PrintVis

Kurzfazit

PrintVis ist das mächtigste spezialisierte MIS/ERP für Druckereien, wenn du bereit bist, die Einarbeitungszeit zu investieren. Es gibt kaum eine Anforderung, die sich nicht abbilden lässt. Das kostet: Implementierung ist aufwendig, Anpassungen brauchen Partner. Für Druckereien mit komplexen Kalkulationsanforderungen, die eine skalierbare Lösung auf Microsoft-Basis suchen, ist es eine der wenigen ernsthaften Optionen in Deutschland.

Für wen ist PrintVis?

Mittlere Druckereien (15–200 Mitarbeitende): Der Sweet Spot für PrintVis. Ausreichend Komplexität, um den vollen Funktionsumfang zu nutzen, und ausreichend Volumen, um die Implementierungskosten zu rechtfertigen.

Druckereien mit Microsoft-Ökosystem: Wer bereits Microsoft 365, Teams und SharePoint nutzt, profitiert von der tiefen Integration.

Verschiedene Drucktechnologien unter einem Dach: PrintVis bildet Offset, Digital, Großformat und Verpackung in einer Lösung ab, kein separates System je Technologie.

Wer anderswo schauen sollte: Kleine Druckereien unter 10 Personen finden günstigere und einfachere Lösungen. Wer primär ein Web-to-Print-System sucht, sollte PrintVis mit einer spezialisierten Storefront kombinieren.

Preise im Detail

PrintVis veröffentlicht keine Listenpreise. Die Kosten setzen sich aus zwei Teilen zusammen: der Lizenz für Microsoft Dynamics 365 Business Central und dem Aufschlag für das PrintVis-Modul. Für das Modul nennt Capterra einen Startpreis ab rund 60 USD pro Nutzer und Monat, Business Central wird als Microsoft-Lizenz (Essentials oder Premium) separat lizenziert. Konkrete Angebote gibt es nur über einen Implementierungspartner.

Kostenblock	Größenordnung	Hinweis
PrintVis-Modul	ab ca. 60 USD/Nutzer/Monat	Startpreis laut Capterra, je nach Modulwahl höher
Business Central	Microsoft-Lizenz pro Nutzer/Monat	Essentials oder Premium, separat zu lizenzieren
Implementierung	einmalig, projektabhängig	ERP-Einführungen liegen erfahrungsgemäß im mittleren bis höheren fünfstelligen Bereich

Einordnung: Die laufenden Kosten hängen stark von Nutzerzahl und Modulauswahl ab, die Implementierung ist ein separater, projektabhängiger Einmalposten. Die genannten Größenordnungen sind grobe Schätzungen, keine Herstellerpreise. Belastbare Zahlen bekommst du nur über ein individuelles Angebot beim Anbieter oder einem Partner. Für sehr kleine Druckereien rechnet sich das Gesamtpaket erfahrungsgemäß selten.

Stärken im Detail

Druckindustrie-spezifische Kalkulation. PrintVis berechnet Angebote mit druckspezifischen Parametern: Papierformat, Auflage, Farbigkeit, Weiterverarbeitung, Maschinen-Rüstzeiten. Was ein generisches ERP in einem komplexen Druckerei-Setup nie korrekt abbilden würde, ist hier als Standard vorhanden.

Produktionsplanung in Echtzeit. Kapazitätsplanung, Maschinenbelegung und Auftragsfortschritt werden grafisch dargestellt, Produktionsleiter sehen sofort, wo Engpässe entstehen.

Microsoft-Integration. Da PrintVis auf Dynamics 365 Business Central aufbaut, laufen Buchhaltung, Einkauf und Faktura im selben System wie Auftragsmanagement und Produktionsplanung. Kein Datentransfer zwischen Systemen.

Schwächen ehrlich betrachtet

Nicht einfach zu bedienen. PrintVis ist mächtig, aber komplex. Nutzerbewertungen auf Capterra beschreiben das System als “not extremely user friendly” und berichten von einer spürbaren Einarbeitung. Wer eine intuitive, sofort nutzbare Lösung sucht, wird enttäuscht sein.

Implementierung braucht einen Partner. PrintVis wird ausschließlich über Implementierungspartner eingeführt, ein Selbst-Setup ist nicht vorgesehen. Ein Nutzer nennt die Einführung “very difficult to train and implement”. Das ist ein Kostenfaktor, der von Anfang an eingeplant werden muss.

Alternativen im Vergleich

Wenn du … willst	Nimm stattdessen
Einfachere MIS-Lösung für kleinere Druckerei	Tharstern oder andere Print-MIS-Anbieter
Nur Auftragsverwaltung ohne vollständiges ERP	Spezialisierte Print-Job-Management-Tools

So steigst du ein

Schritt 1: Hol dir eine Demo von PrintVis oder einem deutschen Partner. Zeige deine typischsten Auftragstypen, lass dir live vorführen, wie Kalkulation und Auftragserfassung funktionieren.

Schritt 2: Wähle einen Implementierungspartner mit Druckerei-Referenzen. Die Implementierung dauert typisch 3–6 Monate, nicht weil das System schlecht ist, sondern weil Druckerei-Prozesse komplex sind.

Schritt 3: Plane Schulungen für alle Mitarbeitenden ein, die mit dem System arbeiten. PrintVis ist erst dann ein Produktivitätsgewinn, wenn das Team den Funktionsumfang kennt.

