten lassen sich die KI-Funktionen auf Kontoebene über den Support. Capmo nennt OpenAI-Modelle, in den meisten Fällen GPT-4.1, gehostet auf Microsoft Azure in Europa. Für Dalux, Baukraft und KEVOX stammen unsere Standortangaben aus älteren Tool-Profilen, die wir am Stichtag nicht neu belegt haben.

Quellen

Alle Seiten abgerufen am 17.09.2026, soweit nicht anders angegeben. Preise und Pakete ändern sich, maßgeblich ist immer das Angebot des Anbieters. Wir haben keine dieser Apps im Dauereinsatz getestet, diese Seite ist ein belegter Marktüberblick aus öffentlichen Quellen und enthält keine Affiliate-Links.

Kostenlos, jeden Freitag

KI-Wochenbriefing: jeden Freitag KI-News, Praxistipps und Tools

Kostenlos abonnieren, jederzeit abmeldbar, kein Spam.

Newsletter abonnieren