Klippa
Doxis AI Solutions B.V. (vormals Klippa, seit März 2025 Teil von Doxis, vormals SER)
Redaktionelle Einschätzung auf Basis von 31 öffentlichen Quellen. Kein Hands-on-Produkttest, sofern nicht ausdrücklich anders angegeben. Die Sternebewertung ist eine Meinung der Redaktion.
Mit KI-Agenten recherchiert und geschrieben, verantwortlich: Redaktion KI-Syndikat. So arbeiten wir Fehler melden
Klippa im Team einführen? KI-Training anfragen
Dokumenten-KI aus Groningen mit zwei Produktlinien: Doxis AI.dp (vormals DocHorizon, API-first OCR, Klassifikation, Datenextraktion, Identitäts- und Betrugsprüfung) und Doxis SpendControl (vormals Klippa SpendControl, Spesen- und Rechnungsmanagement mit Firmenkarten). Laut Anbieter Hosting auf Microsoft Azure, die AI.dp-Doku nennt Deutschland, die Niederlande und die USA als Regionen (Regionswahl nach Freischaltung durch den Support, auf Anfrage weitere Standorte wie die Schweiz), ISO 27001 zertifiziert, Verarbeitung unter Auftragsverarbeitungsvertrag. Klippa ist seit März 2025 Teil von Doxis (vormals SER) und tritt inzwischen unter dem Namen Doxis auf.
Kosten: SpendControl Expense Management: Effective 5 € pro Nutzer und Monat, Premium 6 € pro Nutzer und Monat, Custom auf Anfrage. SpendControl Invoice Processing: Effective 95 € pro Monat (bis zu 4.000 Rechnungen pro Jahr, bis zu 10 aktive Nutzer), Premium 275 € pro Monat (bis zu 12.000 Rechnungen pro Jahr, bis zu 30 aktive Nutzer), Custom auf Anfrage. Add-ons laut Featureliste der Preisseiten: Freigabe-Workflows +50 € pro Monat, Buchhaltungs-Integrationen ab 50 € und ERP-Integrationen ab 100 € pro Monat, zusätzliche Rechnungen ab 0,28 €, Firmenkarten ab 10 Karten 5 € pro Karte und Monat. Doxis AI.dp (API, vormals DocHorizon): keine öffentliche Preisliste, laut Anbieter abhängig von Volumen, Workflow-Komplexität und Abo-Plan, Angebot über ein Anfrageformular. Laut Doku 25 € Startguthaben beim Anlegen eines Kontos, danach Wallet oder Pay as you go, je nach Service pro API-Aufruf oder pro Seite. Die Preisseiten nennen weder MwSt.-Basis noch Abrechnungszeitraum.
Stärken
- Hosting auf Microsoft Azure, Regionen laut Doku Deutschland, Niederlande und USA, auf Anfrage weitere Standorte wie die Schweiz, Verarbeitung unter Auftragsverarbeitungsvertrag
- ISO 27001 zertifiziert sowie SOC 2, GDPR und CCPA konform laut Anbieter, relevant für regulierte Branchen
- SpendControl-App in sieben Sprachen, darunter Deutsch, Doxis AI.dp liest laut Anbieter alle Sprachen mit lateinischer Schrift
- API-first für Entwickler (Doxis AI.dp) plus fertige SaaS-Lösung (Doxis SpendControl), beide Pfade aus einer Hand
- Identitätsprüfung und Betrugserkennung integriert, KYC- und AML-Use-Cases auf derselben Plattform
- Human-in-the-Loop laut Anbieter eingebaut: Dokumente unter einem gewünschten Konfidenzwert gehen an von dir gewählte Reviewer, die das Ergebnis vor der Freigabe bearbeiten
Einschränkungen
- Für die API-Linie Doxis AI.dp keine öffentliche Preisliste: Die Website verweist auf ein Anfrageformular, die Service-Preise stehen laut Doku im Pricing-Tab des Kontos, Vergleichbarkeit erschwert
- Rebranding auf Doxis: DocHorizon heißt Doxis AI.dp, SpendControl heißt Doxis SpendControl, alte und neue Namen laufen nebeneinander
- Die Regionswahl schaltet laut Doku erst der Support frei, nach dem Anlegen eines Projekts lässt sich die Region nicht mehr ändern, in den Niederlanden laufen nicht alle Services
- Kein dauerhafter Gratisplan für die API-Linie: Laut Doku gibt es 25 € Startguthaben, danach brauchst du ein eingerichtetes Billing-Konto. Die SpendControl-Preisseiten nennen keinen kostenlosen Plan
- Für individuelle Dokumentformate nennt die Doku Model Builder und Prompt Builder, Konditionen stehen nicht öffentlich
Passt gut zu
Wann ja, wann nein
Wann ja
- Du verarbeitest größere Mengen Rechnungen, Belege oder Ausweisdokumente und brauchst eine API mit wählbarer Hosting-Region
- Du willst Spesenabrechnung, Firmenkarte und Belegerfassung in einem Tool bündeln
- Du brauchst KYC- und Betrugsprüfung beim Onboarding und willst dafür keinen separaten Anbieter integrieren
- Du arbeitest in einer regulierten Branche (Bank, Versicherung, Gesundheit) und musst ISO 27001 plus Hosting in einer EU-Region nachweisen
