BauMaster

Kurzfazit

BauMaster ist eine solide, klar positionierte Bausoftware für Abnahmedokumentation und Mängelmanagement, gemacht für kleine bis mittelgroße Bau- und Planungsbetriebe im DACH-Raum. Die Stärken sind klar: VOB- und ÖNORM-konforme Protokolle, digitale Unterschrift, österreichisches Daten-Hosting und eine aufgeräumte App ohne steile Lernkurve. Wer komplexes Bauprojektmanagement, tiefe BIM-Workflows oder internationale Projektverwaltung sucht, wird schnell an Grenzen stoßen. BauMaster macht einen Anwendungsfall besonders gut, und das ist für viele Baubetriebe genau genug.

Für wen ist BauMaster?

Bauleiter und Architekten im DACH-Raum: Wer regelmäßig Abnahmen nach VOB/BGB (Deutschland) oder ÖNORM (Österreich) durchführt und dafür bisher papierbasierte Protokolle oder Word-Dokumente einsetzt, gewinnt mit BauMaster sofort Zeit. Die App generiert rechtskonforme Abnahmeprotokolle direkt vor Ort, inklusive digitaler Unterschrift des Bauherrenvertreters.

Sanitär-, Elektro- und Ausbaugewerke mit Serienbauprojekten: Sanitärbetriebe, Elektriker und andere Gewerke, die ähnliche Abnahmen auf mehreren Projekten gleichzeitig durchführen, profitieren besonders von der Möglichkeit, Protokoll-Vorlagen aus Vorprojekten zu übernehmen. Wer fünf gleichartige Einheiten eines Wohnbauprojekts abnimmt, erstellt die erste Checkliste und überträgt sie für alle weiteren Einheiten.

GC und Bauträger mit Sub-Unternehmer-Koordination: BauMaster erlaubt es, Subunternehmer und Bauherren kostenlos ins System einzuladen. Das bedeutet: Mängelberichte gehen direkt an den zuständigen Subunternehmer, Fristen werden digital nachverfolgt, und alle Beteiligten sehen den aktuellen Status, ohne dass Subunternehmer eine eigene Lizenz kaufen müssen.

Planungsbüros und Qualitätssicherung am Bau: Teams, die Baustellenbegehungen, Mängelberichte und Qualitätsprüfungen dokumentieren müssen, finden in BauMaster ein strukturiertes System mit Ampel-Status, Fotodokumentation und zentralem Archiv. Das Expert-Paket mit BIM-Viewer ermöglicht zusätzlich, Mängelposition direkt am Planmodell zu referenzieren.

Weniger geeignet für: Großbauunternehmen mit komplexem Projektcontrolling, BIM-intensive Projekte mit Modell-basiertem Clash-Management, internationale Projektteams außerhalb des DACH-Raums und Teams, die tiefe ERP-Integration (SAP, DATEV) oder Gantt-Planung benötigen.

Preise im Detail

Plan	Preis	Was du bekommst
Smart	79 €/Nutzer/Monat (Jahresabo); 109 €/Monat	Baudokumentation, Bautagebuch, Mängelmanagement, Projektmanagement, Vorlagenbibliothek, CRM, Planverwaltung, unbegrenzte Subunternehmer-Einladungen
Expert	109 €/Nutzer/Monat (Jahresabo); 149 €/Monat	Alles aus Smart + BIM-Viewer (IFC, NWD, RVT), Bauzeitplan (Gantt, Tablet-fähig), VOB/ÖNORM-Texttemplates, GPS-Foto-Integration, Planserver mit Versionierung, REST-API, MS Project Import/Export
Enterprise	Individuelle Preise (ab 30 Lizenzen)	Custom Workflows, eigene Entwicklungen, dedizierten Support, individuelle Onboarding-Unterstützung
Subunternehmer & Bauherren	Kostenfrei	Erhalten Einladungen und können Mängelstatus einsehen und quittieren, ohne eigene Lizenz

Einordnung: Mit 79 EUR/Nutzer/Monat (Jahresabo) liegt BauMaster im mittleren Preissegment für Bausoftware, teurer als einfache Checklisten-Apps, günstiger als große Plattformen wie Procore oder Autodesk BIM 360. Der Sprung von Smart auf Expert um 30 EUR/Nutzer/Monat ist gerechtfertigt, wenn du den BIM-Viewer oder den Bauzeitplan brauchst. Für kleine Betriebe mit 2-5 Nutzern summiert sich das auf überschaubare 480-900 EUR/Monat, das ist für einen professionellen Dokumentationsworkflow ein fairer Preis, sofern die Zeitersparnis pro Abnahme gerechnet wird.

