Dalux Field

Kurzfazit

Dalux Field besetzt eine klare Nische: BIM-native Baudokumentation mit echtem Freemium-Angebot. Wer Mängel direkt im IFC-Modell verorten will, mit Raumbezug im dreidimensionalen Gebäudemodell statt nur auf dem 2D-Plan, findet hier eine Lösung, die selbst der kostenlose Grundplan liefert. Für BIM-intensive Projekte ist das ein echter Vorteil gegenüber rein 2D-basierten Werkzeugen. Die Schwäche ist die andere Seite derselben Medaille: Ohne BIM-Modell schrumpft der Differenzierungsvorteil erheblich, und DACH-spezifische Protokollvorlagen, Abnahmedokumentation nach VOB oder tiefe Reporting-Funktionen fehlen. KI steckt in Field selbst keine, der AI Assistant von Dalux liest Dokumente im kostenpflichtigen Box Pro.

Für wen ist Dalux Field?

Planungsbüros mit BIM-Workflow: Die Kernzielgruppe. Wer mit IFC-Modellen arbeitet, bekommt mit Dalux Field die direkteste Anbindung von Mängeldokumentation an das Gebäudemodell. Mängel werden mit exakten 3D-Koordinaten verknüpft, kein Suchen nach Raumnummern auf dem Papierplan mehr, keine Verwechslungen bei ähnlichen Geschossgrundrissen.

Generalunternehmer und Bauleiter: Für die Abnahmedokumentation großer Projekte mit vielen Subunternehmergewerken ist der kostenfreie Zugang für externe Partner ein praktischer Vorteil. Subunternehmer bearbeiten Mängel direkt in der App und markieren sie als erledigt, ohne eigene Lizenz zu benötigen. Das spart sowohl Budget als auch Onboarding-Aufwand.

Budgetbewusste Bauunternehmen: Der kostenlose Grundplan ist für Dalux Field kein beschnittener Trial, sondern eine vollwertige Einstiegsoption: unbegrenzte Projekte, unbegrenzte Nutzer, unbegrenzte Aufgaben. Wer ohne komplexe Reporting-Anforderungen und ohne AV-Protokollvorlagen auskommt, kann langfristig im Freemium-Plan bleiben.

Internationale Projekte: Als dänisches Unternehmen mit europäischem Hosting und mehrsprachiger App ist Dalux Field in internationalen Bauprojekten stärker verbreitet als rein DACH-fokussierte Anbieter. Das ist praktisch für Unternehmen, die in mehreren europäischen Märkten tätig sind.

Weniger geeignet für: Betriebe, die ausschließlich 2D-Pläne nutzen und kein BIM einsetzen (dann sind PlanRadar oder BauMaster besser geeignet), sowie Großunternehmen mit komplexen Berichtsanforderungen nach deutschem Baurecht (VOB-Abnahme, Mängelrügefristen, Schnittstellen zu ERP-Systemen). Auch für KI-Fans: Dalux Field bietet keine automatische Mängelerkennung aus Fotos, keine KI-gestützte Risikobewertung oder Ähnliches.

Preise im Detail

Plan	Preis	Enthaltene Funktionen
Field Basic	Kostenfrei, „keinerlei versteckte Gebühren oder Kosten”	Unbegrenzte Anzahl an Aufgaben, unbegrenzte Anzahl eingeladener Benutzer, Upload und Anzeige von Zeichnungen, 3D-Modellen und technischen Daten, Mängel mit Foto, Markierung und Text, Reaktion der Nachunternehmer direkt in Dalux, mobile App
Field	Auf Anfrage	Zusatzfunktionen, laut Anbieter unter anderem Prüf- und Kontrollpläne
Field Pro	Auf Anfrage	Größter Funktionsumfang, ebenfalls ohne öffentlichen Listenpreis

Einordnung: Die Antwort auf die meistgestellte Frage zu diesem Tool lautet: Ja, es gibt eine dauerhaft kostenlose Variante, und sie ist kein Trial. Dalux schreibt auf der Produktseite: „Field Basic ist vollkommen kostenfrei und es fallen keinerlei versteckte Gebühren oder Kosten an.” Enthalten sind eine unbegrenzte Anzahl von Aufgaben, unbegrenzt viele eingeladene Benutzer und der Upload von Zeichnungen und 3D-Modellen, also genau der Teil, für den andere Anbieter Lizenzen verkaufen. Zum Vergleich: PlanRadar verlangt für seinen Einstiegstarif 26 EUR pro Nutzer und Monat und begrenzt ihn auf einen einzigen Benutzer und 10 digitale Pläne (Preisseite, 17.09.2026). Die Grenze von Field Basic liegt woanders: Prüf- und Kontrollpläne, also strukturierte Checklisten und Abnahmeformulare, gibt es erst nach dem Upgrade auf Field oder Field Pro, und für beide nennt Dalux keinen Preis. Wer also nur Mängel erfassen, verorten und nachverfolgen will, bleibt dauerhaft kostenlos. Wer Prüflisten und formalisierte Abnahmen braucht, landet im Vertriebsgespräch.