Wann nein
- Du willst für die API-Linie sofort einen Listenpreis sehen, Doxis AI.dp nennt ihn nur auf Anfrage oder im Konto, Mindee oder Nanonets sind dann der direktere Weg
- Du brauchst eine reine Open-Source-Lösung ohne Vendor-Bindung, siehe Tesseract, PaddleOCR oder Donut
- Du brauchst eine Systemanbindung, die der Anbieter nicht namentlich führt (genannt werden unter anderem DATEV, SAP, Microsoft Dynamics 365, NetSuite, QuickBooks und Xero), dann baust du sie selbst über die API
Kurzfazit
Klippa ist ein niederländischer Anbieter von Dokumenten-KI mit wählbarer Hosting-Region, das Unternehmen tritt inzwischen unter dem Namen Doxis auf. Zwei Produktlinien decken zwei klar getrennte Welten ab: Doxis AI.dp (vormals DocHorizon) ist die entwicklerorientierte API für OCR, Klassifikation, Datenextraktion, ID-Prüfung und Betrugserkennung. Doxis SpendControl (vormals Klippa SpendControl) ist die fertige SaaS-Lösung für Spesen- und Rechnungsmanagement inklusive Firmenkarte. Laut Anbieter laufen die Server auf Microsoft Azure in einer Region nach Wahl, die Doku nennt Deutschland, die Niederlande und die USA, dazu nennt Klippa ISO 27001, SOC 2, GDPR und CCPA. Wermutstropfen: Für SpendControl stehen Preise auf der Seite, für die API-Linie Doxis AI.dp nicht, die Website verweist dort auf ein Formular, laut Doku gibt es beim Anlegen eines Kontos aber 25 € Startguthaben. Dazu kommt das Rebranding nach dem Zusammenschluss mit Doxis (vormals SER) im März 2025, das alte und neue Produktnamen nebeneinander laufen lässt. Wer einen Dokumenten-Workflow mit wählbarer Hosting-Region aufsetzen will, sollte Klippa auf die Shortlist setzen.
Für wen ist Klippa?
Finanz- und Buchhaltungsabteilungen mit hohem Belegvolumen: Wer Hunderte oder Tausende Rechnungen, Quittungen und Lieferscheine pro Monat verarbeitet, spart Erfassungsarbeit. Die Klassifikation erkennt Dokumenttypen automatisch, die Datenextraktion liefert strukturierte Felder, die du in ein ERP- oder Buchhaltungssystem routest. Für SpendControl führt der Anbieter eigene Integrationsseiten, unter anderem für DATEV, SAP, Microsoft Dynamics 365, NetSuite, QuickBooks und Xero. Die Gesamtzahl schwankt je nach Seite: 20+ auf der SpendControl-Seite, 50+ auf der AI.dp-Seite, „200+ business apps“ auf der Integrationsseite.
HR- und Compliance-Teams mit Onboarding-Pflicht: Personalausweis, Reisepass, Führerschein und Aufenthaltstitel werden über die Identity-Verification-Lösung geprüft, laut Anbieter inklusive MRZ-Lesung und biometrischer Prüfung mit Gesichtserkennung und Liveness-Erkennung. Für Unternehmen mit KYC- oder AML-Pflichten ist das ein ernstzunehmender Baustein, der sonst über separate Anbieter wie Onfido oder Veriff gelöst wird.
Außendienst- und Vertriebsorganisationen mit komplexer Spesenabrechnung: SpendControl bündelt Belegerfassung per Smartphone, automatische OCR, Genehmigungsworkflow und optionale VISA-Firmenkarte (physisch und virtuell) in einer Plattform. Wer die Lösung heute auf SAP Concur oder Excel aufgesetzt hat, kann mit SpendControl vereinfachen, vorausgesetzt, die Mitarbeiterzahl rechtfertigt den Implementierungsaufwand.
Entwicklerteams in regulierten Branchen: Banken, Versicherungen, Gesundheitsdienstleister und öffentliche Stellen brauchen KI-APIs mit klarer Hosting-Region, Auftragsverarbeitungsvertrag und ISO 27001. Doxis AI.dp nennt all das auf der Compliance-Seite und ist damit eine Alternative zu Azure Document Intelligence oder Google Document AI, die ebenfalls EU-Regionen anbieten und von US-Konzernen kommen.
Mittelständler mit Modernisierungsdruck im Backoffice: Wer einen klassischen Posteingang mit gescannten Rechnungen, Verträgen und Lieferscheinen hat und auf semi-automatisierte Prüfung umstellen will, findet bei Klippa die ganze Kette: Capture, Klassifikation, Extraktion, Validierung, Übergabe ans nachgelagerte System.
Weniger geeignet für: Teams, die für die API-Linie vorab eine öffentliche Preisliste erwarten, Anwender:innen, die eine Integration brauchen, die der Anbieter nicht namentlich führt, und alle, die zwingend eine Open-Source-Lösung ohne Vendor-Bindung suchen.
