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Bezahlt Low-Code 🇩🇪 Deutschsprachig 🇪🇺 EU-Server Zuletzt geprüft: 13. Juni 2026

HERO Software

HERO Software GmbH

4/5

Redaktionelle Einschätzung auf Basis von 4 öffentlichen Quellen. Kein Hands-on-Produkttest, sofern nicht ausdrücklich anders angegeben. Die Sternebewertung ist eine Meinung der Redaktion.

Mit KI-Agenten recherchiert und geschrieben, verantwortlich: Redaktion KI-Syndikat. So arbeiten wir Fehler melden

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HERO Software im Team einführen? KI-Training anfragen

Etablierte Cloud-Handwerkersoftware im DACH-Raum mit einer großen Anwender-Community (über 8.000 Handwerker im HERO-Netzwerk). Vollständige Abdeckung von Erstkontakt über Angebotserstellung und Kalkulation bis zur Rechnungsstellung, mit KI-Komponenten HERO Voice (Telefonassistent, der eingehende Anrufe entgegennimmt) und HERO Copilot (14 Workflow-Automationen). Eines der wenigen Handwerks-ERPs mit ernsthaft integrierter KI.

Kosten: HERO Select ab 69 €/Monat im Jahresabo bzw. 79 € monatlich (1 Standard-Lizenz, für Betriebe bis 5 Mitarbeitende, ohne KI-Funktionen); HERO OS ab 119 €/Monat im Jahresabo bzw. 135 € bei monatlicher Zahlung; HERO OS Plus ab 299 €/Monat im Jahresabo bzw. 345 € monatlich (zusätzlich kostenpflichtiger Implementierungsservice). Weitere Standard-Lizenz in OS und OS Plus 69 € (Jahresabo) bzw. 79 € (monatlich), App-Lizenz 22 € bzw. 25 €. Enthalten: HERO Voice (KI-Telefonassistenz, 60 bzw. 150 Min/Monat), HERO Command (KI-Betriebsassistent, 1.000 bzw. 3.000 Credits/Monat, Mehrverbrauch 2,50 € je 100 Credits) und in OS Plus HERO Copilot (14 Automationen). Alle Preise zzgl. MwSt., Stand 23. Oktober 2026.

Kategorien

Stärken

  • HERO Voice: KI-Telefonassistent nimmt Kundenanrufe entgegen, entlastet Büro spürbar (60 bzw. 150 Min/Monat inklusive)
  • HERO Command: KI-Betriebsassistent, erstellt Angebote aus Freitext oder Upload und bucht Zeiten, 1.000 Credits pro Monat in OS inklusive
  • HERO Copilot mit 14 Workflow-Automationen (Kundenkommunikation, Projekt-, Team-Koordination) im OS-Plus-Tarif
  • Große Anwender-Community im DACH-Raum (über 8.000 Handwerker im HERO-Netzwerk), breite Erfahrungsbasis
  • DATANORM-Schnittstelle für Großhändler-Kataloge: aktuelle Materialpreise automatisch
  • Vollständiges ERP für das Handwerk: Auftrag → Angebot → Ausführung → Rechnung in einem System
  • HERO Wallet für digitale Zahlungen und Rechnungsabgleich
  • Umfangreiche Schulungsmaterialien und telefonischer Support auf Deutsch
  • AVV nach DSGVO standardmäßig verfügbar

Einschränkungen

  • Einstieg mit KI-Funktionen kostet mindestens 119 €/Monat (HERO OS im Jahresabo, 135 € monatlich), das günstigere HERO Select ab 69 € hat keine KI und gilt für Betriebe bis 5 Mitarbeitende
  • HERO Voice ab 60 Min/Monat, Überschreitung wird nach Minute (0,30/0,20 €) abgerechnet
  • Einarbeitungszeit ca. 2–4 Wochen bis zur vollen Produktivität
  • Weniger flexibel als spezialisierte Nischenlösungen bei Sonderwünschen einzelner Gewerke
  • Lock-in-Effekt: Datenmigration aus HERO ist möglich, aber mühsam
  • Konkrete Server-Standorte und KI-Provider nicht öffentlich detailliert, Datenschutzanfragen sinnvoll vor Vertragsabschluss

