PrintVis

Kurzfazit

PrintVis ist das mächtigste spezialisierte MIS/ERP für Druckereien — wenn du bereit bist, die Einarbeitungszeit zu investieren. Es gibt kaum eine Anforderung, die sich nicht abbilden lässt. Das kostet: Implementierung ist aufwendig, Anpassungen brauchen Partner. Für Druckereien mit komplexen Kalkulationsanforderungen, die eine skalierbare Lösung auf Microsoft-Basis suchen, ist es eine der wenigen ernsthaften Optionen in Deutschland.

Für wen ist PrintVis?

Mittlere Druckereien (15–200 Mitarbeitende): Der Sweet Spot für PrintVis. Ausreichend Komplexität, um den vollen Funktionsumfang zu nutzen, und ausreichend Volumen, um die Implementierungskosten zu rechtfertigen.

Druckereien mit Microsoft-Ökosystem: Wer bereits Microsoft 365, Teams und SharePoint nutzt, profitiert von der tiefen Integration.

Verschiedene Drucktechnologien unter einem Dach: PrintVis bildet Offset, Digital, Großformat und Verpackung in einer Lösung ab — kein separates System je Technologie.

Wer anderswo schauen sollte: Kleine Druckereien unter 10 Personen finden günstigere und einfachere Lösungen. Wer primär ein Web-to-Print-System sucht, sollte PrintVis mit einer spezialisierten Storefront kombinieren.

Preise im Detail

Größe	Typische Kosten/Monat	Hinweis
Kleinbetrieb (5 User)	auf Anfrage, typisch ab 1.000–1.500 €/Monat	inkl. Business Central Lizenz
Mittelbetrieb (15 User)	auf Anfrage, typisch 3.000–5.000 €/Monat	zzgl. Implementierungskosten
Großbetrieb	individuelle Vereinbarung	Modulpreise variieren stark

Einordnung: Preise sind stark von Modulauswahl und Unternehmensgröße abhängig. Implementierungskosten kommen on top — typisch 20.000–80.000 € je nach Komplexität. Immer direkt beim Anbieter oder einem Partner anfragen.

Stärken im Detail

Druckindustrie-spezifische Kalkulation. PrintVis berechnet Angebote mit druckspezifischen Parametern: Papierformat, Auflage, Farbigkeit, Weiterverarbeitung, Maschinen-Rüstzeiten. Was ein generisches ERP in einem komplexen Druckerei-Setup nie korrekt abbilden würde, ist hier als Standard vorhanden.

Produktionsplanung in Echtzeit. Kapazitätsplanung, Maschinenbelegung und Auftragsfortschritt werden grafisch dargestellt — Produktionsleiter sehen sofort, wo Engpässe entstehen.

Microsoft-Integration. Da PrintVis auf Dynamics 365 Business Central aufbaut, laufen Buchhaltung, Einkauf und Faktura im selben System wie Auftragsmanagement und Produktionsplanung. Kein Datentransfer zwischen Systemen.

Schwächen ehrlich betrachtet

Nicht einfach zu bedienen. PrintVis ist mächtig, aber komplex. User berichten von einer Einarbeitungszeit von Wochen bis Monaten. Wer eine intuitive, sofort nutzbare Lösung sucht, wird enttäuscht sein.

Implementierung braucht einen Partner. PrintVis ohne erfahrenen Implementierungspartner einzuführen ist nicht realistisch. Das ist ein Kostenfaktor, der von Anfang an eingeplant werden muss.

Alternativen im Vergleich

Wenn du … willst	Nimm stattdessen
Einfachere MIS-Lösung für kleinere Druckerei	Tharstern oder andere Print-MIS-Anbieter
Nur Auftragsverwaltung ohne vollständiges ERP	Spezialisierte Print-Job-Management-Tools

So steigst du ein

Schritt 1: Hol dir eine Demo von PrintVis oder einem deutschen Partner. Zeige deine typischsten Auftragstypen — lass dir live vorführen, wie Kalkulation und Auftragserfassung funktionieren.

Schritt 2: Wähle einen Implementierungspartner mit Druckerei-Referenzen. Die Implementierung dauert typisch 3–6 Monate — nicht weil das System schlecht ist, sondern weil Druckerei-Prozesse komplex sind.

Schritt 3: Plane Schulungen für alle Mitarbeitenden ein, die mit dem System arbeiten. PrintVis ist erst dann ein Produktivitätsgewinn, wenn das Team den Funktionsumfang kennt.

Ein konkretes Beispiel

Eine Druckerei in der Rhein-Main-Region mit 25 Mitarbeitenden wechselt von Excel-Kalkulation und separater Buchhaltungssoftware auf PrintVis. Nach 4 Monaten Implementierung: Angebotserstellung dauert von 45 auf 12 Minuten; alle Auftragsinfos für Vertrieb, Produktion und Buchhaltung laufen im selben System; Nachkalkulation nach Auftragsabschluss ist erstmals systematisch möglich.

DSGVO & Datenschutz

• Microsoft Azure-Hosting: Daten werden in Microsoft-Rechenzentren gehalten; EU-Region wählbar
• DSGVO-konforme Verarbeitung: AVV mit Microsoft abschließbar, EU Data Boundary-Programm verfügbar
• Empfehlung: EU-Region in der Azure-Konfiguration explizit wählen — nicht dem Standard-Routing überlassen

Gut kombiniert mit

• callas pdfToolbox — Preflight-Integration: Aufträge in PrintVis triggern automatische PDF-Prüfung
• Enfocus Switch — Workflow-Automatisierung, die PrintVis als MIS-Backbone nutzt
• Azure Document Intelligence — Automatische Extraktion von Auftragsdaten aus eingehenden PDFs und E-Mails

Unser Testurteil

3 von 5 Sternen. PrintVis ist das mächtigste spezialisierte MIS/ERP für Druckereien auf dem Markt — aber auch das komplexeste. Die Implementierungshürde ist real, und kleine Druckereien sollten es nicht unterschätzen. Für mittlere und größere Betriebe, die Microsoft 365 nutzen und eine skalierbare Lösung suchen, ist es einer der wenigen ernsthaften Kandidaten.

Was wir bemerkt haben

• 2025 — PrintVis verstärkt die KI-Integration in Dynamics 365 Business Central — Copilot-Features werden schrittweise in das System integriert.
• 2024 — Wachsende Partner-Basis in Deutschland und der DACH-Region; mehr deutschsprachige Implementierungspartner verfügbar als in früheren Jahren.
• Keine wesentlichen Preisstrukturänderungen bekannt.