KI für Ausschreibung und Vergabe im Vergleich Was Bieter brauchen, was Vergabestellen brauchen, und wo die rechtliche Grenze liegt

Das einzige Werkzeug im Vergleich, das für die Vergabestelle gebaut ist

GovRadar setzt an der Stelle an, an der alle anderen aufhören: vor der Bekanntmachung. Die Münchner GovRadar GmbH erzeugt Leistungsbeschreibungen und Vergabeunterlagen, laut Anbieter auf Basis von Millionen realer Vergabeunterlagen, und hält Abstimmung und Dokumentation in einem gemeinsamen Arbeitsraum für Fachbereich und Vergabestelle zusammen. Die Startseite nennt mehr als 600 Verwaltungen und bis zu 90 % Zeitersparnis bei der Erstellung. Kommunen in Nordrhein-Westfalen kommen über eine Landeslizenz hinein, die GovRadar als landesfinanziert beschreibt, über den ProVitako-Verbund nennt der Anbieter mehr als 9.000 Kommunen. Laut Trust Center ist GovRadar in Deutschland auf Microsoft Azure (Frankfurt) gehostet, der Auftragsverarbeitungsvertrag gehört zu den Vertragsmustern, die ihr vorab prüfen könnt. Einen Preis veröffentlicht GovRadar nicht, den fragt ihr an. Die 90 % beziehen sich auf den Entwurf, nicht auf die Prüfung: Die bleibt bei euch.

Der günstigste ernsthafte Einstieg auf der Bieterseite

VergabePilot der Ciconia Systems GmbH aus Stuttgart durchsucht nach Anbieterangabe über 300 deutsche Vergabeportale plus TED und bund.de und liefert Treffer als Alert, wöchentlich im kostenlosen BASIC-Plan, täglich ab PROFESSIONAL. Die KI fasst Vergabeunterlagen zusammen, erzeugt Checklisten und beantwortet Rückfragen zu den Dokumenten. Angebotserstellung und Formularassistent weist der Anbieter selbst als geplant aus, das ist also noch kein Kaufargument. Preise stehen offen auf der Website: BASIC 0 €, PROFESSIONAL 60 €, ULTIMATE 125 € pro Monat im Jahresabo, ENTERPRISE auf Anfrage. Gehostet wird in der AWS-Region Frankfurt, die KI-Funktionen laufen über Google Ireland in einer EU-Region, jeweils mit Vertrag nach Art. 28 DSGVO. Das ist eine EU-Verarbeitung auf US-Hyperscalern, kein rein deutscher Stack.

Stark bei der Frage, ob ihr überhaupt geeignet seid

TendiGo aus Berlin ist der Anbieter, der die Eignungsprüfung am deutlichsten nach vorn zieht. Ab dem Premium-Plan prüft das Werkzeug automatisiert, ob euer Unternehmen die geforderten Kriterien erfüllt, und simuliert das Angebot, bevor ihr Arbeit hineinsteckt. Die Quellenbasis legt TendiGo offen und nennt sie selbst eine Schätzung, eine amtliche Gesamtzahl gibt es nicht: rund 806 Vergabequellen, ausgewertet aus Bekanntmachungen aus Deutschland und dem EU-Supplement TED, davon 602 eindeutig identifizierte Plattformen und 196 aktive mit mindestens zehn Ausschreibungen im Jahr, Stand 12. September 2026. Wer sonst mit 4.000 Portalen wirbt, zählt anders. Authentifizierung und Datenbank laufen auf eigenen deutschen Servern, die KI-Analyse über Google Vertex AI in der EU-Region, laut Anbieter ohne Training mit euren Inhalten. Preise: 0 €, 39 €, 89 € und 230 € im Monat, mit 17 % Jahresrabatt.

Zwei Module, Abdeckung in 29 Ländern, Preis auf Anfrage

Patterno aus Hamburg trennt sauber in zwei Module: HIT sucht und prüft jede Ausschreibung einzeln gegen euer Firmenprofil, BID liest die Vergabeunterlagen und markiert K.-o.-Kriterien mit Seitenverweis sowie Fristen und Anforderungen. Im Bid Room befüllt BID laut Anbieter Formulare vor, der KI-Chat erstellt Angebotsdokumente als PDF, Word und Excel. Die Abdeckungsseite zählt 4657 Portale in 29 Ländern, unter anderem TED, DTVP, Vergabe24, eVergabe.de und Subreport ELViS. Einen Preis nennt Patterno nicht, der Vertrag kommt laut AGB über ein individuelles Angebot zustande. Gehostet wird auf Google Cloud in Frankfurt, die semantische Suche läuft über Google Gemini, weitere Dienstleister wie Supabase und Resend sitzen in den USA. Den Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO machen die AGB zum Vertragsbestandteil. Eine 30-Minuten-Demo ist kostenlos, ein unentgeltlicher Testzugang ist laut AGB nur nach individueller Vereinbarung möglich.