Passt gut zu

Handwerksbetriebe mit 5–80 Mitarbeitenden, die eine vollständige ERP-Lösung suchen Betriebe, die von Excel/Papier auf digitalen Workflow umsteigen Gewerke mit komplexer Kalkulation: SHK, Elektro, Dachdecker, Heizungsbau, Garten- und Landschaftsbau Betriebe mit hoher Telefonlast, bei denen das Büro überlastet ist (HERO Voice)

Kurzfazit

HERO Software ist eine der etabliertesten Lösungen im deutschen Handwerks-ERP-Markt, mit einer großen Anwender-Community (über 8.000 Handwerker im HERO-Netzwerk). Die Stärke liegt nicht in einer einzelnen Funktion, sondern im geschlossenen Workflow: Anfrage, Angebot, Auftrag, Ausführung, Rechnung, alles in einer Plattform, alles auf Deutsch, mit DATANORM-Anbindung zu allen relevanten Großhändlern. Mit HERO Voice (KI-Telefonassistent), HERO Command (KI-Betriebsassistent, auch für Angebote) und HERO Copilot (Workflow-Automationen) ist KI inzwischen wirklich Teil des Produkts, nicht nur Marketing. Großer Punkt im Pro: Anbieter sitzt in Deutschland (Hannover), AVV nach DSGVO ist Standard, deutscher Telefon-Support. Großer Punkt im Contra: Der Einstiegspreis für die KI-Tarife von 119 €/Monat (Jahresabo) ist gegenüber reinen Angebotsprogrammen spürbar, und die volle ERP-Funktionalität entfaltet sich erst nach 2–4 Wochen Einarbeitungszeit.

Für wen ist HERO Software?

SHK-, Elektro- und Heizungsbau-Betriebe: Die Stammkundschaft von HERO. Komplexe Kalkulation, Materialvielfalt, DATANORM-Anbindung an alle relevanten Großhändler, Wartungsverträge, Service-Aufträge, HERO deckt diese Workflows tief ab. Wer in diesen Gewerken mehr als drei Monteure und mehr als zwei Vollzeit-Bürokräfte hat, gehört zur Kernzielgruppe.

Dachdecker, Maler, Garten- und Landschaftsbau: Gewerke mit eigenen Kalkulationslogiken (Quadratmeter, Stunden, Material-Mix). HERO bringt branchenspezifische Vorlagen mit; spezialisierte Konkurrenz (z. B. SBS, OpenHandwerk) ist in einzelnen Punkten tiefer, aber selten so breit aufgestellt.

Wachsende Handwerksbetriebe: Unternehmen, die von Excel/Papier kommen und einen ersten ernsthaften Schritt zur Digitalisierung machen wollen. HERO ersetzt typischerweise drei Insellösungen (Kalkulation in Excel, Stundenerfassung auf Papier, Buchhaltung beim Steuerberater) durch einen geschlossenen Workflow.

Betriebe mit hoher Telefonlast: Wer ein 8-Mitarbeiter-Büro hat, das den ganzen Tag Telefonanfragen annimmt, kann mit HERO Voice spürbar entlasten, der KI-Assistent nimmt eingehende Anrufe entgegen, qualifiziert die Anfrage und legt sie als Vorgang im System ab. Das ist eine der wenigen KI-Funktionen im Handwerks-Markt, die wirklich Geld einspart.

Inhabergeführte Mittelständler: Familienbetriebe mit 15–60 Mitarbeitenden, in denen der Chef gleichzeitig Geschäftsführer, Kalkulator und Personalverantwortlicher ist. HERO entlastet diese Doppelrolle, indem es Reports liefert, die früher manuell aus Excel zusammengeklöppelt werden mussten.

Weniger geeignet für: Sehr kleine Betriebe (1–3 Mitarbeiter, sehr regelmäßige Tätigkeit), hier reichen oft schlankere Tools wie meinKnecht, sevDesk Handwerk oder OpenHandwerk; große Konzerne mit komplexen IWMS-Anforderungen (Planon statt HERO); reine Bürokräfte ohne Außendienst (HERO entfaltet seinen Wert vor allem in der Verzahnung Büro–Baustelle); und Betriebe, die ausschließlich englischsprachig arbeiten.