Preise im Detail
| Produkt / Plan | Preis | Was du bekommst |
|---|---|---|
| Doxis AI.dp (API, vormals DocHorizon) | Preis auf Anfrage | Laut Anbieter abhängig von Volumen, Workflow-Komplexität und Abo-Plan, bei hohem Volumen sinken die Kosten pro Dokument; das Anfrageformular fragt Land, Anwendungsfall, Dokumenttyp und erwartete Dokumente pro Jahr ab. Laut Doku 25 € Startguthaben, danach Wallet oder Pay as you go, je nach Service pro API-Aufruf oder pro Seite |
| SpendControl Expense Management, Effective | 5 € pro Nutzer und Monat | Spesenmanagement, Fehler- und Betrugserkennung. Buchhaltungs- und ERP-Anbindungen sowie Firmenkarten führt die Featureliste als Add-on |
| SpendControl Expense Management, Premium | 6 € pro Nutzer und Monat | Wie Effective, dazu Spesenpauschalen-Modul (Per diems), CO2-Registrierung, GoBD- und AEAT-Compliance |
| SpendControl Expense Management, Custom | Preis auf Anfrage | Wie Premium, dazu SSO, API-Zugang zu SpendControl, eigenes Firmenlogo in der App |
| SpendControl Invoice Processing, Effective | 95 € pro Monat | Bis zu 4.000 Rechnungen pro Jahr, bis zu 10 aktive Nutzer, Datenextraktion per OCR, Fehler- und Betrugserkennung. Freigabe-Workflows sowie Buchhaltungs- und ERP-Anbindungen führt die Featureliste als Add-on |
| SpendControl Invoice Processing, Premium | 275 € pro Monat | Wie Effective, dazu bis zu 12.000 Rechnungen pro Jahr, bis zu 30 aktive Nutzer, Customer Success Manager |
| SpendControl Invoice Processing, Custom | Preis auf Anfrage | Wie Premium, dazu SSO und API-Zugang zu SpendControl |
| SpendControl Add-ons | je nach Add-on | Beide Produkte: digitale Freigabe-Workflows +50 €, Buchhaltungs-Integration ab 50 €, ERP-Integration ab 100 € pro Monat. Expense Management: Spesenberichte-Modul +50 €, Firmenkarten ab 10 Karten 5 € pro Karte und Monat, Modul für eigene Karten ab 50 € pro Monat. Invoice Processing: zusätzliche Rechnungen ab 0,28 € pro Rechnung |
Einordnung: Für SpendControl veröffentlicht der Anbieter Preise, die Seiten nennen allerdings weder die MwSt.-Basis noch den Abrechnungszeitraum. Die Plan-Karten führen Integrationen, Firmenkarten und bei Invoice Processing auch Freigabe-Workflows als Leistung, die Featureliste derselben Seite als Add-on mit eigenem Preis: Der Grundpreis allein ist also nicht der Preis mit angebundener Buchhaltung. Für die API-Linie Doxis AI.dp gibt es keine öffentliche Preisliste, das Anfrageformular verspricht eine Rückmeldung innerhalb von 24 Stunden, im Konto nennt laut Doku ein Pricing-Tab die Service-Gebühren. Das ist gegenüber Anbietern mit öffentlichen Preisen wie Mindee oder Nanonets ein Reibungspunkt. Wie lange es bis zum Vertrag dauert, nennt der Anbieter nicht.
Stärken im Detail
Hosting auf Azure mit Regionswahl. Auf der Startseite steht „Secure servers with Microsoft Azure in a region of choice“, die Compliance-Seite nennt Server in Europa und den USA und „custom server locations in the EU, US, Switzerland, or other locations on demand“. Konkret wird die AI.dp-Doku: „Germany, The Netherlands, and the United States are the currently supported regions.“ Die Regionswahl schaltet der Support je Organisation frei, sie gilt je Projekt und lässt sich danach nicht mehr ändern; in den Niederlanden läuft nur ein Teil der Services, in Deutschland und den USA laufen alle. Der Logo-Hinweis auf Compliance- und Integrationsseite lautet dagegen „Hosted in EU“, die Seiten sind sich also nicht in allen Details einig: Kläre die konkrete Region schriftlich, bevor du Daten schickst. Die Compliance-Seite schreibt außerdem, dass alle Daten unter dem Data Processing Agreement verarbeitet werden. Als Betreiber der Website nennt die Datenschutzerklärung die Doxis AI Solutions B.V. in Groningen, die Konzernseite doxis.com die Doxis GmbH in Bonn.
Compliance-Pakete, die regulierte Branchen erwarten. Klippa nennt ISO 27001, SOC 2, GDPR und CCPA, dazu auf der Compliance-Seite ISAE 3000 (dort im Text als Type II, im Logo-Hinweis derselben Seite und der Integrationsseite als Type I, beide Angaben stehen nebeneinander). SOC 1 und SOC 2 bezieht die SpendControl-Compliance-Seite auf die Server: „Doxis’ servers are ISO 27001, SOC1, & SOC2 certified.“ In Verbindung mit wählbarer Region ist das besonders für Banken, Versicherer und öffentliche Stellen relevant. Ob darüber hinaus branchenspezifische Nachweise (etwa für Gesundheitsdaten) benötigt werden, solltest du vor Vertragsschluss konkret erfragen.
Zwei Produktwelten aus einer Hand. Die API-Linie Doxis AI.dp und die SaaS-Linie SpendControl sprechen unterschiedliche Käuferpersonen an: AI.dp den CTO und das Entwicklerteam, SpendControl den CFO und die Verwaltung. Wer beide Welten parallel braucht, z. B. interne Belegverarbeitung über die App, gleichzeitig Rechnungserfassung über die API für ein Kundenportal, kann mit einem Anbieter arbeiten.
Sprachabdeckung und Herstellerangaben zur Genauigkeit. Laut FAQ unterstützt Doxis AI.dp „all Latin-based languages“, die SpendControl-App gibt es in sieben Sprachen, darunter Deutsch. Zur Erkennungsqualität nennt der Anbieter bis zu 99 % Genauigkeit bei der Datenextraktion, das ist eine Herstellerangabe, die wir nicht nachgemessen haben. Wie gut die Modelle bei deinen Lieferantenformaten funktionieren, zeigt erst ein Test mit deinen eigenen Dokumenten.
