Papershift

So steigst du ein

Schritt 1: Registriere dich auf papershift.com für die 14-tägige Testphase — keine Kreditkarte nötig. Lege deine Mitarbeitenden an und hinterlege für jede Person die relevanten Qualifikationen (z.B. Winterdienst-Fahrerlaubnis, Motorsäge-Schein, Ersthelfer-Zertifikat). Das ist das wichtigste Setup — ohne saubere Qualifikationsprofile funktioniert die automatische Zuweisung nicht.

Schritt 2: Erstelle Schichtvorlagen und verknüpfe jede Schicht mit den Mindestqualifikationen, die Mitarbeitende erfüllen müssen. Papershift schlägt bei Krankmeldungen oder freien Slots automatisch nur die infrage kommenden Personen vor — keine manuellen Listen mehr.

Schritt 3: Aktiviere die Mitarbeiter-App und lass alle Verfügbarkeiten digital hinterlegen. Ab diesem Punkt laufen Krankmeldungen per App-Benachrichtigung ein, Vertretungsoptionen erscheinen mit einem Klick.

Ein konkretes Beispiel

Ein GaLaBau-Betrieb mit 22 Mitarbeitenden in der Rheinschiene plant Winterdienst-Schichten, Großmäher-Einsätze (nur für Mitarbeitende mit Führerschein Klasse B + Betriebsunterweisung) und reguläre Pflegetrupps. Mit Papershift hinterlegt die Bürodisponentin alle Qualifikationen einmalig in den Mitarbeiterprofilen. Bei einer 5-Uhr-Krankmeldung erscheinen automatisch nur die drei Personen, die für die betroffene Winterdienst-Schicht qualifiziert, noch nicht eingeplant und in erreichbarer Distanz sind. Die Disponentin schreibt sie direkt per App-Push an — statt eine halbe Stunde durch das Adressbuch zu scrollen.