Preise im Detail

PlanPreis (Jahresabo)Preis (monatliche Zahlung)Was du bekommst
HERO Select69 €79 €Cloud + App, Angebote und Rechnungen, Zeiterfassung, Plantafel, 1 Standard-Lizenz; für Betriebe bis 5 Mitarbeitende, ohne KI-Funktionen
HERO OS119 €/Monat (1.428 €/Jahr)135 €/Monat (≈13 % mehr)Alles aus Select + Lagerverwaltung, HERO Voice (60 Min/Monat), HERO Command (1.000 Credits/Monat), HERO Wallet, API-Zugang, 1 Standard-Lizenz
HERO OS Plus299 €/Monat (3.588 €/Jahr)345 €/Monat (≈15 % mehr)Alles aus OS + HERO Copilot (14 Automationen), HERO Voice (150 Min/Monat), HERO Command (3.000 Credits/Monat); zusätzlich kostenpflichtiger Implementierungsservice
Zusätzliche Standard-Lizenz69 €79 €Pro Büro-Nutzer (OS und OS Plus)
App-Lizenz22 €25 €Pro mobilem Nutzer (Monteure auf der Baustelle)
HERO Command Mehrverbrauch2,50 € je 100 Credits2,50 € je 100 CreditsNach Verbrauch, nicht genutzte Credits verfallen
HERO Voice Über-Minuten0,30 €/Min (OS) / 0,20 €/Min (Plus)-Nach Verbrauch

Einordnung: Alle Beträge zzgl. MwSt., Stand 23. Oktober 2026. HERO OS ist die Pflichtbasis für jeden Betrieb, der die KI-Funktionen nutzen will, 119 €/Monat im Jahresabo klingt hoch, aber rechnerisch betrifft das den Büro-Hauptnutzer. Mit 5 Monteuren auf der Baustelle und 2 Bürokräften kommt man im Jahresabo auf rund 119 € + 1 × 69 € + 5 × 22 € = rund 298 €/Monat für ein 8-Personen-Team, bei monatlicher Zahlung auf 135 € + 79 € + 5 × 25 € = 339 €/Monat. HERO Select ab 69 € reicht nur für Betriebe bis 5 Mitarbeitende und enthält weder HERO Voice noch HERO Command. Das ist nicht günstig, aber für ein vollständiges Handwerks-ERP fair. HERO OS Plus für 299 €/Monat (Jahresabo) lohnt sich vor allem, wenn HERO Voice, Command und Copilot intensiv genutzt werden, Plus liefert 150 statt 60 Min Voice, 3.000 statt 1.000 Credits für HERO Command und 14 Workflow-Automationen, braucht aber einen zusätzlich bezahlten Implementierungsservice. Zur Orientierung bei den Credits: HERO nennt als Richtwert aus der Beta rund 100 Credits für ein Angebot aus einem Freitext und rund 35 für ein Angebot aus einem Projekt. Die 1.000 Credits in HERO OS reichen damit für etwa zehn Freitext-Angebote im Monat, jedes weitere kostet rund 2,50 €. Der Verbrauch hängt vom Umfang ab, die Zahlen sind ausdrücklich keine zugesicherten Preise je Vorgang. Die ehrliche Faustregel: Wer aktuell eine Vollzeitkraft fürs Telefon hat und überlegt, hier zu entlasten, amortisiert OS Plus schnell. Wer Telefon noch manuell stemmen kann, bleibt bei OS.

Stärken im Detail

HERO Voice ist die stärkste KI-Funktion im Handwerks-Markt. Der Assistent nimmt eingehende Anrufe entgegen, fragt strukturiert die Kundenanfrage ab (Gewerk, Adresse, Dringlichkeit), erkennt Notfälle und routet entsprechend. Das Ergebnis landet als qualifizierter Vorgang im HERO-System, der Mitarbeiter ruft zurück, wenn Zeit ist, statt jede Klingel abzuheben. In Betrieben mit hoher Telefonlast (Heizungsnotdienst, SHK mit Wartungsstamm) ist das ein realer Produktivitätshebel; mehrere Kundenstimmen berichten von messbarer Entlastung der Bürokraft.