Stärken im Detail

Rechtskonforme Abnahmeprotokolle direkt vor Ort. BauMasters Kernprodukt ist die digitale Abnahme nach VOB/BGB und ÖNORM. Die Protokoll-Templates sind nach den deutschen und österreichischen Normen vorgefertigt; der Bauleiter füllt sie während der Begehung aus, dokumentiert Mängel mit Fotos und lässt direkt auf dem Tablet unterschreiben. Das Ergebnis ist ein rechtssicheres PDF, das sofort archiviert ist, keine Protokollnachbereitung am Schreibtisch, kein Übertragungsfehler.

DSGVO-konformes EU-Hosting auf österreichischen Servern. Für Baubetriebe, die personenbezogene Daten von Bauherren und Subunternehmern in der Software verwalten, ist das ein klarer Vorteil gegenüber US-amerikanischen Alternativen. PASit software GmbH (Hersteller von BauMaster) ist ein österreichisches Unternehmen; alle Daten liegen auf österreichischen Servern, was die DSGVO-Konformität und Datenverarbeitungsverträge erheblich vereinfacht.

Ampel-Status für sofortige Übersicht. Das Mängelmanagement mit Ampelfunktion (offen/in Bearbeitung/erledigt) gibt Bauleiter, Subunternehmer und Bauherren auf einen Blick den Status aller offenen Punkte. Fristen sind farblich markiert, Verantwortlichkeiten klar zugeordnet. Das reduziert die Notwendigkeit manueller Nachfass-Telefonate und E-Mails erheblich.

Serienbauprojekte durch Vorlagen-Übertragung. Wer mehrere gleichartige Einheiten (Wohnbauprojekte, standardisierte Gewerbebauten) dokumentiert, profitiert von der Möglichkeit, Protokolle aus Vorprojekten als Vorlage zu nutzen. Checklisten, Standardmängel-Typen und Protokollstruktur werden übertragen, nur die projektspezifischen Details werden angepasst. Bei Serienbauten mit 20+ Einheiten ist das ein erheblicher Zeitgewinn.

Kostenlose Einbindung externer Beteiligter. Subunternehmer, Bauherren und Auftraggeber können kostenlos in Projekte eingeladen werden, sie sehen den Mängelstatus, können Aufgaben quittieren und den Bearbeitungsfortschritt nachverfolgen, ohne eigene Lizenz. Das vereinfacht die Koordination auf Baustellen mit vielen verschiedenen Gewerken erheblich.

Schwächen ehrlich betrachtet

BIM-Integration ist begrenzt. BauMaster bietet im Expert-Plan einen BIM-Viewer für IFC-, NWD- und RVT-Dateien, aber kein echtes BIM-basiertes Mängelmanagement. Mängel direkt auf 3D-Bauteile im Modell pinnen, Clash-Detection, IFC-Export oder bidirektionale BIM-Workflows gibt es nicht. Wer BIM ernst meint und Mängelmanagement am Modell betreiben will, ist mit PlanRadar, Dalux Field oder Procore besser bedient.

Keine Projektsteuerungs-Tiefe. Budgetverfolgung, Ressourcenplanung, Kostencontrolling oder komplexe Terminplanung mit Puffer-Analyse: BauMaster bietet keines davon. Das Bauzeitplan-Feature im Expert-Plan ist ein einfacher Gantt, ausreichend für Übersicht, nicht für professionelles Projektcontrolling. Wer ein vollständiges Projekttool sucht, braucht ergänzend oder alternativ ein anderes System.

Kein KI-Kern. Die BauMaster-Website listet “KI in BauMaster” als Menupunkt, doch der Hersteller schreibt in einem eigenen Blogartikel klar: “Aus demselben Grund setzen wir auch in unserer Baumanagement-App BauMaster vorerst nicht auf KI.” Als Begründung nennt PASit software GmbH ungelöste Haftungsfragen, Sicherheitsprobleme und Fehlerpotenziale. BauMaster ist eine Baudokumentations-App ohne KI-Funktionen.

