Dokumentenmanagement

In deutschen Planungsbüros weit verbreitete Software für digitale Planbearbeitung, Baudokumentation und kollaborative Planprüfung. Revu dominiert den Markt für professionelle PDF-Workflows im Bauwesen und erweitert sich um KI-gestützte Mengenermittlung.

Nahaus ist eine deutsche All-in-One-Hausverwaltungssoftware mit eingebauter KI für Übergabeprotokolle, Schriftverkehr und Zahlungsabgleich. Die KI vergleicht automatisch das aktuelle Übergabeprotokoll mit dem vorherigen, markiert Veränderungen und erstellt revisionssichere digitale Dokumentation mit Fotos, Zählerständen und Unterschrift — direkt auf Smartphone oder Tablet vor Ort erfassbar. EU-Hosting, deutscher Support, klassisches SaaS ohne lokale Installation. Die KI-Vergleichsfunktion für Übergabeprotokolle ist nur im Enterprise-Tarif (ab 250 €/Monat) enthalten — PRO bietet PDF-Protokolle ohne KI-Vergleich.

Phase0 (ehemals Compa) ist eine cloudbasierte AVA-, HOAI- und Baudokumentations-Software für Architektur- und Ingenieurbüros — mit KI-gestützter LV-Erstellung, Bautagebuch-Automatisierung und Honorarabrechnung in einer Plattform. In über 800 Büros im Einsatz.

Cloud-Software für kleine und mittelständische Personaldienstleister in Deutschland. Deckt Disposition, Zeiterfassung mit GPS-Tracking, digitale Personalakte und Vertragsverwaltung mit qualifizierter elektronischer Signatur ab — mit eingebautem AÜG-Compliance-Monitoring für Überlassungshöchstdauer und Equal Pay. Seit Oktober 2025 mit KI-Chatbot-Agent in der mobilen App und einem allgemeinen KI-Assistenten in der Plattform. Preise sind transparent, drei Anpassungsstufen (Standard, Plus, Individual).

d.velop documents ist eine der marktführenden deutschen Dokumentenmanagement-Plattformen für öffentliche Verwaltung und Mittelstand. Die E-Akte unterstützt ersetzendes Scannen nach BSI TR-RESISCAN, ist OZG-konform und bringt KI-Funktionen für automatische Verschlagwortung und Intelligent Document Processing mit. Betrieb wahlweise On-Premises, hybrid oder in der d.velop Sovereign Cloud — komplett in deutschen Rechenzentren.

Fabasoft eGov-Suite ist die Plattform hinter der E-Akte Bund — dem bundesweiten E-Akten-System für über 200 Bundesbehörden. Die Suite integriert KI-gestützte Dokumentenzusammenfassung, automatische Klassifizierung und semantische Suche via Mindbreeze AI. Einsatz primär im Bundesbehörden- und Landesverwaltungsbereich.

Deutsche Immobilienverwaltungssoftware mit KI-Belegerfassung und kostenlos enthaltener Wohnungsübergabe-App für iOS und Android. Fotos, Zählerstände, Checklisten und digitale Unterschriften werden direkt vor Ort per Smartphone erfasst und als revisionssicheres Protokoll gespeichert. Daten in zertifizierten deutschen Rechenzentren, automatische DATEV-Schnittstelle für Schadenskosten. Günstigster Einstieg für kleine Portfolios ab 9,99 €/Monat.

Branchensoftware speziell für Gebäudedienstleister und Reinigungsunternehmen. Über 300 Gebäudereinigungsunternehmen in Deutschland nutzen Mendato für Auftragsplanung, Zeiterfassung, Qualitätsdokumentation und — ab dem Business-Paket — für das Management eines Subunternehmer-Pools mit eigenem Portal.

Deutsches DMS/ECM-System aus Ostfildern mit integrierter KI (ALBERT) für automatische Dokumentenklassifikation, Feldextraktion und Workflow-Steuerung. Besonders stark bei Recycling-, Entsorgungs- und Metallverarbeitungsunternehmen, die Wiegescheine, Entsorgungsnachweise und Zertifikate automatisch verarbeiten und revisionssicher archivieren müssen. Wahlweise als Open-Source-Edition, On-Premise oder Managed Cloud in Deutschland/Schweiz.

ELO eRecords ist die spezialisierte E-Akte-Lösung von ELO für öffentliche Verwaltungen. Die Plattform unterstützt den vollständigen Aktenlebenszyklus — von der Posteingangsverarbeitung über automatische Verschlagwortung bis zur revisionssicheren Archivierung — und ist in Deutschland, Österreich und der Schweiz weit verbreitet.

Bluetail digitalisiert Flugzeug-Wartungsunterlagen und Logbücher für die Allgemein- und Geschäftsluftfahrt. KI-gestützte OCR strukturiert Papieraufzeichnungen automatisch — besonders wertvoll bei Flugzeugakquisitionen, Due-Diligence-Prüfungen und FAA-Audits.