HERO Command schreibt Angebote aus Freitext. Der KI-Betriebsassistent ist Teil von HERO OS und OS Plus. Du beschreibst den Job per Sprache oder Text, HERO Command baut daraus ein Angebot mit Positionen, Mengen und Preisen aus deinem Katalog, du prüfst und gibst frei. Dazu legt er Projekte und Termine an, bucht Arbeitszeiten und beantwortet Fragen zu Umsatz und Margen. Abgerechnet wird über Credits: 1.000 pro Monat in OS, 3.000 in OS Plus, für den ganzen Betrieb, Mehrverbrauch 2,50 € je 100 Credits. Als Richtwert aus der Beta nennt HERO rund 100 Credits für ein Angebot aus einem Freitext und rund 35 aus einem Projekt (Stand der HERO-Preisübersicht: September 2026). Wie gut die Entwürfe sind, haben wir nicht selbst getestet.

HERO Copilot mit 14 Automationen. Im OS-Plus-Tarif eingeschlossen. Die Automationen decken typische wiederkehrende Vorgänge ab: Erinnerungsmails an säumige Zahler, Nachfass-Mails nach Angebot, Terminbestätigungen, automatische Statusmeldungen an Kunden. Das ist klassische Workflow-Automation mit KI-Augmentierung, kein generativer Co-Pilot, aber sehr nützlich.

DATANORM-Anbindung an alle relevanten Großhändler. Materialpreise von GC Großhandels, Cordes & Graefe, Wuppermann, EUROBAUSTOFF und Dutzenden weiteren Großhändlern werden tagesaktuell ins System gezogen. Wer kalkuliert, hat immer den aktuellen Einkaufspreis und den hinterlegten Aufschlag, das ist branchenüblich, aber HERO setzt es besonders sauber um.

Vollständige Workflow-Abdeckung. Erstkontakt → Aufmaß → Angebot → Auftragsbestätigung → Arbeitszeiterfassung → Materialerfassung → Rechnung → Mahnwesen → Nachkalkulation. Alles in einem System, ohne Medienbruch. Bei vielen Wettbewerbern fehlen einzelne Glieder dieser Kette oder sind über Drittintegrationen abgebildet, HERO macht das integriert.

Große Community im Markt. Mit über 8.000 Handwerkern im HERO-Netzwerk gibt es kaum ein Problem, das nicht schon einmal gelöst wurde. Schulungen, Webinare, Forum, Anwendertage, das Ökosystem ist deutlich aktiver als bei kleineren Anbietern. Wer einen Auszubildenden einlernt, findet schneller Lehrmaterial.

Echter deutscher Anbieter. HERO Software GmbH sitzt in Hannover, Support ist deutschsprachig telefonisch erreichbar, AVV nach DSGVO standardmäßig verfügbar. Das ist im SaaS-Markt 2026 leider keine Selbstverständlichkeit mehr, und für Handwerksbetriebe, die nicht jede SCC-Konstruktion verstehen wollen, der entscheidende Komfortvorteil.

HERO Wallet integriert Zahlungen. Digitale Zahlungen, Rechnungsabgleich, Mahnwesen-Automation. Wer regelmäßig auf seinem Geld sitzt, weil Kunden langsam zahlen, hat hier einen direkten Hebel. Im OS-Tarif ohne Aufpreis enthalten.

Schwächen ehrlich betrachtet

Der Einstieg mit KI ist teurer geworden. Wer die KI-Funktionen will, braucht HERO OS ab 119 €/Monat im Jahresabo (135 € bei monatlicher Zahlung). Das günstigere HERO Select ab 69 € gilt für Betriebe bis 5 Mitarbeitende und enthält weder HERO Voice noch HERO Command. Die Preise sind begründet (mehr Funktionen, KI-Anteile, größere Plattform), aber für einen 4-Mann-Betrieb, der noch im Aufbau ist, eine echte Hürde. Wer nur Angebote schreiben will, ist mit reinen Angebotslösungen (Quote/Kontolino) günstiger unterwegs.