Weniger verbreitet als die Marktführer. PlanRadar und Procore haben eine deutlich größere Nutzerbasis, mehr Drittanbieter-Integrationen und eine breitere Community. BauMaster hat keinen vergleichbaren Ökosystem-Effekt, weniger API-Partner, weniger externe Schulungsressourcen, kleinere Community-Foren.

Enterprise-Einstieg erst ab 30 Lizenzen. Für wachsende Baubetriebe mit 15-25 Nutzern gibt es keine individuelle Anpassungsoption unterhalb der Enterprise-Schwelle. Wer maßgeschneiderte Workflows oder Integrationen braucht, muss entweder die Mindestlizenzanzahl erfüllen oder mit den Standard-Plänen auskommen.

Alternativen im Vergleich

Wenn du…	…nimm stattdessen
Tiefes BIM-Mängelmanagement mit Modell-Verknüpfung brauchst
Ein umfassendes Bauprojektmanagement-Tool (Kosten, Termine, Dokumente) suchst
Eine einfachere Lösung für Mängeldokumentation ohne großen Funktionsumfang willst
Digitale Begehungen und Feldprüfungen mit mobiler App kombinieren willst
Auf der Baustelle auch Handwerkerkoordination und Aufmaß digitalisieren willst

Erwähnenswert ohne eigene Tool-Seite: FineSuite (österreichischer Wettbewerber mit ähnlicher Ausrichtung auf DACH), Bauprotokolle.de (simples deutsches Tool für Abnahmeprotokolle ohne App), und Microsoft Teams/SharePoint als Do-it-yourself-Lösung für kleinste Betriebe. BauMaster hat im DACH-Markt eine klare Nische: kleiner als PlanRadar, professioneller als Excel, genau richtig für mittelgroße Handwerksbetriebe und Planungsbüros.

So steigst du ein

Schritt 1: Registriere dich auf bau-master.com für die kostenlose 30-Tage-Testphase, keine Kreditkarte erforderlich. Lege dein erstes Projekt an und lade den Grundriss oder die Checkliste deiner nächsten Abnahme hoch. Wähle dafür ein reales, nächstkommendes Projekt, damit du die Testergebnisse direkt bewerten kannst.

Schritt 2: Erstelle während der Begehung Einträge direkt aus der App, Mängel mit Fotos, Beschreibung, Zuständigkeit und Frist. Nutze die Ampelfunktion, um offen/in Bearbeitung/erledigt zu trennen. Lade mindestens einen Subunternehmer als kostenlosen Externen ein und prüfe, wie die Kommunikation über das System im Vergleich zu E-Mail funktioniert.

Schritt 3: Generiere am Ende der Begehung das fertige Abnahmeprotokoll als PDF. Beide Parteien können direkt auf dem Tablet oder Smartphone digital unterschreiben, rechtssicher und sofort archiviert. Prüfe, ob das generierte PDF deinen internen Anforderungen und den Normanforderungen (VOB oder ÖNORM) entspricht, bevor du das System in allen Projekten ausrollst.

Ein konkretes Beispiel

Ein Sanitärbetrieb in Wien führt Abnahmen nach ÖNORM bei fünf Neubauprojekten gleichzeitig durch. Vor BauMaster: handschriftliche Protokolle auf der Baustelle, Abtippen im Büro, Versand als PDF per E-Mail, Rückmeldung der Bauherren per Telefonanruf, Nachbereitung pro Abnahme ca. 2-3 Stunden. Mit BauMaster erstellt der Bauleiter die Abnahmeprotokolle direkt vor Ort, inklusive Fotos der dokumentierten Mängel, Fristen und digitaler Unterschrift des Bauherrenvertreters. Was früher 2-3 Stunden Protokollnachbereitung am Schreibtisch bedeutete, ist jetzt nach der Begehung direkt erledigt. Alle Protokolle sind in einem zentralen digitalen Bauordner archiviert und jederzeit abrufbar. Der Betrieb hat die Testphase nach zwei Abnahmen als bestanden bewertet, monatliche Kosten für 3 Nutzer im Smart-Plan: 237 EUR, eingesparte Zeit: schätzungsweise 8-10 Stunden pro Monat.