Ein konkretes Beispiel

So könnte ein typischer Umstieg aussehen: Eine Druckerei in der Rhein-Main-Region mit 25 Mitarbeitenden wechselt von Excel-Kalkulation und separater Buchhaltungssoftware auf PrintVis. Nach rund 4 Monaten Implementierung laufen alle Auftragsinfos für Vertrieb, Produktion und Buchhaltung im selben System, die Angebotserstellung wird deutlich schneller, und eine Nachkalkulation nach Auftragsabschluss ist erstmals systematisch möglich.

DSGVO & Datenschutz

• Microsoft-Cloud (Azure): Als Lösung auf Microsoft Dynamics 365 Business Central läuft PrintVis in der Microsoft-Cloud. Die Azure-Region wird bei der Einrichtung festgelegt, EU-Regionen sind verfügbar.
• DSGVO-konforme Verarbeitung: Ein AVV mit Microsoft ist abschließbar, das EU-Data-Boundary-Programm von Microsoft ist verfügbar.
• Abhängig von der Bereitstellung: Die konkrete Datenhaltung hängt von der gewählten Business-Central-Bereitstellung und deiner Region ab. Kläre die Region mit deinem Implementierungspartner explizit ab, nicht dem Standard-Routing überlassen.

Gut kombiniert mit

• callas pdfToolbox, Preflight-Integration: Aufträge in PrintVis triggern automatische PDF-Prüfung
• Enfocus Switch, Workflow-Automatisierung, die PrintVis als MIS-Backbone nutzt
• Azure Document Intelligence, Automatische Extraktion von Auftragsdaten aus eingehenden PDFs und E-Mails

Was wir geprüft haben

Weil PrintVis ein reales Produkt eines realen Herstellers ist, haben wir die bewertungsrelevanten Aussagen dieser Seite gegen öffentliche Quellen abgeglichen:

• Hersteller und Eigentümer: PrintVis ist ein eingetragenes Warenzeichen der NovaVision Software A/S aus Dänemark (gegründet 1997), nicht eines Unternehmens namens “PrintVis ApS”. Wir haben die Firmenangabe korrigiert (Quelle: PrintVis-Website, Über-uns-Seite).
• Verbreitung: Die frühere Angabe “über 500 Installationen” ließ sich nicht belegen. Die Kundenseite von PrintVis nennt “über 350 Kunden weltweit”. Wir haben die Zahl entsprechend nach unten korrigiert.
• Bedienbarkeit und Einführung: Die Kritik an Komplexität und langer Einarbeitung stützt sich auf Nutzerbewertungen (Capterra, 4,0 von 5 aus 5 Bewertungen), die PrintVis als “not extremely user friendly” und “very difficult to train and implement” beschreiben. Diese Schwächen sind belegt, kein reines Werturteil von uns.
• Deutschsprachiger Support: Der Hersteller sitzt in Dänemark und unterhält kein deutsches Büro. Deutschsprachiger Support und Beratung laufen über lokale Partner, etwa das CTM Systemhaus aus Stuhr bei Bremen. Deshalb steht germanSupport auf “ja”, aber über Partner, nicht über den Hersteller direkt.
• Preise: PrintVis veröffentlicht keine Listenpreise. Als einzigen öffentlichen Anker fanden wir den Capterra-Startpreis ab 60 USD für das PrintVis-Modul; Business Central wird separat lizenziert. Alle Euro-Größenordnungen auf dieser Seite sind als grobe Schätzung gekennzeichnet, nicht als Herstellerpreise.
• KI-Bezug: PrintVis nutzt die Microsoft-Copilot-Funktionen von Business Central (etwa automatische E-Mail-Texte, Zusammenfassungen, Auslastungsplanung). KI ist damit ein Zusatzmodul auf einem klassischen MIS/ERP-Kern, kein eigenständiges Kernprodukt (aiRelevance: features).
• Datenhaltung: Als Business-Central-Lösung läuft PrintVis in der Microsoft-Cloud auf Azure. Die Region wird bei der Einrichtung gewählt, EU-Regionen sind verfügbar. Die genaue Datenhaltung hängt von der jeweiligen Bereitstellung ab.

Unser Fazit

3 von 5 Sternen. PrintVis ist das mächtigste spezialisierte MIS/ERP für Druckereien auf dem Markt, aber auch das komplexeste. Die Implementierungshürde ist real, die Bedienung fordert Einarbeitung, und kleine Druckereien sollten die Kosten nicht unterschätzen. Für mittlere und größere Betriebe, die Microsoft 365 nutzen und eine skalierbare Lösung suchen, ist es einer der wenigen ernsthaften Kandidaten. Der Stern in der Mitte spiegelt genau diese Zweiteilung: starkes Produkt, aber hohe Einstiegshürde und wenig Transparenz bei den Preisen.

Was wir bemerkt haben

• Juli 2026: Firmenangabe korrigiert. Hersteller ist die NovaVision Software A/S (Dänemark, gegründet 1997), nicht “PrintVis ApS”. Die früher genannte Zahl von “über 500 Installationen” haben wir auf die vom Anbieter belegten “über 350 Kunden weltweit” angepasst.
• 2024/2025: PrintVis bindet die Microsoft-Copilot-Funktionen aus Business Central ein (automatische E-Mail-Texte, Zusammenfassungen, Autofill, Auslastungsplanung für Planer). KI bleibt ein Zusatzmodul, kein eigenständiges Produkt.
• Deutschsprachiger Support läuft über lokale Implementierungspartner, etwa das CTM Systemhaus in Stuhr bei Bremen, nicht über den dänischen Hersteller direkt.