HERO Voice ist im OS-Tarif eng bemessen. 60 Min/Monat reichen für vielleicht 60–120 Anrufe, bei einem Betrieb mit normalem Anrufaufkommen ist das nach zwei Wochen aufgebraucht. Die Überminuten kosten 0,30 €/Min, was sich schnell zu mehreren hundert Euro/Monat summiert. Wer ernsthaft auf HERO Voice setzen will, sollte direkt OS Plus mit 150 Min/Monat (à 0,20 € Überminute) kalkulieren.

Einarbeitungszeit ist real. HERO ist ein ERP, kein Notizblock. 2–4 Wochen, bis Bürokräfte und Monteure produktiv damit arbeiten, sind realistisch. In der Übergangsphase ist die Produktivität niedriger als vorher, das muss eingeplant werden, sonst entsteht Frust und das Tool wird halbherzig genutzt.

Lock-in-Effekt nicht zu unterschätzen. Sobald drei Jahre Kunden-, Material- und Auftragsdaten in HERO liegen, ist ein Wechsel zu einem anderen System ein größeres Projekt. CSV-Export gibt es, aber Workflows, Kalkulationsschemata und Berichte müssen im neuen System neu aufgesetzt werden. Wer HERO kauft, geht eine mehrjährige Bindung ein.

KI-Provider nicht öffentlich. Datenschutzerklärung sagt nicht, welche KI-Modelle hinter HERO Voice und HERO Copilot stehen, OpenAI Azure? Eine eigene Lösung? Eine Anfrage an den Datenschutzbeauftragten vor Vertragsabschluss ist sinnvoll, besonders für Betriebe mit DSGVO-bewussten Auftraggebern (z. B. Behörden, Krankenhäusern).

Manche Sonderwünsche nicht abbildbar. HERO ist breit, aber nicht beliebig flexibel. Wer extrem branchenspezifische Kalkulationslogiken hat (z. B. Brennstoffhandel mit Spotpreis-Anbindung), stößt an Grenzen. Hier sind hochspezialisierte Nischenanbieter oder Eigenentwicklungen schneller am Ziel.

Marketing-Versprechen sind sportlich. Die Zeitersparnis-Behauptungen (“3 Stunden Angebot → 1 Stunde”) sind plausibel für den Vorher-Excel-Vergleich, aber nicht für jeden Betrieb identisch reproduzierbar. Wer von einer bereits gut aufgesetzten Insellösung kommt, gewinnt weniger als jemand, der vom Papier kommt.

Alternativen im Vergleich

Wenn du……nimm stattdessen
Englisches Mittelstands-CMMS suchstLimble CMMS
Konzern-IWMS mit voller Immobilien-Tiefe brauchstPlanon
Reine Angebotslösung ohne ERP-Overhead willstQuote (separates Tool), Easybill, sevDesk Handwerk
Allgemeine KI-Recherche und Texthilfe brauchstPerplexity oder Claude

Erwähnenswert ohne eigene Tool-Seite: OpenHandwerk (Open-Source-Alternative, deutlich technischer), Mareon (großer Wettbewerber im Schwerpunkt SHK/Heizungsbau), Wintotal (klassische Lösung für Stein- und Erdbau), Streit V.1 (Klassiker, weniger modern), MOSER allround (besonders im Garten- und Landschaftsbau), sowie Branchenlösungen einzelner Großhändler wie GCMaster (GC Großhandel). HERO gehört im deutschen Handwerks-Markt zu den führenden Anbietern mit dem aktuell stärksten KI-Angebot, Wettbewerber holen auf, aber die Kombination aus großer Anwender-Community und integrierter Telefonassistenz ist aktuell schwer zu schlagen.

So steigst du ein

Schritt 1: Demo-Termin über hero-software.de buchen, HERO bietet persönliche Einführungsgespräche an, was bei einem Full-ERP sinnvoll ist. Testaccount für 30 Tage kostenlos. In den Demo nicht nur Angebote zeigen lassen, sondern explizit den eigenen Tagesablauf durchsprechen (Anrufannahme, Aufmaß, Kalkulation, Rechnungslauf).

