pds Handwerkersoftware

So steigst du ein

Schritt 1: Demo auf pds.de anfordern. Bereite eine Liste deiner aktuellen Wartungsverträge vor — Anzahl, Intervalle, betroffene Anlagentypen. Das hilft dem Vertrieb, die richtige Modulkonfiguration zu zeigen, und dir, den Einführungsaufwand realistisch einzuschätzen.

Schritt 2: Wartungsintervalle für eine Anlage als Test konfigurieren. pds erlaubt es, je Anlage spezifische Intervalle (jährlich, halbjährlich, nach Betriebsstunden) zu hinterlegen. Das System generiert daraus automatisch Wartungsaufträge und zeigt sie in der Disposition an.

Schritt 3: Mobile App für zwei bis drei Techniker aktivieren. Techniker sehen ihre Wartungsaufträge, können vor Ort Checklisten ausfüllen, Fotos dokumentieren und Kundensignaturen einholen. Erst wenn die mobile Erfassung funktioniert, ist der Wartungskreislauf vollständig digital.

Ein konkretes Beispiel

Ein SHK-Betrieb aus dem Rheinland mit 22 Mitarbeitenden und 140 aktiven Wartungsverträgen (Heizung, Trinkwasser, Lüftung) hat pds eingeführt, um den Überblick zurückzugewinnen. Vorher: Excel-Tabelle mit Vertragsdaten, manuelle Erinnerungsrufe im Herbst für Heizungswartungen. Nachher: pds generiert monatlich automatisch alle fälligen Wartungsaufträge, der Disponent weist sie Technikern zu, die mobile App erfasst die Erledigung direkt vor Ort. Die Wartungsquote stieg von geschätzt 80 % auf über 95 % erledigter Jahreseinsätze im ersten Betriebsjahr.