Mendato
Mendato GmbH
Branchensoftware speziell für Gebäudedienstleister und Reinigungsunternehmen. Über 300 Gebäudereinigungsunternehmen in Deutschland nutzen Mendato für Auftragsplanung, Zeiterfassung, Qualitätsdokumentation und — ab dem Business-Paket — für das Management eines Subunternehmer-Pools mit eigenem Portal.
Kosten: Starter 99 €/Monat (bis 10 Reinigungskräfte), Wachstum 199 €/Monat (bis 30 Mitarbeitende), Business 399 €/Monat (bis 50 Mitarbeitende inkl. Subunternehmer-Portal). 7-Tage-Testversion kostenlos.
Stärken
- Subunternehmer-Portal: Nachunternehmer hinterlegen eigene Verfügbarkeiten, laden Dokumente hoch und bestätigen Aufträge digital — ohne Zugriff auf sensible Kundendaten
- Automatische Abrechnung mit prozentualen Splits für Subunternehmer — keine manuelle Excel-Tabelle mehr
- Vollständig auf die Reinigungsbranche zugeschnitten: Tourenplanung, Qualitätsprotokoll, Kundenportal und Dokumentenmanagement in einem
- Deutscher Anbieter, deutsche Oberfläche, Datenspeicherung in Deutschland, DSGVO-konform
- Einstiegshürde gering: keine IT-Kenntnisse nötig, sieben Tage kostenlos testbar
Einschränkungen
- Kein eigenes KI-Scoring-Modul für Subunternehmer-Performance — Bewertungen werden manuell gepflegt
- Automatische Erinnerungen bei ablaufenden Zertifikaten müssen manuell konfiguriert werden, kein selbstständiges Monitoring
- Business-Paket für Subunternehmer-Funktionen erforderlich — Starter und Wachstum haben kein Subunternehmer-Portal
- Für sehr große Betriebe (>100 Mitarbeitende) fehlen Enterprise-Funktionen wie tiefgehende API-Integration und Rollenkonzepte auf Projektebene
Passt gut zu
So steigst du ein
Schritt 1: Sieben Tage kostenlos testen — kein Kredit-Karte erforderlich, die Testversion endet automatisch. Auf mendato.com anmelden und mit der Auftragsanlage starten, um den Grundworkflow zu verstehen.
Schritt 2: Subunternehmer anlegen und ins Portal einladen. Jeder Subunternehmer erhält einen eigenen Zugang, über den er Verfügbarkeiten meldet, Dokumente hochlädt und Aufträge bestätigt. Die Einladung geht per E-Mail — kein IT-Setup beim Subunternehmer nötig.
Schritt 3: Compliance-Dokumente hinterlegen. Betriebshaftpflicht, Gewerbeschein und Hygienezertifikate werden im System mit Ablaufdatum erfasst. Bei ablaufenden Dokumenten kannst du manuelle Erinnerungen setzen oder den Subunternehmer direkt über das Portal auffordern, neue Dokumente hochzuladen.
Ein konkretes Beispiel
Ein Reinigungsunternehmen aus dem Raum Stuttgart (55 Mitarbeitende, 14 Subunternehmer für Fensterreinigung und Industriereinigung) hat die manuelle Koordination per WhatsApp und Telefon durch Mendato Business ersetzt. Die Disponentin gibt Einsätze jetzt direkt im System an verfügbare Subunternehmer frei — statt acht Anrufen reicht ein Klick, der erste verfügbare Nachunternehmer bestätigt digital. Die automatische Abrechnung mit hinterlegten Prozentsätzen spart zusätzlich rund zwei Stunden Buchhaltungsaufwand pro Woche. Einrichtungszeit: drei Wochen bis zum vollen Produktivbetrieb.
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Empfohlen in 1 Use Cases
Reinigung & Hygiene
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