plano WFM
plano solutions GmbH
Deutsche Workforce-Management-Plattform mit starkem Fokus auf öffentliche Dienste: Polizei, Feuerwehr, Rettungsdienste und Behörden. Bietet KI-gestützte Schichtplanung, Bedarfsprognosen auf Basis historischer Daten und tarifkonforme Arbeitszeitsteuerung. Über 1 Million aktive Nutzer weltweit.
Kosten: Preise auf Anfrage; Enterprise-Lizenzmodell abhängig von Nutzeranzahl und Modulen. Kein öffentlich einsehbarer Tarif.
Stärken
- Spezialisiert auf öffentliche Dienste (Polizei, Feuerwehr, Behörden, Gesundheitswesen)
- KI-gestützte Bedarfsprognose aus historischen Schicht- und Belastungsdaten
- Eingebaute Tarifkonformität für TV-L, TVöD und weitere Kollektivverträge
- 24/7-Schichtplanung inkl. Ruhezeiten, Qualifikationsnachweise, Urlaub und Krankheit
- Mitarbeiter-Selfservice-Portal (myplano) für Wunschtage, Tausch, Urlaub
Einschränkungen
- Keine öffentlich einsehbaren Preise — Angebot nur auf Anfrage
- Für sehr kleine Ämter (unter 10 Mitarbeitende) in einer Einheit überdimensioniert
- Schichtplanung-Fokus — kein eigenständiges Modul für strategische Jahresprognosen
- Integration mit deutschen Fachverfahren (MESO, OK.PWS, AKDB) muss projektweise aufgebaut werden
Passt gut zu
So steigst du ein
Schritt 1: Kontakt über die plano-Webseite aufnehmen und Demo-Termin vereinbaren. Im Vorgespräch: Anzahl Mitarbeitende, Schichtmodelle, vorhandene Personalverwaltungssoftware und geplante Integrationsziele klären — davon hängt die Projektdauer und das Angebot ab.
Schritt 2: Während der Implementierungsphase (typisch 2–4 Monate) werden historische Schicht- und Belastungsdaten eingespielt, Qualifikationsprofile angelegt und die Tarifregeln konfiguriert. Die Bedarfsprognose-Funktion lernt aus mindestens 12 Monaten Schichthistorie.
Schritt 3: Rollout in Stufen: zuerst eine Organisationseinheit, dann schrittweite Ausweitung. Das Mitarbeiter-Selfservice-Portal (myplano) wird parallel eingeführt — die App ermöglicht es Mitarbeitenden, Wünsche, Tausch und Urlaub mobil einzureichen.
Ein konkretes Beispiel
Ein mittelgroßes Stadtamt mit sechs Bürgerservicestellen (ca. 80 Mitarbeitende im Schichtdienst) implementiert plano WFM. Nach 6 Monaten Betrieb: Die Schichtplanungszeit der Teamleitungen sinkt von 4–6 Stunden auf unter 45 Minuten pro Woche. Die automatische Bedarfsprognose meldet ab April wöchentlich steigende Reisepassanfragen und schlägt Aufstockung vor — der Bereich vermeidet erstmals seit Jahren Überstunden in den Sommermonaten.
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