Stärken im Detail

BIM-native Mängelverortung als echtes Alleinstellungsmerkmal. Während die meisten Baudokumentationstools Mängel auf 2D-Plänen verorten, ermöglicht Dalux Field die Verknüpfung von Mängeln mit dem 3D-IFC-Modell. Das bedeutet: Der Mangel ist nicht nur auf Raum 2.14 lokalisiert, sondern an einem exakten Punkt im dreidimensionalen Gebäude, Fenster, Deckenstruktur, Leitungsführung, alles eindeutig identifiziert. Bei großen Gebäuden mit vielen identisch wirkenden Räumen ist das ein erheblicher Qualitätsvorteil gegenüber 2D-Markierungen, die häufig zu Verwechslungen führen.

Gleichzeitiger Viewer für mehrere 3D-Modelle. Dalux ermöglicht das gleichzeitige Laden mehrerer IFC-Modelle (z. B. Architektur, Tragwerk, TGA) in einem Viewer, mit Überlagerung von 2D-Grundrissen. Das ermöglicht echte Koordination zwischen Gewerken ohne Modellkonvertierung. In der BIM-Koordination ist das eine Funktion, die sonst kostenpflichtige Collaboration-Tools wie Trimble Connect oder Autodesk Construction Cloud mitbringen.

Freemium mit substanziellem Leistungsumfang. Der kostenlose Plan setzt kein Projekt-, Nutzer- oder Aufgabenlimit. Das ist kein Marketing-Trick, sondern eine strategische Entscheidung: Dalux will Dalux Field möglichst weit verbreiten und verdient an den Pro-Funktionen. Für Subunternehmer, die von Generalunternehmern eingeladen werden, entstehen keine Kosten, ein wichtiger Vorteil bei der Einführung auf Baustellen, wo viele externe Firmen eingebunden werden müssen.

Mobile-First-App mit Offline-Funktionalität. Die Android- und iOS-App funktioniert auch ohne Netzwerkverbindung, ein entscheidender Vorteil auf Baustellen mit schlechtem Mobilfunk oder in Bereichen ohne WLAN. Mängel werden lokal gespeichert und beim nächsten Verbindungsaufbau synchronisiert.

EU-Datenhosting ohne Kompromisse. Als dänisches Unternehmen mit DSGVO-konformem Hosting in der EU ist Dalux für europäische Auftraggeber ohne Einschränkungen einsetzbar. Das ist gegenüber US-Anbietern wie Procore ein nicht zu unterschätzender Vorteil bei öffentlichen Bauvorhaben.

Schwächen ehrlich betrachtet

Die KI sitzt in einem anderen Produkt. Dalux hat inzwischen einen AI Assistant, er gehört aber zu Box Pro, der kostenpflichtigen Dokumentenverwaltung, nicht zu Field und erst recht nicht zu Field Basic. Er fasst Dokumente zusammen und beantwortet Fragen dazu, aktuell für PDF- und .docx-Textdateien, immer nur für ein Dokument auf einmal und ohne Suche über Projekte oder Ordner hinweg. Für die Mängeldokumentation selbst gibt es keine KI: keine automatische Mängelerkennung aus Fotos, keine Bildklassifikation, keine Fortschrittsauswertung. Wer KI-Automatisierung auf der Baustelle sucht, schaut bei PlanRadar oder Capmo genauer hin, wobei auch PlanRadars Assistent laut Hersteller keine Bilder analysiert.

DACH-spezifische Protokollvorlagen fehlen. Für die Abnahme nach VOB, Mängelrügeschreiben nach deutschem Baurecht oder das LV-bezogene Protokollieren gibt es bei PlanRadar und BauMaster deutlich mehr vorgefertigte Templates. Das ist kein technisches Defizit, aber ein praktisches Hindernis für Betriebe, die keine Vorlagen selbst konfigurieren wollen.

BIM-Vorteil nur bei IFC-Projekten. Der zentrale Differenzierungsvorteil, Mängelverortung im 3D-Modell, ist nur bei Projekten mit vorliegendem IFC-Modell nutzbar. Bestandssanierungen, kleine Einfamilienhäuser oder Projekte, die im Büro noch mit 2D-Plänen statt BIM arbeiten, profitieren nicht davon. In diesen Fällen ist Dalux Field ein guter Freemium-Kandidat, aber ohne besonderen Vorteil.