Identity Verification als integrierter Baustein. Identity Verification gehört bei Doxis zum Dokumenten-Stack. Wer ein Onboarding aufbaut, in dem zuerst ein Ausweis geprüft, dann ein Vertrag extrahiert und dann ein Bankbeleg verifiziert wird, kann diese Schritte bei einem Anbieter bündeln.
Human-in-the-Loop. OCR und Datenextraktion sind nicht zu 100 % perfekt, bei kritischen Belegen brauchst du eine Möglichkeit, unsichere Felder nachzuprüfen. Auf der AI.dp-Seite beschreibt der Anbieter eine Human-in-the-Loop-Automatisierung: Dokumente werden nach der OCR „validated and corrected by skilled human operators“. Die Modulseite nennt die Details: Du legst Review-Bedingungen fest und wählst die Reviewer, Ergebnisse unter einem gewünschten Konfidenzwert oder mit fehlenden Pflichtfeldern gehen in einen Prüfschritt, dort bearbeiten Reviewer das Ergebnis vor der Freigabe. Modelle verbesserst du laut Anbieter selbst oder über dessen Team für Datenannotation. Einen Audit-Trail für diesen Prüfschritt nennt die Modulseite nicht, auf den geprüften Seiten nennt der Anbieter Audit-Trails für SpendControl.
Schwächen ehrlich betrachtet
Für die API-Linie keine öffentliche Preisliste. Die Website führt bei Doxis AI.dp zu Anfrageformular und Demo-Buchung. Laut Doku entsteht bei der Anmeldung auf der Plattform aber eine erste Organisation mit „a free 25 euro credit“, die Service-Preise stehen dann im Pricing-Tab. Bei Nanonets startest du laut Preisseite ohne Kreditkarte mit 50 USD Startguthaben, Mindee bietet eine 14-tägige Testphase. Für SpendControl dagegen stehen Pläne mit Preisen auf der Seite.
Rebranding nach dem Zusammenschluss mit Doxis. Klippa hat sich im März 2025 mit Doxis (vormals SER) zusammengeschlossen. Die Pressemitteilung „Klippa Now Operates as Doxis as Part of a Unified Global Brand“ beschreibt den Schritt als nächste Phase der Integration nach der Übernahme: Klippa DocHorizon heißt jetzt Doxis AI.dp, Klippa SpendControl heißt Doxis SpendControl. Auf der Seite steht „Klippa is now Doxis“, im Hilfecenter ist weiter von der „Klippa Web App“ die Rede. Wer alte Dokumentation, Verträge oder Integrationen unter dem Namen Klippa kennt, muss die Namen zuordnen. Zur künftigen Roadmap nennen die archivierten Seiten nichts.
Kein dauerhafter Gratisplan für die API-Linie. Sind die 25 € Startguthaben von Doxis AI.dp aufgebraucht, brauchst du laut Doku ein eingerichtetes Billing-Konto mit Wallet oder Pay as you go. Auf den Preisseiten von SpendControl steht kein kostenloser Plan, das Hilfecenter nennt aber eine kostenlose Basisversion von Klippa mit der kostenpflichtigen Stufe Klippa Pro. Die Demo-Anfrage auf der Startseite verspricht „Get access to try the solution“, Dauer und Umfang dieses Zugangs nennt die Seite nicht.
Für seltene Dokumenttypen keine öffentlichen Konditionen. Die AI.dp-Seite schreibt: „The platform can also be trained to support custom formats tailored to your business workflows.“ Die Doku beschreibt dafür den Model Builder für eigene Modelle und den Prompt Builder für eigene Extraktionen. Konditionen dafür stehen nicht öffentlich, wer eine Nische hat, etwa Behördenformulare, fragt Aufwand und Preis vorab an.
Namen und Vertragspartner prüfen. Auf klippa.com tritt inzwischen die Marke Doxis auf. Die Datenschutzerklärung nennt die Doxis AI Solutions B.V. in Groningen, die Konzernseite doxis.com die Doxis GmbH in Bonn. Die Terms & Conditions auf klippa.com verweisen auf die Agreements-Seite von doxis.com. Vor jedem Vertrag empfehlen wir, dir die genaue Vertragspartei und die zugehörigen AVV-Dokumente schriftlich nennen zu lassen.
Alternativen im Vergleich
| Wenn du… | …nimm stattdessen |
|---|---|
| Eine in Microsoft 365 integrierte Dokumenten-KI mit Azure-Tiefe brauchst | Azure Document Intelligence |
| Eine Self-Service-API mit 14-tägiger Testphase willst | Mindee |
| Eine Enterprise-Plattform mit deutscher Niederlassung (München) willst | ABBYY FlexiCapture |
| Belege ohne Code per E-Mail-Inbox automatisch erfassen willst | Nanonets |
| Einen deutschen Anbieter mit Hosting in Deutschland suchst | Konfuzio |
Erwähnenswert mit eigener Tool-Seite: Rossum für Rechnungs- und Dokumentenerfassung; Onfido und Veriff für Identitätsprüfung; Google Document AI als Hyperscaler-Alternative mit US-Konzernsitz. Klippa kommt in Frage, wo API-First, Spesenmanagement und ID-Verifikation aus einer Hand gefragt sind und eine wählbare Hosting-Region reicht.
