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Propstack

Propstack GmbH

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Deutsches Immobilien-CRM mit integriertem KI-Lead-Scoring. PropstackAI analysiert Interessentenverhalten — Klicks, Reaktionszeiten, Exposé-Aufrufe — und priorisiert automatisch, welche Kontakte mit der höchsten Abschlusswahrscheinlichkeit ausgestattet sind. Entwickelt für Maklerunternehmen mit 2–20 Mitarbeitenden.

Kosten: ab 99 €/Monat/Lizenz; Einrichtungsgebühr 279 € (einmalig); Enterprise auf Anfrage

Stärken

  • KI-Lead-Scoring direkt in der Deal-Pipeline — keine externe Integration nötig
  • Automatisches Interessenten-Matching: Portfolio-Objekte werden gegen Suchprofile abgeglichen
  • Native Portalanbindung (ImmobilienScout24, Immowelt, ImmoWelt) — Anfragen landen automatisch im CRM
  • EU-Hosting (AWS Frankfurt), DSGVO-konform
  • Über 3.200 Filteroptionen für Zielgruppenmanagement

Einschränkungen

  • Ausschließlich für Immobilienmakler gebaut — für andere Branchen nicht geeignet
  • Mindestlaufzeit 12 Monate; kein monatlich kündbares Einstiegspaket
  • KI-Scoring basiert auf Verhaltensdaten — bei neuen Kontakten ohne Klickhistorie zunächst wenig aussagekräftig

Passt gut zu

Maklerunternehmen mit mehreren Mitarbeitenden, die ein vollständiges CRM mit KI-Priorisierung suchen Büros mit hohem täglichem Anfragevolumen (15+ Anfragen/Tag), bei denen manuelles Sortieren Zeit kostet Makler mit aktivem ImmobilienScout24/Immowelt-Profil, die Portaldaten automatisch ins CRM einziehen wollen

So steigst du ein

Schritt 1: Besuche propstack.de und buche eine Demo. Die Einrichtung läuft über das Propstack-Onboarding-Team — kein technisches Vorwissen nötig.

Schritt 2: Verbinde dein ImmobilienScout24- oder Immowelt-Profil: Anfragen landen ab sofort automatisch als Kontakte im CRM, direkt dem jeweiligen Objekt zugeordnet.

Schritt 3: Richte Deal-Pipelines ein. PropstackAI beginnt, Interessenten nach Abschlusswahrscheinlichkeit zu bewerten — erkennbar an der Farbkodierung in der Pipeline-Ansicht.

Ein konkretes Beispiel

Ein Maklerunternehmen mit vier Mitarbeitenden in München erhält täglich 30–40 Anfragen über ImmobilienScout24. Vor Propstack: täglich 45 Minuten, um Anfragen zu sortieren und zu priorisieren. Nach drei Monaten mit PropstackAI: Das System markiert automatisch 6–8 Kontakte als “hohe Abschlusswahrscheinlichkeit” — 80 % davon erweisen sich als echte Käufer mit Finanzierung. Rückrufliste morgens fertig, bevor die erste Kaffeepause.

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