Baunario

Kurzfazit

Baunario ist eine junge Baudoku-App, bei der die KI am Mangelfoto ansetzt: Du fotografierst, sprichst kurz dazu, und die App schlägt Gewerk, Schweregrad und Beschreibung vor. Ein aktives Projekt ist kostenlos, der Bauleiter-Tarif kostet 99 Euro im Monat, Mängelrügen entstehen als PDF nach BGB oder VOB/B. Die Datenschutzerklärung ist ungewöhnlich genau, der Praxisnachweis fehlt: seit April 2026 im App Store, null Bewertungen. Wer nur das Bautagebuch lösen will, fährt mit Baukraft günstiger.

Für wen ist Baunario?

Bauleiter mit mehreren Baustellen gleichzeitig: Das ist die Kernzielgruppe. Baunario ordnet jede Aufnahme laut Anbieter per GPS der Baustelle zu, auf der du gerade stehst, und fragt nach, wenn zwei Baustellen nah beieinander liegen. Morgens zeigt das Dashboard, was in welchem Projekt fällig oder überfällig ist. Der Bauleiter-Tarif ist ausdrücklich „für Bauleiter mit mehreren Projekten“ gedacht und enthält unbegrenzt viele.

Bauunternehmen, die Mängelrügen heute von Hand schreiben: Wer Mängelrügen bisher aus einer Word-Vorlage zusammenkopiert, spart hier den größten Schritt. Die Vertragsart, BGB oder VOB/B, legst du pro Projekt fest, die Rüge entsteht als PDF direkt aus dem dokumentierten Mangel, mit vorgeschlagener Frist und deiner hinterlegten Unterschrift.

Hausverwaltungen mit Bauprojekten: Der Anbieter nennt sie ausdrücklich als Zielgruppe und baut mit Wonario ein Schwesterprodukt für Hausverwaltungen. In den Versionshinweisen taucht auch ein Chat für Mietermeldungen auf. Für Verwaltungen, die Sanierungen begleiten und Mängel gegenüber Handwerkern nachhalten müssen, passt der Ansatz.

Bauleiter, die ein junges Werkzeug mitformen wollen: Baunario sucht laut Startseite 20 Bauleiter für einen Vorab-Zugang und schreibt offen, dass die App jung ist und man das an manchen Stellen merkt. Bei Fragen antwortet laut Anbieter die Person, die den Code geschrieben hat. Wer gern Rückmeldung gibt, hat hier mehr Einfluss als bei einem großen Anbieter.

Weniger geeignet für: Große Projekte, in denen viele Nachunternehmer aktiv im selben System arbeiten sollen. Baunario ist bewusst als Werkzeug für eine Person gebaut („Nur Sie benutzen Baunario“), alle anderen bekommen Links und PDFs. Dafür sind PlanRadar oder Capmo gemacht. Ebenso wenig passt Baunario, wenn du Mängel im BIM-Modell verorten willst, wenn dein Datenschutzbeauftragter vorab eine fertige Datenschutz-Folgenabschätzung verlangt oder wenn du Referenzen anderer Bauunternehmen brauchst.

Preise im Detail

Tarif	Preis	Laufzeit	Was du bekommst
Baustelle	0 €	Keine Laufzeit, Konto jederzeit kündbar	1 aktives Projekt, Foto-Dokumentation, Mängel erfassen, Grundriss
Bauleiter	99 €/Monat (netto oder brutto nicht angegeben)	Monatlich kündbar oder ein Jahr Laufzeit	Unbegrenzte Projekte, automatische Berichte, Sprachsteuerung, Materialauswahl, Kalender-Integration, Bautagebuch, Handwerker-Kommunikation per Link
Unternehmen	Auf Anfrage	Nicht angegeben	Ab 5 Nutzern, alles aus Bauleiter, eigene Vorlagen, API-Zugang, Prioritäts-Support, eigenes Onboarding

Aufs Jahr gerechnet kostet der Bauleiter-Tarif 1.188 Euro. Ob die Jahreslaufzeit günstiger ist, steht nicht auf der Website. Bezahlt wird laut AGB per Rechnung, In-App-Käufe gibt es nicht, die App ist in beiden Stores kostenlos.