So steigst du ein
Schritt 1: Use-Case klar abgrenzen, dann Anfrage stellen. Bevor du das Formular ausfüllst, formuliere intern: Welche Dokumenttypen, wie viele pro Jahr, welche Felder sollen extrahiert werden, wohin laufen die Daten? Das Preisanfrageformular von Doxis AI.dp fragt Land, Anwendungsfall, Dokumenttyp und erwartete Dokumente pro Jahr ab, je präziser deine Antworten, desto besser lässt sich ein Angebot einschätzen. Laut Doku kannst du dich auch direkt auf der Plattform anmelden und mit dem Startguthaben von 25 € beginnen. Für SpendControl kannst du vorab die Pläne auf den Preisseiten vergleichen.
Schritt 2: Lauf mit echten Dokumenten, nicht mit Beispielen. Für AI.dp nutzt du laut Doku das Startguthaben, die Demo-Anfrage auf der Startseite verspricht außerdem „Get access to try the solution“. Verwende echten, anonymisierten Produktivinhalt statt mitgelieferter Beispiele, nur so erfährst du, wie die Modelle mit deinen Lieferantenformaten, deinem Layout und deinen Sondersteuern umgehen.
Schritt 3: Integration sauber aufsetzen, nicht nur API-Call. Eine produktive Anbindung ist mehr als ein einzelner POST-Request: Du brauchst Retry-Logik, einen Weg für asynchrone Antworten (AI.dp bietet dafür Webhooks), ein Konfidenz-Schwellwert-Konzept (ab welchem Score brauchst du Human-Review?) und eine saubere Übergabe ans nachgelagerte ERP- oder Buchhaltungssystem. Der Anbieter schreibt: „In general, you can implement our solution within a day.“ Das gilt für den API-Anschluss, deinen Prüfprozess bringt es nicht mit.
Schritt 4: Reviewer-Workflow nicht vergessen. Auch das beste OCR-Modell liefert nicht 100 %. Definiere früh, wer in deinem Unternehmen niedrige Konfidenzwerte manuell prüft, eine Person in der Buchhaltung, ein Shared-Inbox-Team, ein BPO-Dienstleister? Der Prozess dahinter (SLA, Eskalation, Stichproben) ist deine Hausaufgabe.
Ein konkretes Beispiel
Eine mittelständische Spedition aus Köln (140 Mitarbeitende, 4 Standorte) führt Klippa für die Eingangsrechnungsverarbeitung ein. Bisheriger Zustand: Posteingang scannt täglich 80–120 Rechnungen, eine Buchhalterin tippt Rechnungsnummer, Betrag, Steuersatz und Lieferantennummer manuell ins ERP, etwa 4,5 Stunden Tagesarbeit. Neuer Workflow: Scan-Posteingang läuft direkt in die API, Klippa extrahiert die Pflichtfelder, ein Webhook übergibt den vorgefüllten Datensatz an das ERP. Belege mit Konfidenz unter 85 % landen in einem Prüfschritt, in dem die Buchhalterin in Sekunden per Klick bestätigt oder korrigiert. Ergebnis nach drei Monaten: Tagesarbeit der Buchhalterin sinkt von 4,5 auf 1,2 Stunden, Durchlaufzeit pro Rechnung von 24 Stunden auf unter 1 Stunde (illustratives Szenario, die Zeitwerte sind gerundet). Die monatlichen Kosten hängen vom individuellen Angebot ab. Die Spedition wählt eine EU-Region und unterzeichnet den AVV. Sensible Frachtdokumente (Zollunterlagen) bleiben bewusst außerhalb der KI-Pipeline und werden weiterhin manuell bearbeitet. Das Beispiel ist ein Szenario zur Veranschaulichung, keine Kundenangabe von Klippa oder Doxis.
Nicht sicher, ob Klippa zu euch passt?
Wir helfen bei der Tool-Auswahl und begleiten die Einführung in euren Arbeitsalltag, unverbindlich und kostenlos im Erstgespräch.
DSGVO & Datenschutz
- Datenhosting: Auf der Startseite steht „Secure servers with Microsoft Azure in a region of choice“. Die Compliance-Seite nennt „Our servers are safely located in Europe and the US“ und „custom server locations in the EU, US, Switzerland, or other locations on demand“, der Logo-Hinweis auf Compliance- und Integrationsseite „Hosted in EU“. Die AI.dp-Doku nennt Deutschland, die Niederlande und die USA als Regionen: „This ensures that data is processed and stored within the chosen region“. Die Regionswahl schaltet der Support frei, das ändert die Region bestehender Projekte nicht automatisch. Welche Region für dich gilt, klärst du vertraglich.
- Vertragspartner: Die Datenschutzerklärung (April 2026) nennt die Doxis AI Solutions B.V. in Groningen, Niederlande, die Pressemitteilung nennt dieselbe Gesellschaft mit Adresse in Groningen. Klippa schloss sich im März 2025 mit Doxis (vormals SER) zusammen, die Konzernseite doxis.com nennt die Doxis GmbH in Bonn. Welche Gesellschaft in deinem Vertrag steht, lässt sich aus den archivierten Seiten nicht ablesen, kläre das vor Vertragsschluss.
- Zertifizierungen: Die Startseite nennt „ISO 27001 certified“ und „Compliance with the GDPR, SOC & SOC 2 and CCPA“, die Compliance-Seite zusätzlich ISAE 3000 (im Text Type II, im Logo-Hinweis Type I). SOC 1 und SOC 2 bezieht die SpendControl-Compliance-Seite auf die Server. Ein HIPAA-Nachweis ist auf den archivierten Seiten nicht gelistet, bei Bedarf gezielt erfragen.
