KI direkt in Word, Excel, PowerPoint, Teams und Outlook. Durchsucht alle M365-Inhalte des Nutzers, erstellt Meeting-Zusammenfassungen und beantwortet interne Fragen — ohne separate Tools.
Kosten: ca. 30 EUR/Person/Monat zusätzlich zur M365-Lizenz
Stärken
- Tief in bestehende Microsoft-Workflows integriert
- Durchsucht SharePoint, E-Mails, Teams-Chats
- Meeting-Transkription und -Zusammenfassung in Teams
- EU Data Boundary konfigurierbar (Daten in EU-Rechenzentren)
Einschränkungen
- Teuer: 30 EUR/Person/Monat zusätzlich
- Nutzen stark abhängig von Dokumentenqualität in SharePoint
- Lohnt sich erst ab ~20 Personen wirklich
Passt gut zu
Wann ja, wann nein
Wann ja
- Dein Unternehmen nutzt Microsoft 365 (Word, Excel, Teams, Outlook)
- Du willst KI ohne Wechsel der gewohnten Tools
- Du brauchst DSGVO-konforme Verarbeitung mit EU-Datenresidenz
- Du erstellst regelmäßig Reports, Präsentationen oder E-Mails
Wann nein
- Du nutzt primär Google Workspace
- Du suchst ein KI-Tool für kreatives Schreiben oder Brainstorming außerhalb von Office
- Kleine Teams ohne Microsoft-365-Lizenz — zu teuer für den Mehrwert
So steigst du ein
Schritt 1: Prüfe, ob ihr M365 Business Standard oder höher im Einsatz habt — Copilot erfordert mindestens diesen Plan und wird als separates Add-on dazugebucht. Dein IT-Admin aktiviert es im Microsoft Admin Center.
Schritt 2: Starte in Microsoft Teams: Nach der Aktivierung erscheint in jedem Meeting ein “Copilot”-Button. Aktiviere ihn am Anfang des nächsten internen Meetings — Copilot transkribiert und erstellt am Ende automatisch eine Zusammenfassung mit offenen Punkten.
Schritt 3: Wechsle dann zu Word oder Outlook. In Word: Öffne ein neues Dokument und klicke auf das Copilot-Symbol. In Outlook: Nutze “Zusammenfassen” bei langen E-Mail-Threads. Diese zwei Anwendungsfälle liefern sofort messbaren Nutzen.
Ein konkretes Beispiel
Die Buchhaltungsabteilung eines Maschinenbauers aus Süddeutschland (45 Mitarbeitende) hatte ein klassisches Problem: Wissenssilos. Prozessdokumentationen lagen verteilt in SharePoint, E-Mails und Teams-Chats — niemand fand etwas schnell. Seit Copilot-Einführung stellen Mitarbeiter Fragen wie “Wie buchen wir Reisekosten ab?” direkt an Copilot, das die Antwort aus SharePoint und Teams zusammensucht und verlinkt. Onboarding neuer Mitarbeitender dauert messbar kürzer.
Gut kombiniert mit
- Fireflies.ai — falls externe Teilnehmende in Meetings eingeladen werden, die nicht im M365-Tenant sind; Fireflies transkribiert trotzdem
- Notion AI — Teams die M365 für Kommunikation und Notion für Projektdokumentation nutzen: beide KI-Assistenten ergänzen sich
- ChatGPT — für Aufgaben außerhalb des Microsoft-Ökosystems oder wenn Copilot-Kontingente aufgebraucht sind
Empfohlen in 103 Use Cases
Öffentliche Verwaltung
- Bürger-Chatbot für häufige Anfragen Kostenlos lesen
- KI-gestützte Antragsprüfung in der Verwaltung Kostenlos lesen
- Automatische Dokumentenklassifizierung in der Verwaltung Kostenlos lesen
- KI-gestützte Bescheidgenerierung Kostenlos lesen
- Anfragenmanagement und Priorisierung Kostenlos lesen
- Automatische Protokollierung in der Verwaltung Persönlicher Zugang
- Interne Wissensdatenbank für Behörden Persönlicher Zugang
- KI-gestützte Formular-Ausfüllhilfe für Bürger Persönlicher Zugang
- Mehrsprachige Kommunikation mit KI in der Verwaltung Persönlicher Zugang
- Barrierefreiheit mit KI in der Verwaltungskommunikation Persönlicher Zugang
