Factorial HR
Factorial HR
HR-Software für kleine und mittlere Unternehmen aus Spanien, stark im DACH-Markt vertreten. Deckt Zeiterfassung, Abwesenheitsverwaltung, digitale Personalakten und Qualifikationsmanagement ab. Günstiger Einstiegspreis und Self-Service-Zugang ohne langen Onboarding-Prozess machen Factorial zur ersten Wahl für KMU, die Personio zu komplex oder zu teuer finden.
Kosten: ab ca. 7–8 €/Nutzer/Monat (jährlich); genaue Preise nach Anfrage — gestaffelt nach Team-Größe und Modulen
Stärken
- Transparente Preise und Self-Service-Zugang ohne Verkaufsgespräch
- Qualifikationsmanagement-Modul: Zertifikate, Ablaufdaten und automatische Erinnerungen
- Deutschsprachige Oberfläche und DSGVO-konformer EU-Serverstandort
- Niedrigere Einstiegshürde als Personio — auch für Teams unter 10 Personen geeignet
Einschränkungen
- DATEV-Integration weniger ausgereift als bei Personio
- Weniger umfangreiche Workflow-Automatisierungen bei komplexen HR-Prozessen
- Für sehr kleine Teams (unter 5 Personen) noch Preis-Leistungs-Abwägung nötig
Passt gut zu
So steigst du ein
Schritt 1: Auf factorialhr.de einen kostenlosen Test starten — Factorial bietet einen 14-Tage-Testzugang ohne Kreditkarte. Eigene Mitarbeiterdaten anlegen und das Qualifikationsmanagement-Modul aktivieren.
Schritt 2: Für jede Mitarbeiterin und jeden Mitarbeiter eine digitale Personalakte anlegen und bestehende Zertifikate mit Ablaufdaten eintragen (z. B. Sachkundenachweis §11 TierSchG, Erste-Hilfe-Kurs, Hundeführerschein). Factorial erinnert automatisch per E-Mail, wenn ein Ablaufdatum näher rückt.
Schritt 3: Erinnerungszeiträume konfigurieren (z. B. 90 Tage und 30 Tage vor Ablauf). Dann Teammitglieder einladen, sodass auch Mitarbeitende ihre eigenen Dokumente hochladen können.
Ein konkretes Beispiel
Eine Hundetagesstätte mit 8 Mitarbeitenden in Bayern hat alle Sachkundenachweise, Erste-Hilfe-Zertifikate und internen Schulungsbelege in Factorial erfasst. Seit der Einrichtung (ca. 2 Stunden Aufwand) kommen automatische Erinnerungen 3 Monate vor Ablauf — die Inhaberin muss die Liste nicht mehr manuell prüfen. Beim letzten Veterinäramts-Besuch wurden alle Belege direkt aus dem System als PDF exportiert und vorgelegt. Kosten: ca. 56 € pro Monat für das gesamte Team.
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Empfohlen in 1 Use Cases
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