- Auftragsverarbeitung (AVV): Die Compliance-Seite schreibt „All data are processed under the Data Processing Agreement“. Laut Datenschutzerklärung ist der DPA mit den Details zu Subprozessoren Teil des Vertrags, die Technical and Organisational Measures sind „available upon request“. Öffentlich verlinkt sind beide trotzdem: Die Agreements-Seite von doxis.com führt den Data Processing Addendum auf Englisch und Deutsch samt Sub-Processor List, die Seite Security and Architecture Documentation die Maßnahmen für „Doxis AI.dp, DocHorizon, SpendControl“ und eine Return-and-Deletion-Policy. Die PDFs selbst sperrt robots.txt für unser Archiv, ihren Inhalt haben wir deshalb nicht geprüft.
- Aufbewahrung: Laut AI.dp-Doku werden synchron verarbeitete Dokumente „never stored after the response is returned“. Bei asynchroner Verarbeitung setzt du je Projekt eine Frist in Tagen oder lässt Eingabedateien sofort nach der Verarbeitung löschen. Für SpendControl nennen die Preisseiten „Secure cloud storage of documents for 10 years“.
- Datennutzung für Training: Die archivierten Seiten (Startseite, Compliance-Seite, AI.dp-Seite, Doku zur Aufbewahrung, Datenschutzerklärung) sagen nicht, ob Kundendaten für Modelltraining genutzt werden. Das steht, wenn überhaupt, in DPA oder TOM, die wir nicht archivieren durften, lies beides vor Vertragsabschluss.
- Empfehlung für Unternehmen: Für DSGVO-pflichtige Workloads nennt Klippa die wichtigsten Bausteine (wählbare Region, DPA, ISO 27001). Vor allem für Branchen mit hohem Compliance-Druck (Bank, Versicherung, Gesundheit, öffentlicher Sektor) lohnt es sich, Region, Vertragspartei und Trainingsnutzung schriftlich festzuhalten.
Gut kombiniert mit
- DATEV, SpendControl erfasst die Belege, DATEV übernimmt Buchung und Steuererklärung. Der Anbieter schreibt: „Doxis offers an integration with DATEV to easily synchronize your data via an API.“ Die Produktseite nennt eine Zwei-Wege-Synchronisation, das Hilfecenter schränkt für DATEV Unternehmen Online ein: Konten, KOST1, KOST2, BU-Schlüssel und Lieferanten synchronisiert DUO nicht automatisch. Beide Angaben stehen nebeneinander, für AI.dp nennen die Seiten keine eigene DATEV-Anbindung.
- n8n, wenn die Klippa-API nicht direkt ans ERP, sondern in einen mehrstufigen Workflow mit Validierung, Notifications und Eskalation gehängt werden soll, ist n8n ein pragmatischer Orchestrator.
- Microsoft Power Automate, für Microsoft-365-Häuser ist Power Automate der naheliegende Workflow-Layer. Klippa liefert die strukturierten Daten, Power Automate steuert SharePoint-Ablage, Teams-Benachrichtigung und SAP-Übergabe.
Unser Fazit
Klippa verdient 4 von 5 Sternen. Der Anbieter verbindet Dokumenten-KI mit wählbarer Hosting-Region, ISO-27001-Angabe und zwei Produktlinien, die zusammen einen großen Teil der typischen Backoffice- und Onboarding-Use-Cases abdecken. Den fünften Stern verlieren wir aus zwei Gründen: Erstens hat die API-Linie keine öffentliche Preisliste, und bei SpendControl kommen zum Grundpreis Add-ons für die Integrationen dazu, das erschwert den Vergleich mit Wettbewerbern. Zweitens das laufende Rebranding auf Doxis, bei dem Produktnamen, Vertragsparteien und die in den Seiten teils abweichenden Hosting- und ISAE-Angaben vor einem Vertrag geklärt werden sollten. Wer aber ein konkretes Volumenproblem im DSGVO-pflichtigen Backoffice lösen will, sollte Klippa auf die Shortlist setzen.
Was wir bemerkt haben
- November 2026, Neuprüfung gegen die archivierten Herstellerseiten. SpendControl zeigt öffentliche Preise (Expense Management Effective 5 € und Premium 6 € pro Nutzer und Monat, Invoice Processing Effective 95 € und Premium 275 € pro Monat), dazu Add-ons ab 50 € pro Monat, eine frühere Aussage unserer Seite, es gebe keine öffentliche Preisliste, gilt damit nur noch für die API-Linie Doxis AI.dp. Auch SpendControl heißt jetzt Doxis SpendControl, die frühere Angabe, die Marke SpendControl bleibe unverändert, haben wir korrigiert. Die On-Premises-Option haben wir entfernt, weil die archivierten Seiten sie nicht belegen. Aus Doku und Hilfecenter neu belegt: Regionen Deutschland, Niederlande und USA, Aufbewahrungsfristen, 25 € Startguthaben, DATEV-Integration von SpendControl und der Prüfschritt von Human-in-the-Loop.
- März 2025, Klippa schloss sich laut eigener Seite mit Doxis (vormals SER) zusammen, die Pressemitteilung vom 30. März 2026 spricht von einer Übernahme durch Doxis im März 2025 und führt DocHorizon seitdem als Doxis AI.dp.