Schritt 2: Bestandsdaten importieren: Kundendaten, Artikel, Preisliste, laufende Aufträge. HERO-Support hilft bei der Migration aus Excel oder Alt-Systemen. Vor dem Import sollten die Daten bereinigt werden, Dubletten raus, einheitliche Schreibweise für Kundennamen. Sonst zieht der Dreck mit ins neue System.

Schritt 3: Ersten echten Auftrag von Anfang bis Ende durcharbeiten, Anfrage → Angebot → Auftragsbestätigung → Stundenerfassung → Materialerfassung → Rechnung. Nach zwei bis drei vollständigen Projekten ist der Workflow verinnerlicht. Diese Lernphase nicht parallel auf das Tagesgeschäft draufpacken; eine ruhigere Auftragswoche bewusst dafür wählen.

Schritt 4 (für KI): HERO Voice aktivieren und mit einem klar definierten Anwendungsfall starten, zum Beispiel “Nachts und am Wochenende eingehende Anrufe automatisch annehmen”. Erst nach 2–3 Wochen Erfahrung den Anwendungsbereich ausweiten. Im OS-Plus-Tarif zusätzlich die Copilot-Automationen sukzessive einschalten; jede Automation eine Woche beobachten, bevor die nächste aktiviert wird, sonst wird die Diagnose bei Fehlfunktionen schwierig.

Ein konkretes Beispiel

Ein Elektrobetrieb aus Frankfurt mit zwölf Mitarbeitenden nutzt HERO seit zwei Jahren. Früher hatte jeder Monteur seine eigene Excel-Tabelle für die Stundenerfassung, das Büro tippte alles ab. Heute erfassen Monteure Zeiten per App, die Kalkulation greift auf historische Projekte zu, und der HERO Copilot verschickt automatisch Nachfass-Mails 7 Tage nach Angebotsversand. Seit Anfang 2026 ist auch HERO Voice aktiv: eingehende Anrufe außerhalb der Bürozeiten (8–17 Uhr) werden vom Assistenten entgegengenommen, qualifiziert und am nächsten Werktag bearbeitet, die frühere Notfall-Bereitschaftsbelastung der Inhaberfamilie ist messbar zurückgegangen. Konkrete Zahlen: Angebotserstellung von ø 3 Stunden auf ø 1 Stunde reduziert; eingegangene Anrufe außerhalb der Bürozeiten (ca. 40/Monat) werden zu 70 % erfolgreich vom Assistenten qualifiziert; HERO Voice-Kosten liegen bei rund 60 €/Monat (HERO OS Plus mit 150 Min inkl., ca. 200 Min Verbrauch). Lizenzkosten gesamt: 1 × OS Plus + 2 weitere Standard-Lizenzen + 8 App-Lizenzen = rund 613 €/Monat im Jahresabo (299 + 2 × 69 + 8 × 22), bei monatlicher Zahlung rund 703 €, jeweils zzgl. MwSt. und Implementierungsservice. Im Verhältnis zur eingesparten Zeit und den vermiedenen Wochenend-Bereitschaftspauschalen rechnet sich das laut Inhaber “klar im ersten Jahr”.

Nicht sicher, ob HERO Software zu euch passt?

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DSGVO & Datenschutz

  • Anbieter: HERO Software GmbH, Hannover (Deutschland). Deutsches Unternehmen mit deutschsprachigem Support und deutschem Vertragsrecht.
  • Datenhosting: Anwendungs-Hosting nach eigener Aussage in der EU; konkrete Server-Standorte werden in der öffentlichen Datenschutzerklärung nicht im Detail genannt. Wer das vor Vertragsabschluss konkret braucht, fragt unter datenschutz@hero-software.de explizit nach.
  • Auftragsverarbeitung (AVV): Standardmäßig verfügbar, direkt im Software-Account einsehbar, fairer Default. Kein zusätzlicher Anbahnungsaufwand.
  • KI-Provider: HERO Voice und HERO Copilot nutzen KI-Modelle, deren konkrete Provider in der öffentlichen Datenschutzerklärung nicht detailliert sind. Vor produktivem Einsatz empfehlen wir eine schriftliche Anfrage bei HERO, welche Modelle/Anbieter eingesetzt werden, besonders relevant, wenn der eigene Betrieb wiederum für Behörden oder regulierte Kunden arbeitet.
  • Drittanbieter: Google Analytics wird laut Datenschutzerklärung eingesetzt, entsprechende US-Übertragungen sind über das EU-US Data Privacy Framework und SCC abgedeckt.
  • Empfehlung: Für deutsche Handwerksbetriebe mit Standardanforderungen ist die Compliance-Lage solide. Wer regulierte Auftraggeber bedient (Krankenhäuser, Behörden, Energieversorger), sollte vor Vertragsabschluss schriftliche Klarheit zu KI-Providern und Hosting-Standorten einholen, und im Zweifel diesen Vertragstext der eigenen Compliance-Stelle vorlegen.