Einordnung: Für einen einzelnen Bauleiter liegt Baunario preislich zwischen den Anbietern in unserem Baudoku-Vergleich (Stand 17. September 2026): Baukraft Starter kostet 49,17 Euro für einen Nutzer und ist auf das Bautagebuch ausgerichtet, PlanRadar Starter 89 Euro pro Nutzer und Monat, ohne Bildauswertung durch die KI. Capmo veröffentlicht keine Listenpreise. Der kostenlose Tarif ist fair gebaut, weil du mit einem echten Projekt arbeitest statt mit einer Demo. Ein Haken: Die AGB (Stand 8. Juni 2026) beschreiben ein anderes Modell, nämlich kostenfreie Basisnutzung und nutzungsabhängig abgerechnete KI-Funktionen „pro erstelltem Bericht oder pro bearbeiteter Anfrage“. Den 99-Euro-Tarif, seine Laufzeit und Kündigung regeln sie nicht. Offen ist außerdem, ob der Bauleiter-Tarif für genau eine Person gilt, in welchem Tarif die Mängelrüge steckt und ob die KI-Einordnung der Fotos schon im kostenlosen Tarif arbeitet. Automatische Berichte und Sprachsteuerung stehen erst beim Bauleiter-Tarif. Lass dir Preis, Steuer, Laufzeit und Kündigungsfrist vor der Buchung schriftlich bestätigen.

Stärken im Detail

Die KI setzt am Mangelfoto an, nicht nur am Text. Du fotografierst einen Mangel und sagst kurz dazu, was du siehst. Laut Anbieter schlägt Baunario dann Gewerk und Schweregrad vor und schreibt die Beschreibung, du übernimmst per Tipp oder korrigierst per Sprache. Die Datenschutzerklärung bestätigt den technischen Weg: Die Fotos gehen als JPEG zusammen mit Projektkontext und dem Transkript an Modelle der Claude-Familie über Amazon Bedrock, die Klassifikation bleibt ein Vorschlag, den du bestätigst. Unter den sieben Apps in unserem Baudoku-Vergleich nennt keine eine solche Auswertung des Mangelfotos, PlanRadar schreibt sogar ausdrücklich, sein Assistent könne keine Fotos analysieren.

Eine klar gezogene Grenze für die KI. Baunario beschreibt nach eigener Aussage nur, was auf dem Foto zu sehen ist, etwa einen Riss oder einen Feuchtigkeitsfleck, und rät keine Ursache. Protokolle und Berichte tragen den Hinweis „KI-unterstützt, vom Bauleiter geprüft“. Die AGB verpflichten dich, KI-Ergebnisse vor dem Versand zu prüfen, und die Datenschutzerklärung schließt eine automatisierte Entscheidung im Sinne von Art. 22 DSGVO aus. Das ist die richtige Arbeitsteilung: Die KI nimmt dir das Formulieren ab, die fachliche Bewertung bleibt bei dir.

Mängelrüge aus dem Mangel, mit BGB und VOB/B. Das ist die Funktion, die Baunario von den meisten Baudoku-Apps unterscheidet. Pro Projekt hinterlegst du die Vertragsart, die App wählt danach die Rechtsgrundlage im Text und schlägt eine Frist nach Schweregrad vor, die du anpasst. Deine Unterschrift kommt aus dem Profil ins PDF. Die Fragen-Seite erklärt dazu sauber, warum unter VOB/B ein unterschriebenes Dokument sicherer ist als eine einfache E-Mail. Offene Punkte aus einem Übergabeprotokoll landen laut Anbieter direkt in der Mängelliste.

Handwerker brauchen weder App noch Konto. Der Nachunternehmer bekommt einen Link per E-Mail oder WhatsApp, sieht den Mangel mit Foto und Frist im Browser und antwortet dort. Du siehst, ob der Link geöffnet wurde. Laut AGB gilt der Link 90 Tage, Rückmeldungen landen automatisch im Projekt. Für Baustellen, auf denen kein Handwerker noch eine weitere App installieren will, ist das der realistischere Weg als ein Gastzugang.

