25 KI-Assistent KI-Tools im Vergleich

ChatGPT von OpenAI ist der meistgenutzte KI-Assistent weltweit, im Free-Plan kostenlos mit Werbung und ab Plus für 23 EUR im Monat werbefrei. Stark für Textarbeit, Code, Analyse und Recherche, mit dem breitesten Modell- und Feature-Spektrum am Markt. Für DSGVO-sensible Unternehmen gilt: in den Business-Plänen werden Eingaben laut OpenAI nicht zum Training genutzt, ein AVV/DPA ist verfügbar, Datenresidenz ist für Business laut OpenAI-Hilfe erst schrittweise im Rollout, voll verfügbar ist sie ab Enterprise.

Googles KI-Assistent, multimodal, tief in Workspace integriert und seit 2026 der Nachfolger des Google Assistant auf Android. Beste Wahl für Teams, die in Google Docs, Gmail und Sheets arbeiten, und für alle, die Videogenerierung mit Gemini Omni und Deep Research im selben Abo wollen.

Schweizer Legal-AI-Workspace für Vertragsanalyse und -prüfung, erweitert um Legal Agent, Contract Insights Dashboards und Playbook Creator. Zwei Stufen: ein dauerhaft kostenloser Free Plan mit 2 NDA-Prüfungen pro Monat und ein Paket „Team to Enterprise“ ausschließlich auf Anfrage. Erkennt Risikoklauseln und Abweichungen vom internen Standard bis zu 85 % schneller als manuelle Prüfung. Schweiz-/EU-Hosting, ISO 27001, Mehrsprachigkeit (Deutsch, Englisch, Französisch, weitere europäische Sprachen).

Kira von Litera ist eine KI-Vertragsanalyse für M&A-Due-Diligence: extrahiert und klassifiziert Klauseln aus großen englischsprachigen Dokumentenmengen. Über 1.400 vorgefertigte Smart Fields, 95 Prozent+ Präzision auf Zielklauseln laut Litera, aktive Weiterentwicklung mit generativer KI. Preise nur auf Anfrage, laut Software Finder ist Englisch die Primärsprache.

ChemCopilot ist eine KI-native PLM-Plattform für die chemische Industrie. Sie verbindet Formulierung, DOE-Planung, Digital Twin und Regulatorik-Prüfung gegen REACH, TSCA, GHS und EPA-Rahmenwerke in einer Plattform, sodass Chemiker nicht zwischen einzelnen Datenbanken wechseln müssen.

Guru ist eine KI-gestützte Wissensdatenbank, die Teams dabei hilft, Unternehmenswissen zentral zu verwalten und direkt im Workflow (Slack, Teams, Chrome-Extension) abrufbar zu machen. KI-Agenten beantworten Fragen aus der internen Wissensbasis und verifizieren oder entverifizieren Inhalte automatisch.

Glean ist eine KI-gestützte Unternehmenssuche für größere Organisationen: Sie bindet über 250 Konnektoren an (Slack, Google Drive, Confluence, Salesforce, Jira u.v.m.) und beantwortet Fragen direkt im Kontext, dabei respektiert Glean automatisch alle bestehenden Zugriffsrechte aus den verbundenen Systemen.

Steuerrechtlicher KI-Assistent der Haufe Group, integriert in das Haufe Steuer Office. Beantwortet Fragen auf Basis der rechtssicheren Fachinhalte des Steuer Office (Kommentare, Urteile, Rechtsquellen), in den Versionen Gold, Premium und Excellence auch hochgeladener eigener Dokumente, mit verlinkten Quellen am Ende jeder Antwort. Daten liegen laut Haufe in der privaten Cloud von Amazon Web Services auf Servern in der EU und gehen nicht ins Training großer Sprachmodelle, bei Wartung und Support schließt die Datenschutzerklärung Übermittlungen in die USA aber nicht vollständig aus. Für Steuerberater, die in der Haufe-Welt arbeiten, ein naheliegender Einstieg in fachliche KI-Recherche.

Open WebUI ist eine selbst gehostete Chat-Oberfläche für Ollama und OpenAI-kompatible Modelle, die vollständig im eigenen Netz läuft. Ein Docker-Container liefert Chat, Rollen- und Gruppenverwaltung, SSO-Anbindung und eine Wissensdatenbank mit Dokumentensuche. Die Software ist kostenlos, seit Version 0.6.6 (19. April 2025) enthält die Lizenz aber eine Branding-Klausel: Wer die Marke Open WebUI aus der Oberfläche entfernen will, darf das ohne Enterprise-Lizenz nur bis 50 Endnutzer je 30 Tage. Aktuelle Version im September 2026 ist 0.11.3.

Angebotsmeister im Überblick: KI-Angebotssoftware fürs Handwerk, bei der du den Auftrag einsprichst statt ihn zu tippen. Die KI formuliert die Positionen in der Fachsprache deines Gewerks, schätzt Mengen und schlägt Preise aus deinen eigenen früheren Angeboten vor. Rechnung, Kundenportal, ZUGFeRD-E-Rechnung und DATEV-Export gehören dazu, bezahlt wird pro Betrieb für bis zu fünf Nutzer.

Recombee ist eine KI-Empfehlungs-Engine als API-Service aus Prag. Entwickler integrieren Recombee über REST-API oder SDKs, um personalisierte Produktempfehlungen, ähnliche Artikel, 'Kunden kauften auch'-Listen und personalisierte E-Mail-Empfehlungen in ihre Anwendungen zu bringen, ohne eigenes Machine-Learning-Know-how aufbauen zu müssen.

US-amerikanischer KI-Rechtsassistent von Thomson Reuters, der Recherche, Dokumentenanalyse und erste Textentwürfe in einer Oberfläche kombiniert. Die eigenständige Casetext-Plattform wurde zum 31. März 2025 eingestellt; das Produkt läuft als Thomson Reuters CoCounsel weiter und zählt über eine Million Nutzer weltweit. Für deutsches Recht kaum relevant, für US-Kanzleien mit Westlaw-Abonnement ein ernstzunehmendes Werkzeug.

Adobes KI-Assistent in Acrobat: Zusammenfassungen, Fragen an das Dokument mit Quellenangaben, Audio-Überblicke und PDF Spaces. Sinnvoll, wenn Acrobat ohnehin im Einsatz ist, als eigenständige KI-Plattform weniger überzeugend.

Microsoft Copilot ist der kostenlose KI-Assistent für private Microsoft-Konten und seit 2026 zugleich der neue Name der Geschäftslizenz Microsoft 365 Copilot. Die Gratisversion läuft im Browser, in Windows 11 und als Handy-App, die Arbeitsvariante in derselben App, aber nur mit Geschäftskonto. Mehr Nutzungsvolumen gibt es privat nicht über ein eigenes Copilot-Abo, sondern über Microsoft 365 Single, Family, Premium oder Pro.

PULSE von synetra ist ein KI-Backoffice für Speditionen, das Posteingang, Eingangsrechnungen und Zollvorbereitung direkt in Outlook vorbereitet. Drei Module: CURA liest Auftrags-, Status- und Ratenmails und entwirft Antworten, FINUS kontiert Eingangsrechnungen mit DATEV-Anbindung, VECTIS schlägt Zolltarifnummern vor und übergibt an DAKOSY, CargoSoft oder dbh. Die Sachbearbeitung prüft und gibt frei. Laut Anbieter laufen offene Sprachmodelle in Rechenzentren in Nürnberg und Falkenstein. Preise, Zertifikate und Kundenstimmen sind nicht öffentlich, Anbieter ist die 2025 umbenannte synetra GmbH aus Bremen.

Deutsche Software für die Vergabevorbereitung in der öffentlichen Verwaltung. Fachbereich und Vergabestelle erstellen Leistungsbeschreibungen in einem gemeinsamen Arbeitsraum, der KI-Assistent GovBot unterstützt auf Basis realer Vergabeunterlagen. Laut Anbieter über 600 Verwaltungen im Einsatz, gehostet in Deutschland auf Microsoft Azure (Frankfurt), ISO-27001-zertifiziert.

KI-Schreibassistent speziell für wissenschaftliches Englisch, gebaut auf der Publishing-Expertise von Cactus Communications. Paperpal kombiniert Sprachkorrektur im akademischen Register, Journal Fit mit über 30 Vorab-Checks für die Einreichung, Plagiats- und KI-Text-Prüfung sowie Zitations- und Referenz-Checks. Besonders stark für Nicht-Muttersprachler, die bei internationalen Fachzeitschriften und Konferenzen einreichen, als Word-, Google-Docs-, Overleaf- und Web-Werkzeug verfügbar.

Maket ist ein KI-gestütztes Werkzeug für Wohngebäude-Grundrissplanung. Architekten und Bauträger beschreiben ihre Anforderungen in natürlicher Sprache, und die KI generiert in Sekunden mehrere Grundrissvarianten inklusive Raumaufteilung und Abmessungen, sinnvoll für frühe Konzeptphasen, aber kein Ersatz für professionelle Ausführungsplanung.

KI-Tool gegen Scope Creep in Agentur- und Beratungsverträgen. Erkennt über 50 vage Klauseltypen mit Risiko-Scoring, berechnet den finanziellen Verlust durch Scope-Anfragen, generiert Schutzklauseln und prüft eingehende Kunden-E-Mails per Weiterleitung. Entwickelt von Valynx für Agenturen und Freelancer, die ihre Marge verteidigen wollen, aber englischsprachig und auf US-Recht kalibriert.

Schlanke KI-Wissensdatenbank für kleine bis mittlere Teams. Unternehmenswissen wird in einer einfachen Wiki-Struktur abgelegt und über den KI-Assistenten 'Kai' direkt aus Slack heraus per natürlicher Sprache befragt. Einfacher als Confluence, günstiger im Einstieg als Guru, mit eingebautem RAG-System für interne Fragen, aber rein englischsprachig und ohne EU-Hosting.

Zymbly ist ein KI-Copilot für Luftfahrt-Wartungstechniker. Er beschleunigt Troubleshooting durch automatische Durchsuchung von Handbüchern und historischen Arbeitsaufträgen, wandelt Sprachnotizen in compliance-fähige Dokumentation um und hilft bei der Teilebeschaffung, mit dem Ziel, Techniker von Verwaltungsarbeit zu entlasten, damit sie sich auf die eigentliche Flugzeugwartung konzentrieren können.

DeepSeek im Überblick: chinesisches KI-Modell mit kostenloser App, sehr günstiger API und offenen Gewichten unter MIT-Lizenz, aber mit Servern in China. Das aktuelle V4.1-Flash hat 552 Milliarden Parameter und 1 Million Tokens Kontext. Die Berliner Datenschutzbeauftragte hat die App 2025 bei Apple und Google als rechtswidrig gemeldet, für personenbezogene Daten ist der offizielle Dienst deshalb keine Option, der Selbstbetrieb der Gewichte schon.

Grok im Überblick: der KI-Assistent von xAI mit Echtzeitzugriff auf X, Bild- und Videogenerierung und Abos von SuperGrok Lite bis SuperGrok Heavy. Aktuelles Spitzenmodell ist Grok 4.6 mit 500.000 Tokens Kontext, die API kostet 2 USD Input und 6 USD Output je Million Tokens. Für Unternehmen in der EU fehlt eine garantierte Verarbeitung in Europa.

Meta AI im Überblick: der kostenlose KI-Assistent in WhatsApp, Instagram und Facebook, den du nutzen kannst, aber nicht vollständig abschalten. Seit dem 27. Mai 2025 trainiert Meta sein Modell mit öffentlichen Beiträgen volljähriger Nutzer aus Facebook und Instagram, Widerspruch ist weiter möglich, wirkt aber nur noch für künftige Inhalte. Diese Seite erklärt den Widerspruchsweg und die Abschalt-Optionen getrennt nach App.

SMarTrAgents bündelt neun rollenspezialisierte KI-Agenten in einer deutschen Cloud-Plattform mit Hetzner-Hosting ab 25,99 Euro im Monat. Statt eines Allzweck-Chats bekommst du feste Rollen wie Strategie, Marketing, Content, HR, IT und Security in einer Oberfläche. Betrieben wird die Plattform von einem Einzelunternehmen aus Bayern, das ist der zentrale Punkt, den du vor einem Einsatz mit Firmendaten abwägen musst.