22 ERP KI-Tools im Vergleich

SAP S/4HANA ist das führende ERP-System des deutschen Softwarekonzerns SAP SE aus Walldorf, Nachfolger des klassischen SAP ERP (R/3). Auf der In-Memory-Datenbank SAP HANA integriert es Finanzen, Logistik, Produktion, Einkauf und Vertrieb in einer Plattform, verfügbar als Cloud-Lösung (RISE with SAP) und On-Premise.

Asprova APS (Advanced Planning & Scheduling) ist ein japanisches Feinplanungssystem für die Fertigungsindustrie. Es erstellt in Sekunden optimierte Produktionspläne für Tausende von Aufträgen und Ressourcen und ist in Japan mit über 62 % Marktanteil das meistgenutzte APS-System. In Europa über die deutsche Niederlassung in Wetzlar präsent, mit vollständiger Deutschunterstützung.

Microsoft Dynamics 365 ist Microsofts modulare CRM- und ERP-Suite mit tief eingebetteten Copilot- und KI-Agenten-Funktionen je Anwendung. Unter dem Namen laufen rund elf eigenstaendige Geschaeftsanwendungen (Sales, Customer Service, Customer Insights, Finance, Supply Chain Management, Business Central und weitere), jede mit eigener Lizenz und eigener Copilot-Schicht. Wir fuehren die Seite als CRM-/ERP-Suite mit realen, eingebetteten KI-Funktionen: Die KI liegt in den Copilot- und Agenten-Modulen der einzelnen Anwendungen, nicht im Kern der Suite, daher drei Sterne als solides Werkzeug mit deutlichen Einschraenkungen. Fuer eine belastbare Einzelbewertung ist die Suite zu breit, verbindlichen Funktionsumfang und Preise nennt Microsoft je Modul.

Indisches MRO/ERP-Komplettsystem für Airlines, Helikopter-Operator, Defense-MRO und Heavy-Maintenance-Betriebe. Die Aviation Suite (auf der Produktseite aktuell als Ramco Aviation 6.0 geführt) vereint Instandhaltung, Engineering, Materialwirtschaft, Finanzen und Flugbetrieb in einer Plattform. Eingebettete AI/ML-Funktionen für Predictive Maintenance sowie der Chia AI-Assistent unterscheiden Ramco von klassischer EASA-fokussierter MRO-Software. Stark in Asien und Nahost, in DACH bisher kaum vertreten.

Etablierte Cloud-Handwerkersoftware im DACH-Raum mit einer großen Anwender-Community (über 8.000 Handwerker im HERO-Netzwerk). Vollständige Abdeckung von Erstkontakt über Angebotserstellung und Kalkulation bis zur Rechnungsstellung, mit KI-Komponenten HERO Voice (Telefonassistent, der eingehende Anrufe entgegennimmt) und HERO Copilot (14 Workflow-Automationen). Eines der wenigen Handwerks-ERPs mit ernsthaft integrierter KI.

PrintVis ist ein MIS/ERP-System speziell für Druckereien, aufgebaut auf Microsoft Dynamics 365 Business Central. Es deckt den gesamten Druckereialltag ab: Auftragserfassung, Kalkulation, Produktionsplanung, Betriebsdatenerfassung und Faktura, alles in einem System.

SAP Financials (FI) ist der Finanz- und Buchhaltungskern von SAP S/4HANA: Hauptbuch, Kreditoren, Debitoren, Kostenrechnung. Seit Release 2502 (Januar 2025) ist generative KI über den Copiloten Joule direkt im Finanzkern eingebettet, dazu kommen ML-Szenarien unter SAP Business AI. Die KI ist eine eingebettete Schicht, kein Kernprodukt: Das eigentliche System bleibt klassische doppelte Buchführung.

ERP-System speziell für Losgröße-1-Fertiger, Auftragsfertiger und Stahlbau-/Metallbaubetriebe. ams.erp verbindet Angebotskalkulation, mitlaufende Kalkulation, Soll-Ist-Vergleich und Projektabrechnung in einem System. Mit Version 16.0 (2024/25) kamen On-Premises-KI-Agenten für Dokumentenerfassung, Klassifikation, Übersetzung und Voice-to-Text dazu.

EFI Pace ist ein browserbasiertes MIS/ERP-System für mittelgroße Druckereien. Es deckt den vollständigen Workflow ab, Kalkulation, Angebot, Auftragsabwicklung, Scheduling, Lager, Buchhaltung und Nachkalkulation. Die Kalkulations-Engine erstellt Angebote auf Basis von Material-, Maschinen- und Personalkosten. KI spielt nur eine Nebenrolle: Der Hersteller bewirbt seit 2024 'AI-Enhanced Workflows' für smartere Angebote, Nachbestellungen und Reports, der Kern bleibt klassische MIS-Logik.

Branchen-ERP für die Prozessindustrie. GUS entwickelt mit der GUS-OS Suite ein ganzheitlich-integriertes, workflowbasiertes ERP-System für Pharma, Chemie, Medizintechnik, Kosmetik, Lebensmittel und Logistik. Der Fokus liegt auf regulierten Branchen mit Chargenrückverfolgung, Qualitätsmanagement und Compliance-Anforderungen.