Der Tagesbericht entsteht aus dem Tag. Aus Fotos, Sprachnotizen und Mängeln eines Tages baut Baunario einen Bericht mit Wetter, Personal, ausgeführten Arbeiten und Vorkommnissen, du liest gegen und verschickst. Die Wetterdaten kommen laut Datenschutzerklärung von Open-Meteo, dorthin gehen nur Koordinaten ohne Kontobezug. Das ist derselbe Ansatz wie bei Baukraft, hier aber mit Mängelverfolgung und Rüge im selben Werkzeug.

Eine Datenschutzerklärung, die Fragen beantwortet, statt sie aufzuwerfen. Die Erklärung vom 25. September 2026 nennt jeden Dienstleister mit Vertragsgesellschaft, Sitz, Region und Rechtsgrundlage, die Modellfamilie, die Speicherfrist je Datenart und die Einwilligungslogik für Firebase. Dass Amazon Transcribe Audio grundsätzlich zur Dienstverbesserung nutzen darf und Baunario dem widersprochen hat, steht ausdrücklich drin. Für eine Kaufentscheidung ist das genau die Information, die du sonst erst im Vertriebsgespräch erfragen musst.

Kostenloser Einstieg und Offline-Erfassung. Der Tarif Baustelle hat keine Laufzeit und erlaubt ein aktives Projekt mit Fotos, Mängeln und Grundriss. Auf der Baustelle speichert die App Erfassungen zwischen, bis wieder Netz da ist. Laut den Versionshinweisen zu 1.3.9 steht eine ohne Netz angelegte Begehung sofort in der Liste und wird später automatisch gesendet.

Schwächen ehrlich betrachtet

Es gibt noch keinen Praxisnachweis. Baunario ist seit dem 22. April 2026 im App Store, hat dort im deutschen Store null Bewertungen, bei Google Play stehen 5+ Downloads. Kundenstimmen gibt es laut Anbieter bewusst keine, weil es noch nicht genug Kunden gibt, und die AGB nennen die App teilweise eine Beta. Wie gut die Einordnung von Gewerk und Schweregrad auf echten Baustellen trifft, hat niemand außerhalb des Anbieters dokumentiert. Das ist nicht nebensächlich: Der Fristvorschlag in der Mängelrüge richtet sich nach dem Schweregrad. Schätzt die KI ihn falsch, steht im Zweifel eine unpassende Frist im Schreiben, wenn du sie nicht prüfst.

Die AGB passen nicht zum Preismodell. Auf der Website kostet der Bauleiter-Tarif 99 Euro im Monat, monatlich kündbar oder mit einem Jahr Laufzeit. Die AGB vom 8. Juni 2026 sprechen dagegen von kostenfreier Basisnutzung und nutzungsabhängig abgerechneten KI-Funktionen und regeln weder den Tarif noch Laufzeit noch Kündigungsfrist. Dazu kommt eine Klausel, nach der geänderte Bedingungen als angenommen gelten, wenn du nicht binnen 30 Tagen widersprichst. Vor einer Jahresbuchung gehört das schriftlich geklärt.

Widersprüchliche Angaben zur Verschlüsselung. Im Abschnitt Datensicherheit bei Google Play gibt der Anbieter an, Daten würden nicht verschlüsselt. Die Datenschutzerklärung nennt dagegen TLS 1.2 oder höher für die gesamte Kommunikation mit dem Server. Eine der beiden Angaben stimmt nicht. Unstrittig unverschlüsselt ist laut Datenschutzerklärung der lokale Zwischenspeicher auf dem Gerät, in dem Fotos, Audio und Texte bis zur Synchronisation liegen, bis zu 90 Tage. Er verlässt sich auf Gerätesperre und App-Sandbox, ein Diensthandy ohne PIN ist damit tabu.

Sprachaufnahmen bleiben bis zu zehn Jahre liegen. Nach der Transkription löscht Baunario die Audio-Originale nicht, sie werden wie alle Erfassungsdaten bis zum Ende der Gewährleistung aufbewahrt, längstens zehn Jahre. Der Anbieter begründet das damit, dass sich die Aufnahme als Quelle eines Eintrags abspielen lässt. Auf Sprachnotizen von der Baustelle sind aber oft auch Kollegen, Handwerker oder Namen zu hören. Frag nach, ob sich Audio nach der Transkription löschen lässt.