Gut kombiniert mit

  • Perplexity, für die Recherche zu Förderprogrammen, technischen Normen (DIN/VDE), Herstellervorgaben. HERO ist das operative System, Perplexity der Recherche-Hebel für Sonderfragen, die nicht im Tagesgeschäft auftauchen.
  • Claude, für ausführliche Angebotsbeschreibungen, Reklamationsantworten, Mahnschreiben mit der richtigen Tonalität. HERO liefert die Daten, Claude die sprachliche Veredelung, sinnvoll vor allem bei wertvollen Erstangeboten und schwierigen Kundenkommunikationen.
  • Microsoft 365 Copilot, Exporte aus HERO (Umsatz-, Kosten-, Mitarbeiterauslastungs-Reports) lassen sich in Excel und PowerPoint mit Copilot zu Management-Auswertungen verdichten. Vereinfacht die monatliche Geschäftsführungsrunde erheblich.

Unser Fazit

HERO Software verdient 4 von 5 Sternen. Im deutschen Handwerks-ERP-Markt ist HERO aktuell eine der stärksten Optionen, große Anwender-Community, breite Workflow-Abdeckung, ernsthafte KI-Integration (HERO Voice ist eine der besten KI-Telefonassistenten im Branchen-Markt überhaupt), deutscher Anbieter mit deutschsprachigem Support. Den fünften Stern verliert HERO durch den hohen Einstiegspreis für die KI-Tarife (119 €/Monat im Jahresabo, 135 € monatlich; ohne KI gibt es HERO Select ab 69 €), den knapp bemessenen Voice-Minuten-Pool im OS-Tarif, und die Tatsache, dass die KI-Provider nicht öffentlich detailliert sind, eine Lücke, die im KI-Zeitalter zunehmend hervorsticht. Für die Kernzielgruppe (5–80-Mitarbeiter-Betriebe in SHK, Elektro, Dachdecker, GaLaBau) ist HERO trotzdem die erste Empfehlung. Wer als 4-Personen-Betrieb erst startet, sollte realistisch prüfen, ob die ERP-Tiefe wirklich gebraucht wird, oder ob eine schlankere Lösung den Einstieg erleichtert.