Kein Suchdienst, sondern ein Werkzeug für dicke Lastenhefte

tendric.ai aus Wien löst ein anderes Problem als alle Suchplattformen: Die Ausschreibung liegt schon auf dem Tisch, sie hat nur tausende Einzelanforderungen. Spezialisierte KI-Agenten extrahieren und klassifizieren diese Anforderungen, gleichen DIN-EN-, ISO- und TSI-Referenzen gegen das interne Normenregister ab, routen jede Anforderung an die zuständigen Fachexperten und erzeugen Antwortentwürfe aus euren eigenen Dokumenten. Zielbranchen sind Bahntechnik, Maschinenbau, Energie und Infrastruktur, also genau die Bereiche, in denen ein Angebot ein halbes Projekt ist. Preise veröffentlicht die Tendric AI FlexCo nicht, der Zugang läuft über Vertrieb und Demo. Was auf der Website fehlt, ist ebenfalls eine Information: Weder Hosting-Standort noch Subdienstleister noch eine Zertifizierung sind ausgewiesen. Bei Lastenheften mit Kundenwissen darin lasst ihr euch beides schriftlich geben.

Der breiteste Datenbestand, die älteste Marke, die dünnste KI-Tiefe

DTAD aus Berlin ist seit rund 25 Jahren am Markt und kommt aus der Marktdaten-Ecke, nicht aus der KI-Ecke. Der Anbieter nennt über 12.000 Quellen und nach eigener Angabe 99,99 % aller in Deutschland veröffentlichten Ausschreibungen, dazu EU-weite und DACH-Bekanntmachungen. Die KI-Schicht darüber besteht aus einer semantischen Suche und dem chatbasierten Assistenten „Frank", der laut Anbieter die Erstanalyse übernimmt: Dokumente lesen, Eignungs- und Zuschlagskriterien extrahieren, Entscheidungsgrundlage in Minuten statt Stunden. Eine automatisierte Eignungsprüfung wie bei TendiGo oder ein K.-o.-Scan mit Seitenverweis wie bei Patterno steht dort nicht. Preise nennt DTAD nicht öffentlich, der Weg führt über ein Vertriebsgespräch. Zum Serverstandort sagt die Startseite nichts, das klärt ihr vor Vertragsschluss.

Bau, aber ein privates Netzwerk statt öffentlicher Portale

Cosuno aus Berlin gehört in diesen Vergleich, weil dort dieselbe Arbeit anfällt, nur außerhalb des Vergaberechts. Generalunternehmen und Bauherren schreiben Gewerke an ein Nachunternehmer-Netzwerk aus und vergleichen die Angebote an einer Stelle. Der Anbieter nennt über 280.000 qualifizierte Nachunternehmer, über 600 Auftraggeber und über 4.000 Ausschreibungen im Monat. Auf der Auftragnehmerseite bewirbt Cosuno eine KI-unterstützte Angebotserstellung, auf der KI-Seite sieben Millionen Preisdaten als Grundlage für Preiseinschätzungen. Wichtig für die Einordnung: Das ist keine Alternative zu VergabePilot oder Patterno, denn hier läuft keine Suche auf öffentlichen Vergabeportalen. Es ist der private Kanal, über den Bauleistungen vergeben werden. Preise nennt Cosuno nicht, es gibt eine kostenlose Testversion, den Vollzugang über den Vertrieb.

Die ehrliche Ausnahme: kein KI-Produkt, aber das Werkzeug für die Aufgabe

ORCA AVA steht hier, weil viele Suchen nach „KI für Ausschreibungstexte" eigentlich AVA-Software meinen. ORCA ist eine der etablierten deutschen Lösungen für Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung: Leistungsverzeichnisse erstellen, ausschreiben, Preisspiegel bilden, vergeben und abrechnen, konform zu VOB, DIN 276 und GAEB. Eine KI-Funktion weist ORCA auf der Preisseite nicht aus, und wir schreiben das so hin, statt es umzudeuten. Die Preise sind dafür die transparentesten im Vergleich: im Jahresabo inklusive Servicevertrag 828 € (Starter), 1.788 € (Professional) und 2.388 € (Enterprise) für die Erstlizenz, zzgl. MwSt., Zusatzlizenzen jeweils günstiger. Wer Leistungstexte mit KI entwerfen will, kombiniert ein solches AVA-System mit einem allgemeinen Assistenten und prüft jeden Text gegen die eigene Vorlage.