Die KI-Zweitmeinung geht weiter als das Versprechen. Für die Erfassung gilt „beschreibt, nennt keine Ursache“. Zusätzlich bietet Baunario zu jedem Mangel eine KI-Zweitmeinung an, bei der laut Produktseite ein „KI-Fachexperte“ für das Gewerk Befund, Priorität und empfohlene Maßnahmen liefert. Der Anbieter schreibt selbst, das ersetze keine Begutachtung vor Ort, und die AGB schließen eine Haftung für KI-Inhalte und jede Sachverständigenleistung aus. Behandle diese Texte als Denkanstoß, nicht als Gutachten, und übernimm sie nie ungeprüft in eine Mängelrüge.

Wichtige Datenschutzunterlagen sind noch nicht fertig. Die Datenschutz-Folgenabschätzung und die Transfer-Impact-Assessments werden laut Datenschutzerklärung noch finalisiert, eine vorläufige Fassung gibt es auf Anfrage. Ein AVV-Muster haben wir auf den geprüften Seiten nicht gefunden. Mängelrügen und Benachrichtigungen verschickt Baunario über Postmark, einen Dienst mit Sitz und Verarbeitung in den USA, der Inhalte bis zu 45 Tage speichert. Die Kontolöschung geht derzeit nur per E-Mail, eine Funktion in der App ist laut Anbieter in Vorbereitung.

Ein kleiner Anbieter mit mehreren Produkten. X-Concapps ist laut eigener Aussage ein selbst finanziertes Software-Studio ohne Investoren. Neben Baunario stehen bei Google Play vier weitere Apps des Entwicklers, darunter das Schwesterprodukt Wonario. Dass der Entwickler selbst den Support macht, ist heute ein Vorteil, der Anbieter schreibt aber selbst, dass das irgendwann nicht mehr skaliert. Das Web-Dashboard nennt nur die Produktseite, AGB und Datenschutzerklärung beschreiben ausschließlich die App für iOS und Android.

Alternativen im Vergleich

Wenn du…	…nimm stattdessen
Mängel auf dem Plan mit vielen Nachunternehmern verfolgen willst und einen eingeführten Anbieter brauchst	PlanRadar
Mängel frei einsprechen und als strukturierte Mangelpunkte zurückbekommen willst, in einer Plattform für große Projekte	Capmo
vor allem das Bautagebuch aus Sprachnachrichten automatisieren willst	Baukraft
dauerhaft kostenlos arbeiten und Mängel im BIM-Modell verorten willst	Dalux Field
als Handwerksbetrieb Projektkommunikation, Fotos und Stunden bündeln willst und keine KI brauchst	Craftnote

Ohne eigene Verlinkung, aber erwähnenswert: Phase0 bündelt ein KI-Bautagebuch mit AVA und HOAI-Abrechnung für Planungsbüros, geoCapture verbindet Zeiterfassung mit einem KI-Bautagebuch. Wer nur ausprobieren will, ob eine KI Mängelfotos überhaupt sinnvoll beschreibt, kann das mit der Bildanalyse eines allgemeinen Sprachmodells in zehn Minuten nachstellen, bekommt dabei aber weder Projektstruktur noch Fristen noch Mängelrüge. Den Gesamtüberblick mit Preisen und Offline-Fähigkeit findest du in unserem Vergleich von Baudokumentations-Apps.

So steigst du ein

Schritt 1: Leg im kostenlosen Tarif ein echtes Projekt an, nicht das Beispielprojekt. Hinterlege die Vertragsart, lade einen Grundriss hoch und mach eine normale Begehung mit 15 bis 20 Punkten, jeweils Foto plus ein Satz. Zähl danach, wie viele Vorschläge für Gewerk, Schweregrad und Beschreibung du korrigieren musstest. Solange kein AVV unterschrieben ist, sprich Gewerke und Firmen statt Personennamen ein und fotografiere keine erkennbaren Personen.

