Securo-Planer

So steigst du ein

Schritt 1: Registriere dich auf securo-planer.de für den kostenlosen Testzugang (Enterprise-Paket, 1 Monat). Lege zunächst deine Objekte an und definiere je Objekt die benötigten Qualifikationen (z. B. SÜG §34a, Waffenschein, Ersthelfer). Das dauert je nach Anzahl der Objekte ein bis zwei Stunden.

Schritt 2: Importiere deine Mitarbeiterdaten — entweder manuell oder per CSV — und hinterlege je Person die vorhandenen Qualifikationen und Arbeitszeitkonto-Einstellungen. Sobald Profile vollständig sind, aktiviere die KI-Empfehlungen: Das System schlägt bei offenen Schichten automatisch geeignete Mitarbeitende vor, die die Objektanforderungen erfüllen und keine Arbeitszeitkonflikte haben.

Schritt 3: Veröffentliche deinen ersten Dienstplan und beobachte, wie Mitarbeitende Schichten über die App bestätigen. Aktiviere das digitale Wachbuch, damit Einsatzberichte direkt aus der App in die Protokolldatenbank fließen — kein Papier mehr, keine unlesbaren Handschriften.

Ein konkretes Beispiel

Ein Sicherheitsdienstleister in Stuttgart mit 35 Mitarbeitenden und acht Objekten (Einzelhandel, Industrie, Veranstaltungen) nutzte Securo-Planer nach dem Wechsel von Excel. Der Disponent plante zuvor jeden Montag vier Stunden lang — mit wiederholten Rückfragen, weil Qualifikationen aus dem Gedächtnis abgeglichen wurden. Mit Securo-Planer reduzierte sich die reine Planungszeit auf unter 90 Minuten, da der Algorithmus automatisch Mitarbeitende mit passender SÜG-Qualifikation und freiem Arbeitszeitkonto vorschlägt. ArbZG-Verstöße (Mindestruhezeit 11 Stunden) wurden seither auf null gesenkt — vorher gab es durchschnittlich zwei bis drei Verstöße pro Monat, die im Streitfall teuer werden können.