- KI-gestützte Risikobasierte Prüfplanung Persönlicher Zugang
- LLM-Assistent für Sachbearbeiter (LLMoin-Modell) Persönlicher Zugang
- KI-gestütztes Fördermittelmanagement Persönlicher Zugang
Handwerk & Baugewerbe
- Angebotserstellung mit KI im Handwerk Kostenlos lesen
- Kundenkommunikation im Handwerk automatisieren Kostenlos lesen
- Materialbestellung und -planung mit KI Kostenlos lesen
- Aufmaß-Dokumentation mit KI Kostenlos lesen
- Rechnungsstellung im Handwerk mit KI Persönlicher Zugang
- Montageplanung und Terminkoordination Persönlicher Zugang
- Qualitätsdokumentation im Handwerk Persönlicher Zugang
- Garantie- und Gewährleistungsverwaltung Persönlicher Zugang
- Mitarbeiterplanung im Handwerksbetrieb Persönlicher Zugang
Recht & Compliance
- Mandantenkommunikation automatisieren Kostenlos lesen
- Automatisches Fristenmanagement Kostenlos lesen
- KI-gestützte Due Diligence Kostenlos lesen
- Automatisierte Datenschutz-Checks Persönlicher Zugang
- Schriftsatzentwürfe mit KI erstellen Persönlicher Zugang
- Protokollierung von Besprechungen und Verhandlungen Persönlicher Zugang
- KI-gestützter Vertragsvorlagen-Generator Persönlicher Zugang
- KI-gestützte Zeiterfassung und Mandatsabrechnung Persönlicher Zugang
Finanzwesen & Versicherung
- Automatische Schadenbearbeitung in der Versicherung Kostenlos lesen
- KI-gestütztes Beratungsprotokoll in der Finanzberatung Kostenlos lesen
- Compliance-Dokumentation automatisieren Kostenlos lesen
- Automatische Vertragsprüfung Persönlicher Zugang
- Automatisiertes Reporting Persönlicher Zugang
- KI-gestützte Anlageberatung und Robo-Advisor Persönlicher Zugang
- KI-gestütztes regulatorisches Reporting und MaRisk-Compliance Persönlicher Zugang
Personalwesen & HR
- KI-gestütztes Onboarding neuer Mitarbeiter Kostenlos lesen
- Interview-Vorbereitung mit KI Kostenlos lesen
- Mitarbeiterfeedback und Leistungsbeurteilung mit KI Persönlicher Zugang
- Fortbildungsplanung und Kompetenzentwicklung mit KI Persönlicher Zugang
- Vorbereitung von Trennungsgesprächen mit KI Persönlicher Zugang
- KI-Chatbot für Mitarbeiteranfragen Persönlicher Zugang
- KI-Unterstützung bei Gehaltsverhandlungen und Gesprächsvorbereitung Persönlicher Zugang
Pflege & Soziales
- Sturzrisiko-Prognose für Pflegebedürftige Kostenlos lesen
- KI-Qualitätsprüfung der Pflegedokumentation Kostenlos lesen
- KI-Wissensassistent für neues Pflegepersonal Persönlicher Zugang
- KI-gestütztes Hilfsmittelmanagement Persönlicher Zugang
- Individuelle KI-Pflegeplanung Persönlicher Zugang
- Automatisierte Behördendokumentation Persönlicher Zugang
- KI-gestützte Personalbedarfsprognose in der Pflege Persönlicher Zugang
+ 52 weitere Use Cases in 18 Branchen anzeigen
Bildung & Weiterbildung
- Unterrichtsplanung und Materialerstellung mit KI Kostenlos lesen
- Aufgaben und Tests mit KI erstellen Kostenlos lesen
- Elternkommunikation vereinfachen Kostenlos lesen
- Fortbildungsplanung mit KI Persönlicher Zugang
- Verwaltungsdokumentation in Bildungseinrichtungen Persönlicher Zugang
- Übersetzung von Lernmaterialien mit KI Persönlicher Zugang
Produktion & Industrie
- Predictive Maintenance — Maschinenausfälle vorhersagen Kostenlos lesen
- KI-Qualitätskontrolle in der Produktion Kostenlos lesen
- KI-optimierte Schichtplanung Kostenlos lesen
- Produktionsdokumentation mit KI vereinfachen Persönlicher Zugang
- Automatische Wartungsberichte Persönlicher Zugang