Schritt 2: Kläre vor dem ersten bezahlten Monat schriftlich, was öffentlich offen ist. Schreib an info@x-concapps.com und frag nach dem Vertrag zum 99-Euro-Tarif (netto oder brutto, Laufzeit, Kündigungsfrist, Verhältnis zu den AGB), nach AVV samt technischen und organisatorischen Maßnahmen, nach der vorläufigen Datenschutz-Folgenabschätzung, nach einer Löschmöglichkeit für Sprachaufnahmen und danach, in welchem Tarif Mängelrüge und KI-Einordnung enthalten sind.

Schritt 3: Prüf den Weg bis zur Mängelrüge an einem unkritischen Mangel. Erzeuge das PDF, kontrolliere Rechtsgrundlage und Frist, und verschicke es bei VOB/B-Verträgen als unterschriebenes PDF mit nachweisbarem Zugang. Führ parallel zwei Wochen Strichliste, wie lange der Tagesbericht abends noch dauert. Erst wenn Korrekturquote und gesparte Zeit zusammen die 99 Euro im Monat tragen, wechselst du in den Bauleiter-Tarif.

Ein konkretes Beispiel

Ein ausgedachter, aber typischer Fall: Ein Bauleiter eines mittelständischen Bauunternehmens in Dortmund betreut drei Baustellen, darunter ein Mehrfamilienhaus mit 16 Wohnungen im Ausbau. Bisher fotografiert er bei der Begehung mit dem Diensthandy, notiert auf dem Klemmbrett und setzt sich abends eine bis anderthalb Stunden an Mängelliste und Tagesbericht.

Mit Baunario geht er am Donnerstag durch das zweite Obergeschoss. Vor Wohnung 2.3 fotografiert er eine Fehlstelle an der Trockenbauwand und sagt: „Spachtelung an der Kante fehlt, Trockenbau.“ Die App ordnet den Eintrag als Mangel ein, schlägt Gewerk Trockenbau und einen Schweregrad vor und schreibt eine Beschreibung. Nach 22 solcher Punkte prüft er auf dem Rückweg die Vorschläge, korrigiert einige und erzeugt für den Trockenbauer eine Mängelrüge nach VOB/B. Die vorgeschlagene Frist verlängert er, weil der Trockenbauer erst nächste Woche wieder vor Ort ist, unterschreibt und verschickt das PDF mit Link. Abends liest er den fertigen Tagesbericht gegen, statt ihn zu schreiben.

Die ehrliche Rechnung: Der Anbieter rechnet auf seiner Website mit einer Stunde Ersparnis am Tag und kennzeichnet das ausdrücklich als Annahme, nicht als Messung. Spart der Bauleiter tatsächlich eine halbe Stunde an 20 Arbeitstagen, sind das zehn Stunden im Monat gegen 99 Euro, das trägt sich leicht. Entscheidend ist, wie viel Zeit die Korrektur der Vorschläge kostet. Genau das misst er im kostenlosen Tarif, bevor er bezahlt.

