HERO Software
HERO Software GmbH
Marktführende Cloud-Handwerkersoftware im DACH-Raum mit über 31.000 Betrieben. Vollständige Abdeckung von Erstkontakt über Angebotserstellung und Kalkulation bis zur Rechnungsstellung — inkl. KI-Angebots-Agent, der Anfragen in kalkulierbare Positionen zerlegt und auf historische Projekte zugreift.
Kosten: Core-Paket ab 69 €/Monat (1 Büro-User + 1 mobiler User); weitere Nutzer separat berechnet; KI-Angebots-Agent als Zusatzmodul verfügbar
Stärken
- KI-Angebots-Agent: Kundenanfrage rein, strukturiertes Angebot mit Positionen raus — greift auf historische Projektdaten zu
- Größte Nutzerbasis im DACH-Raum (31.000+ Betriebe) — breite Erfahrungsbasis, aktive Community
- DATANORM-Schnittstelle für Großhändler-Kataloge: aktuelle Materialpreise automatisch
- Vollständiges ERP für das Handwerk: Auftrag → Angebot → Ausführung → Rechnung in einem System
- Umfangreiche Schulungsmaterialien und telefonischer Support auf Deutsch
Einschränkungen
- Höherer Preis als reine Angebotslösungen — lohnt sich erst bei regelmäßiger Nutzung aller Funktionen
- Einarbeitungszeit ca. 2–4 Wochen bis zur vollen Produktivität
- KI-Agent ist Zusatzmodul — nicht im Basispaket enthalten, Preise auf Anfrage
- Weniger flexibel als spezialisierte Nischenlösungen bei Sonderwünschen
Passt gut zu
So steigst du ein
Schritt 1: Demo-Termin über hero-software.de buchen — HERO bietet persönliche Einführungsgespräche an, was bei einem Full-ERP sinnvoll ist. Testaccount für 30 Tage kostenlos.
Schritt 2: Bestandsdaten importieren: Kunden, Artikel, Preisliste. HERO-Support hilft bei der Migration aus Excel oder alten Systemen.
Schritt 3: Ersten echten Auftrag von Anfang bis Ende durcharbeiten — Anfrage → Angebot → Auftragsbestätigung → Rechnung. Nach zwei bis drei vollständigen Projekten ist der Workflow verinnerlicht.
Ein konkretes Beispiel
Ein Elektrobetrieb aus Frankfurt mit zwölf Mitarbeitenden nutzt HERO seit zwei Jahren. Früher hatte jeder Monteur seine eigene Excel-Tabelle für die Stundenerfassung, das Büro tippte alles ab. Heute erfassen Monteure Zeiten per App, der KI-Angebots-Agent zieht bei neuen Anfragen ähnliche Projekte aus der Vergangenheit und schlägt Positionen vor. Die Angebotserstellung hat sich von drei Stunden auf unter eine Stunde reduziert — und die Nachkalkulation zeigt erstmals systematisch, welche Auftragstypen profitabel sind.
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