Branchenspezifisches ERP, LIMS und WMS für Kunststoff-Compounder, Rezyklat-Hersteller und Verarbeiter. Deckt Wareneingang, Rezepturverwaltung, Labormanagement, CRM und Qualitätsprotokolle in einer Plattform ab, entwickelt von Praktikern aus der Kunststoffindustrie. KI-gestützte Workflows automatisieren wiederkehrende Routinen wie Wareneingangsprüfungen und Rezepturfreigaben.

Branchen-ERP für Medizintechnikhersteller auf Basis von Microsoft Dynamics 365 Business Central. Integriert UDI-Management, EUDAMED- und GUDID-Upload sowie Etikettendruck direkt im ERP, keine separate Registrierungs-Software nötig. Unterstützt MDR, ISO 13485, FDA und MDSAP und bringt mehr als 350 Branchen-Referenzprozesse aus über 3.100 Kundenprojekten mit. KI kommt über Microsoft Copilot und die Power Platform ins System.

Vollständiges Handwerks-ERP mit integriertem Service- und Wartungsmanagement. Wartungsintervalle hinterlegen, automatisch Terminvorschläge generieren, Serviceeinsätze disponieren und abrechnen, in einem System. Über 52.000 Nutzer in Deutschland, Datenhaltung in deutschen Rechenzentren.

Etablierte ERP-Komplettlösung für Handwerksbetriebe in Elektro, SHK, Kälte/Klima und Bedachung. Integriert Auftragsbearbeitung, Lagerverwaltung mit automatischen Bestellvorschlägen, Projektkalkulation und Großhandels-Anbindung (UGL, OCI, IDS, Datanorm) in einem System. Über 40 Jahre Entwicklung speziell für den Handwerksmarkt, die 'Intelligenz' steckt in regelbasierter Automatisierung, nicht in nativer KI.

Wodis Sigma im Überblick: was das Wohnungswirtschafts-ERP von Aareon kostet, was der KI-Assistent AAVA kann und welche Alternativen es wirklich gibt. Die marktführende ERP-Software deckt Mietbuchhaltung, Betriebskostenabrechnung, Instandhaltung, Mieterkommunikation und Controlling in einem integrierten System ab. SaaS-Betrieb auf Azure EU.

Brightpearl by Sage ist ein Retail-Betriebssystem für mittelgroße Multichannel-Händler mit starkem Fokus auf UK- und US-Märkte. Es bündelt Auftragsmanagement, Lager, Buchhaltung und Automatisierung, ist für den deutschen Markt aber nur eingeschränkt geeignet: keine DATEV-Integration, keine Angaben zu GoBD-Konformität, kein Hinweis auf deutschsprachigen Support. Europäische Kundendaten liegen laut Anbieter in Dublin, Irland.

Deutsche Hausverwaltungssoftware der Berliner GFAD-Gruppe, heute unter den Produktnamen haussoft (Cloud und Office) und dem Portal immo4u vermarktet. Solide klassische Verwaltungssoftware ohne nennenswerten KI-Kern, daher bei uns als KI-nah geführt und nicht als KI-Tool empfohlen.

Cloud-ERP für kleine und mittlere Fertigungsunternehmen. Abdeckt Auftragsmanagement, Stücklisten, Lagerverwaltung und, über Add-ons, Chargen- und Seriennummernverfolgung sowie Qualitätsprüfungen. Stärker als klassische KMU-Warenwirtschaft, deutlich schlanker als Enterprise-MES-Lösungen.

Moser Software aus Würselen bei Aachen baut mit MOS’aik ein modulares Handwerker-ERP für Elektro-, SHK- und Bauhandwerksbetriebe. Kalkulation, Auftragsabwicklung, Lager, mobile Zeiterfassung und Schnittstellen zu DATEV, GAEB, MAREON und XRechnung sind abgedeckt. Das Produkt hat keinerlei KI-Funktionen und wirbt auch nicht damit, wir führen es deshalb als KI-nahes Werkzeug, nicht als KI-Tool.

Branchensoftware für Gebäudereiniger mit Kalkulation, Angebotsmanagement, Zeiterfassung und Qualitätskontrolle. Der Soll-Ist-Vergleich zwischen kalkulierten und tatsächlichen Stunden je Objekt macht Profacilo besonders für Unternehmen wertvoll, die ihre Angebotskalkulation schrittweise an die eigene Betriebsrealität anpassen wollen. Serverstandort Deutschland.

Branchen-ERP speziell für Tischler, Schreiner, Ladenbau und Messebau, seit über 25 Jahren am Markt. Deckt den gesamten Auftragsfluss ab: von der Kalkulation über die Fertigungssteuerung bis zur Rechnung. Das optionale PPS-Modul ermöglicht Kapazitätsplanung nach Mitarbeitenden, Maschinen und Kostenstellen. Hersteller ist die extragroup GmbH aus Münster, die auch die CAD/CAM-Lösung interiorcad anbietet, beide Produkte sind aufeinander abgestimmt.

All-in-one ERP- und PLM-Software für die Modeindustrie. Verwaltet Designs, Materialien, Specs, Kosten, Lieferanten, Inventar und Aufträge auf einer Plattform, zugeschnitten auf die spezifischen Anforderungen von Apparel-Brands (Größen-/Farbmatrizen, Styleno-Strukturen, Saison-Management).