DSGVO & Datenschutz

• Anbieter: X-Concapps GmbH, Recklinghausen, HRB 7174 beim Amtsgericht Recklinghausen, Geschäftsführung Birgit und Jonah Großhanten. Zuständige Aufsicht ist die Landesbeauftragte für Datenschutz in Nordrhein-Westfalen. Einen Datenschutzbeauftragten gibt es derzeit nicht, laut Anbieter besteht keine Pflicht dazu.
• Rolle: Für die Baudokumentation deines Unternehmens ist Baunario laut Datenschutzerklärung Auftragsverarbeiter, dein Unternehmen bleibt Verantwortlicher, auch für Einwilligungen bei Fotos mit erkennbaren Personen. Ein AVV-Muster ist auf den geprüften Seiten nicht abrufbar.
• Speicherort: Datenbank, Anmeldung sowie Fotos, Videos und Audio liegen bei Supabase Cloud in der Region Frankfurt am Main. Vertragspartner ist Supabase, Inc. aus Delaware, administrative Zugriffe aus den USA sind laut Erklärung möglich und über Standardvertragsklauseln abgesichert. Der Anwendungsserver, über den KI-Auswertung, PDF-Erstellung und E-Mail-Versand laufen, steht bei Hetzner in Deutschland.
• KI-Verarbeitung: Bild- und Textauswertung über Amazon Bedrock mit Modellen der Claude-Familie, Transkription über Amazon Transcribe, Vertragspartner jeweils Amazon Web Services EMEA SARL in Luxemburg, Region Frankfurt mit EU-Inference-Profiles. Übermittelt werden Fotos, Projektkontext und Transkripte, für das Bautagebuch auch Name und E-Mail des Bauleiters. Audio liegt für die Transkription höchstens 24 Stunden im Zwischenspeicher.
• Training: Laut Datenschutzerklärung und AGB werden Kundendaten nicht zum Training genutzt, bei Bedrock nach den Standardbedingungen, bei Transcribe durch einen ausdrücklichen Widerspruch des Anbieters.
• USA-Bezug: Mängelrügen und Benachrichtigungen gehen über Postmark (AC PM LLC, Chicago), Inhalte bis zu 45 Tage gespeichert. Firebase Crashlytics, Analytics und Push-Benachrichtigungen von Google laufen nur mit deiner Einwilligung, bis Version 1.3.7 starteten Push-Nachrichten noch ohne gesonderte Einwilligung. Die Google-Sheets-Anbindung ist optional.
• Speicherdauer: Projekt- und Erfassungsdaten einschließlich der Audio-Originale bis zu zehn Jahre, begründet mit den Gewährleistungsfristen. Serverprotokolle höchstens 30 Tage. Der lokale Zwischenspeicher auf dem Gerät ist unverschlüsselt und hält Daten bis zur Synchronisation, höchstens 90 Tage.
• Offene Punkte: Datenschutz-Folgenabschätzung und Transfer-Impact-Assessments sind noch nicht final. Die Google-Play-Angabe „Daten werden nicht verschlüsselt“ widerspricht der in der Erklärung genannten TLS-Verschlüsselung. Konten löschst du derzeit per E-Mail, der Anbieter sagt eine Umsetzung binnen 30 Tagen zu.
• Empfehlung für Unternehmen: Unterschreib vor dem Einsatz mit echten Projektdaten den AVV, lass dir die vorläufige Datenschutz-Folgenabschätzung und die Liste der Unterauftragsverarbeiter geben und kläre die Löschung von Sprachaufnahmen. Diensthandys mit Baunario brauchen eine Gerätesperre.

Gut kombiniert mit

• Google Sheets, wenn deine Mängelübersicht für Bauherrn oder Geschäftsführung ohnehin als Tabelle läuft: Baunario exportiert Mängel pro Projekt auf Wunsch automatisch in ein eigenes Sheet, mit Titel, Schweregrad, Gewerk, Status, Zeitstempel und Foto-Link. Die Daten gehen dabei an Google in den USA, die Verantwortung für das Sheet liegt bei dir.
• WhatsApp Business, weil auf vielen Baustellen ohnehin per WhatsApp kommuniziert wird: Den Handwerker-Link und fertige Berichte teilst du aus Baunario direkt dorthin. So bleibt WhatsApp der Kanal, aber die Dokumentation mit Frist und Rückmeldung liegt in Baunario statt im Chatverlauf.
• DeepL, wenn Kolonnen auf deiner Baustelle besser Polnisch, Rumänisch oder Türkisch lesen als Deutsch: Eine Übersetzungsfunktion nennt Baunario auf den geprüften Seiten nicht. Die Mangelbeschreibung übersetzt du für die Kolonne zusätzlich, die Mängelrüge selbst bleibt auf Deutsch.

Häufige Fragen zu Baunario

Was kostet Baunario?

Mit einem aktiven Projekt ist Baunario kostenlos. Der Bauleiter-Tarif kostet 99 Euro im Monat, monatlich kündbar oder mit einem Jahr Laufzeit, und enthält unbegrenzte Projekte, automatische Berichte und Sprachsteuerung. Ab fünf Nutzern gibt es einen Unternehmenstarif auf Anfrage. Ob die 99 Euro netto oder brutto sind, steht nicht auf der Website, und die AGB beschreiben noch ein nutzungsabhängiges Preismodell.

Erkennt Baunario Baumängel automatisch auf Fotos?

Nicht im Sinne einer automatischen Mangelerkennung. Du fotografierst den Mangel und sagst kurz dazu, was du siehst, die KI wertet Foto und Kommentar aus und schlägt Gewerk, Schweregrad und Beschreibung vor. Laut Anbieter beschreibt sie nur das Sichtbare und nennt keine Ursache, entschieden wird vom Bauleiter.

Welche KI steckt hinter Baunario?

Laut Datenschutzerklärung nutzt Baunario für Bild- und Textauswertung Modelle der Claude-Familie über Amazon Bedrock und für die Transkription Amazon Transcribe. Vertragspartner ist Amazon Web Services EMEA SARL, verarbeitet wird über die Region Frankfurt in Rechenzentren der EU. Ein Training auf Kundendaten ist ausgeschlossen.

Ist Baunario DSGVO-konform?

Das lässt sich von außen nicht abschließend beurteilen. Positiv sind die Datenhaltung in Frankfurt, die KI-Verarbeitung in der EU und eine sehr detaillierte Datenschutzerklärung. Offen sind die noch nicht finale Datenschutz-Folgenabschätzung, das fehlende öffentliche AVV-Muster, der E-Mail-Versand über einen US-Dienst und die lange Aufbewahrung von Sprachaufnahmen.

Gibt es schon Erfahrungen mit Baunario?

Kaum. Die App ist seit dem 22. April 2026 im App Store und hat im deutschen Store noch keine Bewertung, bei Google Play stehen 5+ Downloads. Der Anbieter veröffentlicht bewusst keine Kundenstimmen, weil es dafür noch nicht genug Kunden gibt.

Unser Fazit

Baunario bekommt von uns vorläufig 3 von 5 Sternen. Punkte sammelt die App, weil die KI an der richtigen Stelle sitzt, am Mangelfoto, und trotzdem eine klare Grenze hat: Sie beschreibt, der Bauleiter entscheidet. Dazu kommen die Mängelrüge nach BGB oder VOB/B direkt aus dem Mangel, Handwerker ohne App, eine KI-Verarbeitung in der EU mit einer der genauesten Datenschutzerklärungen, die wir bei einem jungen Anbieter gelesen haben, und ein kostenloser Tarif, mit dem du das alles an einem echten Projekt prüfen kannst. Sterne kosten der fehlende Praxisnachweis ohne eine einzige Store-Bewertung, AGB, die nicht zum veröffentlichten Preis passen, die widersprüchliche Angabe zur Verschlüsselung, die zehnjährige Aufbewahrung von Sprachaufnahmen, die noch nicht fertige Datenschutz-Folgenabschätzung und eine KI-Zweitmeinung, die mehr verspricht als die Grundregel. Drei Sterne heißen hier: gut gebaut und gut dokumentiert, aber unbewiesen. Sobald es nachprüfbare Erfahrungen gibt, die AGB zum Tarif passen und AVV und Folgenabschätzung vorliegen, sehen wir uns Baunario erneut an.

Was wir bemerkt haben

• April 2026, Baunario erscheint am 22. April 2026 im App Store, laut Anbieter im selben Monat auch bei Google Play.
• Juni 2026, Die AGB (Stand 8. Juni 2026) beschreiben die App als teilweise Beta, die Basisnutzung als kostenfrei und KI-Funktionen als nutzungsabhängig abgerechnet. Den Bauleiter-Tarif für 99 Euro im Monat, den die Website im Oktober nennt, kennen sie nicht.
• September 2026, Laut Datenschutzerklärung vom 25. September 2026 ist der Umzug der Datenbank von einer selbst betriebenen Supabase-Instanz bei Hetzner zu Supabase Cloud in Frankfurt abgeschlossen. Push-Benachrichtigungen starten erst ab Version 1.3.8 nur mit Einwilligung, Version 1.3.9 erschien am 28. September 2026.
• Oktober 2026, Der Geschäftsführer hat Baunario bei uns zur redaktionellen Prüfung eingereicht. Preis, Datenhaltung in Frankfurt und KI-Verarbeitung über Amazon in der EU haben wir auf den Anbieterseiten wiedergefunden. Nicht in der Einreichung standen der E-Mail-Versand über den US-Dienst Postmark, die nicht finale Datenschutz-Folgenabschätzung und die Abweichung zwischen AGB und Preisseite. Die Angabe „Daten werden nicht verschlüsselt“ bei Google Play widerspricht der Datenschutzerklärung.