Was wir bemerkt haben

  • Oktober 2026, korrigiert: Wir hatten Monats- und Jahresabo vertauscht. Die Preisseite nennt 119 € (HERO OS) und 299 € (OS Plus) im Jahresabo, 135 € und 345 € bei monatlicher Zahlung, ebenso 69 € statt 79 € für die weitere Standard-Lizenz und 22 € statt 25 € für die App-Lizenz im Jahresabo. Neu im Tarifgefüge: HERO Select ab 69 € für Betriebe bis 5 Mitarbeitende und HERO Command mit Credits für KI-Angebote, laut Preisübersicht Stand September 2026.
  • 2025–2026, HERO hat seine Tarifstruktur grundlegend überarbeitet. Aus dem früheren “Core-Paket ab 69 €/Monat” sind die Linien HERO Select (ab 69 €, ohne KI), HERO OS (ab 119 €) und HERO OS Plus (ab 299 €) geworden. Der Mehrwert ist real (HERO Voice, Command, Copilot, Wallet), aber der Einstieg in die KI-Tarife ist spürbar teurer geworden, für ganz kleine Betriebe ein echtes Thema.
  • 2025, HERO Voice (KI-Telefonassistent) wurde produktiv ausgerollt. Das ist eine der wenigen KI-Funktionen im Handwerks-Markt, die echte Bürokraft-Stunden einspart, und ein klares Differenzierungsmerkmal gegenüber Wettbewerbern, die noch im “ChatGPT-Integration für Angebotstexte”-Stadium sind.
  • 2025, HERO Copilot mit 14 Workflow-Automationen ergänzt. Die Automationen sind keine generative KI, sondern intelligente Workflow-Regeln (Nachfass-Mails, Status-Updates, Erinnerungen). Solide Funktionalität, aber kein “agentischer Co-Pilot” im Sinne von Anthropic oder OpenAI.
  • Juni 2026, Die Anwender-Community wächst weiter. Auf der eigenen Website nennt HERO aktuell über 8.000 Handwerker im HERO-Netzwerk (frühere, höhere Nutzerzahlen ließen sich nicht öffentlich belegen, wir haben die Angabe entsprechend an die offizielle Quelle angepasst). Eine aktive Community stützt sowohl die Produkt-Roadmap als auch die Wahrscheinlichkeit, dass das Tool langfristig weiterentwickelt wird, kein unwesentlicher Faktor bei einer Software, die so tief in den Betriebsablauf hineinwächst.
  • Mai 2026, Die KI-Provider hinter HERO Voice/Copilot werden in der öffentlichen Datenschutzerklärung nicht namentlich benannt. Für DSGVO-bewusste Auftraggeber ist das ein offener Punkt, und ein Bereich, in dem HERO transparenter werden sollte. Wer regulierte Kunden bedient, sollte das vor Vertragsabschluss schriftlich klären.

Quellen

  1. HERO Software – Preisübersicht. https://hero-software.de/preise (abgerufen am 2026-10-23). Beide Abrechnungsmodi im Browser abgerufen: Jährlich HERO Select 69 €, HERO OS 119 €, HERO OS Plus 299 € pro Monat (jeweils inkl. 1 Standard-Lizenz), weitere Standard-Lizenz 69 €, App-Lizenz 22 €; Monatlich Select 79 €, OS 135 €, OS Plus 345 €, Standard-Lizenz 79 €, App-Lizenz 25 €; HERO Select für Betriebe mit bis zu 5 Mitarbeitenden, ohne HERO Voice und Command; HERO OS Plus „benötigt zusätzlich einen kostenpflichtigen Implementierungsservice“; HERO Voice 60 Min (OS) bzw. 150 Min (Plus), Überminuten 0,30 €/0,20 €; HERO Command 1.000 (OS) bzw. 3.000 Credits (Plus) pro Monat, Mehrverbrauch 2,50 € je 100 Credits; HERO Copilot 14 Automationen nur im Plus-Tarif; alle Preise zzgl. MwSt..
  2. HERO Software – Preisübersicht für HERO AI Funktionen (Stand: September 2026). https://hero-software.de/rechtliches/agb/preisuebersicht-hero-ai (abgerufen am 2026-10-23). HERO Command: 1.000 Credits pro Monat in HERO OS, 3.000 in HERO OS Plus, für den gesamten Betrieb; Mehrverbrauch 2,50 € je 100 Credits, nicht genutzte Credits verfallen; Richtwerte aus der Beta-Nutzung: ein Angebot aus einem Freitext rund 100 Credits, ein Angebot aus einem Projekt rund 35, ein Projekt anlegen oder aktualisieren rund 35, Suchen rund 5; HERO Voice Standalone 89 € (Monatsvertrag) bzw. 69 € (12 Monate).
  3. HERO Software – Startseite. https://hero-software.de (abgerufen am 2026-06-13). Über 8.000 Handwerker im HERO-Netzwerk; KI-Funktionen HERO Voice (Telefonassistent) und HERO Copilot (Automation).
  4. HERO Software – Datenschutzerklärung. https://www.hero-software.de/datenschutz (abgerufen am 2026-06-13). Anbieter HERO Software GmbH, Eichenbrink 5a, 30453 Hannover; AVV im Software-Account verfügbar; KI-Provider nicht namentlich genannt; US-Übermittlungen via Google/Microsoft.

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