Kleine DACH-Community. Weniger Kunden in Deutschland bedeutet weniger Community-Support, weniger lokale Implementierungspartner und weniger Erfahrungsberichte auf Deutsch. Wenn ein Problem beim Einrichten auftritt, ist die Selbsthilfe-Ressource begrenzt.

Preismodell für Paid-Pläne intransparent. Wer über Field Basic hinausgehen will (Field oder Field Pro), hat keine öffentliche Preisinformation. Das erschwert die Budgetplanung und erzwingt ein Verkaufsgespräch, bevor eine Kaufentscheidung getroffen werden kann.

Alternativen im Vergleich

Wenn du…	…nimm stattdessen
Deutsche Protokollvorlagen und tiefes DACH-Baurecht brauchst	PlanRadar
Einen DACH-fokussierten Anbieter mit starkem Lokalsupport suchst	BauMaster
Enterprise-Projektmanagement mit tiefer ERP-Integration brauchst	Procore

Erwähnenswert ohne eigene Tool-Seite: Autodesk Construction Cloud (BIM 360 Nachfolger, sehr umfassend aber US-Hosting), Trimble Connect (starke BIM-Collaboration, ebenfalls international), PlanGrid (von Autodesk aufgekauft, US-Hosting).

Welche Baudokumentations-App welche kostenlose Variante bietet, was die Bezahltarife kosten und wer wirklich KI einsetzt, steht im Vergleich der Baudokumentations-Apps. Dalux Field Basic ist dort das einzige Paket mit einer dauerhaft kostenfreien Vollvariante.

Preise, kostenlose Varianten, Offline-Fähigkeit und die tatsächlichen KI-Funktionen von PlanRadar, Capmo, Craftnote, Dalux Field, BauMaster, Baukraft und KEVOX stehen nebeneinander in unserem Vergleich der Baudokumentations-Apps.

So steigst du ein

Schritt 1: Registriere dich kostenlos auf dalux.com. Lege ein Projekt an und lade entweder deinen 2D-Grundriss (PDF) oder ein IFC-Modell hoch. Der Field-Basic-Plan erlaubt vollwertige Mängeldokumentation für beliebig viele Projekte, keine Kreditkarte nötig, kein zeitlich befristeter Trial.

Schritt 2: Öffne die App auf der Baustelle und verortere deinen ersten Mangel auf dem Grundriss oder im 3D-Modell. Foto aufnehmen, Beschreibung eingeben, Handwerker oder Subunternehmer zuweisen, in unter einer Minute. Lade alle Projektbeteiligten kostenlos ins System ein, auch externe Firmen.

Schritt 3: Generiere den Mängelbericht als PDF und versende ihn direkt aus der App. Verfolge den Bearbeitungsfortschritt in Echtzeit, jeder zugewiesene Mangel zeigt Status (offen/in Bearbeitung/erledigt) und ist mit Fotos und Kommentaren dokumentiert. Wenn du Prüf- und Kontrollpläne oder angepasste Exportberichte brauchst, wende dich an den Dalux-Vertrieb für Field oder Field Pro.

Ein konkretes Beispiel

Ein Planungsbüro in München betreut ein siebengeschossiges Bürogebäude mit vollständigem IFC-BIM-Modell vom Tragwerk bis zur TGA. Bei der Endabnahme werden 67 Mängel dokumentiert. Mit Dalux Field verorten die Architekten alle Mängel direkt im 3D-Modell: Fenster mit Kondensationsproblemen an exakter Position, Trockenbauanschlüsse mit Spaltmaß-Abweichungen pro Raumelement, Installationsfehler mit Koordinatenpunkt in der TGA-Ebene. Die sieben beteiligten Subunternehmer erhalten jeweils ihre relevanten Mängel als App-Benachrichtigung, ohne eigene Lizenz zu bezahlen. Vier Wochen nach Abnahme sind 61 von 67 Mängeln als erledigt markiert und mit Nachweis-Fotos dokumentiert. Der Field-Basic-Plan reicht für dieses Vorhaben vollständig aus.

DSGVO & Datenschutz

• Datenhosting: EU (Dänemark). Dalux A/S ist ein dänisches Unternehmen; Serverinfrastruktur in der EU.
• Datenverarbeitung: Projektdaten, Fotos und Mängeldokumentation werden in der EU verarbeitet und gespeichert. Keine Weitergabe an US-Dritte ohne explizite Zustimmung.
• Auftragsverarbeitung (AVV): Für Geschäftskunden auf Anfrage verfügbar. Rechtlich anwendbares Recht: dänisches Recht / EU-Datenschutzrecht.
• Nutzerrechte: Projekte und Nutzerkonten können gelöscht werden. Dokumente und Fotos können aus Projekten entfernt werden.
• Öffentliche Auftraggeber: Für Bauprojekte der öffentlichen Hand ist das EU-Hosting ein wichtiger Vorteil, US-Cloud-Anbieter können bei öffentlichen Vergaben Probleme verursachen.
• Empfehlung für Unternehmen: Für Projekte mit besonders vertraulichen Baudaten (Rechenzentren, Sicherheitsbereiche, Krankenhäuser) sollte geprüft werden, ob der AVV ausreicht oder eine On-Premise-Lösung nötig ist.

Gut kombiniert mit

• PlanRadar, PlanRadar ist stärker in DACH-spezifischen Protokollen und VOB-konformer Abnahmedokumentation. Eine sinnvolle Kombinationsstrategie: Dalux Field für BIM-Koordination und Mängelverortung, PlanRadar für die formale Abnahmedokumentation an den Auftraggeber.
• Autodesk Revit / ArchiCAD, Als BIM-Authoring-Tool liefert Revit oder ArchiCAD das IFC-Modell, das Dalux Field als Referenz nutzt. Der Workflow von der Planung zur Baudokumentation ist damit nahtlos.
• Microsoft Teams / SharePoint, Für die Verteilung von Mängelberichten, Kommunikation mit Auftraggebern und Archivierung von Abnahmedokumenten. Dalux Field exportiert in PDF und andere Standardformate, die direkt in Teams-Workflows integriert werden können.

Unser Fazit

Dalux Field verdient 3 von 5 Sternen. In der klar definierten Nische, BIM-native Baudokumentation mit echtem Freemium, ist es das stärkste verfügbare Werkzeug. Der kostenlose Plan mit unbegrenzten Nutzern und Projekten ist ein echter Marktunterschied zu PlanRadar und Procore. Wer IFC-Modelle hat, profitiert sofort vom 3D-Mängelmanagement. Den vierten und fünften Stern kosten: die fehlende KI in Field selbst (der AI Assistant sitzt im kostenpflichtigen Box Pro und liest nur Dokumente), die eingeschränkte DACH-Protokollbibliothek, die intransparenten Preise für Field und Field Pro und die begrenzte Marktpräsenz in Deutschland. Für Projekte ohne BIM-Modell ist Dalux Field kein Gewinn gegenüber günstigeren 2D-Tools. Für BIM-Projekte hingegen ist es für den Einstieg kaum schlagbar.

Was wir bemerkt haben

• 2024–2025, Dalux hat seine DACH-Aktivitäten ausgebaut. Die deutschsprachige Website und der Support wurden signifikant verbessert. Die Community im deutschsprachigen Raum ist aber noch deutlich kleiner als in Skandinavien und UK, wo Dalux stärker verwurzelt ist.
• Field Basic seit 2023 kostenlos, Die Entscheidung, den Grundplan dauerhaft kostenlos mit unbegrenzten Nutzern und Projekten anzubieten, ist eine strategische Weichenstellung: Dalux setzt auf Verbreitung durch Netzwerkeffekte (wenn ein Generalunternehmer Dalux nutzt, arbeiten alle Subunternehmer automatisch damit). Das differenziert das Angebot klar von lizenzkostengetriebenen Wettbewerbern.
• September 2026, Dalux hat entgegen unserer bisherigen Einschätzung sehr wohl ein KI-Feature: den AI Assistant, der Dokumente zusammenfasst und Fragen dazu beantwortet, mit Zitatverweis ins PDF. Er gehört laut HelpCenter zu Box Pro, also zum bezahlten Dokumentenbereich, und arbeitet nur mit PDF- und .docx-Textdateien, jeweils ein Dokument auf einmal. In Field Basic steckt er nicht. Projektdaten verarbeitet Dalux nach eigener Angabe in einer kontrollierten Cloud-Umgebung und nutzt sie nicht zum Training öffentlicher KI-Modelle, der Gesprächsverlauf wird nach 30 Tagen gelöscht.
• September 2026, Die kostenfreie Variante ist belegt und heißt weiterhin Field Basic: „vollkommen kostenfrei”, ohne versteckte Gebühren, mit unbegrenzt vielen Aufgaben, unbegrenzt vielen eingeladenen Benutzern und dem Upload von Zeichnungen und 3D-Modellen. Korrigiert haben wir die Namen der Bezahlstufen: Sie heißen Field und Field Pro, nicht Field Standard. Preise nennt Dalux für beide weiterhin nicht.