- KI-gestützte Arbeitssicherheitsauswertung Persönlicher Zugang
Steuerberatung & Kanzleien
- Mandantenkommunikation in der Steuerkanzlei automatisieren Kostenlos lesen
- Steuerplanungsanalyse mit KI-Unterstützung Kostenlos lesen
- Fristenmanagement in der Steuerkanzlei Kostenlos lesen
- KI als Steuerrechts-Recherche-Assistent Persönlicher Zugang
- DATEV-Datenvorbereitung mit KI Persönlicher Zugang
- Beratungsprotokoll automatisch erstellen Persönlicher Zugang
Branchenübergreifend
- KI-Assistent für interne Wissensdatenbank Kostenlos lesen
- KI-gestützte Kundenkorrespondenz Kostenlos lesen
- Automatisierte Berichterstellung Persönlicher Zugang
- KI-gestützte Mitarbeitereinarbeitung Persönlicher Zugang
- Automatisierte Qualitätssicherung Persönlicher Zugang
Immobilien
- KI-Assistent für Mieterkommunikation Kostenlos lesen
- Besichtigungsplanung mit KI optimieren Kostenlos lesen
- KI-gestütztes Vertragsmanagement Kostenlos lesen
- Nebenkostenabrechnung vereinfachen Persönlicher Zugang
- Mieterbonität automatisch prüfen Persönlicher Zugang
Gesundheitswesen
- Arztbriefe mit KI schreiben Kostenlos lesen
- Intelligente Terminplanung in der Praxis Kostenlos lesen
- Fortbildungsinhalte mit KI aufbereiten Persönlicher Zugang
Marketing & Agenturen
- KI-gestützte Content-Produktion Kostenlos lesen
- Kundenbriefings automatisch auswerten Persönlicher Zugang
- Kundenpräsentationen mit KI erstellen Persönlicher Zugang
Non-Profit & NGO
- Wirkungsmessung und Reporting Kostenlos lesen
- Bedarfsanalyse für Hilfsorganisationen Persönlicher Zugang
- Förderantragserstellung Persönlicher Zugang
Versicherungen
- KI-Kundenkommunikation im Versicherungsbereich Kostenlos lesen
- KI-Regulierungsrecherche und Compliance Persönlicher Zugang
- Automatische Vertragsprüfung Persönlicher Zugang
Automotive
- Flottentelematik-Analyse Kostenlos lesen
- Fertigungsplanung mit KI Persönlicher Zugang
Hotellerie
- Nachfrageprognose für Belegung Kostenlos lesen
- Einkaufs- und Verbrauchsprognosen Persönlicher Zugang
Medien & Verlag
- Archiv-Digitalisierung und -Suche Kostenlos lesen
- Fake-News-Erkennung Persönlicher Zugang
Architektur & Bauwesen
- KI-Kommunikationsassistent für Bauprojekte Persönlicher Zugang
E-Commerce & D2C
- Automatische Produktbeschreibungen Persönlicher Zugang
Energie & Utilities
- KI-gestütztes CO₂-Emissionsmanagement Persönlicher Zugang
Einzelhandel & E-Commerce
- KI-gestützte Mitarbeitereinsatzplanung im Handel Persönlicher Zugang
Verkehr & Logistik
- Predictive Maintenance für Fahrzeugflotten Kostenlos lesen
Tourismus & Reise
- Reisegepäck-Verlust-Automatisierung Persönlicher Zugang
Redaktionell bewertet · Letzte Aktualisierung: April 2026 · Preise und Funktionen können sich ändern.
Weitere Tools
Asana
Asana Inc.
Modernes Projektmanagement-Tool mit übersichtlicher Oberfläche. Unterstützt Aufgaben, Projekte und Zeitpläne — lässt sich gut mit KI-Meeting-Protokoll-Tools zur automatischen Aufgabenerstellung integrieren.
Mehr erfahrenChatGPT
OpenAI
Der bekannteste KI-Assistent. Vielseitig einsetzbar für Texte, Recherche, Code und Analyse. GPT-4o ist kostenlos verfügbar und für die meisten alltäglichen Aufgaben ausreichend.
Mehr erfahrenClaude
Anthropic
Claude überzeugt besonders bei langen Dokumenten, nuanciertem Schreiben und komplexen Analysen. Die API wird häufig für automatisierte E-Mail-Verarbeitung und Dokumentenanalyse eingesetzt.
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