- Juli 2026, Faktencheck der Compliance-Angaben: klippa.com listete öffentlich ISO 27001, GDPR, SOC 2 und CCPA. Einen HIPAA-Nachweis konnten wir auf der öffentlichen Seite nicht bestätigen, eine frühere Angabe dazu haben wir entfernt.
- Juli 2026, Auf klippa.com steht der Hinweis „Klippa is now Doxis“, die Pressemitteilung beschreibt den Schritt als Umbenennung unter der Marke Doxis. Die IDP-API wird als Doxis AI.dp geführt, SpendControl als Doxis SpendControl.
- Identity Verification, Die IDP-Linie umfasst laut Anbieter ein Identity-Verification-Modul mit Liveness-Erkennung und biometrischer Prüfung. Damit bewegt sich Klippa in den KYC-Markt, den auch Spezialisten wie Onfido oder Veriff bedienen, für Unternehmen, die ID- und Dokumentenextraktion gemeinsam brauchen, ein Konsolidierungs-Hebel.
Quellen
- Klippa (now Doxis) – Startseite. https://www.klippa.com/en/ (abgerufen am 2026-11-06). Zwei Produktlinien Doxis AI.dp (IDP mit OCR, Datenextraktion, Klassifikation, Betrugserkennung) und SpendControl, Hinweis 'Klippa is now Doxis', ISO 27001 zertifiziert, Konformität mit GDPR, SOC und SOC 2 und CCPA, Server auf Microsoft Azure in einer Region nach Wahl.
- Doxis (formerly Klippa) – Über uns. https://www.klippa.com/en/about-us/ (abgerufen am 2026-11-06). März 2025: Klippa schloss sich mit Doxis (vormals SER) zusammen, DocHorizon heißt jetzt Doxis AI.dp, SpendControl heißt Doxis SpendControl, Leistungsumfang beider Produkte, Betreiberhinweis Doxis AI Solutions B.V..
- Klippa now operates as Doxis (Pressemitteilung). https://www.klippa.com/en/newsroom/klippa-is-now-doxis/ (abgerufen am 2026-11-06). Klippa arbeitet unter der Marke Doxis, Übernahme durch Doxis im März 2025, DocHorizon wird Doxis AI.dp, SpendControl wird Doxis SpendControl, Adresse Doxis AI Solutions B.V. in Groningen.
- Doxis – Compliance und Sicherheit. https://www.klippa.com/en/compliance/ (abgerufen am 2026-11-06). ISO 27001 und ISAE 3000 Type II (Text) bzw. Type I (Logos), Verarbeitung unter Data Processing Agreement, Serverstandorte in Europa und den USA, auf Anfrage EU, USA, Schweiz oder andere Standorte, Microsoft Azure.
- SpendControl – Preise Expense Management. https://www.klippa.com/en/expense-management/pricing/ (abgerufen am 2026-11-06). Effective 5 € pro Nutzer und Monat, Premium 6 € pro Nutzer und Monat, Custom auf Anfrage, Funktionsumfang je Plan.
- SpendControl – Preise Rechnungsverarbeitung. https://www.klippa.com/en/invoice-processing/prices/ (abgerufen am 2026-11-06). Effective 95 € pro Monat (bis zu 4.000 Rechnungen pro Jahr, 10 aktive Nutzer), Premium 275 € pro Monat (bis zu 12.000 Rechnungen pro Jahr, 30 aktive Nutzer), Custom auf Anfrage, SpendControl-App in 7 Sprachen.
- Doxis AI.dp – Preisanfrage. https://www.klippa.com/en/dochorizon/dochorizon-pricing-request/ (abgerufen am 2026-11-06). Preis der AI.dp-Plattform hängt von mehreren Faktoren ab, Angebot über Formular, Rückmeldung innerhalb von 24 Stunden.
- Doxis AI.dp – Produktseite. https://www.klippa.com/en/dochorizon/ (abgerufen am 2026-11-06). Human-in-the-Loop-Automatisierung, Unterstützung aller Sprachen mit lateinischer Schrift, Hosting-Hinweis, API und SDK, Implementierung laut Anbieter in der Regel innerhalb eines Tages, Preis nach Volumen, Workflow-Komplexität und Abo-Plan, Training für eigene Formate auf Anfrage.
- Doxis – Identity Verification. https://www.klippa.com/en/identity-verification/ (abgerufen am 2026-11-06). Prüfung von Pässen, Ausweisen, Führerscheinen und Aufenthaltstiteln, MRZ, biometrische Prüfung mit Gesichtserkennung und Liveness-Erkennung, über 250 Dokumenttypen.
- Doxis – Integrationen. https://www.klippa.com/en/integrations/ (abgerufen am 2026-11-06). Integration mit 200+ Business-Apps, Extraktion aus über 100 Dokumenttypen, ISO 27001 und ISAE 3000 Type I, Hosting in der EU.
- Doxis SpendControl – Produktseite. https://www.klippa.com/en/spendcontrol/ (abgerufen am 2026-11-06). Mobile App für Spesen und Freigaben, VISA-Firmenkarte physisch und virtuell, Peppol Access Point, Hinweis Data in EU, mehr als 20 Koppelungen.
- Klippa – Privacy Statement (April 2026). https://www.klippa.com/wp-content/uploads/2026/04/Klippa-Privacy-Statement-April-2026.pdf (abgerufen am 2026-11-06). Datenschutzerklärung der Website: DPA mit Subprozessoren Teil des Vertrags, Technical and Organisational Measures auf Anfrage, Doxis AI Solutions B.V. in Groningen.