DSGVO & Datenschutz

• Datenhosting: Österreichische Server (App-Hosting via next layer, Rechenzentren in Wien), betrieben von PASit software GmbH. Für deutsche und österreichische Unternehmen ist das EU-Hosting ohne Umweg über US-Rechenzentren ein klarer Datenschutzvorteil.
• Personenbezogene Daten: BauMaster verarbeitet Kontaktdaten von Bauherren, Subunternehmern und Planern sowie Projektdaten mit Ortsbezug (GPS-Fotos), alles personenbezogene Daten im Sinne der DSGVO.
• Auftragsverarbeitung (AVV): BauMaster bietet einen Auftragsverarbeitungsvertrag an, im Enterprise-Plan standardmäßig, im Smart/Expert-Plan auf Anfrage. Aktiv anfragen, wenn du BauMaster gewerblich für Dritte (Bauherren) einsetzt.
• Datenspeicherung: Fotos und Protokolle werden in BauMaster auf unbestimmte Zeit gespeichert. Löschroutinen für abgeschlossene Projekte und abgelaufene Aufbewahrungsfristen sind in den Einstellungen zu konfigurieren.
• Empfehlung: Für gewerbliche Baubetriebe mit Datenschutzpflichten (insbesondere bei personenbezogenen Daten von Auftraggebern und Subunternehmern) ist ein Datenschutz-Check und ggf. ein AVV-Abschluss vor dem produktiven Einsatz empfehlenswert.

Gut kombiniert mit

• , PlanRadar ergänzt BauMaster bei BIM-intensiven Projekten. Während BauMaster die einfachen Abnahme- und Mängelprotokolle effizient abdeckt, liefert PlanRadar den BIM-Modell-Kontext für komplexere Hochbauprojekte mit IFC-Workflows.
• , Craftnote ist auf das Handwerk spezialisiert und ergänzt BauMaster gut für Betriebe, die neben der Abnahmedokumentation auch Aufmaß, Stundenzettel und Rechnungsvorbereitung digital abwickeln wollen. Beide Tools sind ohne technisches Setup nutzbar.
• , Bluebeam Revu ist das Standardwerkzeug für digitale Planbearbeitung und PDF-Workflows am Bau. In Kombination mit BauMaster: Bluebeam für die Planarbeit im Büro, BauMaster für die Dokumentation auf der Baustelle, klar getrennte Workflows, die sich nicht überschneiden.

Unser Testurteil

BauMaster verdient 3 von 5 Sternen. Das Tool macht seinen KernJob, VOB/ÖNORM-konforme digitale Abnahmeprotokolle mit digitalem Unterschriftfeld, gut und unkompliziert. Das EU-Hosting auf österreichischen Servern ist für DACH-Unternehmen ein echter Pluspunkt. Den vierten Stern fehlt, weil die BIM-Integration lückenhaft bleibt, kein KI-Kern vorhanden ist und die Lösung im Vergleich zu Wettbewerbern wie PlanRadar ein kleineres Ökosystem mit weniger Integrationen bietet. Für kleine und mittlere Baubetriebe im DACH-Raum, die primär digitale Abnahmen und Mängelmanagement suchen, ist BauMaster eine empfehlenswerte, faire Lösung.

Was wir bemerkt haben

• 2025, BauMaster hat Planverwaltung als “neues” Feature auf der Website ausgewiesen, ein Hinweis auf aktive Produktentwicklung, die das Tool über reine Abnahmedokumentation hinaus erweitert. Das Planserver-Feature im Expert-Plan (mit externer Planer-Upload und Versionierung) adressiert einen echten Engpass auf Baustellen.
• 2025, BauMaster hat einen BIM-Viewer (IFC, NWD, RVT-Dateien) im Expert-Plan hinzugefügt. Das ist kein vollständiges BIM-Mängelmanagement, aber ein deutlicher Schritt in Richtung BIM-Workflows und zeigt, wohin die Produktstrategie geht.
• Keine Preiserhöhungen bekannt, Die Preisstruktur mit Smart (79 €) und Expert (109 €) pro Nutzer/Monat (Jahresabo) ist seit der letzten Recherche stabil. Subunternehmer- und Bauherren-Einladungen bleiben kostenfrei, was ein wichtiger Differenziator gegenüber einigen Wettbewerbern ist.
• Kein KI-Einsatz (bestätigt Juni 2026), PASit software GmbH hat in einem eigenen Blogartikel klargestellt, vorerst keine KI in der BauMaster-App einzusetzen. Gründe: ungelöste Haftungsfragen, Sicherheitsprobleme und Fehlerpotenziale. Wer KI-Features als Kaufkriterium setzt, ist mit BauMaster derzeit nicht richtig.