EFI Pace
Electronics for Imaging (EFI)
EFI Pace ist ein cloudbasiertes MIS/ERP-System für Druckereien. Die integrierte Kalkulations-Engine erstellt Angebote auf Basis von Materialkosten, Maschinenstunden und Produktionsparametern — laut Hersteller innerhalb von 60 Sekunden für Standardjobs. Deckt den vollständigen Druckerei-Workflow ab: Angebot, Auftragsabwicklung, Scheduling, Nachkalkulation und Faktura.
Kosten: Preise auf Anfrage; SaaS-Modell; typisch ab 200–500 €/Nutzer/Monat je nach Modulkonfiguration und Unternehmensgröße
Stärken
- Kalkulationsmodul erstellt Multi-Szenario-Angebote in Sekunden auf Basis von Maschinenpark und Materialstamm
- EasyQuote-Funktion für templatebasierte Standardjobs (z.B. Broschüren, Schilder) ohne manuelle Eingabe
- Cloud-basiert — kein lokaler Server, Zugriff überall; POGO-Modul für Remote-Auftragsverwaltung
- Integrierte Nachkalkulation: Soll-Ist-Vergleich zwischen Angebotspreisen und tatsächlichen Produktionskosten
- REST-API für Integration mit Web-to-Print-Shops und externen Systemen
Einschränkungen
- Implementierung dauert typisch 2–4 Monate; braucht sauber gepflegte Stammdaten (Maschinenpark, Stundensätze, Materialpreise) als Voraussetzung
- Preise nur auf Anfrage — kein öffentliches Pricing; typisch für mittelgroße bis große Betriebe konzipiert
- Keine spezifischen DSGVO-Transparenzberichte für die EU-Region veröffentlicht
- Lernkurve bei komplexen Kalkulationsszenarien; Schulung für Kalkulation-Personal notwendig
Passt gut zu
So steigst du ein
Schritt 1: Demo anfragen auf printepssw.com — zeige euren typischen Mix an Auftragstypen (Offset, Digital, Weiterverarbeitung). EFI konfiguriert die Demo auf euren Maschinenpark und euer Produktportfolio.
Schritt 2: Stammdaten-Inventur: Welche Maschinen habt ihr, mit welchen Stundensätzen? Welche Substrate kauft ihr regelmäßig? Ohne aktuelle Stundensätze und Materialpreise im System liefert die Kalkulations-Engine unrealistische Angebote.
Schritt 3: Implementierung mit EFI-Partner: Typisch 2–4 Monate. Starte mit den häufigsten 5–10 Auftragstypen im EasyQuote-Modul, bevor du komplexe Sonderjobs abbildest.
Ein konkretes Beispiel
Eine Druckerei mit 20 Mitarbeitenden in Baden-Württemberg (Offset + Digital, ca. 25 Angebote täglich) führt EFI Pace ein. Nach der Implementierung: Standardangebote für Flyer, Broschüren und Visitenkarten laufen über EasyQuote-Templates — Kalkulation in 60–90 Sekunden. Komplexe Weiterverarbeitungsjobs (Hardcover, Sonderformate) dauern weiterhin 10–15 Minuten, weil individuelle Parameter notwendig sind. Gesamtaufwand für Angebotserstellung sinkt von 5–6 Stunden täglich auf 1,5–2 Stunden.
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Empfohlen in 1 Use Cases
Druckerei & Medienservice
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