GovRadar
GovRadar GmbH
Deutsches KI-Tool für vergaberechtskonformes Ausschreibungsmanagement in der öffentlichen Verwaltung. Erstellt Vergabeunterlagen aus einer Datenbank realer Ausschreibungen, prüft auf VgV/UVgO-Konformität und automatisiert Routineaufgaben in Vergabeverfahren. Über 600 öffentliche Auftraggeber, darunter Kommunen, Landesbehörden und Bundesstellen.
Kosten: Preise auf Anfrage; NRW-Kommunen erhalten Zugang über Landeslizenz (kostenfrei für Kommunen); individuelle Lizenzen für andere Bundesländer und Bundesbehörden auf Anfrage
Stärken
- Spezialisiert auf öffentliche Vergabe nach VgV, UVgO, VOB/A — kein Generic-KI-Tool
- Größte Datenbank realer vergaberechtskonformer Ausschreibungsunterlagen als Grundlage
- Browserbasiert, kein Setup nötig — Nutzung ohne IT-Projekt möglich
- NRW-Landeslizenz für alle 429 Kommunen und Landesdienststellen (ab Juli 2025)
- Erstellt erste Entwürfe von Vergabeunterlagen automatisch aus dem Bestand
- Über 600 öffentliche Auftraggeber als Referenzen (Stand 2025)
Einschränkungen
- Kein öffentliches Preismodell außerhalb der NRW-Kommunallizenz
- Schwerpunkt auf Erstellung von Ausschreibungsunterlagen — keine vollständige Vertragsprüfung
- Haftung für Vergaberechtsfehler verbleibt beim Sachbearbeiter — kein Rechtsberatungsersatz
- Für Bundesländer außerhalb NRW kein kostengünstiger Einstiegsweg erkennbar
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So steigst du ein
Schritt 1: Zugang prüfen — NRW-Kommunen und Landesstellen können die GovRadar-Kommunallizenz direkt über die zuständige Ministeriumswebsite (MHKBD.NRW) beantragen. Andere Behörden nehmen Kontakt über govradar.net auf.
Schritt 2: Erste Vergabe pilotieren — wähle ein laufendes Verfahren mit standardisierter Leistung (z. B. Reinigungsdienstleistungen, IT-Hardware) und lass GovRadar die Leistungsbeschreibung als Entwurf erstellen. Prüfe das Ergebnis gegen eure bisherige Vorlage.
Schritt 3: Qualitätssicherungs-Workflow definieren — festlegen, welche KI-Entwürfe fachlich geprüft werden, wer unterzeichnet und wie das System den Vergabevermerk als Nachweis ergänzt.
Ein konkretes Beispiel
Eine NRW-Kreisbehörde mit 8 Beschäftigten in der Vergabestelle bearbeitet rund 120 Vergabeverfahren pro Jahr. Bisher dauerte die Erstellung der Leistungsbeschreibung für Reinigung, Gebäudeunterhalt und IT-Dienstleistungen je 4–6 Stunden. Nach Einführung von GovRadar über die Kommunallizenz liefert das System erste Entwürfe in Minuten; der Sachbearbeiter prüft und passt an — typischer Aufwand: 45–90 Minuten. Allein bei Standarddienstleistungen spart die Vergabestelle nach eigener Einschätzung rund 300 Stunden pro Jahr ein. Die Qualitätssicherung läuft weiterhin durch den zuständigen Vergabebeauftragten.
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Empfohlen in 1 Use Cases
Öffentliche Verwaltung
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