- Doxis – Impressum. https://www.doxis.com/en/legal-notice (abgerufen am 2026-11-06). Doxis GmbH, Bonn, Anbieter der Konzernseite doxis.com.
- Doxis – Agreements. https://www.doxis.com/en/legal/agreements (abgerufen am 2026-11-06). AGB für DACH und NL, Data Processing Addendum auf Englisch und Deutsch mit Sub-Processor List, Data Act Addendum, AI Capabilities Addendum; die PDF-Dateien sperrt robots.txt für unser Archiv.
- Doxis – Security and Architecture Documentation. https://www.doxis.com/en/legal/security-and-architecture-documentation (abgerufen am 2026-11-06). Technische und organisatorische Maßnahmen für Doxis AI.dp, DocHorizon und SpendControl sowie eine Return-and-Deletion-Policy als PDF verlinkt.
- Doxis AI.dp Doku – Multi-Region Hosting. https://dochorizon.klippa.com/docs/llms/platform/organizations-and-projects/multi-region.md (abgerufen am 2026-11-06). Regionen Deutschland, Niederlande und USA, Regionswahl auf Anfrage und je Organisation, nachträglich nicht änderbar, in den Niederlanden nur ein Teil der Services.
- Doxis AI.dp Doku – Data Retention. https://dochorizon.klippa.com/docs/llms/platform/organizations-and-projects/data-retention.md (abgerufen am 2026-11-06). Synchron verarbeitete Dokumente werden nach der Antwort nicht gespeichert, bei asynchroner Verarbeitung Frist in Tagen je Projekt oder sofortige Löschung.
- Doxis AI.dp Doku – Billing. https://dochorizon.klippa.com/docs/llms/platform/billing.md (abgerufen am 2026-11-06). 25 € Startguthaben beim Anlegen eines Kontos, Wallet oder Pay as you go, Pricing-Tab im Konto, je nach Service pro API-Aufruf oder pro Seite.
- Doxis AI.dp Doku – Organization Creation. https://dochorizon.klippa.com/docs/llms/platform/organizations-and-projects/organization-creation.md (abgerufen am 2026-11-06). Erste Organisation entsteht automatisch bei der Anmeldung auf der Plattform.
- Doxis AI.dp Doku – Webhooks. https://dochorizon.klippa.com/docs/llms/capturing/async/webhooks.md (abgerufen am 2026-11-06). Webhooks für asynchrone Jobs, Statusmeldungen auch für Human-in-the-Loop.
- Doxis AI.dp Doku – Model Builder. https://dochorizon.klippa.com/docs/llms/capturing/model-builder.md (abgerufen am 2026-11-06). Eigene Modelle im Model Builder trainieren und per API nutzen.
- Doxis AI.dp Doku – Prompt Builder. https://dochorizon.klippa.com/docs/llms/capturing/prompt-builder.md (abgerufen am 2026-11-06). Eigene Extraktion über Prompt-Konfigurationen.
- Doxis AI.dp – Human in the Loop. https://www.klippa.com/en/dochorizon/human-in-the-loop/ (abgerufen am 2026-11-06). Review-Bedingungen und Reviewer selbst festlegen, Markierung unter einem gewünschten Konfidenzwert, Reviewer bearbeiten das Ergebnis, Modelle selbst oder über das Datenteam verbessern.
- Doxis – DATEV-Integration. https://www.klippa.com/en/spendcontrol-en/integrations/datev/ (abgerufen am 2026-11-06). DATEV-Integration per API, Zwei-Wege-Synchronisation, Buchungsvorschläge, für Spesen und Rechnungen.
- SpendControl-Hilfe – Integrations. https://help.klippa.com/en/category/integrations-14wkcie/ (abgerufen am 2026-11-06). Anleitungen zu DATEV Unternehmen Online und Exact, keine automatische Synchronisation von Konten, KOST1, KOST2, BU-Schlüsseln und Lieferanten über DUO.
- Doxis – SAP-Integration. https://www.klippa.com/en/spendcontrol-en/integrations/sap/ (abgerufen am 2026-11-06). SAP-Integration per API.
- Doxis SpendControl – Compliance. https://www.klippa.com/en/spendcontrol-en/compliance/ (abgerufen am 2026-11-06). ISO 27001 für Doxis, ISO 27001, SOC1 und SOC2 für die Server, Hinweise zu GoBD in Deutschland.
- SpendControl – Spesenmanagement-Preise (deutsch). https://www.klippa.com/de/spesenmanagement/preise/ (abgerufen am 2026-11-06). Deutsche Preisseite mit denselben Euro-Preisen und Add-ons, In-App- und Telefon-Support sowie Helpdesk-Artikel.
- SpendControl – Rechnungsverarbeitungs-Preise (deutsch). https://www.klippa.com/de/rechnungsverarbeitung/preise/ (abgerufen am 2026-11-06). Deutsche Preisseite mit denselben Euro-Preisen und Add-ons.
- SpendControl-Hilfe (deutsch). https://help.klippa.com/de/ (abgerufen am 2026-11-06). Hilfecenter auf Deutsch.
- SpendControl-Hilfe – Payment options. https://help.klippa.com/en/article/what-are-the-payment-options-at-klippa-arobqd/ (abgerufen am 2026-11-06). Basisversion von Klippa kostenlos, Klippa Pro kostenpflichtig.
Diesen Inhalt teilen: