profacto

So steigst du ein

Schritt 1: Demo auf extragroup.de anfragen — der Vertrieb von extragroup führt persönliche Präsentationen durch, weil der Einführungsaufwand bei einem vollen ERP mit PPS nicht zu unterschätzen ist. Bring konkrete Beispiele aus deinem Betrieb mit: typische Auftragstypen, wie viele Maschinen und Mitarbeitende, welche Daten du heute schon digital hast.

Schritt 2: Datenmigration planen — Bestandskunden, Materialstamm, Preislisten. extragroup-Partner unterstützen bei der Migration aus Excel oder älteren Systemen. Das ist realistisch 2–4 Wochen Einführungsarbeit.

Schritt 3: Pilotbetrieb mit realen Aufträgen starten. Das PPS-Modul braucht zunächst einige Wochen Echtbetrieb, bevor die Kapazitätsplanung zuverlässige Auslastungsbilder liefert — Stammdaten für Arbeitspläne und Kapazitätswerte müssen gepflegt sein.

Ein konkretes Beispiel

Eine Tischlerei in Bayern mit acht Mitarbeitenden und drei CNC-Maschinen setzt profacto PPS ein, um Aufträge nach Maschinengruppen zu planen. Früher füllten sich Freikapazitäten auf der Fräse zufällig — heute werden neue Aufträge in der Übersicht sofort auf freie Maschinenzeiten verteilt. Die Meisterin sieht auf einen Blick, welche Woche voll ist und wo noch Kapazität liegt. Für die Lieferzeitschätzung bedeutet das: statt eines Bauchgefühls gibt es eine konkrete Auslastungsprognose als Grundlage — kein KI-Modell, aber ein belastbarer Ausgangspunkt für realistische Terminzusagen.