Fabasoft eGov-Suite
Fabasoft AG
Fabasoft eGov-Suite ist die Plattform hinter der E-Akte Bund — dem bundesweiten E-Akten-System für über 200 Bundesbehörden. Die Suite integriert KI-gestützte Dokumentenzusammenfassung, automatische Klassifizierung und semantische Suche via Mindbreeze AI. Einsatz primär im Bundesbehörden- und Landesverwaltungsbereich.
Kosten: Bundesbehörden: Lizenzkosten trägt das BMI im Rahmen der IT-Konsolidierung Bund (E-Akte Bund). Länder und Kommunen: Lizenzierung auf Anfrage, typisch im Enterprise-Segment.
Stärken
- Amtliche Referenzlösung: E-Akte Bund (200+ Bundesbehörden) basiert auf Fabasoft
- KI-Integration via Mindbreeze: automatische Zusammenfassung langer Akten, Klassifizierung, semantische Suche
- Hosting in deutschen/österreichischen Rechenzentren — volle DSGVO-Konformität
- Hoher Reifegrad: 25+ Jahre Erfahrung im deutschen E-Government-Markt
- Voll auditierbare Verarbeitungsketten für behördliche Nachvollziehbarkeit
Einschränkungen
- Primär auf Bundesbehörden und große Länderverwaltungen ausgerichtet — für Kommunen oft überdimensioniert
- Keine öffentlichen Preise für Kommunal-/Länderkunden
- Implementierung erfordert erfahrene Systemintegratoren — kein Self-Service
- Einführungszeiten von 12–24 Monaten für vollständige Behördenintegration üblich
Passt gut zu
So steigst du ein
Schritt 1: Für Bundesbehörden: Wende dich an ITZBund als zentralen IT-Dienstleister — der koordiniert die technische Einführung der E-Akte Bund auf Basis von Fabasoft. Bis 2026 sollen alle 200+ unmittelbaren Bundesbehörden angebunden sein.
Schritt 2: Für Länder und Kommunen: Prüfe, ob in deinem Bundesland ein Landesrahmenvertrag mit Fabasoft besteht (z. B. Bayern, Hessen, Rheinland-Pfalz). Das spart Ausschreibungsaufwand und beschleunigt die Einführung erheblich.
Schritt 3: Klärung der KI-Funktionen: Mindbreeze InSpire (die KI-Komponente) ist modular lizenziert. Definiere vorab, welche Automatisierungstiefe angestrebt wird — automatische Dokumentenklassifizierung, Aktenzusammenfassung, semantische Suche oder alle drei Ebenen.
Ein konkretes Beispiel
Das Bundesamt für Logistik und Mobilität (BALM) präsentierte auf dem Fabasoft egovday 2024 in Berlin seinen Fahrplan für die Integration von Low-Code-Automatisierung in Antragsprozesse auf Basis der Fabasoft eGov-Suite. Ziel: Mitarbeitende sollen Routinevorgänge (Antragseingang, Vollständigkeitsprüfung, Zuständigkeitsweiterleitung) ohne Programmieraufwand automatisieren können — die KI klassifiziert den Eingang, leitet weiter und dokumentiert den Verarbeitungsschritt revisionssicher in der E-Akte.
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